コロナウイルスのパンデミック時にビジネスのキャッシュフローを節約する方法

公開: 2020-03-31

これらの前例のない時代に、多くの中小企業はリモートスタッフで運営されており、他の多くは完全に閉鎖されています。企業が収益をほとんどまたはまったく見ない期間は誰にもわかりません。企業が存続するための課題は、キャッシュフローを継続することです。ビジネスのキャッシュフローを節約する方法はたくさんあります…これらの困難な時期や、パンデミックが過ぎて経済が回復したときでさえ。

ビジネスキャッシュフロー保全戦略

余分な現金を探す

あなたがあなたの手形を支払うのに苦労しているならば、あなたは政府の資源を通して無利子または低コストのローンを得ることができるかもしれません。

刺激パッケージローン。 2.2兆ドルの刺激策—コロナウイルス支援・救済・経済安全保障法（CARES法）は、SBA認定の貸し手による融資のための7（a）SBA融資プログラムを大幅に拡大します。給与保護プログラムでは、手数料、個人保証、担保は必要ありません。この特別プログラムによるローンは、2020年2月15日より前に実施された、給与のローン終了後の8週間（最大$ 100,000）、住宅ローンの利子、および家賃と公共料金の支払いまで、あなたが費やした金額まで許されます。。ただし、留保従業員の削減により、許しの額は減少します（ただし、2020年2月15日から4月1日までの間に解雇されたが、再雇用された従業員は減少としてカウントされません）。
SBA直接経済傷害ローン。 これらのローンは、最大200万ドルの固定債務、給与、買掛金、および災害の影響のために支払うことができないその他の請求書で利用できます。
州のローン。 たとえば、フロリダでは、中小企業は最大50,000ドルの融資を受けることができ、これは1年間無利子です。

時間通りに税金の還付を受ける

税金の還付を受けましょう。 IRSは、個人およびC企業の2019年所得税申告書の提出期限を通常の2020年4月15日から7月15日まで延期しましたが、2019年の還付義務がある場合は、今すぐ申告書を提出してください。これはあなたに必要な現金を与えるでしょう。 2019年の返品でお金を借りている場合、7月15日まで期限はありません。

また、2020年の推定税額の最初の分割払い（通常は4月15日が期限）は2020年7月15日まで延期されました。この現金は今すぐ保管しますが、支払い遅延のペナルティを避けるために7月15日までに支払います。ただし、変更されていない可能性のある州の申告および支払い規則を確認してください。州の期限を逃すことによって不必要な罰則や利子を負わないでください。

2018年または2019年の純営業損失（NOL）があった場合は、過去5年間の課税所得を相殺するためにそれを繰り戻すことができます。これにより、ビジネスで使用する比較的迅速な税金還付が発生する可能性があります。 2020年に発生するNOLにも5年間の繰戻しがあり、2020年の確定申告が行われる前でも払い戻しを受けることができます。

2017年9月27日以降に適格な改善物件を取得してサービスを開始した場合、税金の還付の対象となる可能性があります。 CARES法の技術的修正により、この物件は100％のボーナス減価償却の対象となりました。ただし、払い戻しを請求するには、修正された返品を提出する必要があります。

削減しない支出を特定する

削減できないコストと削減すべきでないコストがあることを認識してください。家賃や保険料の支払いをやめることはできません。これらの費用は固定されており、支払う必要があります（家賃の休日やその他のそのような救済を除く）。

また、従業員の給与を維持したいと考えています。あなたのスタッフはあなたの最も貴重な資産であり、労働者を解雇することによってビジネスのキャッシュフローを迅速に修正することを求めることは、長期的にはあなたにとってコストがかかる可能性があります。残っている人々の忠誠心を失い（または彼らに重大な不安を引き起こし）、経済が回復するにつれて人員を増やす必要がある場合、採用とトレーニングに追加の費用が発生します。さらに、拡張された7（a）SBAローンの新しい給与保護プログラムに基づく新入社員の保持税額控除やローンの免除など、一定の休憩をとるために従業員を給与に留めておく必要があります。

支出の削減

あなたの予算を削減し、あなたの現金を維持するための多くの方法があります。ここにいくつかのアイデアがあります：

あなたの給与で

前に説明したように賃金を支払い続けたい場合、そして新しい法律の下では、給与税額控除を相殺して特定の従業員に病気で休暇を支払う必要があります（従業員が50人未満の雇用者は、休暇の支払いを提供する場合、免除の対象となる可能性があります）ビジネスの実行可能性を脅かすでしょう）、あなたはいくつかの余分なものを減らすことができます：

401（k）プランへの雇用者の貢献を減らすか排除します。 貢献の変更に関する通知要件に必ず準拠してください。セーフハーバールールの下では、従業員にあなたの行動を説明する補足通知フォームを提出し、その年の残りの期間の選択的延期を変更する機会がある限り、特定の従業員の寄付を削減または一時停止することができます。
特典をカットします。 パンデミックが発生する前はほぼ完全雇用であったため、イベントのチケット、帰宅時のタクシー、オフィスでの昼食など、さまざまな景品を従業員に提供していた可能性があります。代わりに、よくやった仕事や職場の変更の必要性を理解してくれた個人的な感謝など、無料の特典を検討してください。
特定の給与税の預金を遅らせます。 2020年の6.2％の給与税（FICAの雇用主の社会保障税部分）を延期し、2021年12月31日までに50％を支払い、2022年12月31日までに残りの50％を支払うことができます。通常の入金スケジュール。同様の休憩は、自営業者が支払う自営業税にも適用されます。

あなたの施設で

あなたの家賃は固定の月額費用です。一部の家主は家賃の支払いを放棄または延期しているので、これを確認してください。しかし、今すぐ支払う必要がある場合でも、お金を節約する余地があります。

サブレットスペース。 リースの条件を確認してください。ウイルスの脅威が解消された後、より多くのスタッフが自宅で仕事をすることを許可している場合は、スペースの一部を別のビジネスに転貸できる可能性があります。
エネルギーコストを節約します。 あなたのお金の光熱費を減らす方法を見つけてください。たとえば、営業時間外や週末や休日に未使用の事務機器の電源を切ることで、電力を節約できます。夏と冬の月にサーモスタットを調整します。わずかな調整で多くの費用を節約できます。

保存する他の方法

創造性を発揮して、お金をさらに稼ぎましょう。

必要なものの物々交換。 現金を使わずに商品やサービスを手に入れることができます。
交換する代わりに修理してください。 修理を避けるために、機器を正常に機能するようにしてください。ただし、機器が故障した場合は、単に交換するのではなく、修理を検討してください。
未使用のサブスクリプションとメンバーシップをキャンセルします。 月次または年次の更新を確認し、不要なものを削減します。自動的に更新しないでください。
旅費を削減します。 COVID-19中のリモートワークは、人々が直接接続しなくても接続できることを示しています。 Skype、Zoom、およびその他のオンラインオプションを介して顧客、ベンダー、およびその他の人々と引き続き会い、旅費を削減します。

請求および回収ポリシーの更新

できるだけ早く支払いを受けることは明らかにあなたのキャッシュフローを改善します。あなたの商品やサービスに請求する代わりに、すぐに支払いを受けてください。クレジット/デビットカードやPayPalなどのリモート支払いオプションを顧客とクライアントに提供します。請求書が必要な場合は、（カタツムリの郵便ではなく）電子メールで送信し、迅速で簡単な支払いオプションを提供します（たとえば、顧客が銀行口座やクレジットカードを使用できるようにします）。

請求書を送信する必要がある場合は、できるだけ早く収集できるように収集ポリシーが設定されていることを確認してください。たとえば、30日間の支払い期間を提供する代わりに、請求書の受領時に支払いを要求します。

滞納した請求書については、迅速にフォローアップしてください。彼らが支払われることを期待して、彼らを座らせないでください。積極的になります。設定した期間内（たとえば、期限が1週間遅れた場合）に、電子メールによるリマインダーまたは個人的な電話でフォローアップします。

フォローアップの努力にもかかわらず自分で集めることができない未払いの請求書がある場合は、プロに相談してください。未払いの金額に応じて、弁護士を使用して回収レターを送信するか、回収代理店に処理させることができます。一度専門家を使用すると、この収集サービスに支払う料金のために、あなたが支払うべきものの100％を受け取ることは決してないことを認識してください。

結論

多くの中小企業の所有者は、10年前の大不況を覚えています。私たちはそれを乗り越えました。これらのビジネスキャッシュフロー保全戦略のような創造的な戦術で、私たちはこのパンデミックによって引き起こされた経済危機とその余波も乗り越えます。

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