7 лучших альтернатив, когда я работаю, для планирования сотрудников и отслеживания рабочего времени
Опубликовано: 2023-02-16Благодаря превосходному инструменту планирования и отслеживания рабочего времени сотрудников, информирование сотрудников об их часах и контроль их работы становится легкой задачей. Это лучшие альтернативы «Когда я работаю» для планирования смен и отслеживания рабочего времени.
Если в вашем бизнесе есть мобильный персонал, вы знаете, насколько сложно организовать и распределить графики, которые подходят всем. Отслеживание часов, в течение которых персонал работает без рабочего места, также может быть затруднено с помощью традиционных методов.
Программное обеспечение для планирования сотрудников и учета рабочего времени упрощает эти процессы. Вы можете легко создавать расписания, а сотрудники могут отслеживать их с помощью часов на своих телефонах.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая альтернатива Когда я работаю
Узнать больше
Подходит для проектных команд
Хорошо подходит для наблюдения за персоналом, работающим на дому
Что такое «когда я работаю»?
«Когда я работаю» — это приложение для планирования и учета рабочего времени сотрудников. Вы можете использовать его, чтобы создать расписание для сотрудников и мгновенно поделиться им с ними. Сотрудники могут запрашивать отгулы, обмениваться сменами и видеть задачи, которые они должны выполнять каждый день, через приложение. Сотрудники могут указать свои предпочтительные часы, что упрощает планирование.
Вы можете использовать приложение «Когда я работаю», чтобы отслеживать посещаемость и свободное время. Вы также можете одобрять или отклонять запросы на сверхурочную работу через приложение и отслеживать, когда сотрудники берут перерывы. Сотрудники могут входить и выходить через приложение.
Приложение «Когда я работаю» также включает в себя инструмент командного общения, что означает, что вы можете вести индивидуальные и групповые обсуждения в приложении. Вы также можете рассылать сообщения всем членам команды.
Почему люди уходят, когда я работаю?
Чтение как положительных, так и отрицательных отзывов клиентов — отличный способ определить, подходит ли программное решение для нужд вашего бизнеса.
В то время как многие обзоры «Когда я работаю» говорят, что в приложении легко отслеживать часы работы, также высказывались разочарования по поводу « множества сбоев » программного обеспечения, которые вызывают «множество конфликтов и путаницы в расписании».
Клиенты сочли это программное обеспечение « супер разочаровывающим », потому что оно «постоянно зависает». Это включает в себя ситуации, когда «Когда я работаю» « не регистрирует правильные местоположения » и « когда есть сбой, они не исправляют его в течение месяца. ”
Многие обзоры «Когда я работаю» сообщают о проблемах со службой поддержки клиентов — «Когда я работаю» не предлагает поддержку по телефону. В одном обзоре говорится, что предлагаемая поддержка клиентов является « сводящей с ума тратой времени, когда у вас есть реальная проблема, которую нужно решить ».
В отзывах клиентов часто говорится, что «Когда я работаю» не хватает функций, необходимых их бизнесу. Менеджер по бухгалтерскому учету заявляет, что в программе «Когда я работаю» отсутствуют « важные функции », что делает ее «пустой тратой времени». Другой клиент говорит, что программа «Когда я работаю» « не подходит для таких компаний, как наша, где требуется несколько смен ».
Из-за того, что предлагают обзоры, стоит взглянуть на альтернативы планированию и управлению рабочим временем для «Когда я работаю», чтобы увидеть, что может подойти вам лучше.
Лучшие когда я работаю альтернативы для планирования сотрудников
Connecteam — лучшая альтернатива When I Work
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это комплексное решение для управления сотрудниками, включающее планирование сотрудников, отслеживание рабочего времени, обмен сообщениями в команде и многое другое.
Удобное расписание сотрудников
С помощьюпростых в использовании функций планирования Connecteam вы можете быстро создавать смены несколькими способами.Вы можете сэкономить много времени, автоматически планируя повторяющиеся смены, копируя предыдущие смены или используя шаблон смены. Это так же просто, как перетащить задание, смену или неделю в календарь планирования.
Когда вы вносите изменения, Connecteam выделяет любыепотенциальные конфликты в расписании .Вы можете использовать инструмент планирования, чтобы гарантировать равномерное распределение смен между сотрудниками.
Настроив квалификацию сотрудников, вы всегда сможете назначать сотрудников с нужными навыками для каждой работы.
Наконец, сотрудники могут сообщить вам о своей доступности, что упрощает создание смен, которые подходят всем, без долгих разговоров.
Легкий доступ сотрудников к расписаниям из любого места
Сотрудники могут видеть все, что им нужно знать о своих сменах, прямо на своих телефонах. Вы также можете прикреплять заметки и файлы к сменам, включая информацию о клиентах и карты.
Напоминания о смене помогают снизить вероятность неявки или появления кого-то не в том месте. У вас также есть возможность разрешить сотрудникам обмениваться сменами между собой, что приводит к улучшению морального духа персонала.
Наконец, с помощьюфункций управления задачами Connecteam вы можете установить обязанности для каждого сотрудника или команды, которые они должны выполнять в течение своей смены, чтобы каждый всегда знал, что он должен делать.
Точные цифровые часы
Все сотрудники могут вести учет времени прихода и ухода с помощью часов Connecteam на своих телефонах.Его очень легко использовать. Недоразумения, ошибки и ошибки в расчете заработной платы остались в прошлом. Выполнение анализа затрат на рабочую силу, расчет заработной платы и рабочего времени, а также соблюдение законов о соблюдении трудовых норм становятся легкими.
С Connecteam вы в режиме реального времени получаете представление о том, где находятся ваши сотрудники и чем они занимаются. Вы всегда можете видеть, где находятся ваши сотрудники.
Командное общение
В Connecteam есть отличные функции обмена командными сообщениями, которые дополняют планирование и отслеживание времени. Вы можете вести личные беседы, групповые чаты и дажетранслировать оповещения и обновления всем сотрудникам .
Командная связь в рамках Connecteam имеет несколько преимуществ. Вы можете отслеживать групповые чаты вашей команды и удалять сообщения, которые не подходят. Медиафайлы никогда не сохраняются на телефонах сотрудников из соображений безопасности, и когда сотрудник покидает компанию, он теряет доступ к чату.
Отличное обслуживание клиентов
Connecteam известен тем, что предоставляет своим пользователям отличное обслуживание клиентов. Наша служба поддержки клиентов работает круглосуточно и без выходных, чтобы помочь пользователям с любыми вопросами или проблемами, которые у них могут возникнуть, и вы получите ответ в нашем чате в течение нескольких минут. Команда хорошо осведомлена, отзывчива и всегда делает все возможное, чтобы у клиентов был положительный опыт. Наше стремление к превосходному обслуживанию клиентов — лишь одна из многих причин, по которым Connecteam является надежной платформой для планирования и управления сотрудниками.
Помимо планирования сотрудников и учета рабочего времени
Connecteam предлагает так много дополнительных функций, которые хорошо сочетаются с планированием и отслеживанием времени.
Например, предоставьте сотрудникам доступ к каталогу компании , чтобы они могли лучше взаимодействовать с клиентами. Или вы можете предоставить библиотеку справочных документов и обучения.
Ключевая особенность
Универсальный график работы сотрудников
Легко входить и выходить из приложения для телефона
Расширенное управление знаниями сотрудников
Быстро общаться с персоналом
Учет рабочего времени упрощает расчет заработной платы и исключает ошибки
Плюсы
Гибкий, но простой в использовании
Бесплатно до 10 пользователей
Отличная поддержка клиентов
Минусы
Не интегрируется с некоторыми сторонними программами
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодClockify — подходит для проектных команд.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clockify — это программное приложение для учета рабочего времени сотрудников. Хотя его основное внимание уделяется расписаниям сотрудников, он также имеет некоторые ограниченные функции планирования сотрудников.
Clockify лучше всего использовать в качестве решения для планирования для команд, работающих над проектами. Это ближе к инструменту управления проектами, чем «Когда я работаю», с задачами и вехами, расположенными в сетке. Вы можете назначить членов команды для каждого проекта.
Сотрудники могут запускать и останавливать таймер во время работы или вводить часы вручную. Они могут регистрировать всю неделю деятельности за один раз, вводя отработанные часы в таблицу.
Проектные компании могут найти Clockify подходящим вариантом, но ему не хватает универсальности для посменной работы. Например, сотрудники не могут самостоятельно назначать смены, что увеличивает объем работы, которую должны выполнять менеджеры.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Учет времени для проектных команд
- Онлайн табели учета рабочего времени для сотрудников
- Календарь показывает, над чем работает каждый член команды
- Возможность вручную ввести отработанное время
Плюсы
- Приложения для большего количества платформ, чем у большинства других альтернатив конкурентов
- Хорошо интегрируется со многими сторонними приложениями
Минусы
- Отсутствует поддержка сменной работы
- Функция планирования отсутствует
Цены
От 3,99 долл. США за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — 7 дней для функций PRO. Бесплатный план: Да.
Hubstaff — хорошо подходит для наблюдения за персоналом, работающим на дому.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff — это полноценное приложение для мониторинга сотрудников с функциями планирования сотрудников, отслеживания времени и управления проектами. Это отличный вариант для компаний, сотрудники которых работают из дома.
Функции отслеживания времени Hubstaff сосредоточены на мониторинге сотрудников. Вы можете делать неограниченное количество скриншотов экранов сотрудников. Вы также можете установить правила, которые требуют от сотрудников делать определенные перерывы. Сотрудники должны проверять приход и уход, чтобы убедиться, что они соблюдают график перерывов. Однако вам следует тщательно обдумать, стоит ли использовать эти функции, поскольку некоторые сотрудники могут счесть их навязчивыми или ограничивающими.
Вы можете использовать функции планирования сотрудников Hubstaff, чтобы управлять еженедельными расписаниями и планировать свободное время сотрудников. Вы можете установить напоминания для смен и сделать смены повторяющимися.
Hubstaff — это мощное решение для управления сотрудниками, но в основном оно предназначено для сотрудников, работающих дома. Работодатели с мобильными работниками могут обнаружить, что это не совсем соответствует их потребностям.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Расписание смен, которые повторяются еженедельно
- Отправляйте напоминания о смене, чтобы уменьшить количество неявок
- Отслеживание использования устройств сотрудников
- Установите строгие графики перерывов
Плюсы
- Мощные функции мониторинга сотрудников
- Приложения для многих типов устройств
Минусы
- Крайне ограниченный бесплатный план
- Относительно сложная кривая обучения
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Homebase — хорошо подходит для предприятий с одним местоположением
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase — это альтернатива «Когда я работаю» с отслеживанием времени, планированием сотрудников, командным общением и функциями управления заработной платой.
Вы можете использовать шаблоны Homebase для управления и оптимизации смен ваших сотрудников. Функция автоматического планирования пытается создать для вас наилучшее расписание на основе имеющейся информации. Доступность персонала можно отслеживать, чтобы избежать конфликтов в расписании.
Homebase также включает отслеживание времени для всех планов — с поддержкой учета часов, перерывов, заработной платы, чаевых и сверхурочной работы. Особое внимание уделяется почасовой работе.
Homebase оценивается иначе, чем другие альтернативы «Когда я работаю» в нашем списке. Плата взимается за каждое местоположение, поэтому это относительно недорого, если у вас не так много местоположений, но дорого, если они есть.
Многие важные функции, такие как возможность объединять команды в отделы, зарезервированы для самых дорогих планов. Это означает, что Homebase может быть более дорогостоящим, чем кажется на первый взгляд.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- Цены на планы зависят от местоположения
- Может использовать шаблоны для построения графиков смен
- Работники могут обмениваться сменами и претендовать на свободные смены
- Отслеживание перерывов, сверхурочной работы и советов
Плюсы
- Планы включают неограниченное количество сотрудников в каждом месте
- Отслеживание местоположений GPS для включения и выключения часов
Минусы
- Большинству предприятий потребуются функции из планов высокого уровня.
- В бесплатном плане нет поддержки по телефону или в чате.
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
Заместитель — хорошо подходит для составления бюджета на заработную плату
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Заместитель может быть менее известным программным решением для управления командой, но он привносит в отрасль некоторые интересные особенности. С помощью заместителя вы можете использовать автопланировщик с искусственным интеллектом, чтобы заполнить расписание вашего персонала за вас. Он делает это, пытаясь спрогнозировать спрос на рабочую силу и снизить затраты на заработную плату.
Заместитель также предлагает отслеживание времени. Сотрудники приходят и уходят с помощью приложения «Заместитель», которое создает табель учета рабочего времени, в котором указано, где сотрудники находились в любое время. Вы можете настроить заместителя таким образом, чтобы сотрудники брали определенные перерывы на обед или отдых, а пропущенные перерывы помечались в табеле учета рабочего времени.
Заместитель может показать графики того, сколько ваши команды обходятся вам в разное время дня и недели.
С другой стороны, планирование сотрудников и отслеживание времени с помощью заместителя разделены на два разных плана. Итак, если вы хотите оба, вам нужно купить оба.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Автоматически создавать расписания на основе прогнозов
- Установите правила перерыва на обед и отдых
- Поддерживает открытые смены
- Отчеты о затратах на заработную плату
Плюсы
- По разумным ценам
- Расписания можно быстро строить с помощью инструментов ИИ
Минусы
- Планирование и отслеживание рабочего времени являются отдельными платными услугами.
- Нет живой поддержки клиентов
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц: Нет
QuickBooks Time — подходит для пользователей бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time часто считается хорошей альтернативой «Когда я работаю» теми, кто использует бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks. Но большинство других программ для отслеживания рабочего времени и планирования сотрудников также прекрасно интегрируются с QuickBooks, так что это не должно быть вашим главным соображением.
QuickBooks Time — это в первую очередь приложение для отслеживания времени, но оно также имеет несколько функций планирования сотрудников. Создание расписания сотрудников включает в себя перетаскивание смен и заданий в сетку в веб-браузере или в приложении QuickBooks Time.
С QuickBooks Time вы можете отслеживать каждую секунду работы сотрудников. Вы можете видеть, кто на часах, над чем они работают и где они находятся — все с первого взгляда.
QuickBooks Time — это надежная замена функциям учета рабочего времени приложения «Когда я работаю». Тем не менее, его функции планирования тусклые. Также трудно управлять сменой смены между сотрудниками, и сотрудники не могут самостоятельно назначать смены.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- Управление расписаниями через веб-браузер или приложение
- Отслеживайте местоположение сотрудников
- Распределение смен с помощью перетаскивания
- Легко копируйте расписание предыдущей недели
Плюсы
- Хорошо работает с бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks
- GPS-слежение за сотрудниками
Минусы
- Ограниченные возможности планирования сотрудников
- Высокая цена
Цены
От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Buddy Punch — хорошо подходит для записи, когда персонал приходит и уходит
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Buddy Punch — это приложение, предназначенное для оптимизации учета рабочего времени и посещаемости сотрудников.
Вы можете использовать редактор перетаскивания, чтобы составлять расписания и отправлять их сотрудникам всего за несколько кликов. Расписания можно повторять каждую неделю. Сотрудники могут получать свои расписания по электронной почте или через мобильное приложение Buddy Punch. Сотрудники могут указывать время, когда они не могут работать, и запрашивать отгулы.
Отслеживание рабочего времени Buddy Punch позволяет в режиме реального времени отслеживать рабочие часы сотрудников. Вы можете настроить уведомления по электронной почте или мобильному телефону, если работники приближаются к максимальному рабочему дню или неделе. Вы можете просматривать рабочие места сотрудников с GPS-координатами.
С другой стороны, в обзорах часто говорится, что Buddy Punch « иногда может быть медленным » и что « время от времени функция входа и выхода дает сбои и не работает ».
Узнайте больше о Бадди ПанчКлючевая особенность
- Простые в использовании часы
- Управление оплачиваемым и неоплачиваемым отдыхом
- Мониторинг местоположения удаленных сотрудников
- Экспорт в программу расчета заработной платы
Плюсы
- Удобный
- Хорошие обзорные отчеты
Минусы
- Пользователи часто сообщают, что программное обеспечение медленно реагирует
- Относительно дорого
Цены
От 2,99 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшие альтернативы, когда я работаю
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 3,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. | От 8,5 долларов за пользователя в месяц. | От 2,99 долл. США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 7 дней, для PRO-функций | да 14 дней | да 14 дней | да 1 месяц | да 30 дней | да 14 дней |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | да | да Для одного пользователя | да Для одной локации | нет | нет | нет |
Резюме
Планирование сотрудников и отслеживание рабочего времени могут быть сложными, если у вас есть мобильный персонал или несколько рабочих мест. Все сотрудники находятся в разных местах, и планирование может быть сложным.
Когда работники могут использовать свои телефоны, чтобы видеть свое последнее расписание, время прихода и ухода, делать запросы на отгулы и общаться с другими членами команды, все становится намного проще.
Вот почему программное обеспечение для планирования сотрудников и учета рабочего времени так ценно для предприятий, где сотрудники работают без рабочего места. «Когда я работаю» — популярный вариант, но отзывы клиентов говорят о том, что не у всех он идеален.
Начните бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня и узнайте, как Connecteam упростит управление вашими сотрудниками.