코로나바이러스 팬데믹 동안 비즈니스 현금 흐름을 보존하는 방법

게시 됨: 2020-03-31

이 전례 없는 시기에 많은 소규모 기업이 원격 직원과 함께 운영되고 있으며 다른 많은 기업은 완전히 문을 닫았습니다. 기업이 얼마나 오랫동안 수익이 거의 또는 전혀 발생하지 않을지 아무도 모릅니다. 기업이 생존을 유지하기 위한 과제는 현금 흐름을 지속하는 것입니다. 비즈니스 현금 흐름을 보존하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 어려운 시기에 그리고 전염병이 지나가고 경제가 회복되는 경우에도 마찬가지입니다.

비즈니스 현금 흐름 보존 전략

추가 현금 찾기

청구서를 지불하는 데 어려움을 겪고 있다면 정부 자원을 통해 무이자 또는 저비용 대출을 받을 수 있습니다.

자극 패키지 대출. 2조 2000억 달러 규모의 경기 부양 패키지 - 코로나바이러스 원조, 구호 및 경제 보안법(CARES Act)은 SBA 인증 대출 기관을 통한 대출을 위한 7(a) SBA 대출 프로그램을 크게 확대합니다. 급여 보호 프로그램에서는 수수료, 개인 보증 및 담보가 필요하지 않습니다. 이 특별 프로그램을 통한 대출은 2020년 2월 15일 이전에 있었던 급여 마감 후 8주 기간 동안 지출한 금액(최대 $100,000), 모기지 이자, 임대료 및 공과금까지 탕감받을 수 있습니다. 단, 사면액은 유지근로자 감소에 따라 감액된다(단, 2020년 2월 15일부터 4월 1일까지 해고된 근로자는 감면 대상에서 제외).
SBA 직접 경제 상해 대출. 이 대출 은 고정 부채, 급여, 미지급금 및 재난의 영향으로 인해 지불할 수 없는 기타 청구서에 대해 최대 200만 달러까지 사용할 수 있습니다.
국가 대출. 예를 들어 플로리다 주 에서 소규모 기업은 최대 $50,000까지 대출을 받을 수 있으며 1년 동안 무이자 할 수 있습니다.

세금 환급을 제때 받으십시오

세금 환급을 받으세요. IRS가 개인 및 C 기업에 대한 2019년 소득세 신고 마감일을 평소의 4월 15일에서 7월 15일로 연기 했지만, 2019년 환급을 받아야 하는 경우 지금 신고서를 제출하십시오. 이것은 당신에게 필요한 현금을 줄 것입니다. 2019년 보고서에 빚이 있는 경우 7월 15일까지 지불해야 합니다.

또한 일반적으로 4월 15일에 마감되는 2020년 예상 세금의 첫 번째 분할 납부가 2020년 7월 15일로 연기되었습니다. 지금 이 현금을 유지하되 연체 벌금을 피하기 위해 7월 15일까지 납부하십시오. 그러나 변경되지 않았을 수 있는 주정부 제출 및 지불 규칙을 확인하십시오. 주의 마감일을 놓쳐서 불필요한 벌금과 이자를 발생시키지 마십시오.

2018년 또는 2019년에 순 영업 손실(NOL)이 있는 경우 이전 5년 동안 과세 소득을 상쇄하기 위해 다시 이월할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스에 사용하는 비교적 빠른 세금 환급을 받을 수 있습니다. 2020년에 발생하는 NOL도 5년 동안 이월되며, 2020년 소득세 신고 전에도 환급을 받을 수 있습니다.

2017년 9월 27일 이후에 적격한 개선 부동산을 취득하여 사용 중인 경우 세금 환급을 받을 수 있습니다. CARES 법의 기술적 수정으로 인해 이 부동산은 이제 100% 보너스 감가상각 대상이 됩니다. 그러나 환불을 청구하려면 수정된 보고서를 제출해야 합니다.

삭감하지 말아야 할 지출 식별

삭감할 수 없는 비용과 해서는 안 되는 비용이 있음을 인식하십시오. 집세와 보험료 지불을 멈출 수 없습니다. 이러한 비용은 고정되어 있으며 지불해야 합니다(임대료 휴가 또는 기타 그러한 구제 제외).

또한 급여에 직원을 유지하기를 원합니다. 직원은 가장 소중한 자산이며 직원을 해고하여 비즈니스 현금 흐름을 빠르게 해결하는 것은 장기적으로 비용이 많이 들 수 있습니다. 남아 있는 사람들의 충성도를 잃게 되고(또는 그들에게 상당한 불안을 야기함) 경제가 회복됨에 따라 인력 확충이 필요할 때 추가 채용 및 교육 비용이 발생합니다. 또한 확장된 7(a) SBA 대출에 대한 새로운 급여 보호 프로그램에 따라 신입 사원 유지 세금 공제 및 대출 면제와 같은 특정 휴가를 받으려면 직원을 급여에 그대로 유지해야 합니다.

지출 삭감

예산을 줄이고 현금을 유지하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음은 몇 가지 아이디어입니다.

급여에서

앞서 설명한 대로 임금을 계속 지급하기를 원하고 새로운 법에 따라 상계 급여 세액 공제로 특정 직원에게 병가 및 휴가 수당 을 지급해야 하지만(직원이 50명 미만인 고용주는 휴가 수당을 제공하는 경우 면제 자격이 있을 수 있습니다. 비즈니스의 생존 가능성을 위협할 수 있음), 몇 가지 추가 비용을 줄일 수 있습니다.

401(k) 계획에 대한 고용주 부담금을 줄이거나 없앱니다. 기여 변경의 통지 요건을 반드시 준수하십시오. 세이프 하버 규칙 에 따라 직원에게 귀하의 행동을 설명하는 보충 통지 양식을 제공하고 직원이 남은 연도 동안 선택적 연기를 변경할 기회가 있는 한 특정 직원 기부를 줄이거나 일시 중지할 수 있습니다.
특전을 잘라냅니다. 팬데믹 이전에 거의 완전 고용 상태였기 때문에 직원들에게 행사 티켓, 집으로 가는 택시 타기, 사무실에서 점심 식사와 같은 다양한 사은품을 제공했을 수 있습니다. 대신, 일을 잘 처리하고 직장을 바꿔야 할 필요성을 이해해 준 것에 대해 개인적으로 감사하는 것과 같은 무료 특전을 고려하십시오.
특정 급여 세금 예금을 연기하십시오. 2020년 6.2% 급여세(FICA의 고용주의 사회보장세 부분)를 연기 한 다음 50%를 2021년 12월 31일까지, 나머지 50%를 2022년 12월 31일까지 납부할 수 있습니다. 평소 입금 일정. 자영업자가 납부하는 자영업세에도 유사한 공제가 적용됩니다.

귀하의 시설에서

임대료는 고정된 월 비용입니다. 일부 집주인은 임대료 지불을 면제하거나 연기하고 있으므로 이를 확인하십시오. 그러나 지금 지불해야 하는 경우에는 여전히 비용을 절약할 수 있는 여유가 있습니다.

서브렛 공간. 임대조건을 확인하세요. 바이러스 위협이 사라진 후 더 많은 직원이 집에서 일할 수 있도록 허용하면 공간의 일부를 다른 회사에 양도할 수 있습니다.
에너지 비용을 절약하십시오. 공과금을 줄이는 방법을 찾으십시오. 예를 들어, 근무 시간 이후와 주말 및 공휴일에는 사용하지 않는 사무 기기의 전원을 꺼 전기를 절약할 수 있습니다. 여름과 겨울에는 온도 조절기를 조정하십시오. 작은 조정으로 많은 비용을 절약할 수 있습니다.

저장하는 다른 방법

창의력을 발휘하여 더 많은 돈을 벌 수 있습니다.

필요한 물건을 교환하세요. 현금을 사용하지 않고도 상품과 서비스를 받을 수 있습니다.
교체 대신 수리하십시오. 수리를 피하기 위해 장비를 양호한 상태로 유지하십시오. 그러나 장비가 고장나면 단순히 교체하는 대신 수리를 고려하십시오.
사용하지 않은 구독 및 멤버십을 취소합니다. 월간 또는 연간 갱신을 검토하고 필요하지 않은 항목을 줄이십시오. 자동으로 갱신하지 마십시오.
여행 비용을 절감합니다. COVID-19 동안 원격 근무는 사람들이 직접 하지 않고도 연결할 수 있음을 보여주었습니다. Skype, Zoom 및 기타 온라인 옵션을 통해 계속해서 고객, 공급업체 및 기타 사람들과 만나고 여행 경비를 줄이십시오.

청구 및 수금 정책 업데이트

최대한 빨리 지불하면 현금 흐름이 분명히 향상됩니다. 상품 및 서비스에 대한 인보이스를 발행하는 대신 즉시 지불을 받으십시오. 고객 및 고객에게 신용/직불 카드 및 PayPal과 같은 원격 결제 옵션을 제공합니다. 인보이스를 발행해야 하는 경우 이메일(달팽이 메일 아님)로 보내고 빠르고 쉬운 결제 옵션을 제공합니다(예: 고객이 은행 계좌 또는 신용 카드를 사용할 수 있도록 함).

인보이스를 보내야 하는 경우 가능한 한 빨리 징수할 수 있도록 징수 정책이 설정되어 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 30일 지불 기간을 제공하는 대신 송장 수령 시 지불을 요구합니다.

연체 인보이스에 대해 신속하게 후속 조치를 취하십시오. 그들이 돈을 받을 것이라는 희망을 가지고 앉게 두지 마십시오. 능동적이 된다. 이메일 알림 또는 개인 전화 통화로 설정한 기간(예: 마감 1주일 경과) 내에 후속 조치를 취하십시오.

후속 노력에도 불구하고 스스로 수집할 수 없는 미납 인보이스가 있는 경우 전문가에게 문의하십시오. 미결제 금액에 따라 변호사를 통해 추심 서한을 보내거나 추심 기관에서 처리하도록 할 수 있습니다. 일단 전문가를 이용하면 이 수금 서비스에 대해 지불하는 수수료 때문에 빚을 100% 받을 수 없다는 점을 인식하십시오.

결론

많은 소기업 소유자들은 10년 전의 대공황을 기억합니다. 우리는 그것을 극복했습니다. 이러한 비즈니스 현금 흐름 보존 전략과 같은 창의적인 전술로 우리는 이 팬데믹으로 촉발된 경제 위기와 그 여파도 헤쳐나갈 것입니다.

이미지: Depositphotos.com