เวิร์กโฟลว์ SEO ของคุณคาดเดาได้อย่างไร?

นักการตลาดดิจิทัลทุกคนรู้ดีว่า SEO ไม่มีสิ่งใดมากำหนดได้

เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้การค้นหาอย่างต่อเนื่อง Google ได้อัปเดตอัลกอริทึมและเน้นที่คุณค่ามากกว่าที่เคย แม้ว่าสิ่งนี้จะบ่งบอกถึงผลลัพธ์จากการทำ SEO เป็นสิ่งที่คุณไม่สามารถควบคุมได้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเวิร์กโฟลว์ SEO ของคุณคาดเดาไม่ได้

ความสำเร็จของ SEO ไม่ได้มาแค่ในรูปแบบของการจัดอันดับเท่านั้น ในกรณีของเอเจนซี มันสะท้อนให้เห็นวิธีที่คุณสามารถส่งมอบคุณค่าได้อย่างสม่ำเสมอเมื่อจำนวนลูกค้าที่คุณจัดการเพิ่มขึ้นทวีคูณ นี่คือจุดประสงค์ของการมีเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้

• อะไรเป็นตัวกำหนดเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้
• คุณประเมินความสามารถในการคาดการณ์ของทุกโครงการ SEO ที่เข้ามาในแบบของคุณอย่างไร?
• ที่สำคัญที่สุด คุณจะปรับใช้สิ่งนี้กับทั้งลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบันอย่างไร

การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเหตุใดความสามารถในการคาดการณ์จึงควรเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินการ SEO ของคุณ

เหตุใดการคาดเดาจึงมีความสำคัญสำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

เมื่อผู้คนพูดถึงความสามารถในการคาดการณ์ ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการมีผลลัพธ์จากชุดของกระบวนการที่ใช้อย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการคาดการณ์ทำได้มากกว่าการทำให้แน่ใจว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันเกือบทุกครั้งที่ใช้

รักษาความสม่ำเสมอของประสบการณ์ลูกค้า

การคาดการณ์ช่วยให้เอเจนซีของคุณอยู่เหนือความคาดหวังของลูกค้า นี่แปลว่าการรักษาประสบการณ์ที่สอดคล้องกันสำหรับลูกค้าทุกคน ไม่ว่าใครในทีมของคุณจะจัดการโครงการ SEO ของพวกเขา ผลลัพธ์? ความพึงพอใจและการรักษาลูกค้าอยู่ในระดับสูง

ตัวอย่างที่ดีของการคาดเดาได้ทำให้เกิดประสบการณ์ลูกค้าที่สอดคล้องกันคือบริการของ McDonald ลูกค้าทุกคนคาดหวังบริการที่รวดเร็ว เป็นกันเอง และอาหารที่มีรสชาติเหมือนกันทุกครั้งที่สั่ง ไม่ว่าจะไปสาขาไหน

การพัฒนาเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้ช่วยให้ลูกค้าของคุณมั่นใจได้ว่าจะมีการส่งมอบงานทุกครั้งที่พวกเขาเริ่มโครงการกับเอเจนซี่ของคุณ สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจในเอเจนซีของคุณและสร้างความรู้สึกในการควบคุมให้กับลูกค้าของคุณ

การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ต้องใช้คน 10 คนในการตรวจสอบข้อเสนอก่อนที่จะไปถึงผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?

ไม่น่าจะเป็นไปได้สูง

การรักษาความสามารถในการคาดการณ์คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการระบุว่ากระบวนการต่างๆ เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพมากเพียงใด มากเท่ากับการทราบผลลัพธ์ของการทำงานหนักของคุณ นี่หมายถึงการมองหาวิธีที่คุณสามารถเรียกใช้เอเจนซี่ SEO ของคุณบนระบบอัตโนมัติในขณะที่มอบคุณค่าให้กับลูกค้า

การดำเนินการกับเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้จะช่วยให้คุณสามารถวัดบทบาทและภาระผูกพันตามวัตถุประสงค์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดพื้นฐานในทุกงานและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในภายหลัง ด้วยเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้ ทำให้ทีมของคุณสามารถมอบหมายและทำงานซ้ำในวงกว้างได้ง่ายขึ้น

ขจัดการพึ่งพาภายในทีมของคุณ

ในขณะที่ความยืดหยุ่นช่วยให้เอเจนซีสามารถเคลื่อนย้ายได้ตามความต้องการของลูกค้า แต่ก็ต้องมีความรับผิดชอบในการส่งมอบงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณอาศัยคนเพียงคนเดียวทำงานทั้งหมดและไม่มอบหมายงาน คุณสามารถคาดหวังความพ่ายแพ้ในผลงานได้

เวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้ช่วยให้มอบหมายและทำซ้ำงานได้ง่ายขึ้นโดยพึ่งพาความสามารถน้อยลง ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณมีโครงสร้างที่ต้องปฏิบัติตาม ดังนั้นขั้นตอนต่อไปจึงดำเนินไปโดยไม่ต้องกังวลว่าจะไม่ส่งงานให้กับลูกค้า

การติดตามเวิร์กโฟลว์ SEO ช่วยให้คุณระบุได้ว่าส่วนใดที่ต้องปรับปรุงในทีมของคุณ ดังนั้นแต่ละคนจะได้รับการฝึกอบรมที่เพียงพอเพื่อรองรับงานต่างๆ ซึ่งช่วยให้เอเจนซีของคุณทำงานได้สำเร็จโดยไม่ต้องพึ่งพาบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

วิธีทำให้เวิร์กโฟลว์ SEO ของคุณคาดเดาได้

แต่ละหน่วยงานมีพลวัตของตัวเอง แต่รากฐานที่สนับสนุนไดนามิกนี้เกือบจะคล้ายกันในธุรกิจ SEO เมื่อคุณออกแบบเวิร์กโฟลว์ คุณจะต้องระบุ: โครงสร้างทีมและความรับผิดชอบ กระบวนการ SEO ปริมาณงานเทียบกับความสามารถในการปฏิบัติงาน และการรายงาน SEO

1. กำหนดความรับผิดชอบของทีมของคุณ

กระบวนการทางการตลาด SEO เริ่มต้นด้วยการรู้ว่าใครจะดูแลอะไร คุณไม่สามารถโยนการวิจัยคำหลักให้กับผู้จัดการบัญชีเพียงอย่างเดียว และคุณไม่สามารถคาดหวังให้ผู้จัดการบัญชีเขียนเนื้อหาสำหรับลูกค้าของคุณ ที่สำคัญที่สุด คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง

ทีมของคุณควรมีการมอบหมายงานที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับผิดชอบงานมีความสามารถที่แท้จริงในการส่งมอบงานที่จำเป็น

อย่างน้อยที่สุด คุณต้องกรอกสามตำแหน่งหลัก: ผู้จัดการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญ SEO และเจ้าหน้าที่สร้างสรรค์

• ผู้จัดการบัญชี – พวกเขาเป็นหัวหน้างานของคุณ ผู้จัดการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ พวกเขาให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกระบวนการ SEO ของคุณแก่ลูกค้าและหารือเกี่ยวกับเป้าหมายและความคาดหวังสำหรับแคมเปญ
• ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO – พวกเขาคือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านของคุณ สิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับ SEO – การวิจัยคำหลัก การตรวจสอบ SEO การเพิ่มประสิทธิภาพในหน้าและนอกหน้า และ SEO ด้านเทคนิค – จะอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขา
• พนักงานสร้างสรรค์ – พวกเขาคือนักเขียนและนักออกแบบของคุณ พวกเขาให้เนื้อหาและการออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

ในขณะที่แต่ละตำแหน่งมีความรับผิดชอบส่วนบุคคล ผู้จัดการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO และเจ้าหน้าที่สร้างสรรค์จะทำงานร่วมกันเพื่อทำงานเฉพาะ ความรับผิดชอบในทีมจะช่วยให้คุณเป็นพื้นฐานในการพัฒนาเวิร์กโฟลว์ SEO ของคุณ

2. การพัฒนาเวิร์กโฟลว์ของคุณ

กุญแจสู่เวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้คือต้องมีกระบวนการที่เป็นมาตรฐาน แม้ว่าการทำกระบวนการที่ตรงไปตรงมาและชัดเจนอาจต้องทำงานล่วงหน้าบ้าง แต่จะช่วยให้พนักงานของคุณรู้ว่าต้องทำอะไรหากมีลูกค้ารายใหม่เข้ามา

เวิร์กโฟลว์ SEO ของคุณควรมีขั้นตอนสำคัญเหล่านี้:

การเริ่มต้นใช้งาน

เป้าหมายของการเริ่มต้นใช้งานคือการกำหนดความคาดหวังระหว่างเอเจนซีและลูกค้าของคุณ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับคุณค่าของ บริการ SEO ของคุณ ไทม์ไลน์สำหรับแคมเปญ SEO ทั้งหมด และสิ่งที่ส่งมอบ

การเอาใจใส่ลูกค้าเป็นอย่างดีช่วยขจัดความสับสนและกำหนดแนวทางสำหรับความสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณ ผู้จัดการบัญชีส่วนใหญ่รับผิดชอบในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน เนื่องจากพวกเขาใช้สิ่งนี้เพื่อเจาะลึกถึงสิ่งที่ลูกค้าต้องการและเป้าหมายของพวกเขา

การตรวจสอบเว็บไซต์

สิ่งนี้กำหนดทิศทางสำหรับกลยุทธ์ SEO ของคุณ การตรวจสอบเว็บไซต์ SEO ทำให้คุณสามารถระบุได้ว่าปัญหาใดมีผลกระทบมากที่สุดต่อเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ ในทางกลับกัน การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถเสนอแผนงานหรือทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นกับกลยุทธ์ SEO ที่มีอยู่ได้ ผู้เชี่ยวชาญ SEO ของคุณดำเนินการตรวจสอบเว็บไซต์ ซึ่งผู้จัดการบัญชีจะส่งถึงลูกค้า

การวิจัยคำหลัก

นำมาจาก ahrefs.com

การวิจัยและวิเคราะห์คำหลักเป็นพิมพ์เขียวสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ สิ่งนี้ขับเคลื่อนทุกการกระทำและการตัดสินใจของคุณ—ในท้ายที่สุด เป้าหมายของคุณคือทำให้เว็บไซต์ของลูกค้ามีอันดับด้วยคำหลักที่เหมาะสม

การทำวิจัยคีย์เวิร์ดนั้นไม่ซับซ้อนอย่างที่คนอื่นคิด อันที่จริง คุณสามารถทำได้ในห้านาที (หรือน้อยกว่านั้น) กุญแจสำคัญคือการวิเคราะห์ที่ถูกต้องและให้คำแนะนำที่ช่วยให้แคมเปญ SEO ของลูกค้าของคุณก้าวไปข้างหน้า

การเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า

ปัญหาทั้งหมดที่พบในการตรวจสอบและคำหลักเป้าหมายที่ระบุจะถูกนำไปใช้ในกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า ซึ่งรวมถึงงานเพิ่มประสิทธิภาพทางเทคนิคและการบำรุงรักษา เช่น การตรวจสอบการเปลี่ยนเส้นทาง 301 การอัปเดตมาร์กอัปสคีมา และการแก้ไขข้อผิดพลาด 404

การเพิ่มประสิทธิภาพหน้า Landing Page และการสร้างเนื้อหาที่ตรงกับคำหลักและความตั้งใจของผู้ใช้ก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการติดตั้งใช้งานในหน้า โดยสรุป ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเว็บไซต์ของลูกค้าจะอยู่ภายใต้การเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า

การเพิ่มประสิทธิภาพนอกหน้า

นี้เกี่ยวข้องกับการขยายงานและความพยายามในการสร้างการเชื่อมโยง แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ ผู้เชี่ยวชาญ SEO ส่วนใหญ่ใช้กระบวนการและชีตแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมนอกเพจ บ่อยครั้ง ความพยายามในการสร้างลิงก์จำเป็นต้องมีการวิจัยเพิ่มเติมสำหรับเว็บไซต์ของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า อีเมลที่ส่งออกไป การติดตามผล และลิงก์ที่ได้รับ

การเพิ่มประสิทธิภาพนอกหน้าทำได้มากกว่าการสร้างลิงก์ ซึ่งอาจรวมถึงการสร้างการอ้างอิง รายชื่อไดเรกทอรีท้องถิ่น และพันธมิตรด้านเนื้อหา กิจกรรมเหล่านี้ช่วยในการผลักดันการเข้าชมแบบออร์แกนิกและการอ้างอิงไปยังเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

รายงาน

เอเจนซี่ SEO ส่วนใหญ่จัดทำรายงานรายเดือนแก่ลูกค้าเพื่อแจ้งความคืบหน้าของแคมเปญ ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเกี่ยวกับงาน SEO คือทุกอย่างจบลงด้วยรายงาน ซึ่งบางคนไม่เข้าใจก็คือวิธีที่สิ่งนี้สื่อสารถึงความต่อเนื่องสำหรับความพยายามในการทำ SEO ของพวกเขา

การรายงานรายเดือน ช่วยให้ลูกค้าเห็นคุณค่าของบริการ SEO ของคุณที่มีต่อธุรกิจของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดการความคาดหวังของพวกเขาสำหรับเดือนที่จะถึงนี้

การสอบเทียบและสุขอนามัย SEO รายเดือน

นี่คือส่วนที่คุณทำการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ SEO ของคุณ เนื่องจาก SEO ต้องใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่องในการแสดงผล เวิร์กโฟลว์ของคุณควรรวมการสอบเทียบและสุขอนามัยเพื่อเพิ่มโอกาสในการจัดอันดับสำหรับเว็บไซต์ของลูกค้าของคุณ

การปรับเทียบและสุขอนามัย SEO รายเดือนอาจรวมถึงคำหลักเป้าหมายเพิ่มเติม การเพิ่มประสิทธิภาพหน้า Landing Page และการสร้างเนื้อหา ผู้เชี่ยวชาญ SEO บางคนใช้ข้อมูลนี้เพื่อแนะนำการแก้ไขปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ บนเว็บไซต์

3. การจัดการสิ่งของที่ส่งมอบ

มีเพียงหน่วยงาน SEO แบบเต็มเวลาเท่านั้นที่สามารถทำได้ภายในกะ 9 ถึง 5 กะ ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ทุกอย่างในรายการงาน SEO ที่สามารถทำได้ สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดต่อไป – คุณจะสร้างสมดุลระหว่างการส่งมอบให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างไร?

ส่วนหนึ่งของการพัฒนาเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้คือการมีความรู้ว่าคุณสามารถส่งมอบงานได้มากเพียงใดและปรับให้เข้ากับความสามารถในการปฏิบัติงานของคุณ

การคาดการณ์ผลงานเริ่มต้นด้วยเป้าหมายรายได้ของเอเจนซีของคุณ เป้าหมายของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทรัพยากรเพียงพอที่จะส่งมอบโครงการให้กับลูกค้าของคุณ

คุณจะต้องดูองค์ประกอบต่อไปนี้:

• พนักงานประจำ (FTE) : จัดสรรจำนวนชั่วโมงที่พนักงานประจำควรมีทุกเดือน
• การหดตัว : กำหนดระยะเวลาในการผลิตที่สูญเสียไปในสถานการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น การพักของพนักงาน วันหยุด เวลาที่ใช้ในการฝึกอบรม และวันลาป่วย
• วันผลิต : ระบุจำนวนวันในหนึ่งเดือนที่คุณจะดำเนินการ
• การดำรงตำแหน่งและประสิทธิผลของพนักงาน : การดำรงตำแหน่งและประสิทธิผลนั้นเกี่ยวข้องโดยตรง หากมีพรสวรรค์ใหม่เข้ามา ให้คาดหวังว่าผลงานของพวกเขาจะน้อยกว่าผลงานของนักเขียนที่ดำรงตำแหน่งอยู่ 50%
• อัตราการ ออกจากบริษัท : นี่คืออัตราที่สมาชิกในทีมของคุณออกจากบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด นี่เป็นสิ่งสำคัญในการคาดการณ์ความสามารถในการปฏิบัติงานเนื่องจากการลาออกของพนักงานสามารถขัดขวางผลผลิตโดยรวมของหน่วยงานของคุณ

โดยการตรวจสอบองค์ประกอบเหล่านี้ คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การปฏิบัติงานสำหรับการจัดการสิ่งที่ส่งมอบได้

กำหนดเหตุการณ์สำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องมีเหตุการณ์สำคัญเมื่อเริ่มโครงการ SEO วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดแผนการดำเนินการและกระบวนการ SEO ที่ส่งผลต่อความสามารถในการส่งมอบของทั้งโครงการได้อย่างชัดเจน เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ควรรวมถึงบุคคล/บุคคลที่รับผิดชอบงานเฉพาะและวันที่คาดว่าจะส่งมอบ

ตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ

ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการเวลาของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับขนาดการผลิต ตัวอย่างเช่น ใช้เวลาสี่ชั่วโมงในการเขียนเนื้อหา 500 คำ การรู้สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณคำนวณกำหนดการสำหรับการส่งเนื้อหาสำหรับโครงการ SEO ได้

เกณฑ์มาตรฐานการทำงานกับทรัพยากร (คน)

สิ่งหนึ่งที่ทำให้เอเจนซี่สูญเสียลูกค้าคือการประเมินความพยายามที่เกี่ยวข้องต่ำเกินไป สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการส่งมอบที่มากเกินไปโดยไม่คำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเกณฑ์มาตรฐานว่าจำนวนพนักงานปัจจุบันของคุณสามารถทำงานในเดือนนั้นได้มากเพียงใด

เอเจนซี่ SEO ของคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง พิจารณา จ้าง SEO หากตัวเลขปัจจุบันของคุณไม่สามารถรองรับปริมาณงานได้

4. การรายงานความคืบหน้า

เป้าหมายของเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้มีมากกว่าการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ—มันยังเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าความพยายาม SEO ของคุณกำลังส่งผลกระทบต่อธุรกิจของลูกค้าของคุณ

นี่คือที่มาของการรายงาน

อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายเหมือน การดึงข้อมูลจาก Google Search Console และนำเสนอแผนภูมิและไดอะแกรมให้กับลูกค้าที่อาจไม่เข้าใจ SEO เท่ากับคุณ การรายงานความคืบหน้าเกี่ยวข้องกับการแสดงตัวชี้วัดความสำเร็จและการให้ลูกค้าเข้าใจกลยุทธ์ SEO ของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

มุ่งเน้นไปที่ผลกระทบต่อธุรกิจของพวกเขา

คุณกำลังพยายามบรรลุผลอะไร และสิ่งนี้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของลูกค้าของคุณอย่างไร? เมื่อคุณพูดคุยกับผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กร คุณต้องให้ความกระจ่างว่าข้อมูลนั้นเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของพวกเขาได้อย่างไร

ตัวอย่างเมตริกความสำเร็จที่คุณควรรายงาน ได้แก่

• มูลค่าการขายที่คาดการณ์ไว้จากการเข้าชมแบบออร์แกนิก
• อัตราการแปลงจากการเข้าชมที่เกิดขึ้นเอง
• ต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้า
• มูลค่าตลอดช่วงชีวิตของลูกค้า
• ผลตอบแทนการลงทุนทางการตลาด

กำหนดกรอบเมตริก SEO ของคุณตามวัตถุประสงค์ของลูกค้าเสมอ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าความพยายาม SEO ของคุณทำมากกว่าการจัดอันดับธุรกิจในผลการค้นหา

สร้างเทมเพลตสำหรับรายงาน SEO ของคุณและทำให้เป็นอัตโนมัติ

นี่คือคำถาม – คุณสร้างรายงาน SEO ของคุณตั้งแต่ต้นสำหรับลูกค้าทุกรายหรือไม่?

ถ้าคุณตอบว่าใช่ ก็ถึงเวลาเลิกฝึกปฏิบัตินั้นเสียที

เวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้นั้นเกี่ยวกับการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ซึ่งรวมถึงการเตรียมรายงาน SEO ของคุณด้วย ยิ่งคุณเสียเวลาในการสร้างรายงานเหล่านี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะมีเวลาในการให้บริการลูกค้าน้อยลงเท่านั้น และมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่มีผลกระทบมากขึ้นของธุรกิจ SEO ของคุณ

มีสองวิธีที่คุณสามารถทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นและปรับขนาดได้สำหรับเอเจนซีของคุณ: สร้างเทมเพลตและทำให้เป็นอัตโนมัติ

คุณเพียงแค่ต้องใส่รายละเอียดพื้นฐานสำหรับเทมเพลตรายงาน SEO ของคุณ:

• สรุปข้อมูลสำคัญ
• คำแนะนำ SEO และข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง
• ผลลัพธ์

คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลไร้สาระที่ลูกค้าจะไม่เข้าใจ ตรงไปตรงมามากที่สุดกับรายงานของคุณ

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว ขั้นตอนต่อไปของคุณคือทำให้การส่งรายงานเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ กำหนดเวลาในการส่งรายงาน SEO ของคุณและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับทั้งทีมและลูกค้าของคุณ

ตาคุณ – ฝึกฝนและวินัย

ได้เวลาเปลี่ยนเกียร์แล้ว

การผสานรวมเวิร์กโฟลว์ SEO ที่คาดการณ์ได้ และการปฏิบัติตามกระบวนการที่คุณกำหนด ต้องใช้มากกว่าความมุ่งมั่น คุณต้องมีวินัยและการฝึกอบรมเพื่อสร้างงานระดับสูงอย่างสม่ำเสมอ สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณควรมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามเวิร์กโฟลว์ แต่ยังรวมถึงชุดทักษะและเครื่องมือเพื่อสนับสนุนการนำไปใช้

เมื่อคุณเริ่มเปลี่ยนไปทำสิ่งต่าง ๆ ที่คาดการณ์ได้ คุณจะพบว่าการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า กำหนดขอบเขตโครงการ และสร้างผลลัพธ์ที่สำคัญต่อหน่วยงาน SEO ของคุณได้ง่ายขึ้น