So bewahren Sie den Cashflow Ihres Unternehmens während der Coronavirus-Pandemie

Veröffentlicht: 2020-03-31

In diesen beispiellosen Zeiten arbeiten viele kleine Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern und viele andere sind vollständig geschlossen. Niemand weiß, wie lange Unternehmen wenig oder gar keine Einnahmen erzielen werden. Die Herausforderung für Unternehmen, rentabel zu bleiben, besteht darin, den Cashflow aufrechtzuerhalten. Es gibt viele Möglichkeiten, den Cashflow Ihres Unternehmens zu erhalten … in diesen schwierigen Zeiten und selbst wenn die Pandemie vorüber ist und sich die Wirtschaft erholt.

Strategien zur Erhaltung des Geschäfts-Cashflows

Finden Sie zusätzliches Bargeld

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Rechnungen zu bezahlen, können Sie möglicherweise zinslose oder kostengünstige Kredite aus staatlichen Mitteln erhalten.

Kredite aus Konjunkturpaketen. Das Konjunkturpaket in Höhe von 2,2 Billionen US-Dollar – der Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act) – erweitert das 7(a) SBA-Darlehensprogramm für Darlehen durch SBA-zertifizierte Kreditgeber erheblich. Im Rahmen des Paycheck Protection-Programms fallen keine Gebühren, keine persönlichen Garantien und keine erforderlichen Sicherheiten an. Darlehen im Rahmen dieses Sonderprogramms können bis zu dem erlassen werden, was Sie während eines Zeitraums von 8 Wochen nach Abschluss des Darlehens für die Gehaltsabrechnung (bis zu 100.000 USD), Hypothekenzinsen sowie Miet- und Nebenkostenzahlungen ausgeben, die vor dem 15. Februar 2020 fällig waren Der Betrag des Erlasses wird jedoch durch eine Reduzierung der behaltenen Mitarbeiter reduziert (aber Mitarbeiter, die zwischen dem 15. Februar und dem 1. April 2020 entlassen wurden, aber wieder eingestellt werden, zählen nicht als Reduzierung).
Direkte Darlehen der SBA für wirtschaftliche Schäden. Diese Darlehen sind bis zu einer Höhe von 2 Millionen US-Dollar verfügbar, um feste Schulden, Gehaltsabrechnungen, Verbindlichkeiten und andere Rechnungen zu bezahlen, die aufgrund der Auswirkungen der Katastrophe nicht bezahlt werden können.
Staatliche Darlehen. Beispielsweise können kleine Unternehmen in Florida Kredite bis zu 50.000 US-Dollar erhalten, die ein Jahr lang zinsfrei sind.

Holen Sie sich rechtzeitig Ihre Steuerrückerstattung

Holen Sie sich Ihre Steuerrückerstattung. Während der IRS die Einreichungsfrist für Einkommensteuererklärungen für 2019 für natürliche Personen und C-Unternehmen vom üblichen 15. April auf den 15. Juli 2020 verschoben hat , reichen Sie Ihre Erklärung jetzt ein, wenn Ihnen eine Rückerstattung für 2019 zusteht. Dadurch erhalten Sie das benötigte Bargeld. Wenn Sie für Ihre Rendite 2019 Geld schulden, ist es nicht vor dem 15. Juli fällig.

Außerdem wurde die erste Rate der geschätzten Steuern für 2020, die normalerweise am 15. April fällig ist, auf den 15. Juli 2020 verschoben. Bewahren Sie dieses Bargeld jetzt auf, zahlen Sie jedoch bis zum 15. Juli, um Strafen für verspätete Zahlungen zu vermeiden. Überprüfen Sie jedoch die staatlichen Einreichungs- und Zahlungsregeln, die möglicherweise nicht geändert wurden. entstehen keine unnötigen Strafen und Zinsen durch das Versäumen staatlicher Fristen.

Wenn Sie 2018 oder 2019 einen Nettobetriebsverlust (NOL) hatten, können Sie diesen zurücktragen, um das steuerpflichtige Einkommen der letzten 5 Jahre auszugleichen. Dadurch kann eine relativ schnelle Steuerrückerstattung generiert werden, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können. NOLs, die im Jahr 2020 entstehen, haben ebenfalls einen Rücktrag von 5 Jahren, und Rückerstattungen können bereits vor Einreichung der Einkommensteuererklärungen für 2020 erhalten werden.

Wenn Sie nach dem 27. September 2017 eine qualifizierte Verbesserungsimmobilie erworben und in Betrieb genommen haben, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Steuerrückerstattung. Aufgrund einer technischen Korrektur im CARES-Gesetz ist diese Immobilie jetzt für eine Bonusabschreibung von 100 % berechtigt. Sie müssen jedoch eine geänderte Erklärung einreichen, um die Rückerstattung zu fordern.

Identifizieren Sie Ausgaben, die nicht gekürzt werden sollen

Erkennen Sie, dass es einige Kosten gibt, die Sie nicht senken können, und einige, die Sie nicht senken sollten. Sie können die Zahlung der Miete und der Versicherungsprämien nicht einstellen. Diese Kosten sind fest und müssen bezahlt werden (mit Ausnahme von Mieturlaub oder ähnlichen Erleichterungen).

Sie möchten auch Mitarbeiter auf der Gehaltsliste halten. Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital, und die Suche nach einer schnellen Lösung für den Cashflow des Unternehmens durch die Entlassung von Mitarbeitern kann auf lange Sicht kostspielig für Sie sein. Sie verlieren die Loyalität der Verbleibenden (oder erzeugen erhebliche Angst bei ihnen) und Ihnen entstehen zusätzliche Kosten für die Einstellung und Schulung, wenn im Zuge der Erholung der Wirtschaft mehr Personal benötigt wird. Darüber hinaus müssen Sie Mitarbeiter auf der Gehaltsliste halten, um bestimmte Pausen zu erhalten, z. B. eine neue Steuergutschrift für die Mitarbeiterbindung und einen Darlehenserlass im Rahmen des neuen Gehaltsscheckschutzprogramms für erweiterte 7(a) SBA-Darlehen.

Ausgaben kürzen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Budget zu kürzen und Ihr Geld zu behalten. Hier sind ein paar Ideen:

In Ihrer Gehaltsabrechnung

Während Sie, wie bereits erläutert, weiterhin Löhne zahlen möchten – und nach neuem Recht verpflichtet sind, Kranken- und Urlaubszahlungen an bestimmte Arbeitnehmer mit einer ausgleichenden Lohnsteuergutschrift zu leisten – (Arbeitgeber mit weniger als 50 Arbeitnehmern haben möglicherweise Anspruch auf eine Befreiung, wenn sie Urlaubszahlungen leisten würde die Rentabilität des Unternehmens gefährden), können Sie einige Extras kürzen:

Arbeitgeberbeiträge zu 401(k)-Plänen reduzieren oder eliminieren. Achten Sie darauf, die Benachrichtigungsanforderungen für Beitragsänderungen einzuhalten. Gemäß einer Safe-Harbor-Regel können Sie bestimmte Arbeitnehmerbeiträge kürzen oder aussetzen, solange Sie den Arbeitnehmern ein zusätzliches Mitteilungsformular aushändigen, in dem Sie Ihre Maßnahme erläutern, und dass sie die Möglichkeit haben, ihre Wahlaufschübe für den Rest des Jahres zu ändern.
Vergünstigungen kürzen. Bei nahezu Vollbeschäftigung vor der Pandemie haben Sie Ihren Mitarbeitern möglicherweise verschiedene Werbegeschenke gemacht, z. B. Eintrittskarten für Veranstaltungen, Taxifahrten nach Hause und Mittagessen im Büro. Ziehen Sie stattdessen kostenlose Vergünstigungen in Betracht, wie z. B. ein persönliches Dankeschön für eine gut gemachte Arbeit und dafür, dass Sie die Notwendigkeit von Veränderungen am Arbeitsplatz verstanden haben.
Verzögern Sie bestimmte Lohnsteuervorauszahlungen. Sie können die Lohnsummensteuer von 6,2 % (den Anteil der Sozialversicherungssteuer des Arbeitgebers an der FICA) für 2020 aufschieben und dann 50 % bis zum 31. Dezember 2021 und die anderen 50 % bis zum 31. Dezember 2022 bezahlen. Andere Lohnsteuern müssen jedoch pro Jahr hinterlegt werden Ihren üblichen Einzahlungsplan. Eine ähnliche Befreiung gilt für die Selbstständigkeitssteuer, die von Selbstständigen gezahlt wird.

In Ihren Einrichtungen

Ihre Miete ist eine feste monatliche Ausgabe. Einige Vermieter verzichten auf Mietzahlungen oder schieben sie zurück, also überprüfen Sie dies. Aber wenn Sie jetzt zahlen müssen, haben Sie immer noch Spielraum, um Geld zu sparen.

Platz untervermieten. Überprüfen Sie die Bedingungen Ihres Mietvertrags. Wenn Sie mehr Ihrer Mitarbeiter erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, nachdem die Virusbedrohung abgeklungen ist, können Sie möglicherweise einen Teil Ihrer Räumlichkeiten an ein anderes Unternehmen untervermieten.
Energiekosten sparen. Finden Sie Wege, um Ihre Stromrechnungen zu reduzieren. Sparen Sie beispielsweise Strom, indem Sie ungenutzte Bürogeräte nach Feierabend sowie an Wochenenden und Feiertagen ausschalten. Stellen Sie den Thermostat in den Sommer- und Wintermonaten ein. Eine kleine Anpassung kann viel Geld sparen.

Andere Sparmöglichkeiten

Werden Sie kreativ und bringen Sie Ihre Dollars weiter.

Tausche um die Dinge, die du brauchst. Sie erhalten die Waren und Dienstleistungen bargeldlos.
Reparieren statt ersetzen. Halten Sie Ihre Ausrüstung in gutem Betriebszustand, um Reparaturen zu vermeiden. Aber wenn Geräte kaputt gehen, anstatt sie einfach auszutauschen, sollten Sie eine Reparatur in Betracht ziehen.
Unbenutzte Abonnements und Mitgliedschaften kündigen. Überprüfen Sie Ihre monatlichen oder jährlichen Verlängerungen und kürzen Sie, was Sie nicht benötigen. Nicht automatisch verlängern.
Reisekosten senken. Fernarbeit während COVID-19 hat gezeigt, dass Menschen sich verbinden können, ohne dies persönlich zu tun. Treffen Sie sich weiterhin mit Kunden, Lieferanten und anderen über Skype, Zoom und andere Online-Optionen und vermeiden Sie Reisekosten.

Abrechnungs- und Inkassorichtlinien aktualisieren

So schnell wie möglich bezahlt zu werden, verbessert offensichtlich Ihren Cashflow. Anstatt Ihre Waren und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, werden Sie sofort bezahlt. Bieten Sie Ihren Kunden und Auftraggebern Fernzahlungsoptionen wie Kredit-/Debitkarte und PayPal an. Wenn Sie eine Rechnung benötigen, senden Sie diese per E-Mail (nicht per Post) und bieten Sie eine schnelle und einfache Zahlungsoption (z. B. indem Sie Kunden ermöglichen, ihr Bankkonto oder ihre Kreditkarte zu verwenden).

Wenn Sie Rechnungen senden müssen, stellen Sie sicher, dass Ihre Inkassorichtlinien so eingestellt sind, dass Sie so schnell wie möglich einziehen. Anstatt beispielsweise eine 30-tägige Zahlungsfrist anzubieten, verlangen Sie die Zahlung nach Erhalt der Rechnung.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle überfälligen Rechnungen schnell nachverfolgen. Lassen Sie sie nicht sitzen, in der Hoffnung, dass sie bezahlt werden; proaktiv werden. Follow-up innerhalb eines von Ihnen festgelegten Zeitraums (z. B. eine Woche überfällig) mit einer E-Mail-Erinnerung oder einem persönlichen Telefonanruf.

Wenn Sie unbezahlte Rechnungen haben, die Sie trotz Ihrer Nachverfolgungsbemühungen nicht selbst einziehen können, wenden Sie sich an die Profis. Je nach ausstehendem Betrag möchten Sie möglicherweise einen Anwalt mit der Zusendung eines Inkassoschreibens beauftragen oder ein Inkassobüro damit beauftragen. Machen Sie sich bewusst, dass Sie aufgrund der Gebühren, die Sie für diesen Inkassodienst zahlen, nie 100 % Ihrer Schulden erhalten, sobald Sie einen Fachmann beauftragt haben.

Fazit

Viele Kleinunternehmer erinnern sich an die Große Rezession vor einem Jahrzehnt. Wir haben das überstanden; Mit kreativen Taktiken wie diesen Strategien zur Erhaltung des Cashflows von Unternehmen werden wir diese durch eine Pandemie ausgelöste Wirtschaftskrise und auch ihre Folgen überstehen.

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