如何在冠状病毒大流行期间保存业务现金流

在这个前所未有的时代，许多小型企业都在使用远程员工进行运营，而许多其他企业则完全关闭。 没有人知道企业将在多长时间内看到很少或没有收入。企业保持生存的挑战是继续现金流。 有很多方法可以保护您的业务现金流……在这些困难时期，甚至在大流行过去和经济复苏时。

企业现金流保护策略

寻找额外的现金

如果您难以支付账单，您可以通过政府资源获得无息或低成本贷款。

• 刺激计划贷款。 2.2 万亿美元的刺激计划——冠状病毒援助、救济和经济安全法案 (CARES Act) 极大地扩展了通过 SBA 认证的贷方提供贷款的 7(a) SBA 贷款计划。 在薪资保障计划下，不收取任何费用、不提供个人担保，也不需要抵押品。 通过此特殊计划的贷款最多可免除您在 2020 年 2 月 15 日之前支付的工资单（最高 100,000 美元）、抵押贷款利息以及租金和水电费支付后 8 周内的支出. 但是，宽恕的金额会因减少留用员工而减少（但员工在 2020 年 2 月 15 日至 4 月 1 日期间被解雇，但重新雇用的员工不会被视为减少）。
• SBA 直接经济损害贷款。 这些贷款最高可达 200 万美元，用于支付因灾难影响而无法支付的固定债务、工资、应付账款和其他账单。
• 国家贷款。 例如，在佛罗里达州，小企业可以获得高达 50,000 美元的贷款，并且免息一年。

准时获得退税

获得您的退税。 虽然美国国税局已将个人和 C 公司 2019 年所得税申报表的提交截止日期从通常的 4 月 15 日推迟到 2020 年 7 月 15 日，但如果您欠 2019 年的退款，请立即提交申报表。 这将为您提供所需的现金。 如果您在 2019 年的报税表上欠钱，则要到 7 月 15 日才到期。

此外，通常在 4 月 15 日到期的 2020 年第一期估计税款已推迟到 2020 年 7 月 15 日。现在保留这笔现金，但在 7 月 15 日之前支付以避免滞纳金。 但检查国家备案和支付规则，这些规则可能没有改变； 不要因错过州的最后期限而招致不必要的处罚和利息。

如果您在 2018 年或 2019 年有净营业亏损 (NOL)，您可以将其带回以抵消前 5 年的应税收入。 这可以产生相对较快的退税，您可以将其用于您的业务。 2020 年产生的 NOL 也将有 5 年的结转期，甚至可以在 2020 年所得税申报表提交之前获得退款。

如果您在 2017 年 9 月 27 日之后购买并投入使用任何合格的改良物业，您可能有资格获得退税。 由于 CARES 法案中的技术更正，该物业现在有资格获得 100% 的额外折旧。 但您需要提交修改后的退货申请才能申请退款。

确定不削减的支出

认识到有些成本是你不能削减的，有些是你不应该削减的。 你不能停止支付租金和保险费。 这些费用是固定的，需要支付（除非有任何租金假期或其他此类救济）。

您还希望将员工保留在工资单上。 您的员工是您最宝贵的资产，从长远来看，通过裁员来寻求快速解决业务现金流的问题可能会让您付出高昂的代价。 您会失去剩余人员的忠诚度（或使他们产生严重的焦虑），并且随着经济复苏需要扩大人员配备，您将增加招聘和培训费用。 更重要的是，您需要让员工保留在工资单上以获得某些休息时间，例如新的员工保留税抵免和贷款减免根据新的薪资保护计划，以扩大 7(a) SBA 贷款。

削减开支

有很多方法可以削减预算并保留现金。 这里有一些想法：

在你的工资单中

虽然您想按照前面的解释继续支付工资——并且根据新法律，必须通过抵消工资税抵免向某些员工支付病假工资——（如果提供休假付款，雇员少于 50 人的雇主可能有资格获得豁免会威胁到业务的生存能力），您可以减少一些额外费用：

• 减少或取消雇主对 401(k) 计划的供款。 请务必遵守任何捐款变更的通知要求。 根据安全港规则，您可以削减或暂停某些员工供款，只要您向员工提供补充通知表，解释您的行为，并且他们有机会在今年剩余时间更改选择性延期付款。
• 削减津贴。 在大流行之前几乎完全就业的情况下，您可能一直在为员工提供各种免费赠品，例如活动门票、出租车回家和办公室午餐。 相反，请考虑免费的福利，例如个人感谢您出色地完成工作以及了解改变工作场所的必要性。
• 延迟某些工资税存款。 您可以推迟2020 年 6.2% 的工资税（FICA 的雇主的社会保障税部分），然后在 2021 年 12 月 31 日之前支付 50%，在 2022 年 12 月 31 日之前支付另外 50%。但其他工资税必须按您通常的存款时间表。 类似的减免适用于个体经营者缴纳的个体经营税。

在您的设施

您的租金是每月固定的费用。 一些房东正在免除或推迟支付租金，所以请检查一下。 但是，如果您现在必须付款，您仍然有省钱的余地。

• 转租空间。 检查您的租约条款。 如果您在病毒威胁解除后允许更多员工在家工作，您可以将部分空间转租给另一家企业。
• 节约能源成本。 想办法减少你的水电费。 例如，通过在下班后以及周末和节假日关闭未使用的办公设备来节省电力。 在夏季和冬季调整恒温器。 一个小的调整可以节省很多钱。

其他节省方式

发挥创意，让你的钱走得更远。

• 以物易物换取你需要的东西。 您无需使用现金即可获得商品和服务。
• 修理而不是更换。 保持您的设备处于良好的工作状态，以避免维修。 但如果设备坏了，不要简单地更换它，而是考虑进行维修。
• 取消未使用的订阅和会员资格。 查看您的月度或年度续订并削减您不需要的内容。 不要自动更新。
• 削减差​​旅费用。 COVID-19 期间的远程工作表明，人们无需亲自进行即可连接。 通过 Skype、Zoom 和其他在线选项继续与客户、供应商和其他人会面，并消除差旅费用。

更新计费和收款政策

尽快获得报酬显然可以改善您的现金流。 无需为您的商品和服务开具发票，而是立即获得付款。 为您的客户和客户提供远程支付选项，例如信用卡/借记卡和 PayPal。 如果您确实需要开具发票，请通过电子邮件（而不是普通邮件）发送，并提供快速简便的付款方式（例如，让客户能够使用他们的银行账户或信用卡）。

当您必须发送发票时，请确保您的收款政策已设置为确保您尽快收款。 例如，不提供 30 天的付款期限，而是要求在收到发票后付款。

请务必快速跟进任何拖欠发票。 不要让他们坐着，希望他们能得到报酬； 变得主动。 在您设定的期限内（例如，逾期一周）通过电子邮件提醒或个人电话跟进。

如果您有未付发票，尽管您采取了后续措施，但您无法自行收取，请求助于专业人士。 根据未付金额，您可能需要聘请律师发送催款信或让催款机构处理。 认识到一旦您使用了专业人士，由于您为此收款服务支付的费用，您永远不会得到 100% 的欠款。

结论

许多小企业主还记得十年前的大衰退。 我们度过了难关； 通过这些商业现金流保护策略等创造性策略，我们将度过这场由大流行引发的经济危机及其后果。

图片：Depositphotos.com