7 meilleures alternatives lorsque je travaille pour la planification et le suivi du temps des employés

Les meilleures alternatives lorsque je travaille pour la planification des employés

1. 

   Connecteam — La meilleure alternative à When I Work

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est une solution complète de gestion des employés avec planification des employés, suivi du temps, messagerie d'équipe, etc.

   Planification des employés sans effort

   Grâceaux fonctionnalités de planification conviviales de Connecteam , vous pouvez rapidement créer des équipes de plusieurs manières.Vous pouvez gagner beaucoup de temps en planifiant automatiquement des quarts de travail récurrents, en copiant les quarts de travail précédents ou en utilisant un modèle de quart de travail. C'est aussi simple que de glisser-déposer une tâche, une équipe ou une semaine sur le calendrier de planification.

   Lorsque vous effectuez un quart de travail, Connecteam met en évidence les éventuelsconflits d'horaire .Vous pouvez utiliser l'outil de planification pour garantir une répartition équitable des quarts de travail entre les employés.

   En configurant les qualifications des employés, vous pouvez vous assurer de toujours affecter du personnel possédant les bonnes compétences pour chaque travail.

   Enfin, les employés peuvent partager leur disponibilité avec vous, ce qui facilite la création d'horaires qui conviennent à tout le monde sans beaucoup de va-et-vient.

   Accès facile des employés aux horaires de n'importe où

   Les employés peuvent voir tout ce qu'ils doivent savoir sur leurs quarts de travail directement sur leur téléphone. Vous pouvez également joindre des notes et des fichiers aux quarts de travail, y compris des informations sur les clients et des cartes.

   Les rappels de quart de travail aident à réduire le risque de non-présentation ou que quelqu'un se présente au mauvais endroit. Vous avez également la possibilité de permettre au personnel d'échanger des quarts de travail entre eux, ce qui améliore le moral du personnel.

   Enfin, avecles fonctionnalités de gestion des tâches de Connecteam , vous pouvez définir des responsabilités pour chaque employé ou équipe à accomplir pendant son quart de travail, afin que chacun sache toujours ce qu'il est censé faire.

   Horloge numérique précise

   Les employés peuvent tous pointer à l'arrivée et à la sortie à l'aide de l' horloge Connecteam sur leur téléphone.C'est très facile à utiliser. Les malentendus, les erreurs et les erreurs de paie appartiennent au passé. Effectuer une analyse des coûts de main-d'œuvre, effectuer des calculs de salaire et d'heures et respecter les lois sur la conformité du travail devient sans effort.

   Avec Connecteam, vous obtenez une vue en direct en temps réel de l'endroit où se trouvent vos employés et de ce qu'ils font. Vous pouvez voir où se trouvent vos employés à tout moment.

   Communication d'équipe

   Connecteam dispose d'excellentes fonctionnalités de messagerie d'équipe qui complètent la planification et le suivi du temps. Vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête, des discussions de groupe et mêmediffuser des alertes et des mises à jour à tout le personnel .

   Maintenir la communication d'équipe au sein de Connecteam présente plusieurs avantages. Vous pouvez surveiller les discussions de groupe de votre équipe et supprimer les messages qui ne sont pas appropriés. Les médias ne sont jamais enregistrés sur les téléphones des employés pour des raisons de sécurité, et lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il perd l'accès au chat.

   Excellent service client

   Connecteam est connu pour fournir un excellent service client à ses utilisateurs. Notre équipe de support client est disponible 24h/24 et 7j/7 pour aider les utilisateurs avec toutes les questions ou problèmes qu'ils pourraient avoir et vous recevrez une réponse sur notre chat en direct en quelques minutes seulement. L'équipe est compétente, réactive et va toujours au-delà pour s'assurer que les clients ont une expérience positive. Notre engagement envers un excellent service client n'est qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles Connecteam est une plateforme de confiance pour la planification et la gestion des employés.

   Au-delà de la planification des employés et du suivi du temps

   Connecteam offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui se marient bien avec la planification et le suivi du temps.

   Par exemple, offrez aux employés l'accès à un annuaire d'entreprise afin qu'ils puissent offrir de meilleures interactions avec les clients. Ou vous pouvez fournir une bibliothèque de documents d'aide et de formation.

   Principales caractéristiques

   • Planification polyvalente des employés

   • Entrée et sortie faciles sur l'application pour téléphone

   • Gestion avancée des connaissances des employés

   • Communiquer rapidement avec le personnel

   • Le suivi du temps simplifie la paie et élimine les erreurs

   Avantages

   • Flexible mais facile à utiliser

   • Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs

   • Support client exceptionnel

   Les inconvénients

   • Ne s'intègre pas avec certains logiciels tiers

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Clockify - Bon pour les équipes basées sur des projets
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Clockify est une application logicielle de suivi du temps des employés. Bien que son objectif principal soit les feuilles de temps des employés, il dispose également de fonctionnalités limitées de planification des employés.

   Clockify est mieux utilisé comme solution de planification pour les équipes travaillant sur des projets. C'est plus proche d'un outil de gestion de projet que When I Work, avec des tâches et des jalons disposés sur une grille. Vous pouvez affecter des membres de l'équipe à chaque projet.

   Les employés peuvent démarrer et arrêter le chronomètre pendant qu'ils travaillent, ou saisir les heures manuellement. Ils peuvent enregistrer une semaine entière d'activités à la fois en saisissant les heures travaillées dans un tableau.

   Les entreprises basées sur des projets peuvent trouver Clockify un bon choix, mais il manque de polyvalence pour le travail en équipe. Par exemple, les employés ne peuvent pas s'attribuer eux-mêmes des quarts de travail, ce qui augmente le travail que les gestionnaires doivent faire.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Suivi du temps pour les équipes basées sur des projets
   • Feuilles de temps en ligne pour les employés
   • Le calendrier montre sur quoi chaque membre de l'équipe travaille
   • Possibilité de saisir manuellement les heures travaillées

   Avantages

   • Applications pour plus de plates-formes que la plupart des autres alternatives concurrentes
   • S'intègre bien avec de nombreuses applications tierces

   Les inconvénients

   • Manque de soutien pour le travail posté
   • La fonctionnalité de planification fait défaut

   Tarification

   À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui

3. 

   Hubstaff – Bon pour surveiller le personnel travaillant à domicile
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Hubstaff est une application complète de suivi des employés avec des fonctionnalités de planification des employés, de suivi du temps et de gestion de projet. C'est une excellente option pour les entreprises dont le personnel travaille à domicile.

   Les fonctionnalités de suivi du temps de Hubstaff se concentrent sur la surveillance des employés. Vous pouvez prendre un nombre illimité de captures d'écran des écrans des employés. Vous pouvez également définir des règles qui obligent le personnel à prendre des pauses spécifiques. Les employés doivent s'enregistrer à l'arrivée et au départ pour s'assurer qu'ils respectent l'horaire des pauses. Cependant, vous devez soigneusement réfléchir à l'opportunité d'utiliser ces fonctionnalités, car certains employés peuvent les trouver intrusives ou limitatives.

   Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de planification des employés de Hubstaff pour gérer les horaires hebdomadaires et planifier les congés des employés. Vous pouvez définir des rappels pour les quarts de travail et définir des quarts de travail récurrents.

   Hubstaff est une puissante solution de gestion des employés, mais elle est principalement conçue pour être utilisée par les employés travaillant à domicile. Les employeurs ayant des travailleurs mobiles peuvent trouver que cela ne répond pas tout à fait à leurs besoins.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Planifiez des quarts de travail qui se répètent chaque semaine
   • Envoyez des rappels de quart de travail pour réduire les absences
   • Surveiller l'utilisation des appareils des employés
   • Fixez des horaires de pause stricts

   Avantages

   • Fonctionnalités puissantes de surveillance des employés
   • Applications pour de nombreux types d'appareils

   Les inconvénients

   • Plan gratuit extrêmement limité
   • Courbe d'apprentissage relativement difficile

   Tarification

   À partir de 583 $/utilisateur/mois pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul utilisateur

4. 

   Homebase - Bon pour les entreprises à emplacement unique
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase est une alternative When I Work avec des fonctionnalités de suivi du temps, de planification des employés, de communication d'équipe et de gestion de la paie.

   Vous pouvez utiliser les modèles de Homebase pour gérer et optimiser les quarts de travail de vos employés. Une fonction de planification automatique tente de créer le meilleur horaire pour vous en fonction des informations disponibles. La disponibilité du personnel peut être suivie pour éviter les conflits d'horaire.

   Homebase inclut également le suivi du temps sur tous les plans, avec une prise en charge du suivi des heures, des pauses, des salaires, des pourboires et des heures supplémentaires. Il met particulièrement l'accent sur le travail horaire.

   Homebase a un prix différent des autres alternatives When I Work de notre liste. Il est facturé par emplacement, donc c'est relativement peu coûteux si vous n'avez pas beaucoup d'emplacements, mais cher si vous en avez.

   De nombreuses fonctionnalités importantes, telles que la possibilité d'organiser vos équipes en départements, sont réservées aux plans les plus chers. Cela signifie que Homebase peut être plus coûteux qu'il n'y paraît.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Les plans sont tarifés par emplacement
   • Peut utiliser des modèles pour créer des horaires de travail
   • Les travailleurs peuvent échanger des quarts de travail et réclamer des quarts de travail ouverts
   • Suivre les pauses, les heures supplémentaires et les pourboires

   Avantages

   • Les plans incluent un nombre illimité de personnel par emplacement
   • Suivre les emplacements GPS pour pointer à l'arrivée et au départ

   Les inconvénients

   • La plupart des entreprises auront besoin des fonctionnalités des plans de niveau supérieur
   • Le plan gratuit n'a pas de support téléphonique ou de chat en direct

   Tarification

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Pour un seul emplacement

5. 

   Adjoint — Bon pour la budgétisation des coûts salariaux

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Deputy est peut-être une solution logicielle de gestion d'équipe moins connue, mais elle apporte des rebondissements intéressants à l'industrie. Avec Deputy, vous pouvez utiliser un planificateur automatique AI pour remplir votre emploi du temps pour vous. Pour ce faire, il tente de prévoir la demande de main-d'œuvre et de réduire les coûts salariaux.

   

   L'adjoint offre également un suivi du temps. Les employés pointent à l'arrivée et au départ à l'aide de l'application Adjoint, qui crée une feuille de temps indiquant où se trouvaient les employés à tout moment. Vous pouvez configurer l'adjoint pour s'assurer que le personnel prend des repas ou des pauses spécifiques, les pauses manquées étant signalées sur la feuille de temps.

   Deputy peut afficher des graphiques de combien vos équipes vous coûtent à différents moments de la journée et de la semaine.

   En revanche, la planification des employés et le suivi du temps avec l'adjoint sont divisés en deux plans différents. Donc, si vous voulez les deux, vous devez acheter les deux.

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Créer automatiquement des horaires basés sur les prévisions
   • Établissez des règles pour les repas et les pauses
   • Prend en charge les quarts de travail ouverts
   • Rapports sur les coûts salariaux

   Avantages

   • Prix ​​raisonnable
   • Les horaires peuvent être créés rapidement avec des outils d'IA

   Les inconvénients

   • La planification et le suivi du temps sont des services payants distincts
   • Pas de support client en direct

   Tarification

   À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit d'un mois : Non

6. 

   QuickBooks Time - Bon pour les utilisateurs du logiciel de comptabilité QuickBooks
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
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   • les fenêtres
   • Mac

   

   QuickBooks Time est souvent considéré comme une bonne alternative à When I Work par ceux qui utilisent le logiciel de comptabilité QuickBooks. Mais la plupart des autres logiciels de suivi du temps et de planification des employés s'intègrent également parfaitement à QuickBooks, donc cela ne devrait pas être votre principale préoccupation.

   QuickBooks Time est principalement une application de suivi du temps, mais il possède également quelques fonctionnalités de planification des employés. La création d'un horaire d'employé implique de faire glisser et de déposer des quarts de travail et des emplois sur une grille dans votre navigateur Web ou dans l'application QuickBooks Time.

   Avec QuickBooks Time, vous pouvez suivre chaque seconde de travail des employés. Vous pouvez voir qui est sur l'horloge, sur quoi ils travaillent et où ils se trouvent, le tout en un coup d'œil.

   QuickBooks Time est un remplacement solide des fonctionnalités de suivi du temps de When I Work. Cependant, ses fonctionnalités de planification sont ternes. Il est également difficile de gérer les changements de quarts entre les employés et les employés ne peuvent pas s'attribuer eux-mêmes des quarts de travail.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Gérer les feuilles de temps via un navigateur Web ou une application
   • Suivre l'emplacement des employés
   • Affectation des équipes par glisser-déposer
   • Copiez facilement le programme d'une semaine précédente

   Avantages

   • Fonctionne bien avec le logiciel de comptabilité QuickBooks
   • Suivi GPS des employés

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités limitées de planification des employés
   • Prix ​​élevé

   Tarification

   À partir de 8,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Non

7. 

   Buddy Punch - Bon pour enregistrer lorsque le personnel entre et sort

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android
   • les fenêtres
   • Mac

   

   Buddy Punch est une application conçue pour rationaliser le suivi du temps et la présence des employés.

   Vous pouvez utiliser l'éditeur glisser-déposer pour créer des horaires et les envoyer aux employés en quelques clics. Les horaires peuvent être répétés chaque semaine. Les employés peuvent recevoir leurs horaires par e-mail ou via l'application mobile Buddy Punch. Les employés peuvent désigner des moments où ils ne sont pas disponibles pour travailler et demander des congés.

   Le suivi du temps Buddy Punch vous donne un aperçu en temps réel des heures des employés. Vous pouvez configurer des notifications par e-mail ou mobile si les travailleurs approchent des heures de travail maximales pour la journée ou la semaine. Vous pouvez afficher les lieux de travail des employés avec les coordonnées GPS.

   En revanche, les critiques indiquent souvent que Buddy Punch " peut parfois être lent " et que " de temps en temps, la fonction d'entrée et de sortie est glitchy et ne fonctionne pas ".

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Horloge de temps facile à utiliser
   • Gérer les congés payés et non payés
   • Surveiller les emplacements des travailleurs à distance
   • Exporter vers un logiciel de paie

   Avantages

   • Convivial
   • Bons rapports de synthèse

   Les inconvénients

   • Les utilisateurs signalent souvent que le logiciel est lent à répondre
   • Relativement cher

   Tarification

   À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non