Cum să conservați fluxul de numerar al afacerii în timpul pandemiei de coronavirus

În aceste vremuri fără precedent, multe întreprinderi mici operează cu personal de la distanță și multe altele sunt complet închise. Nimeni nu știe cât timp afacerile vor avea venituri mici sau deloc. Provocarea pentru afaceri de a rămâne viabile este să continue fluxul de numerar. Există multe modalități de a vă conserva fluxul de numerar al afacerii... în aceste vremuri dificile și chiar și atunci când pandemia trece și economia își revine.

Strategii de conservare a fluxului de numerar în afaceri

Găsiți bani în plus

Dacă vă străduiți să vă plătiți facturile, este posibil să puteți obține împrumuturi fără dobândă sau cu costuri reduse prin resurse guvernamentale.

• Împrumuturi pachet de stimulare. Pachetul de stimulare de 2,2 trilioane de dolari – Legea privind ajutorul, ajutorul și securitatea economică pentru coronavirus (Actul CARES) extinde foarte mult programul de împrumuturi SBA 7(a) pentru împrumuturi prin creditori certificati de SBA. În cadrul programului Paycheck Protection, nu există taxe, nicio garanție personală și nicio garanție necesară. Împrumuturile prin acest program special pot fi iertate până la suma cheltuită pe parcursul unei perioade de 8 săptămâni după închiderea împrumutului pe statul de plată (până la 100.000 USD), dobânda la credite ipotecare și plățile de chirie și utilități care au fost în vigoare înainte de 15 februarie 2020. Cu toate acestea, valoarea iertării este redusă printr-o reducere a angajaților reținuți (dar angajații disponibilizați între 15 februarie și 1 aprilie 2020, dar reangajați nu vor fi considerați o reducere).
• Împrumuturi SBA pentru prejudiciu economic direct. Aceste împrumuturi sunt disponibile până la 2 milioane de dolari pentru a plăti datorii fixe, salarii, conturi de plătit și alte facturi care nu pot fi plătite din cauza impactului dezastrului.
• împrumuturi de stat. De exemplu, în Florida , întreprinderile mici pot obține împrumuturi de până la 50.000 USD, care sunt fără dobândă timp de un an.

Obțineți rambursarea taxelor la timp

Obțineți rambursări de taxe. În timp ce IRS a amânat termenul limită de depunere a declarațiilor de impozit pe venit pentru 2019 pentru persoane fizice și corporații C, de la 15 aprilie până la 15 iulie 2020, dacă vi se datorează o rambursare pentru 2019, depuneți declarația acum. Acest lucru vă va oferi banii necesari. Dacă datorați bani în declarația dvs. din 2019, nu se scade până pe 15 iulie.

De asemenea, prima tranșă a impozitelor estimate pentru 2020, scadentă de obicei pe 15 aprilie, a fost amânată până la 15 iulie 2020. Păstrați acești bani acum, dar plătiți până pe 15 iulie pentru a evita penalitățile de întârziere. Dar verificați regulile de depunere și plată de stat, care este posibil să nu fi fost modificate; nu suportați penalități inutile și dobânzi prin ratarea termenelor limită de stat.

Dacă ați avut o pierdere operațională netă (NOL) pentru 2018 sau 2019, o puteți reporta înapoi pentru a compensa venitul impozabil din ultimii 5 ani. Acest lucru poate genera o rambursare relativ rapidă a taxelor pe care o utilizați pentru afacerea dvs. NOL care apar în 2020 vor avea, de asemenea, un report de 5 ani, iar rambursările pot fi obținute chiar înainte de depunerea declarațiilor de impozit pe venit din 2020.

Dacă ați achiziționat și pus în funcțiune orice proprietate calificată pentru îmbunătățire după 27 septembrie 2017, este posibil să fiți eligibil pentru rambursarea taxelor. Datorită unei corecții tehnice din Legea CARES, această proprietate este acum eligibilă pentru amortizare bonus de 100%. Dar trebuie să depuneți o declarație modificată pentru a solicita rambursarea.

Identificați cheltuielile care nu trebuie tăiate

Recunoașteți că există unele costuri pe care nu le puteți reduce și altele pe care nu ar trebui. Nu poți înceta să plătești chiria și primele de asigurare. Aceste costuri sunt fixe și trebuie plătite (cu excepția oricărei vacanțe de chirie sau a altor astfel de scutiri).

De asemenea, doriți să mențineți angajații pe statul de plată. Personalul dvs. este cel mai valoros activ al dvs., iar căutarea unei remedii rapide a fluxului de numerar al afacerii prin concedierea lucrătorilor poate fi costisitoare pentru dvs. pe termen lung. Pierdeți loialitatea celor rămași (sau creați anxietate semnificativă în ei) și veți suporta cheltuieli suplimentare pentru recrutare și formare atunci când este nevoie de personal extins pe măsură ce economia își revine. În plus, trebuie să mențineți angajații pe statul de plată pentru a obține anumite pauze, cum ar fi un nou credit fiscal pentru reținerea angajaților și iertarea împrumutului în cadrul noului program de protecție a salariilor pentru împrumuturile extinse 7(a) SBA.

Reduceți Cheltuielile

Există numeroase modalități de a vă reduce bugetul și de a vă păstra numerarul. Iată câteva idei:

În statul dvs. de plată

Deși doriți să continuați să plătiți salariile, așa cum s-a explicat mai devreme - și, conform noii legi, sunteți obligați să faceți plăți de boală și concediu anumitor angajați cu un credit compensator pentru impozitul pe salariu - (angajatorii cu mai puțin de 50 de angajați pot fi eligibili pentru o scutire dacă oferă plăți de concediu ar amenința viabilitatea afacerii), puteți reduce câteva suplimente:

• Reduceți sau eliminați contribuțiile angajatorului la planurile 401(k). Asigurați-vă că respectați cerințele de notificare pentru orice modificare a contribuției. În conformitate cu o regulă de siguranță , puteți reduce sau suspenda anumite contribuții ale angajaților, atâta timp cât le oferiți angajaților un formular de notificare suplimentară, explicând acțiunea dvs. și că aceștia au posibilitatea de a-și modifica amânările elective pentru restul anului.
• Reduceți beneficiile. Cu un loc de muncă aproape complet înainte de pandemie, este posibil să le fi oferit angajaților diverse gratuități, cum ar fi bilete la evenimente, călătorii cu taxiul acasă și prânzuri la birou. În schimb, luați în considerare avantajele fără costuri, cum ar fi un mulțumire personală pentru munca bine făcută și pentru înțelegerea necesității de a face schimbări la locul de muncă.
• Întârzierea anumitor depuneri ale impozitului pe salariu. Puteți amâna impozitul pe salarii de 6,2% (porțiunea de impozit pe salariu a angajatorului din FICA) pentru 2020 și apoi să plătiți 50% până la 31 decembrie 2021, iar celelalte 50% până la 31 decembrie 2022. Dar alte taxe pe salarii trebuie depuse pe programul dvs. obișnuit de depunere. O reducere similară se aplică impozitului pentru activități independente plătit de persoanele care desfășoară activități independente.

La unitățile tale

Chiria dvs. este o cheltuială fixă ​​lunară. Unii proprietari renunță sau amână plata chiriei, așa că verificați acest lucru. Dar dacă trebuie să plătiți acum, mai aveți o marjă de manevră pentru a economisi bani.

• Spațiu de subînchiriere. Verificați termenii contractului dvs. de închiriere. Dacă permiteți mai multor membri ai personalului dvs. să lucreze de la casele lor după ce amenințarea virusului a încetat, este posibil să puteți subînchiria o parte din spațiul dvs. unei alte afaceri.
• Economisiți costurile cu energia. Găsiți modalități de a vă reduce facturile la utilități. De exemplu, economisiți energie electrică prin oprirea echipamentelor de birou nefolosite după orele de program și în weekend și sărbători. Reglați termostatul în lunile de vară și iarnă. O mică ajustare poate economisi o mulțime de dolari.

Alte moduri de a economisi

Fii creativ și fă-ți banii să meargă mai departe.

• Troc pentru lucrurile de care ai nevoie. Veți primi bunurile și serviciile fără a vă folosi numerarul.
• Reparați în loc să înlocuiți. Păstrați echipamentul în stare bună de funcționare pentru a evita reparațiile. Dar dacă echipamentul se sparge, în loc să îl înlocuiți pur și simplu, luați în considerare efectuarea unor reparații.
• Anulați abonamentele și abonamentele neutilizate. Examinați-vă reînnoirile lunare sau anuale și reduceți ceea ce nu aveți nevoie. Nu reînnoiți automat.
• Reduceți costurile de călătorie. Lucrul de la distanță în timpul COVID-19 a arătat că oamenii se pot conecta fără să facă acest lucru în persoană. Continuați să vă întâlniți cu clienții, vânzătorii și alții prin Skype, Zoom și alte opțiuni online și eliminați cheltuielile de călătorie.

Actualizați politicile de facturare și încasări

A fi plătit cât mai repede posibil vă îmbunătățește, evident, fluxul de numerar. În loc să facturați pentru bunurile și serviciile dvs., fiți plătit imediat. Oferiți clienților și clienților dvs. opțiuni de plată la distanță, cum ar fi cardul de credit/debit și PayPal. Dacă trebuie să facturați, trimiteți-o prin e-mail (nu prin e-mail) și oferiți o opțiune de plată rapidă și ușoară (de exemplu, permițând clienților să-și folosească contul bancar sau cardul de credit).

Când trebuie să trimiteți facturi, asigurați-vă că politicile dvs. de colectare sunt setate pentru a vă asigura că încasați cât mai curând posibil. De exemplu, în loc să oferiți o perioadă de plată de 30 de zile, solicitați plata la primirea facturii.

Asigurați-vă că urmăriți rapid orice factură nerespectată. Nu-i lăsa să stea, cu speranța că vor fi plătiți; deveni proactiv. Urmăriți într-o perioadă stabilită de dvs. (de exemplu, o săptămână întârziată) cu un memento prin e-mail sau un apel telefonic personal.

Când aveți facturi neplătite pe care nu le puteți încasa singur, în ciuda eforturilor dvs. de urmărire, apelați la profesioniști. În funcție de suma restantă, poate doriți să folosiți un avocat pentru a trimite o scrisoare de colectare sau lăsați o agenție de colectare să se ocupe de aceasta. Recunoașteți că, odată ce apelați la un profesionist, nu veți primi niciodată 100% din ceea ce vi se datorează din cauza taxelor pe care le plătiți pentru acest serviciu de colectare.

Concluzie

Mulți proprietari de afaceri mici își amintesc de Marea Recesiune de acum un deceniu. Am trecut peste asta; cu tactici creative, cum ar fi aceste strategii de conservare a fluxului de numerar al afacerilor, vom trece peste această criză economică declanșată de pandemie și, de asemenea, consecințele acesteia.

Imagine: Depositphotos.com