วิธีรักษากระแสเงินสดของธุรกิจในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรน่า

ในช่วงเวลาที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนเหล่านี้ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังดำเนินการกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล และอีกหลายธุรกิจปิดตัวลงโดยสิ้นเชิง ไม่มีใครรู้ว่าธุรกิจต่างๆ จะได้รับรายได้เพียงเล็กน้อยหรือแทบไม่มีเลยไปอีกนานแค่ไหน ความท้าทายสำหรับธุรกิจในการดำรงอยู่ได้คือกระแสเงินสดหมุนเวียนต่อไป มีหลายวิธีในการอนุรักษ์กระแสเงินสดธุรกิจของคุณ … ในช่วงเวลาที่ยากลำบากเหล่านี้และแม้เมื่อการระบาดใหญ่ผ่านไปและเศรษฐกิจฟื้นตัว

กลยุทธ์การอนุรักษ์กระแสเงินสดของธุรกิจ

หาเงินเพิ่ม

หากคุณประสบปัญหาในการชำระค่าใช้จ่าย คุณอาจได้รับเงินกู้แบบไม่มีดอกเบี้ยหรือต้นทุนต่ำผ่านแหล่งข้อมูลของรัฐบาล

• สินเชื่อแพ็คเกจกระตุ้น แพ็คเกจกระตุ้นเศรษฐกิจมูลค่า 2.2 ล้านล้านดอลลาร์ — พระราชบัญญัติการให้ความช่วยเหลือ การบรรเทาทุกข์ และความมั่นคงทางเศรษฐกิจ (CARES Act) ของ Coronavirus ได้ขยายโครงการเงินกู้ 7(a) SBA สำหรับสินเชื่อผ่านผู้ให้กู้ที่ได้รับการรับรองจาก SBA อย่างมาก ภายใต้โปรแกรม Paycheck Protection ไม่มีค่าธรรมเนียม ไม่มีการรับประกันส่วนบุคคล และไม่มีหลักประกันที่จำเป็น เงินให้กู้ยืมผ่านโปรแกรมพิเศษนี้สามารถยกโทษให้กับสิ่งที่คุณใช้จ่ายในช่วงระยะเวลา 8 สัปดาห์หลังจากปิดเงินกู้ในบัญชีเงินเดือน (สูงสุด 100,000 ดอลลาร์) ดอกเบี้ยจากการจำนองและการชำระค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคที่มีอยู่ก่อนวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2020 อย่างไรก็ตาม จำนวนการให้อภัยลดลงโดยการลดจำนวนพนักงานที่คงอยู่ (แต่พนักงานถูกเลิกจ้างระหว่างวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ถึง 1 เมษายน 2020 แต่การจ้างซ้ำจะไม่นับเป็นการลดลง)
• SBA สินเชื่อเพื่อการบาดเจ็บทางเศรษฐกิจโดยตรง เงินกู้ เหล่านี้สามารถชำระเป็นหนี้คงที่ ค่าแรง บัญชีเจ้าหนี้ และบิลอื่นๆ ที่ไม่สามารถชำระได้เนื่องจากผลกระทบของภัยพิบัติ
• สินเชื่อของรัฐ ตัวอย่างเช่น ใน ฟลอริดา ธุรกิจขนาดเล็กสามารถรับเงินกู้ได้สูงถึง $50,000 ซึ่งปลอดดอกเบี้ยเป็นเวลาหนึ่งปี

รับภาษีคืนตรงเวลา

รับเงินคืนภาษีของคุณ ในขณะที่ IRS ได้เลื่อน กำหนดเส้นตายการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ประจำปี 2019 สำหรับบุคคลและบริษัท C ตั้งแต่วันที่ 15 เมษายน ถึง 15 กรกฎาคม 2020 ตามปกติ หากคุณเป็นหนี้เงินคืนสำหรับปี 2019 ให้ยื่นรายการคืนทันที สิ่งนี้จะให้เงินสดที่จำเป็นแก่คุณ หากคุณเป็นหนี้เงินในการคืนสินค้าปี 2019 จะยังไม่ครบกำหนดจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม

นอกจากนี้ งวดแรกของภาษีโดยประมาณสำหรับปี 2020 ซึ่งปกติจะครบกำหนดในวันที่ 15 เมษายน ได้ล่าช้าไปจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม 2020 เก็บเงินสดส่วนนี้ไว้ตอนนี้ แต่ชำระเงินภายในวันที่ 15 กรกฎาคมเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษการชำระล่าช้า แต่ตรวจสอบกฎการยื่นและการชำระเงินของรัฐซึ่งอาจไม่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องเสียค่าปรับและดอกเบี้ยโดยไม่จำเป็นโดยขาดกำหนดเวลาของรัฐ

หากคุณมีผลขาดทุนจากการดำเนินงานสุทธิ (NOL) สำหรับปี 2018 หรือ 2019 คุณสามารถนำกลับไปหักกลบรายได้ที่ต้องเสียภาษีในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา วิธีนี้สามารถสร้างการขอคืนภาษีที่ค่อนข้างรวดเร็วที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณได้ NOLs ที่เกิดขึ้นในปี 2020 จะมีการคืนภาษีย้อนหลัง 5 ปี และสามารถรับเงินคืนได้ก่อนที่จะยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ปี 2020

หากคุณได้มาและให้บริการอสังหาริมทรัพย์เพื่อการปรับปรุงที่ผ่านการรับรองหลังวันที่ 27 กันยายน 2017 คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนภาษี เนื่องจากการแก้ไขทางเทคนิคในพระราชบัญญัติ CARES ทำให้ที่พักนี้มีสิทธิ์ได้รับค่าเสื่อมราคาโบนัส 100% แต่คุณต้องยื่นแบบแก้ไขเพื่อขอรับเงินคืน

ระบุรายจ่ายที่ไม่ควรตัด

ตระหนักว่ามีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่คุณไม่สามารถลดได้และมีบางอย่างที่คุณไม่ควรทำ คุณไม่สามารถหยุดจ่ายค่าเช่าและเบี้ยประกันได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้รับการแก้ไขและจำเป็นต้องชำระ (ยกเว้นวันหยุดเช่าหรือการผ่อนปรนอื่นๆ)

คุณยังต้องการให้พนักงานอยู่ในบัญชีเงินเดือน พนักงานของคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ และการแสวงหาแนวทางแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับกระแสเงินสดของธุรกิจโดยการเลิกจ้างพนักงานอาจสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับคุณในระยะยาว คุณสูญเสียความจงรักภักดีของผู้ที่เหลืออยู่ (หรือสร้างความวิตกกังวลอย่างมากในตัวพวกเขา) และคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการสรรหาและฝึกอบรมเมื่อจำเป็นต้องมีการขยายพนักงานในขณะที่เศรษฐกิจฟื้นตัว ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องให้พนักงานอยู่ในบัญชีเงินเดือนเพื่อรับช่วงพัก เช่น เครดิตภาษีการรักษาพนักงานใหม่ และการให้อภัยสินเชื่อภายใต้โปรแกรม Paycheck Protection ใหม่สำหรับสินเชื่อ SBA 7(a) ที่ขยายเพิ่ม

ตัดรายจ่าย

มีหลายวิธีในการตัดงบประมาณและเก็บเงินสดไว้ นี่คือแนวคิดบางประการ:

ในบัญชีเงินเดือนของคุณ

ในขณะที่คุณต้องการจ่ายค่าจ้างตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้—และภายใต้กฎหมายใหม่ จำเป็นต้องจ่ายเงินค่า ป่วยและลาจ่าย ให้กับพนักงานบางคนด้วยเครดิตภาษีเงินเดือนที่หักล้าง—(นายจ้างที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนอาจมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นหากให้เงินลางาน จะคุกคามความอยู่รอดของธุรกิจ) คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายพิเศษบางอย่างได้:

• ลดหรือยกเลิกเงินสมทบของนายจ้างในแผน 401 (k) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการแจ้งการเปลี่ยนแปลงการบริจาค ภายใต้ กฎ Safe Harbor คุณสามารถลดหรือระงับการบริจาคบางส่วนของพนักงานได้ ตราบใดที่คุณให้แบบฟอร์มแจ้งเพิ่มเติมแก่พนักงานที่อธิบายการกระทำของคุณ และพวกเขามีโอกาสที่จะเปลี่ยนการเลื่อนเวลาที่เลือกได้ในช่วงที่เหลือของปี
• ตัดสิทธิพิเศษ ด้วยการจ้างงานที่เกือบเต็มอัตราก่อนเกิดโรคระบาด คุณอาจให้ของสมนาคุณต่างๆ แก่พนักงาน เช่น ตั๋วเข้าชมงาน ค่าแท็กซี่กลับบ้าน และอาหารกลางวันในสำนักงาน ให้พิจารณาผลประโยชน์ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย เช่น การขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับงานที่ทำได้ดีและเพื่อทำความเข้าใจความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงาน
• ชะลอการฝากภาษีเงินเดือนบางรายการ คุณสามารถ เลื่อน ภาษีเงินเดือน 6.2% (ส่วนภาษีประกันสังคมของนายจ้างของ FICA) สำหรับปี 2020 แล้วจ่าย 50% ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2564 และอีก 50% ที่เหลือภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2565 แต่ภาษีเงินเดือนอื่นๆ จะต้องนำไปฝากต่อ ตารางการฝากเงินปกติของคุณ การแบ่งที่คล้ายกันนี้ใช้กับภาษีการจ้างงานตนเองที่จ่ายโดยบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ

ที่สิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ

ค่าเช่าของคุณเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ เจ้าของบ้านบางรายกำลังยกเว้นหรือเลื่อนการชำระค่าเช่า ดังนั้นโปรดตรวจสอบเรื่องนี้ แต่ถ้าคุณต้องจ่ายตอนนี้ คุณยังมีเวลาออมเงินอีก

• พื้นที่ย่อย ตรวจสอบเงื่อนไขการเช่าของคุณ หากคุณอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านมากขึ้นหลังจากที่ภัยคุกคามจากไวรัสได้ลามออกไป คุณอาจจะสามารถแบ่งพื้นที่บางส่วนของคุณให้กับธุรกิจอื่นได้
• ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านพลังงาน หาวิธีลดค่าสาธารณูปโภคเงินของคุณ ตัวอย่างเช่น ประหยัดพลังงานไฟฟ้าด้วยการปิดอุปกรณ์สำนักงานที่ไม่ได้ใช้หลังเวลาทำการและวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปรับตัวควบคุมอุณหภูมิในฤดูร้อนและฤดูหนาว การปรับเล็กน้อยสามารถประหยัดเงินได้มาก

วิธีอื่นในการประหยัด

สร้างสรรค์และทำให้เงินของคุณไปได้ไกลขึ้น

• แลกเปลี่ยนสิ่งของที่คุณต้องการ คุณจะได้รับสินค้าและบริการโดยไม่ต้องใช้เงินสด
• ซ่อมแทนการเปลี่ยน รักษาอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานได้ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการซ่อมแซม แต่ถ้าอุปกรณ์ชำรุด แทนที่จะเปลี่ยนเพียงอย่างเดียว ให้พิจารณาการซ่อมแซม
• ยกเลิกการสมัครสมาชิกและการเป็นสมาชิกที่ไม่ได้ใช้ ตรวจสอบการต่ออายุรายเดือนหรือรายปีและตัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ไม่ต่ออายุโดยอัตโนมัติ
• ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การทำงานระยะไกลในช่วง COVID-19 แสดงให้เห็นว่าผู้คนสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องทำด้วยตนเอง พบปะกับลูกค้า ผู้ขาย และอื่นๆ ต่อไปผ่าน Skype, Zoom และตัวเลือกออนไลน์อื่นๆ และลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

อัปเดตนโยบายการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงิน

การรับเงินโดยเร็วที่สุดช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณได้อย่างชัดเจน แทนที่จะออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าและบริการของคุณ รับเงินทันที เสนอตัวเลือกการชำระเงินทางไกลให้กับลูกค้าและลูกค้าของคุณ เช่น บัตรเครดิต/เดบิตและ PayPal หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ ให้ส่งทางอีเมล (ไม่ใช่จดหมายหอยทาก) และระบุตัวเลือกการชำระเงินที่ง่ายและรวดเร็ว (เช่น ทำให้ลูกค้าสามารถใช้บัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิตของตนได้)

เมื่อคุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการเรียกเก็บเงินของคุณได้รับการตั้งค่าไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรวบรวมได้โดยเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเสนอระยะเวลาการชำระเงิน 30 วัน ให้ชำระเงินเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้

อย่าลืมติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระโดยเร็ว อย่าปล่อยให้พวกเขานั่งด้วยความหวังว่าพวกเขาจะได้เงิน กลายเป็นเชิงรุก ติดตามผลภายในระยะเวลาที่คุณกำหนด (เช่น พ้นกำหนดหนึ่งสัปดาห์) ด้วยอีเมลเตือนความจำหรือโทรศัพท์ส่วนตัว

เมื่อคุณมีใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งคุณไม่สามารถรวบรวมได้ด้วยตัวเองแม้ว่าจะพยายามติดตามผลก็ตาม ให้หันไปหาผู้เชี่ยวชาญ คุณอาจต้องการใช้ทนายความเพื่อส่งจดหมายเรียกเก็บเงินหรือให้หน่วยงานเรียกเก็บเงินจัดการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ค้างชำระ ตระหนักว่าเมื่อคุณใช้มืออาชีพ คุณจะไม่ได้รับ 100% ของสิ่งที่ค้างชำระจากคุณเนื่องจากค่าธรรมเนียมที่คุณจ่ายสำหรับบริการเรียกเก็บเงินนี้

บทสรุป

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจำภาวะถดถอยครั้งใหญ่เมื่อสิบปีที่แล้วได้ เราผ่านมันมาได้ ด้วยกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์ เช่น กลยุทธ์การอนุรักษ์กระแสเงินสดของธุรกิจ เราจะผ่านพ้นวิกฤตเศรษฐกิจที่เกิดการแพร่ระบาดและผลที่ตามมาด้วย

ภาพ: Depositphotos.com