Cara Menghemat Arus Kas Bisnis Selama Pandemi Coronavirus

Di masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini, banyak usaha kecil yang beroperasi dengan staf jarak jauh dan banyak lainnya yang benar-benar tutup. Tidak ada yang tahu berapa lama bisnis akan melihat sedikit atau tidak ada pendapatan yang masuk Tantangan bagi bisnis untuk tetap bertahan adalah untuk melanjutkan arus kas. Ada banyak cara untuk menghemat arus kas bisnis Anda … selama masa-masa sulit ini dan bahkan ketika pandemi berlalu dan ekonomi pulih.

Strategi Konservasi Arus Kas Bisnis

Temukan uang ekstra

Jika Anda berjuang untuk membayar tagihan Anda, Anda mungkin bisa mendapatkan pinjaman tanpa bunga atau biaya rendah melalui sumber daya pemerintah.

• Pinjaman paket stimulus. Paket stimulus $2,2 triliun — Undang-Undang Bantuan, Bantuan, dan Keamanan Ekonomi Coronavirus (CARES Act) memperluas program pinjaman 7(a) SBA untuk pinjaman melalui pemberi pinjaman bersertifikat SBA. Di bawah program Perlindungan Gaji, tidak ada biaya, tidak ada jaminan pribadi, dan tidak ada jaminan yang diperlukan. Pinjaman melalui program khusus ini dapat diampuni hingga jumlah yang Anda belanjakan selama periode 8 minggu setelah penutupan pinjaman pada gaji (hingga $100.000), bunga hipotek, dan pembayaran sewa dan utilitas yang dilakukan sebelum 15 Februari 2020 Namun, jumlah pengampunan dikurangi dengan pengurangan karyawan yang dipertahankan (tetapi karyawan yang diberhentikan antara 15 Februari dan 1 April 2020, tetapi dipekerjakan kembali tidak akan dihitung sebagai pengurangan).
• Pinjaman cedera ekonomi langsung SBA. Pinjaman ini tersedia hingga $2 juta untuk membayar utang tetap, gaji, utang usaha, dan tagihan lain yang tidak dapat dibayar karena dampak bencana.
• Pinjaman negara. Misalnya, di Florida , usaha kecil dapat memperoleh pinjaman hingga $50.000, yang bebas bunga selama satu tahun.

Dapatkan Pengembalian Pajak Anda Tepat Waktu

Dapatkan pengembalian pajak Anda. Sementara IRS telah menunda batas waktu pengarsipan untuk pengembalian pajak penghasilan 2019 untuk individu dan perusahaan C dari 15 April hingga 15 Juli 2020, jika Anda memiliki pengembalian dana untuk 2019, ajukan pengembalian Anda sekarang. Ini akan memberi Anda uang tunai yang dibutuhkan. Jika Anda berutang uang pada pengembalian 2019 Anda, itu tidak akan jatuh tempo hingga 15 Juli.

Selain itu, angsuran pertama taksiran pajak untuk tahun 2020, biasanya jatuh tempo pada tanggal 15 April, telah ditunda hingga tanggal 15 Juli 2020. Simpan uang tunai ini sekarang, tetapi bayar sebelum tanggal 15 Juli untuk menghindari denda keterlambatan pembayaran. Tapi periksa pengarsipan negara dan aturan pembayaran, yang mungkin tidak berubah; jangan dikenakan denda dan bunga yang tidak perlu dengan melewatkan tenggat waktu negara bagian.

Jika Anda mengalami kerugian operasional bersih (NOL) untuk 2018 atau 2019, Anda dapat membawanya kembali untuk mengimbangi penghasilan kena pajak dalam 5 tahun sebelumnya. Ini dapat menghasilkan pengembalian pajak yang relatif cepat yang Anda gunakan untuk bisnis Anda. NOL yang timbul pada tahun 2020 juga akan memiliki carryback 5 tahun, dan pengembalian uang dapat diperoleh bahkan sebelum pengembalian pajak penghasilan tahun 2020 diajukan.

Jika Anda memperoleh dan menempatkan properti perbaikan yang memenuhi syarat setelah 27 September 2017, Anda mungkin memenuhi syarat untuk pengembalian pajak. Karena koreksi teknis dalam CARES Act, properti ini sekarang memenuhi syarat untuk 100% bonus depresiasi. Tetapi Anda perlu mengajukan pengembalian yang diubah untuk mengklaim pengembalian dana.

Identifikasi Pengeluaran untuk Tidak Dipotong

Ketahuilah bahwa ada beberapa biaya yang tidak dapat Anda potong dan ada beberapa yang tidak boleh Anda lakukan. Anda tidak bisa berhenti membayar sewa dan premi asuransi. Biaya-biaya ini tetap dan perlu dibayar (kecuali sewa liburan atau keringanan lain semacam itu).

Anda juga ingin membuat karyawan tetap dalam daftar gaji. Staf Anda adalah aset Anda yang paling berharga, dan mencari perbaikan cepat untuk arus kas bisnis dengan memberhentikan pekerja dapat merugikan Anda dalam jangka panjang. Anda kehilangan loyalitas dari mereka yang tersisa (atau menciptakan kecemasan yang signifikan di dalamnya) dan Anda akan dikenakan biaya tambahan untuk perekrutan dan pelatihan ketika penambahan staf diperlukan saat ekonomi pulih. Terlebih lagi, Anda perlu membuat karyawan tetap dalam daftar gaji untuk mendapatkan istirahat tertentu, seperti kredit pajak retensi karyawan baru dan pengampunan pinjaman di bawah program Perlindungan Gaji baru untuk pinjaman SBA 7(a) yang diperluas.

Potong Pengeluaran

Ada banyak cara untuk memangkas anggaran Anda dan menyimpan uang Anda. Berikut adalah beberapa ide:

Dalam Gaji Anda

Meskipun Anda ingin tetap membayar upah seperti yang dijelaskan sebelumnya—dan di bawah undang-undang baru diharuskan membuat pembayaran sakit dan cuti kepada karyawan tertentu dengan kredit pajak penggajian yang mengimbangi—(majikan dengan kurang dari 50 karyawan mungkin memenuhi syarat untuk pengecualian jika memberikan pembayaran cuti akan mengancam kelangsungan bisnis), Anda dapat mengurangi beberapa tambahan:

• Kurangi atau hilangkan kontribusi pemberi kerja ke rencana 401 (k). Pastikan untuk mematuhi persyaratan pemberitahuan dari setiap perubahan kontribusi. Di bawah aturan pelabuhan yang aman , Anda dapat mengurangi atau menangguhkan kontribusi karyawan tertentu selama Anda memberikan formulir pemberitahuan tambahan kepada karyawan yang menjelaskan tindakan Anda dan bahwa mereka memiliki kesempatan untuk mengubah penangguhan elektif mereka selama sisa tahun ini.
• Potong tunjangan. Dengan pekerjaan yang hampir penuh sebelum pandemi, Anda mungkin telah memberi karyawan berbagai gratisan, seperti tiket acara, naik taksi pulang, dan makan siang di kantor. Alih-alih, pertimbangkan tunjangan tanpa biaya, seperti ucapan terima kasih pribadi untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan untuk memahami perlunya membuat perubahan di tempat kerja.
• Menunda setoran pajak gaji tertentu. Anda dapat menunda pajak gaji 6,2% (bagian pajak Jaminan Sosial perusahaan dari FICA) untuk tahun 2020 dan kemudian membayar 50% pada tanggal 31 Desember 2021, dan 50% lainnya pada tanggal 31 Desember 2022. Tetapi pajak gaji lainnya harus disetorkan per jadwal setoran biasa Anda. Istirahat serupa berlaku untuk pajak wiraswasta yang dibayarkan oleh wiraswasta.

Di Fasilitas Anda

Sewa Anda adalah biaya bulanan tetap. Beberapa tuan tanah mengabaikan atau menunda pembayaran sewa, jadi periksa ini. Tetapi jika Anda harus membayar sekarang, Anda masih memiliki kelonggaran untuk menghemat uang.

• Ruang sublet. Periksa persyaratan sewa Anda. Jika Anda mengizinkan lebih banyak staf Anda untuk bekerja dari rumah mereka setelah ancaman virus hilang, Anda mungkin dapat menyewakan sebagian ruang Anda ke bisnis lain.
• Menghemat biaya energi. Temukan cara untuk mengurangi tagihan utilitas uang Anda. Misalnya, hemat listrik dengan mematikan peralatan kantor yang tidak terpakai setelah jam kerja dan di akhir pekan dan hari libur. Sesuaikan termostat di musim panas dan musim dingin. Penyesuaian kecil dapat menghemat banyak dolar.

Cara lain untuk Menyimpan

Jadilah kreatif dan hasilkan uang Anda lebih jauh.

• Barter untuk hal-hal yang Anda butuhkan. Anda akan mendapatkan barang dan jasa tanpa menggunakan uang tunai Anda.
• Perbaiki bukannya ganti. Jaga peralatan Anda dalam keadaan baik untuk menghindari perbaikan. Tetapi jika peralatan rusak, alih-alih hanya menggantinya, pertimbangkan untuk melakukan perbaikan.
• Batalkan langganan dan keanggotaan yang tidak digunakan. Tinjau pembaruan bulanan atau tahunan Anda dan potong apa yang tidak Anda butuhkan. Jangan diperpanjang secara otomatis.
• Potong biaya perjalanan. Pekerjaan jarak jauh selama COVID-19 telah menunjukkan bahwa orang dapat terhubung tanpa melakukannya secara langsung. Terus bertemu dengan pelanggan, vendor, dan lainnya melalui Skype, Zoom, dan opsi online lainnya dan hilangkan biaya perjalanan.

Perbarui Kebijakan Penagihan dan Penagihan

Dibayar secepat mungkin jelas meningkatkan arus kas Anda. Alih-alih menagih barang dan jasa Anda, dapatkan pembayaran segera. Tawarkan pilihan pembayaran jarak jauh kepada pelanggan dan klien Anda, seperti kartu kredit/debit dan PayPal. Jika Anda perlu menagih, kirimkan melalui email (bukan surat siput) dan berikan opsi pembayaran yang cepat dan mudah (misalnya, memungkinkan pelanggan menggunakan rekening bank atau kartu kredit mereka).

Saat Anda harus mengirim faktur, pastikan kebijakan penagihan Anda diatur untuk memastikan Anda mengumpulkannya sesegera mungkin. Misalnya, alih-alih menawarkan periode pembayaran 30 hari, minta pembayaran setelah menerima faktur.

Pastikan untuk menindaklanjuti dengan cepat untuk setiap faktur tunggakan. Jangan biarkan mereka duduk, dengan harapan mereka akan dibayar; menjadi proaktif. Tindak lanjuti dalam periode yang Anda tetapkan (misalnya, satu minggu lewat jatuh tempo) dengan pengingat email atau panggilan telepon pribadi.

Ketika Anda memiliki faktur yang belum dibayar yang tidak dapat Anda kumpulkan sendiri meskipun Anda telah melakukan upaya tindak lanjut, beralihlah ke profesional. Bergantung pada jumlah terutang, Anda mungkin ingin menggunakan pengacara untuk mengirim surat penagihan atau membiarkan agen penagihan menanganinya. Ketahuilah bahwa begitu Anda menggunakan seorang profesional, Anda tidak akan pernah mendapatkan 100% dari apa yang terutang kepada Anda karena biaya yang Anda bayarkan untuk layanan penagihan ini.

Kesimpulan

Banyak pemilik usaha kecil mengingat Resesi Hebat dari satu dekade lalu. Kami berhasil melalui itu; dengan taktik kreatif seperti strategi konservasi arus kas bisnis ini, kita akan melewati krisis ekonomi yang dipicu pandemi ini dan akibatnya juga.

Gambar: Depositphotos.com