Jak zachować przepływy pieniężne firmy podczas pandemii koronawirusa?

W tych bezprecedensowych czasach wiele małych firm działa ze zdalnymi pracownikami, a wiele innych jest całkowicie zamkniętych. Nikt nie wie, jak długo firmy będą otrzymywać niewielkie lub żadne przychody. Wyzwaniem dla firm, aby zachować rentowność, jest utrzymanie przepływu środków pieniężnych. Istnieje wiele sposobów na zachowanie płynności finansowej firmy… w tych trudnych czasach, a nawet wtedy, gdy pandemia minie, a gospodarka się ożywi.

Biznesowe strategie zachowania przepływów pieniężnych

Znajdź dodatkową gotówkę

Jeśli masz problemy z opłaceniem rachunków, możesz uzyskać nieoprocentowane lub tanie pożyczki z zasobów rządowych.

• Pożyczki w pakiecie stymulacyjnym. Pakiet stymulacyjny o wartości 2,2 biliona dolarów — ustawa o pomocy, pomocy i zabezpieczeniu gospodarczym w związku z koronawirusem (ustawa CARES) znacznie rozszerza program 7(a) pożyczek SBA dla pożyczkodawców z certyfikatem SBA. W ramach programu ochrony wypłaty nie ma żadnych opłat, żadnych osobistych gwarancji ani wymaganego zabezpieczenia. Pożyczki w ramach tego specjalnego programu mogą zostać wybaczone do kwoty, którą wydasz w ciągu 8 tygodni po zamknięciu pożyczki na liście płac (do 100 000 USD), odsetek od kredytów hipotecznych oraz płatności czynszu i mediów, które obowiązywały przed 15 lutego 2020 r. Jednak kwota przebaczenia jest zmniejszona o zmniejszenie liczby zatrzymanych pracowników (ale pracownicy zwolnieni między 15 lutego a 1 kwietnia 2020 r., ale ponownie zatrudnieni nie będą się liczyć jako zmniejszenie).
• Pożyczki udzielane w ramach SBA w ramach bezpośredniej szkody gospodarczej. Pożyczki te są dostępne do 2 milionów dolarów na spłatę stałych długów, wynagrodzeń, rachunków do zapłacenia i innych rachunków, których nie można spłacić z powodu skutków katastrofy.
• Pożyczki państwowe. Na przykład na Florydzie małe firmy mogą uzyskać pożyczki do 50 000 USD, które są nieoprocentowane przez okres jednego roku.

Uzyskaj zwrot podatku na czas

Uzyskaj zwrot podatku. Chociaż IRS opóźnił termin składania zeznań podatkowych w 2019 r. dla osób fizycznych i korporacji C ze zwykłego 15 kwietnia do 15 lipca 2020 r., Jeśli należy Ci się zwrot za 2019 r., Złóż zeznanie już teraz. To da ci potrzebną gotówkę. Jeśli jesteś winien pieniądze za zwrot w 2019 r., nie jest to należne do 15 lipca.

Ponadto pierwsza rata szacunkowych podatków na 2020 r., zwykle płatna 15 kwietnia, została opóźniona do 15 lipca 2020 r. Zachowaj tę gotówkę teraz, ale zapłać do 15 lipca, aby uniknąć kar za opóźnienia w płatnościach. Sprawdź jednak, czy nie zostały zmienione zasady składania deklaracji stanowych i płatności; nie ponosić niepotrzebnych kar i odsetek za przekroczenie terminów stanowych.

Jeśli miałeś stratę operacyjną netto (NOL) za 2018 lub 2019 r., możesz ją przenieść z powrotem, aby zrekompensować dochód podlegający opodatkowaniu w ciągu ostatnich 5 lat. Może to generować stosunkowo szybki zwrot podatku, z którego korzystasz dla swojej firmy. NOL powstające w 2020 r. będą również miały 5-letni okres przeniesienia, a zwroty można uzyskać jeszcze przed złożeniem deklaracji podatkowych w 2020 r.

Jeśli nabyłeś i oddałeś do użytku jakąkolwiek kwalifikowaną nieruchomość ulepszoną po 27 września 2017 r., możesz kwalifikować się do zwrotu podatku. Ze względu na korektę techniczną w ustawie CARES, ta nieruchomość kwalifikuje się teraz do 100% amortyzacji premii. Musisz jednak złożyć poprawiony zwrot, aby ubiegać się o zwrot pieniędzy.

Określ wydatki, których nie należy ciąć

Zrozum, że są pewne koszty, których nie możesz obniżyć, a są takie, których nie powinieneś. Nie możesz przestać płacić czynszu i składek ubezpieczeniowych. Koszty te są stałe i należy je opłacić (z wyjątkiem urlopu czynszowego lub innej ulgi).

Chcesz też zatrzymać pracowników na liście płac. Twoi pracownicy są Twoim najcenniejszym zasobem, a szukanie szybkiego rozwiązania problemu przepływów pieniężnych w firmie poprzez zwolnienie pracowników może być dla Ciebie kosztowne na dłuższą metę. Stracisz lojalność tych, którzy pozostali (lub wzbudzisz w nich znaczny niepokój) i poniesiesz dodatkowe wydatki na rekrutację i szkolenie, gdy potrzebny będzie zwiększony personel w miarę odbudowy gospodarki. Co więcej, musisz utrzymać pracowników na liście płac, aby uzyskać pewne przerwy, takie jak nowa ulga podatkowa dla pracowników i umorzenie pożyczki w ramach nowego programu Paycheck Protection dla rozszerzonych pożyczek 7(a) SBA.

Zmniejsz wydatki

Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie budżetu i zatrzymanie gotówki. Oto kilka pomysłów:

Na liście płac

Chociaż chcesz nadal wypłacać pensje, jak wyjaśniono wcześniej – i zgodnie z nowym prawem musisz wypłacać niektórym pracownikom płatności za czas choroby i urlopy z wyrównawczym kredytem podatkowym od wynagrodzeń – (pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników mogą kwalifikować się do zwolnienia, jeśli zapewniają płatności za urlop zagroziłoby rentowności firmy), możesz ograniczyć niektóre dodatki:

• Zmniejsz lub wyeliminuj składki pracodawcy do planów 401(k). Pamiętaj, aby przestrzegać wymagań dotyczących powiadomienia o każdej zmianie wkładu. Zgodnie z zasadą bezpiecznej przystani , możesz obniżyć lub zawiesić niektóre składki pracowników, o ile przekażesz pracownikom dodatkowy formularz zawiadomienia wyjaśniający swoje działanie i że mają oni możliwość zmiany dobrowolnych odroczeń na resztę roku.
• Wytnij korzyści. Przy prawie pełnym zatrudnieniu przed pandemią mogłeś rozdawać pracownikom różne gratisy, takie jak bilety na imprezy, przejazdy taksówką do domu i lunche w biurze. Zamiast tego rozważ bezpłatne korzyści, takie jak osobiste podziękowania za dobrze wykonaną pracę i zrozumienie potrzeby wprowadzenia zmian w miejscu pracy.
• Opóźnij niektóre wpłaty podatku od wynagrodzeń. Możesz opóźnić 6,2% podatek od wynagrodzeń (część FICA podatkowa na ubezpieczenie społeczne pracodawcy) na 2020 r., a następnie zapłacić 50% do 31 grudnia 2021 r., a pozostałe 50% do 31 grudnia 2022 r. Ale inne podatki od wynagrodzeń muszą być zdeponowane zgodnie z Twój zwykły harmonogram wpłat. Podobna przerwa dotyczy podatku od samozatrudnienia płaconego przez osoby prowadzące działalność na własny rachunek.

W Twoich obiektach

Twój czynsz jest stałym miesięcznym kosztem. Niektórzy właściciele zrzekają się lub odraczają spłatę czynszu, więc sprawdź to. Ale jeśli musisz zapłacić teraz, nadal masz pole do zaoszczędzenia pieniędzy.

• Powierzchnia podnajmu. Sprawdź warunki najmu. Jeśli pozwolisz większej liczbie pracowników pracować w ich domach po ustąpieniu zagrożenia wirusem, możesz być w stanie podnająć część swojej przestrzeni innej firmie.
• Oszczędzaj koszty energii. Znajdź sposoby na obniżenie rachunków za media. Na przykład oszczędzaj na energii elektrycznej, wyłączając nieużywany sprzęt biurowy po godzinach pracy oraz w weekendy i święta. Ustaw termostat w miesiącach letnich i zimowych. Mała korekta może zaoszczędzić sporo dolarów.

Inne sposoby oszczędzania

Wykaż się kreatywnością i spraw, by Twoje pieniądze poszły dalej.

• Wymieniaj się za rzeczy, których potrzebujesz. Otrzymasz towary i usługi bez użycia gotówki.
• Napraw zamiast wymiany. Utrzymuj sprzęt w dobrym stanie, aby uniknąć napraw. Ale jeśli sprzęt się zepsuje, zamiast po prostu go wymienić, zastanów się nad naprawą.
• Anuluj niewykorzystane subskrypcje i członkostwa. Przejrzyj swoje miesięczne lub roczne odnowienia i zmniejsz to, czego nie potrzebujesz. Nie odnawiaj automatycznie.
• Obniż koszty podróży. Praca zdalna podczas COVID-19 pokazała, że ​​ludzie mogą łączyć się bez robienia tego osobiście. Kontynuuj spotkania z klientami, dostawcami i innymi osobami przez Skype, Zoom i inne opcje online i eliminuj koszty podróży.

Zaktualizuj zasady rozliczeń i windykacji

Otrzymywanie płatności tak szybko, jak to możliwe, oczywiście poprawia przepływ gotówki. Zamiast wystawiać faktury za swoje towary i usługi, otrzymuj zapłatę natychmiast. Zaoferuj swoim klientom i klientom zdalne opcje płatności, takie jak karta kredytowa/debetowa i PayPal. Jeśli potrzebujesz wystawić fakturę, wyślij ją e-mailem (nie pocztą tradycyjną) i zapewnij szybką i łatwą opcję płatności (np. umożliwienie klientom korzystania z konta bankowego lub karty kredytowej).

Kiedy musisz wysyłać faktury, upewnij się, że zasady windykacji są tak ustawione, aby zapewnić odbiór tak szybko, jak to możliwe. Na przykład zamiast oferować 30-dniowy termin płatności, zażądaj zapłaty po otrzymaniu faktury.

Pamiętaj, aby szybko sprawdzić wszelkie zaległe faktury. Nie pozwól im siedzieć z nadzieją, że dostaną zapłatę; stać się proaktywnym. Kontynuuj w ustalonym okresie (np. tydzień po terminie) z przypomnieniem e-mailem lub osobistym telefonem.

Jeśli masz nieopłacone faktury, których nie jesteś w stanie odebrać samodzielnie pomimo dalszych wysiłków, zwróć się do profesjonalistów. W zależności od zaległej kwoty, możesz skorzystać z pomocy prawnika, aby wysłać pokwitowanie lub zlecić to agencji windykacyjnej. Pamiętaj, że korzystając z usług profesjonalisty, nigdy nie otrzymasz 100% tego, co jest Ci należne z powodu opłat, które płacisz za tę usługę windykacyjną.

Wniosek

Wielu właścicieli małych firm pamięta Wielką Recesję sprzed dekady. Przeszliśmy przez to; dzięki kreatywnym taktykom, takim jak te strategie ochrony przepływów pieniężnych w biznesie, przebrniemy przez kryzys gospodarczy wywołany pandemią i jego następstwa.

Obraz: Depositphotos.com