Как сохранить денежный поток бизнеса во время пандемии коронавируса

В эти беспрецедентные времена многие малые предприятия работают с удаленным персоналом, а многие другие полностью закрыты. Никто не знает, как долго предприятия будут получать небольшие доходы или вообще не будут получать их. Задача предприятий, чтобы оставаться жизнеспособными, состоит в том, чтобы продолжать движение денежных средств. Есть много способов сохранить денежный поток вашего бизнеса… в эти трудные времена и даже когда пандемия пройдет и экономика восстановится.

Стратегии сохранения денежных потоков бизнеса

Найдите дополнительные деньги

Если вы изо всех сил пытаетесь оплачивать свои счета, вы можете получить беспроцентные или недорогие кредиты через государственные ресурсы.

• Стим пакет кредитов. Пакет стимулирующих мер на сумму 2,2 триллиона долларов — Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) — значительно расширяет программу кредитования SBA 7 (a) для кредитов через кредиторов, сертифицированных SBA. В рамках программы «Защита зарплаты» не требуется сборов, личных гарантий и залога. Ссуды в рамках этой специальной программы могут быть прощены в пределах суммы, которую вы потратили в течение 8-недельного периода после закрытия ссуды на выплату заработной платы (до 100 000 долларов США), проценты по ипотечным кредитам, а также платежи по аренде и коммунальным услугам, которые были произведены до 15 февраля 2020 года. , Однако сумма прощения уменьшается за счет сокращения удержанных сотрудников (но сотрудники, уволенные в период с 15 февраля по 1 апреля 2020 г., но повторно принятые на работу, не будут считаться сокращением).
• Ссуды SBA для прямого экономического ущерба. Эти кредиты доступны на сумму до 2 миллионов долларов США для оплаты фиксированных долгов, заработной платы, кредиторской задолженности и других счетов, которые не могут быть оплачены из-за последствий стихийного бедствия.
• Государственные кредиты. Например, во Флориде малые предприятия могут получить беспроцентные кредиты до 50 000 долларов США сроком на один год.

Получите возврат налога вовремя

Получите возврат налогов. Хотя IRS отложила крайний срок подачи налоговых деклараций за 2019 год для физических лиц и корпораций C с обычного 15 апреля на 15 июля 2020 года, если вам причитается возмещение за 2019 год, подайте декларацию сейчас. Это даст вам необходимые деньги. Если у вас есть задолженность по декларации за 2019 год, она должна быть погашена не ранее 15 июля.

Кроме того, первая выплата предполагаемых налогов на 2020 год, обычно подлежащая уплате 15 апреля, была отложена до 15 июля 2020 года. Сохраните эти деньги сейчас, но заплатите до 15 июля, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. Но проверьте государственную регистрацию и правила оплаты, которые, возможно, не были изменены; не берите на себя ненужные штрафы и проценты за несоблюдение установленных сроков.

Если у вас был чистый операционный убыток (ЧУО) за 2018 или 2019 год, вы можете перенести его обратно для компенсации налогооблагаемого дохода за предыдущие 5 лет. Это может привести к относительно быстрому возврату налога, который вы используете для своего бизнеса. NOL, возникающие в 2020 году, также будут иметь 5-летний перенос, и возмещение может быть получено даже до подачи налоговых деклараций за 2020 год.

Если вы приобрели и ввели в эксплуатацию какое-либо имущество, отвечающее требованиям улучшения, после 27 сентября 2017 года, вы можете иметь право на возврат налога. В связи с техническими изменениями в Законе о CARES, это имущество теперь имеет право на 100% амортизационную премию. Но вам нужно подать измененную декларацию, чтобы потребовать возмещение.

Определите расходы, которые не следует сокращать

Признайте, что есть некоторые расходы, которые вы не можете сократить, а есть и те, которые вам не следует делать. Вы не можете перестать платить арендную плату и страховые взносы. Эти расходы являются фиксированными и должны быть оплачены (за исключением любых отпусков по аренде или других подобных льгот).

Вы также хотите сохранить сотрудников в платежной ведомости. Ваш персонал — ваш самый ценный актив, и поиск быстрого решения проблемы с денежным потоком путем увольнения работников может дорого обойтись вам в долгосрочной перспективе. Вы теряете лояльность тех, кто остался (или вызываете у них сильное беспокойство), и вы понесете дополнительные расходы на набор и обучение, когда потребуется расширенный штат по мере восстановления экономики. Более того, вам необходимо держать сотрудников в платежной ведомости, чтобы получать определенные льготы, такие как новый налоговый кредит на удержание сотрудников и прощение кредита в рамках новой программы защиты зарплаты для расширенных кредитов SBA 7 (a).

Сокращение расходов

Есть множество способов урезать свой бюджет и сохранить свои деньги. Вот несколько идей:

В вашей платежной ведомости

Хотя вы хотите продолжать выплачивать заработную плату, как объяснялось ранее, и в соответствии с новым законом обязаны оплачивать больничные и оплачивать отпуска определенным работникам с компенсационным налоговым кредитом на заработную плату (работодатели с менее чем 50 работниками могут иметь право на освобождение, если они выплачивают отпускные будет угрожать жизнеспособности бизнеса), вы можете сократить некоторые дополнительные расходы:

• Сократите или отмените взносы работодателей в планы 401(k). Обязательно соблюдайте требования к уведомлению о любых изменениях вклада. В соответствии с правилом «безопасной гавани » вы можете урезать или приостановить определенные взносы сотрудников, если вы дадите сотрудникам дополнительную форму уведомления, объясняющую ваши действия, и что у них есть возможность изменить свои выборные отсрочки на оставшуюся часть года.
• Вырезать льготы. При почти полной занятости до пандемии вы, возможно, давали сотрудникам различные бесплатные подарки, такие как билеты на мероприятия, поездки домой на такси и обеды в офисе. Вместо этого подумайте о бесплатных привилегиях, таких как личная благодарность за хорошо выполненную работу и за понимание необходимости внесения изменений на рабочем месте.
• Отсрочка уплаты некоторых налогов на заработную плату. Вы можете отложить уплату налога на заработную плату в размере 6,2% (часть налога на социальное обеспечение работодателя в FICA) на 2020 год, а затем заплатить 50% до 31 декабря 2021 года, а остальные 50% — до 31 декабря 2022 года. ваш обычный график внесения депозита. Аналогичная льгота применяется к налогу на самозанятость, уплачиваемому самозанятыми физическими лицами.

На ваших объектах

Ваша арендная плата представляет собой фиксированный ежемесячный расход. Некоторые арендодатели отказываются от арендной платы или откладывают ее, так что проверьте это. Но если вы должны заплатить сейчас, у вас все еще есть возможность сэкономить деньги.

• Субаренда помещений. Проверьте условия аренды. Если вы разрешаете большему количеству сотрудников работать из дома после того, как угроза вируса исчезнет, ​​вы можете сдать часть своего пространства в субаренду другому бизнесу.
• Экономьте затраты на электроэнергию. Найдите способы уменьшить ваши деньги счета за коммунальные услуги. Например, экономить на электроэнергии, отключая неиспользуемую оргтехнику в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни. Отрегулируйте термостат в летние и зимние месяцы. Небольшая корректировка может сэкономить много долларов.

Другие способы сэкономить

Проявите творческий подход и заставьте свои доллары пойти дальше.

• Обмен на вещи, которые вам нужны. Вы получите товары и услуги без использования наличных денег.
• Ремонт вместо замены. Держите свое оборудование в хорошем рабочем состоянии, чтобы избежать ремонта. Но если оборудование сломается, вместо того, чтобы просто заменить его, подумайте о ремонте.
• Отмените неиспользованные подписки и членства. Просмотрите свои ежемесячные или ежегодные продления и сократите то, что вам не нужно. Не продлевать автоматически.
• Сократите расходы на поездки. Удаленная работа во время COVID-19 показала, что люди могут общаться, не делая этого лично. Продолжайте встречаться с клиентами, поставщиками и другими пользователями через Skype, Zoom и другие онлайн-варианты и избавляйтесь от командировочных расходов.

Обновление политики выставления счетов и сбора платежей

Получение оплаты как можно быстрее, очевидно, улучшает ваш денежный поток. Вместо того, чтобы выставлять счета за свои товары и услуги, получайте оплату немедленно. Предложите своим клиентам и клиентам удаленные способы оплаты, такие как кредитная/дебетовая карта и PayPal. Если вам нужно выставить счет, отправьте его по электронной почте (не обычной почтой) и предоставьте возможность быстрой и простой оплаты (например, предоставьте клиентам возможность использовать свой банковский счет или кредитную карту).

Когда вам нужно отправить счета, убедитесь, что ваши политики сбора настроены так, чтобы вы могли получить их как можно скорее. Например, вместо того, чтобы предлагать 30-дневный период оплаты, потребуйте оплаты после получения счета.

Не забудьте быстро принять меры для любых просроченных счетов. Не позволяйте им сидеть с надеждой, что им заплатят; стать инициативным. Последуйте в течение установленного вами периода (например, одна неделя просроченного срока) с напоминанием по электронной почте или личным телефонным звонком.

Если у вас есть неоплаченные счета, которые вы не можете оплатить самостоятельно, несмотря на ваши последующие усилия, обратитесь к профессионалам. В зависимости от непогашенной суммы вы можете использовать адвоката для отправки письма о взыскании долга или поручить это агентству по сбору платежей. Признайте, что, обратившись к профессионалу, вы никогда не получите 100 % того, что вам должны, из-за сборов, которые вы платите за эту услугу по сбору платежей.

Вывод

Многие владельцы малого бизнеса помнят Великую рецессию десятилетней давности. Мы прошли через это; С творческими тактиками, такими как эти стратегии сохранения денежных потоков бизнеса, мы переживем этот вызванный пандемией экономический кризис и его последствия.

Изображение: Depositphotos.com