วิธีเตรียมความพร้อมอย่างรวดเร็วและฝึกอบรมพนักงานตามฤดูกาลของคุณสำหรับเทศกาลวันหยุดปี 2023

เทศกาลวันหยุดปี 2023 จะเป็นช่วงที่ท้าทายที่สุด ต้องขอบคุณการแข่งขันสำหรับคนทำงานตามฤดูกาลท่ามกลาง "การลาออกครั้งใหญ่"

เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่มีพนักงานไม่เพียงพอ การให้พนักงานของคุณเริ่มทำงานตั้งแต่เริ่มต้นจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย…ทั้งในแง่ที่อาจทำให้เทศกาลวันหยุดของคุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง แต่ก็อาจหมายถึงบางส่วน การว่าจ้างตามฤดูกาลของคุณติดอยู่ในระยะยาว

นี่คือแนวทางที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศพนักงาน สำหรับเทศกาลวันหยุดที่เฉลิมฉลอง (และมีพนักงานดี) อย่างแท้จริง!

การเริ่มต้นใช้งานของพนักงาน: พนักงานของคุณเป็นพนักงานจริงหรือไม่?

เมื่อเป็นเรื่องของการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงาน คุณต้องถามตัวเองว่าพวกเขา "พร้อมทำงาน" จริงหรือไม่ แน่นอนว่า พนักงานทุกคนสามารถตรวจสอบรายการต่าง ๆ ในรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน แต่คุณ จะ บอกได้อย่างไรว่าพวกเขาได้นำวัฒนธรรมและค่านิยมของบริษัทของคุณมาไว้ในใจ และแสดงให้พวกเขาเห็นต่อไปในแต่ละวัน

การฝึกอบรมพนักงานที่พนักงานตามฤดูกาลของคุณได้รับนั้นสะท้อนถึงความตึงเครียดโดยธรรมชาติ: คุณต้องการพวกเขาและพวกเขาต้องการงานนี้ แต่คำถามที่ยังไม่ได้พูดค้างอยู่ในอากาศ: คุณจะใช้เวลาและพลังงานเท่าไรในการฝึกอบรมของพวกเขา? การรับพนักงานใหม่ไม่ได้มีราคาถูก และค่าใช้จ่ายนั้นจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ชั่วคราวทุกครั้ง เพิ่มสิ่งจูงใจในการทำงานเพิ่มเติมสำหรับผู้จ้างงานตามฤดูกาล และคุณอาจพบว่าตัวเองลงทุนมหาศาลกับการจ้างงานที่ไม่ได้ตัดขาด

ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดคำถาม: กระบวนการปฐมนิเทศพนักงานปัจจุบันของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด และทำให้ทั้งพนักงานและผู้จัดการของพวกเขามีความรู้และประสบการณ์เชิงบวกที่ควรจะเป็นหรือไม่

การฝึกอบรมพนักงานในปัจจุบันของคุณให้ความรู้ทางวิชาชีพที่ถูกต้อง แต่ยังทำให้พวกเขามีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลหรือไม่? หากยังมีข้อสงสัยอยู่ แสดงว่าโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานปัจจุบันของคุณอาจต้องปรับเปลี่ยน

พนักงานเพื่อชีวิต ไม่ใช่แค่วันหยุด

พนักงานตามฤดูกาลและผู้จัดการของพวกเขามักจะต้องการให้สิ่งที่ดีดำเนินต่อไปหากเหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

การจ้างงานตามฤดูกาลอาจเป็นการซ้อมการแต่งกายสำหรับงานถาวร ดังนั้น การรับพนักงานเข้าทำงานควรพิจารณา:

• วิธีทำให้พนักงานตามฤดูกาลรู้สึกเชื่อมโยงกับที่ทำงานและเพื่อนร่วมงาน ทั้งพนักงานประจำและชั่วคราว
• วิธีจูงใจพนักงานตามฤดูกาลให้พิจารณาอยู่ในตำแหน่งถาวร
• วิธีให้รางวัลและชื่นชมพนักงานตามฤดูกาลที่อาจนำทางข้อมูลใหม่ ๆ ผู้คนและสภาพแวดล้อมทั้งหมดในเวลาเดียวกัน!

แม้ว่าบางธุรกิจอาจถูกล่อลวงให้หลอกล่อพนักงานตามฤดูกาลโดยใช้สิ่งจูงใจทางการเงิน แต่การดำเนินการนี้ทำได้เพียงรักษาการจ้างงานชั่วคราวที่น่าประทับใจในระยะยาวเท่านั้น

และนั่นคือจุดที่โปรแกรมการเตรียมความพร้อมของพนักงานที่ดีเข้ามาเติมเต็มช่องว่าง

โซลูชัน All-In-One ของคุณสำหรับการปฐมนิเทศพนักงาน: Connecteam

เนื่องจากพนักงานตามฤดูกาลใหม่ของคุณมักจะเข้ามาในองค์กรของคุณเช่นเดียวกับช่วงเทศกาลวันหยุดที่เพิ่มสูงขึ้น พวกเขาจึงสามารถเป็นคนแรกที่รู้สึกกดดัน รวมทั้งความสับสนในการค้นหาตัวเองในสภาพแวดล้อมใหม่เอี่ยม ระยะเวลาการฝึกอบรมพนักงานนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกได้รับการสนับสนุน มีความสุข และมีส่วนร่วม และสามารถทำงานได้อย่างเต็มความสามารถ

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการทั่วกระดานมักจะไม่มีเวลา (โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่ในช่วงเทศกาลวันหยุด!) ที่จะให้พนักงานใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่อาจไม่ได้อยู่ในนั้นในระยะยาว – ความทุ่มเทและใน- การฝึกอบรมพนักงานอย่างลึกซึ้ง หล่อเลี้ยง และสนับสนุนที่จำเป็นจริงๆ

เคล็ดลับการเริ่มต้นใช้งานที่ดีที่สุดที่เราสามารถให้คุณได้: คุณต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก Connecteam เป็นแอปแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับผู้จัดการที่ต้องการสนับสนุนและฝึกอบรมพนักงาน แม้ในกรณีที่มีการหมุนเวียนพนักงานสูง

ตั้งแต่การปฐมนิเทศพนักงานด้วยตนเองเชิงโต้ตอบเชิงลึก (ผ่านหลักสูตรและแบบฟอร์มของแอป) ไปจนถึงเครื่องมือสื่อสารข้ามองค์กร (เช่น การแชทส่วนตัวแบบตัวต่อตัว และการอัปเดตพนักงานทั้งหมด) Connecteam เป็นวิธีที่ดีที่สุด เพื่อให้การฝึกอบรมพนักงานทั้งหมดของคุณจำเป็นสำหรับการเริ่มต้นที่ดีที่สุด: สร้างมาตรฐานทุกครั้ง ไม่ว่าใครจะเข้าร่วม เมื่อใดและไปยังแผนกใด

แต่ที่เพิ่มเติมในภายหลัง: ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดคำถาม: ขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อช่วยให้การฝึกอบรมพนักงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง

แบบนี้. นี่คือรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของพนักงานด่วนของเรา:

1. แปลงสถานะพนักงานของคุณให้เป็นดิจิทัล

วิธีนี้ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน (ไม่ว่าจะเป็นตามฤดูกาล เต็มเวลา นอกเวลา หรือแม้แต่ทำงานแบบยืดหยุ่น) แต่การทำสิ่งต่างๆ ทางดิจิทัลยังช่วยลดต้นทุนและศักยภาพของผู้ดูแลระบบได้อย่างมาก สำหรับความผิดพลาดของมนุษย์

วิธีการบางอย่างที่ทำให้การฝึกอบรมพนักงานของคุณเป็นแบบดิจิทัลสามารถลดงานการดูแลระบบของคุณ ได้แก่:

• กรอกข้อมูลส่วนตัวทั้งหมด (เช่น ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ข้อมูลการแพ้ แบบฟอร์มภาษี ฯลฯ)
• ทำให้กระบวนการและการจัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับการร้องขอการขาดงาน, การสลับกะและอื่น ๆ
• ติดตามการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดส่วนบุคคลของนายจ้างได้อย่างง่ายดาย เช่น การเปลี่ยนที่อยู่ ข้อมูลติดต่อเป็นต้น

เมื่อเป็นเรื่องของการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานของคุณ พนักงาน สามารถแนะนำกระบวนการทั้งหมดได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าพวกเขาจะเคลื่อนที่ ระหว่างเดินทาง ตามสถานที่ต่างๆ หรือที่ใดก็ตามนอกโต๊ะทำงาน: การใช้แอปสำหรับการฝึกอบรมพนักงานหมายถึง พนักงานของคุณสามารถแนะนำตัวเองผ่านงานและกระบวนการต่างๆ เช่น:

• การอ่านจดหมายที่เป็นทางการและเป็นส่วนตัวเพื่อต้อนรับพวกเขาเข้าสู่บริษัท
• การดูและทำงานผ่านรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานส่วนบุคคล
• กรอกรายละเอียดส่วนบุคคล (ตามที่ระบุไว้ข้างต้น)
• ลงนามในสัญญาการรักษาความลับ
• เสร็จสิ้นการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
• ส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือเอกสารหรือรูปภาพที่จำเป็นอื่น ๆ
• เสร็จสิ้นการฝึกอบรมด้านนโยบายที่สำคัญ เช่น สุขภาพและความปลอดภัย การป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ เป็นต้น
• การลงชื่อเข้าและออกสำหรับเครื่องแบบ อุปกรณ์ ตราสัญลักษณ์ และสิ่งใดก็ตามที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ

…จากนั้นสำหรับคุณในฐานะนายจ้าง คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเป็นประจำเมื่อการดำเนินการหรือรายการบางอย่างเสร็จสิ้น หรือแม้แต่ส่งออกกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการไปยังรายงานแบบรวมศูนย์ เพื่อให้คุณติดตามทุกคนและทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว

2. อบรมพนักงานเร็ว ไม่ประนีประนอม

วิธีที่เร็วที่สุดในการระบายและลดระดับพนักงานของคุณคือการให้พวกเขาได้รับการฝึกอบรมพนักงานที่ "ผิด" นั่นคือวิธีการแบบโรงเรียนมากขึ้น ซึ่งพนักงานต้องใช้เวลาอันมีค่าในการนั่ง ตั้งใจฟัง และมักจะจดบันทึกแทนที่จะประสบกับสิ่งต่างๆ ด้วยตนเองและแนะนำการเริ่มต้นใช้งานทางไกลของตนเอง

การให้การฝึกอบรมพนักงานของคุณอยู่ในมือของพวกเขาอย่างแท้จริงผ่านสมาร์ทโฟนจะทำให้การฝึกอบรมพนักงานเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานและโต้ตอบได้มากขึ้น ไม่ต้องพูดถึง วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่พวกเขาอาจจำเป็นต้องรู้ ข้อมูลไม่เพียงแต่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา แต่ยังช่วยให้พนักงานมีความรู้สึกเป็นเจ้าของและช่วยให้พวกเขาดำเนินการตามจังหวะของตนเอง

การออกแบบการเริ่มต้นใช้งานทางไกลสำหรับพนักงานอาจรวมถึง:

• หลักสูตรเชิงโต้ตอบและแบบทดสอบต่างๆ ตามข้อมูลที่ได้รับจากที่อื่น
• หลากหลายรูปแบบในการจัดหาสื่อการฝึกอบรม รวมถึงผ่านวิดีโอ ลิงก์ pdfs ทำให้ทุกอย่างสนุกและมีส่วนร่วมมากขึ้น ไม่ต้องพูดถึง เหมาะสำหรับผู้เรียนทุกประเภท!
• คุณในฐานะผู้จัดการสามารถมีภาพรวมแบบ 360 องศาของความคืบหน้าทั้งหมดและประสิทธิภาพของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานระยะไกลทั้งหมดได้

3. ให้พนักงานมีส่วนร่วม เชื่อมต่อ และสื่อสาร

พนักงานตามฤดูกาลของคุณมักจะเข้ามาในสภาพแวดล้อมที่รายล้อมไปด้วยสมาชิกในทีมระยะยาว (ไม่ต้องพูดถึงในกะประเภทต่าง ๆ สถานที่ หรือแม้แต่สภาพแวดล้อมที่ห่างไกลหรือห่างไกลจากพนักงานที่ช่ำชอง) และอาจรู้สึกว่าถูกกีดกันหรือขาดการเชื่อมต่อเล็กน้อยในตอนแรก ความจริงที่ว่าการค้าปลีกเป็นอุตสาหกรรมที่มีอัตราการลาออกของพนักงานเฉลี่ยสูงสุดอยู่ที่ 13% แสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณจำเป็นต้องรู้สึกได้รับการสนับสนุนและมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น

แม้ว่าทั้งสองฝ่ายจะรู้ว่านี่เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราว แต่ก็ไม่มีความลับใดที่พนักงานที่มีแรงจูงใจและมีความสุขจะทำงานได้ดีขึ้น

จากที่กล่าวมาทั้งหมด คุณจะก้าวเท้าขวาไปกับพนักงานตามฤดูกาลได้อย่างไร ช่วยเหลือพวกเขาทั้งผ่านการฝึกอบรมพนักงานและทำให้พวกเขารู้สึกได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่น ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

คำตอบสั้น ๆ ก็คือ การทำให้การเริ่มต้นใช้งานทางไกลของคุณได้รับการถ่ายทอดอย่างทั่วถึงในทุกขั้นตอนของวัฒนธรรมบริษัทของคุณ และการเข้าถึงแอปการสื่อสารของพนักงาน

คำตอบที่ยาวกว่าคือ การสร้างรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมประเภท อื่นๆ ทั้งหมดที่สะท้อนถึงวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

• ประกาศพนักงานใหม่ ต้อนรับผู้เริ่มใหม่แต่ละคนสู่บริษัท
• การยอมรับในที่สาธารณะหรือการเฉลิมฉลองเมื่อพนักงานก้าวไปข้างหน้า
• การส่งรางวัล - ทั้งแบบดิจิทัลหรือออฟไลน์
• จัดเตรียมไดเร็กทอรีที่เข้าถึงได้ง่ายให้กับพนักงาน ทำให้พวกเขาสามารถติดต่อกับพนักงานคนอื่น ๆ รวมถึงการจัดการได้ง่ายและสะดวก
• สร้าง "ช่อง" ที่แตกต่างกัน เช่น กลุ่มแชทหรือการประชุมเฉพาะ เพื่อให้การสื่อสารง่ายขึ้นและตรงมากขึ้น เช่น ช่องสำหรับอัปเดตกะหรือเปลี่ยนกะ หรือช่องที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของโควิด

4. รักษาพนักงานให้ปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนด

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคนี้ ไม่มีใคร - ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร ไม่ใช่พนักงานตามฤดูกาลหรือประจำ - คำนึงถึงความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ทำให้การอัพเดทและสื่อสารกับพนักงานแทบจะตลอดเวลาเป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น เพื่อให้ได้ภาพรวมเกี่ยวกับกฎระเบียบล่าสุด…ไม่ต้องพูดถึงการรู้ว่าใครพร้อมทำงานหรือไม่ .

นอกเหนือจากโควิดแล้ว พนักงานทุกคนจำเป็นต้องรู้และรู้สึกว่าพวกเขาอยู่ในสถานที่ทำงานที่ปลอดภัย อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานตามฤดูกาล การทำความเข้าใจถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานและโปรโตคอลด้านความปลอดภัยอาจใช้เวลานานกว่าสำหรับพนักงานระยะยาว การรักษาพนักงานให้ปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นหน้าที่ของทั้งสองฝ่าย เนื่องจากธุรกิจของคุณยังต้องปกป้องตนเองจากการถูกฟ้องร้องที่อาจเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม ด้วยความเครียดที่เพิ่มขึ้นและกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุด คุณในฐานะธุรกิจจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพนักงานตามฤดูกาลของคุณจะปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนด

คำตอบ? จัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดไว้ในฐานข้อมูลเดียว ดิจิทัลและเข้าถึงได้ง่าย

รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณอาจรวมถึง:

• มีโปรโตคอลความปลอดภัยและเอกสารประกอบในฐานความรู้ออนไลน์
• มีช่องทางดิจิทัลในการโพสต์อัพเดทให้กับพนักงานทุกคน พร้อมการติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้เห็นพวกเขา
• มีเอกสารด้านความปลอดภัยมากมาย (เช่น แบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์) พร้อมใช้งานทันทีและออนไลน์ สามารถส่งทางออนไลน์ได้เพียงคลิกปุ่ม

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับ (และให้) ข้อเสนอแนะ

ใครไม่ชอบข้อเสนอแนะ? เราทุกคนชอบที่จะรู้ว่าเมื่อใดที่เรากำลังทำสิ่งที่ถูกต้อง และนั่นจะเกิดขึ้นกับทั้งสองฝ่ายของตลาดการจ้างงานตามฤดูกาล

พนักงาน โดยเฉพาะพนักงานตามฤดูกาลซึ่งถูกนำเข้ามาในช่วงเวลาที่บ้าคลั่งที่สุดของปี ต้องการได้รับการยกย่องและเป็นที่ยอมรับ สำหรับคุณในฐานะตัวแทนของบริษัท คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานอย่างสุดความสามารถ ในทั้งสองกรณี คำติชมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ทั้งสองฝ่ายมีความสุข ตลอดจนพนักงานที่มีแรงจูงใจและมีประสิทธิผล

คำติชมเป็นสัตว์ร้ายที่หากินในช่วงเวลาที่ดีที่สุด และสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นนำวัฒนธรรมแห่งการตอบรับไปใช้จริงนั้นเหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้นที่พนักงานของคุณเริ่มเข้าทำงาน

การมีโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานทางไกลแบบดิจิทัลสามารถทำให้การให้และรับข้อเสนอแนะเป็นกระบวนการที่คล่องตัวยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น:

• รวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุด ทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับกระบวนการปฐมนิเทศและตอบสนองต่อกระบวนการนั้น วิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอ จากนั้นจึงนำไปใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมของพนักงานเพิ่มเติม
• ขอให้พนักงานตามฤดูกาลของคุณให้ข้อเสนอแนะเป็นประจำ เพื่อให้พวกเขาได้แบ่งปันความคิดเห็น (ซึ่งมีค่าอย่างยิ่งเนื่องจากพนักงานเหล่านี้มีมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ) คุณสามารถใช้กล่องคำแนะนำออนไลน์ที่ไม่ระบุชื่อเพื่อทำสิ่งนี้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อเสนอแนะที่ได้รับ หากถูกต้อง แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำตามคำแนะนำและความเข้าใจของพวกเขา และทำการเปลี่ยนแปลงอย่างสุดความสามารถของคุณ จากนั้น คุณสามารถอัปเดตส่วนที่เหลือของทีมแบบดิจิทัลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ดังนั้นจึงส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งคำติชม!

6. กำหนดตารางเวลาที่ชัดเจนและคล่องตัว

การจัดตารางเวลาพนักงานนั้นยากในช่วงเวลาที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานตามฤดูกาลกลุ่มใหม่เพิ่มอันดับของระบบการจัดกำหนดการตามปกติของคุณ!

จะยิ่งยากขึ้นไปอีกหากคุณอาศัยตารางปากกาและกระดาษแบบใช้มือ ซึ่งจะทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาดนับไม่ถ้วน (คุณเป็นเพียงมนุษย์เท่านั้น!) รวมทั้งต้องทำใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจครั้งแล้วครั้งเล่าเมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปตามเวลาจริง . นั่นหมายความว่า ทุกแผ่นงาน Excel จะต้องได้รับการอัปเดตเกือบตลอดเวลาเมื่อความสามารถของพนักงานของคุณเปลี่ยนไป ไม่ต้องพูดถึง ส่งความไม่พอใจไปยังสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วยการอัปเดตใหม่ทุกครั้ง!

แต่...หากคุณมอบหมายการจัดกำหนดการพนักงานของคุณให้เป็นโซลูชันออนไลน์ พนักงานจะสามารถอัปเดตความพร้อมและความพร้อมของตนเองได้ เพื่อให้คุณแก้ไขได้ และยังสามารถเรียกร้องการยกเลิกหรือแลกเปลี่ยนกะกับพนักงานคนอื่นได้ ทั้งหมดโดยที่คุณไม่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ

ตารางเวลาที่ชัดเจนทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับทั้งพนักงานและผู้บริหาร ซึ่งรวมถึง –

• เทมเพลตในคลิกเดียว การดำเนินการอย่างรวดเร็ว และอื่นๆ เพื่อให้คุณปรับปรุงการมอบหมายกะของพนักงานทุกคน ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องจองซ้ำซ้อนหรือไม่แสดงตัวอีกต่อไป! ทุกคนพร้อมเพรียงกันตลอดเวลา
• การแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้พนักงานของคุณทราบทุกครั้งที่พวกเขาได้รับมอบหมายหรือลบออกจากกะ หรือมีกะใหม่ให้พวกเขาสามารถอ้างสิทธิ์ได้!
• ในกรณีที่กำหนดการขัดแย้งกันหรือเหตุฉุกเฉินกะทันหัน พนักงานสามารถสื่อสารกับคุณผ่านคุณสมบัติการแชทของการจัดกำหนดการ ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดาย (และหาคนมาแทนที่ได้อย่างรวดเร็ว ต้องขอบคุณพนักงานคนอื่นๆ ที่ลงรายการความพร้อมของพวกเขา!)

7. ต้นแบบศักยภาพในอาชีพ

เมื่อคุณใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงาน คุณอาจพบว่ามีบุคคลที่โดดเด่นจริงๆ ซึ่งคุณสามารถเห็นได้ว่าจะร่วมงานกับบริษัทของคุณต่อไปในอนาคต

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญกว่าที่เคยเป็นมาในการทำให้พนักงานของคุณเข้าใจว่าพวกเขามีศักยภาพที่จะทำงานกับบริษัทของเราต่อไปในระยะยาว และเริ่มฝึกอบรมพวกเขาในบทบาทใหม่ วิธีที่คุณสามารถกระตุ้นให้พนักงานตามฤดูกาลมองไปในระยะยาว ได้แก่:

• โฆษณาตำแหน่งงานว่างใหม่ๆ ผ่านฐานความรู้ออนไลน์ ตลอดจนทำให้การสมัครงานภายในเป็นกระบวนการที่คล่องตัว
• จัดเตรียมเครื่องมือการจัดการความรู้ที่หลากหลายในห้องสมุดออนไลน์ของคุณ ช่วยให้พนักงานสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงาน ตลอดจนฐานความรู้เกี่ยวกับความต้องการและความสามารถทางวิชาชีพเฉพาะของบทบาท
• ไดเร็กทอรีการแชทแบบ 1:1 เพื่อให้พนักงานสามารถสื่อสารกับพนักงานคนอื่นๆ เกี่ยวกับการว่าจ้าง บทบาทงาน หรืออื่นๆ

บรรทัดล่าง: Connecteam – โซลูชันการฝึกอบรมและการรักษาพนักงานแบบครบวงจรของคุณ

การเริ่มต้นและการฝึกอบรมพนักงานไม่ใช่เรื่องง่าย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความสำคัญอื่น ๆ มากมายที่ต้องดูแล (การจ้างงาน! การเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลที่วุ่นวาย! COVID!)

อย่างไรก็ตาม รับการฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างถูกต้อง และคุณอาจมองหาการรักษาพนักงานตามฤดูกาลไว้หลายๆ คนในระยะยาว หากเข้าใจผิด คุณอาจต้องเริ่มมองหาพนักงานตามฤดูกาลเพิ่มเร็วกว่าในภายหลัง

การฝึกอบรมพนักงานไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่หนักหน่วง: คุณสามารถมอบหมายให้กับกระบวนการปฐมนิเทศจากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย ต้องขอบคุณแอปการฝึกอบรมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และปรับใช้: Connecteam

สำหรับธุรกิจมากกว่า 20,000 แห่งทั่วโลก Connecteam ได้ช่วยธุรกิจที่มีพนักงานเคลื่อนที่ด้วยความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา รวมถึงการเริ่มต้นใช้งานทางไกล การเก็บรักษา และการปรับขนาด ปีแล้วปีเล่า คุณในฐานะธุรกิจสามารถสื่อสารกับพนักงานตามฤดูกาลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างกำหนดการได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของพวกเขา และให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เริ่มต้นฤดูกาลที่ยุ่งที่สุดและพนักงานตามฤดูกาลของคุณด้วย Connecteam: จองการสาธิตผลิตภัณฑ์ฟรีเพื่อดูว่า Connecteam สามารถทำให้ฤดูกาลที่ยุ่งของคุณเป็นช่วงที่ยุ่งที่สุดและดีที่สุดที่เคยมีมาได้อย่างไร