Cómo conservar el flujo de efectivo comercial durante la pandemia de coronavirus

En estos tiempos sin precedentes, muchas pequeñas empresas están operando con personal remoto y muchas otras están completamente cerradas. Nadie sabe por cuánto tiempo las empresas verán ingresos escasos o nulos. El desafío para que las empresas sigan siendo viables es mantener el flujo de caja. Hay muchas maneras de conservar el flujo de efectivo de su negocio... durante estos tiempos difíciles e incluso cuando pase la pandemia y la economía se recupere.

Estrategias de conservación del flujo de caja empresarial

Encuentra dinero extra

Si tiene dificultades para pagar sus cuentas, es posible que pueda obtener préstamos sin intereses o de bajo costo a través de los recursos del gobierno.

• Préstamos de paquete de estímulo. El paquete de estímulo de $2.2 billones: la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica del Coronavirus (Ley CARES) amplía en gran medida el programa de préstamos 7(a) de la SBA para préstamos a través de prestamistas certificados por la SBA. Bajo el programa de Protección de cheques de pago, no hay tarifas, garantías personales ni garantías requeridas. Los préstamos a través de este programa especial se pueden perdonar hasta lo que gaste durante un período de 8 semanas después del cierre del préstamo en nómina (hasta $100,000), intereses sobre hipotecas y pagos de alquiler y servicios públicos que estaban vigentes antes del 15 de febrero de 2020 Sin embargo, el monto de la condonación se reduce por una reducción en los empleados retenidos (pero los empleados despedidos entre el 15 de febrero y el 1 de abril de 2020, pero recontratados no contarán como una reducción).
• Préstamos directos por daños económicos de la SBA. Estos préstamos están disponibles hasta $2 millones para pagar deudas fijas, nómina, cuentas por pagar y otras cuentas que no se pueden pagar debido al impacto del desastre.
• préstamos estatales. Por ejemplo, en Florida , las pequeñas empresas pueden obtener préstamos de hasta $50,000, sin intereses durante un año.

Obtenga su reembolso de impuestos a tiempo

Obtenga sus reembolsos de impuestos. Si bien el IRS ha retrasado la fecha límite de presentación de las declaraciones de impuestos sobre la renta de 2019 para individuos y corporaciones C del 15 de abril habitual al 15 de julio de 2020, si se le debe un reembolso para 2019, presente su declaración ahora. Esto le dará el efectivo necesario. Si debe dinero en su declaración de 2019, no debe pagar hasta el 15 de julio.

Además, la primera cuota de impuestos estimados para 2020, que generalmente vence el 15 de abril, se retrasó hasta el 15 de julio de 2020. Conserve este efectivo ahora, pero pague antes del 15 de julio para evitar multas por pago atrasado. Pero verifique las reglas estatales de presentación y pago, que pueden no haber sido modificadas; no incurra en multas e intereses innecesarios por no cumplir con los plazos estatales.

Si tuvo una pérdida operativa neta (NOL, por sus siglas en inglés) en 2018 o 2019, puede transferirla para compensar el ingreso sujeto a impuestos en los 5 años anteriores. Esto puede generar un reembolso de impuestos relativamente rápido que utiliza para su negocio. Las NOL que surjan en 2020 también tendrán un arrastre de 5 años, y los reembolsos se pueden obtener incluso antes de que se presenten las declaraciones de impuestos sobre la renta de 2020.

Si adquirió y puso en servicio cualquier propiedad de mejora calificada después del 27 de septiembre de 2017, puede ser elegible para un reembolso de impuestos. Debido a una corrección técnica en la Ley CARES, esta propiedad ahora es elegible para una depreciación adicional del 100 %. Pero debe presentar una declaración enmendada para reclamar el reembolso.

Identifique los gastos que no debe recortar

Reconoce que hay algunos costos que no puedes reducir y otros que no deberías. No puedes dejar de pagar el alquiler y las primas del seguro. Estos costos son fijos y deben pagarse (a menos que haya vacaciones de alquiler u otro tipo de alivio).

También desea mantener a los empleados en la nómina. Su personal es su activo más valioso, y buscar una solución rápida para el flujo de efectivo de la empresa despidiendo trabajadores puede resultarle costoso a largo plazo. Pierde la lealtad de los que quedan (o crea una ansiedad significativa en ellos) e incurrirá en gastos adicionales de contratación y capacitación cuando se necesite una mayor dotación de personal a medida que se recupere la economía. Además, debe mantener a los empleados en la nómina para obtener ciertos beneficios, como un nuevo crédito fiscal por retención de empleados y una condonación de préstamos bajo el nuevo programa de Protección de Cheques de Pago para préstamos 7(a) SBA ampliados.

Recortar gastos

Existen numerosas formas de recortar su presupuesto y mantener su efectivo. Aquí hay algunas ideas:

en tu nómina

Si bien desea seguir pagando los salarios como se explicó anteriormente, y según la nueva ley, debe realizar pagos por enfermedad y licencia a ciertos empleados con un crédito fiscal compensatorio sobre la nómina (los empleadores con menos de 50 empleados pueden ser elegibles para una exención si proporciona pagos de licencia amenazaría la viabilidad del negocio), puede reducir algunos extras:

• Reducir o eliminar las contribuciones del empleador a los planes 401(k). Asegúrese de cumplir con los requisitos de notificación de cualquier cambio de contribución. Bajo una regla de puerto seguro , puede reducir o suspender ciertas contribuciones de los empleados siempre y cuando envíe un formulario de aviso complementario a los empleados explicando su acción y que tienen la oportunidad de cambiar sus aplazamientos electivos por el resto del año.
• Recorta los beneficios. Con casi pleno empleo antes de la pandemia, es posible que haya estado dando a los empleados varios obsequios, como boletos para eventos, viajes en taxi a casa y almuerzos en la oficina. En cambio, considere beneficios sin costo, como un agradecimiento personal por un trabajo bien hecho y por comprender la necesidad de hacer cambios en el lugar de trabajo.
• Retrasar ciertos depósitos de impuestos sobre la nómina. Puede retrasar el impuesto sobre la nómina del 6.2 % (la parte del impuesto del Seguro Social del empleador de FICA) para 2020 y luego pagar el 50 % antes del 31 de diciembre de 2021 y el otro 50 % antes del 31 de diciembre de 2022. Pero otros impuestos sobre la nómina deben depositarse por su programa habitual de depósitos. Se aplica una exención similar al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia pagado por personas que trabajan por cuenta propia.

En sus instalaciones

Su alquiler es un gasto mensual fijo. Algunos propietarios están renunciando o aplazando los pagos de la renta, así que verifique esto. Pero si debe pagar ahora, todavía tiene margen de maniobra para ahorrar dinero.

• Espacio subarrendado. Consulta las condiciones de tu alquiler. Si está permitiendo que más miembros de su personal trabajen desde sus hogares después de que la amenaza del virus haya desaparecido, es posible que pueda subarrendar parte de su espacio a otra empresa.
• Conservar los costos de energía. Encuentre maneras de reducir sus facturas de servicios públicos. Por ejemplo, ahorre en electricidad apagando los equipos de oficina que no utilice fuera del horario laboral y los fines de semana y días festivos. Ajuste el termostato en los meses de verano e invierno. Un pequeño ajuste puede ahorrar muchos dólares.

Otras formas de ahorrar

Sea creativo y haga rendir más su dinero.

• Haz trueque por las cosas que necesitas. Obtendrá los bienes y servicios sin usar su efectivo.
• Reparar en lugar de reemplazar. Mantenga su equipo en buen estado de funcionamiento para evitar reparaciones. Pero si el equipo se rompe, en lugar de simplemente reemplazarlo, considere repararlo.
• Cancele las suscripciones y membresías no utilizadas. Revisa tus renovaciones mensuales o anuales y recorta lo que no necesites. No renovar automáticamente.
• Reduzca los costos de viaje. El trabajo remoto durante el COVID-19 ha demostrado que las personas pueden conectarse sin hacerlo en persona. Continúe reuniéndose con clientes, proveedores y otros a través de Skype, Zoom y otras opciones en línea y elimine los gastos de viaje.

Actualizar políticas de facturación y cobro

Recibir el pago lo más rápido posible obviamente mejora su flujo de efectivo. En lugar de facturar por sus bienes y servicios, reciba pagos de inmediato. Ofrezca a sus clientes y clientes opciones de pago remoto, como tarjeta de crédito/débito y PayPal. Si necesita facturar, envíelo por correo electrónico (no por correo postal) y proporcione una opción de pago rápida y fácil (p. ej., permitir que los clientes usen su cuenta bancaria o tarjeta de crédito).

Cuando deba enviar facturas, asegúrese de que sus políticas de cobro estén establecidas para garantizar que las cobre lo antes posible. Por ejemplo, en lugar de ofrecer un período de pago de 30 días, exija el pago al recibir la factura.

Asegúrese de hacer un seguimiento rápido de cualquier factura morosa. No los dejes sentados, con la esperanza de que se les pague; volverse proactivo. Haga un seguimiento dentro de un período que establezca (por ejemplo, una semana de atraso) con un recordatorio por correo electrónico o una llamada telefónica personal.

Cuando tenga facturas impagas que no pueda cobrar por su cuenta a pesar de sus esfuerzos de seguimiento, recurra a los profesionales. Dependiendo de la cantidad pendiente, es posible que desee utilizar un abogado para enviar una carta de cobro o dejar que una agencia de cobro se encargue. Reconozca que una vez que recurre a un profesional, nunca obtendrá el 100% de lo que se le debe debido a las tarifas que paga por este servicio de cobranza.

Conclusión

Muchos propietarios de pequeñas empresas recuerdan la Gran Recesión de hace una década. Superamos eso; con tácticas creativas como estas estrategias comerciales de conservación del flujo de caja, superaremos esta crisis económica provocada por la pandemia y también sus consecuencias.

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