7 Cele mai bune alternative atunci când lucrez pentru programarea angajaților și urmărirea timpului

Cele mai bune alternative atunci când lucrez pentru programarea angajaților

1. 

   Connecteam — Cea mai bună alternativă la When I Work

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este o soluție cuprinzătoare de gestionare a angajaților, cu programare angajaților, urmărire a timpului, mesagerie pentru echipă și multe altele.

   Programarea angajaților fără efort

   Cufuncțiile de programare ușor de utilizat ale Connecteam , puteți crea rapid ture în mai multe moduri.Puteți economisi mult timp prin programarea automată a turelor recurente, copierea turelor anterioare sau folosind un șablon de ture. Este la fel de simplu ca să trageți și să plasați un loc de muncă, o tură sau o săptămână în calendarul de programare.

   Când faceți o schimbare, Connecteam evidențiază oricepotențiale conflicte de programare .Puteți utiliza instrumentul de programare pentru a garanta o distribuție egală a schimburilor între angajați.

   Prin stabilirea calificărilor angajaților, vă puteți asigura că alocați întotdeauna personal cu competențele potrivite pentru fiecare loc de muncă.

   În cele din urmă, angajații își pot împărtăși disponibilitatea cu dvs., facilitând construirea de ture care se potrivesc tuturor, fără prea multe conversații dus-întors.

   Acces facil angajaților la programe de oriunde

   Angajații pot vedea tot ce trebuie să știe despre schimburile lor chiar pe telefoanele lor. De asemenea, puteți atașa note și fișiere la schimburi, inclusiv informații despre clienți și hărți.

   Mementourile privind schimburile ajută la reducerea șanselor de neprezentare sau ca cineva să se prezinte în locația greșită. Aveți, de asemenea, opțiunea de a permite personalului să schimbe ture între ei, ceea ce duce la un moral mai bun al personalului.

   În cele din urmă, cufuncțiile de gestionare a sarcinilor de la Connecteam , puteți configura responsabilități pentru fiecare angajat sau echipă pe care să le îndeplinească în timpul schimbului, astfel încât toată lumea să știe întotdeauna ce ar trebui să facă.

   Ceas digital precis

   Toți angajații pot intra și ieși folosind ceasul de timp Connecteam de pe telefoanele lor.Este foarte usor de folosit. Neînțelegerile, greșelile și erorile de salarizare sunt de domeniul trecutului. Efectuarea analizei costului forței de muncă, efectuarea de calcule a salariilor și orelor și respectarea legilor de conformitate cu forța de muncă devine fără efort.

   Cu Connecteam, obțineți o vizualizare live în timp real a locului în care sunt angajații dvs. și a ceea ce fac aceștia. Puteți vedea unde sunt angajații dvs. în orice moment.

   Comunicarea în echipă

   Connecteam are funcții excelente de mesagerie pentru echipă care completează programarea și urmărirea timpului. Puteți avea conversații unu-la-unu, chat-uri de grup și chiartransmite alerte și actualizări întregului personal .

   Menținerea comunicării echipei în cadrul Connecteam are mai multe avantaje. Puteți monitoriza conversațiile de grup ale echipei și puteți șterge mesajele care nu sunt adecvate. Media nu este niciodată salvată pe telefoanele angajaților din motive de securitate, iar atunci când un angajat părăsește compania, acesta pierde accesul la chat.

   Serviciu excelent pentru clienți

   Connecteam este cunoscut pentru furnizarea de servicii excelente pentru clienți utilizatorilor săi. Echipa noastră de asistență pentru clienți este disponibilă 24/7 pentru a ajuta utilizatorii cu orice întrebări sau probleme pe care le-ar putea avea și veți primi un răspuns pe chatul nostru live în doar câteva minute. Echipa este informată, receptivă și face întotdeauna peste și mai mult pentru a se asigura că clienții au o experiență pozitivă. Angajamentul nostru față de un serviciu excelent pentru clienți este doar unul dintre numeroasele motive pentru care Connecteam este o platformă de încredere pentru programarea și gestionarea angajaților.

   Dincolo de programarea angajaților și urmărirea timpului

   Connecteam oferă atât de multe funcții suplimentare care se potrivesc bine cu programarea și urmărirea timpului.

   De exemplu, oferiți angajaților acces la un director al companiei , astfel încât să poată oferi interacțiuni mai bune cu clienții. Sau puteți oferi o bibliotecă de documente de ajutor și instruire.

   Caracteristici cheie

   • Programare versatilă a angajaților

   • Ușor de observat și ieșit din aplicația pentru telefon

   • Managementul avansat al cunoștințelor angajaților

   • Comunicați rapid cu personalul

   • Urmărirea timpului simplifică salarizarea și elimină greșelile

   Pro

   • Flexibil, dar ușor de utilizat

   • Gratuit pentru până la 10 utilizatori

   • Asistență excelentă pentru clienți

   Contra

   • Nu se integrează cu unele software terțe

   Prețuri

   Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Clockify — Bun pentru echipele bazate pe proiecte
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify este o aplicație software pentru urmărirea timpului angajaților. Deși principalul său obiectiv este foile de pontaj ale angajaților, are și câteva funcții limitate de programare a angajaților.

   Clockify este cel mai bine utilizat ca soluție de programare pentru echipele care lucrează la proiecte. Este mai aproape de un instrument de management al proiectelor decât When I Work, cu sarcini și repere așezate pe o grilă. Puteți atribui membri ai echipei fiecărui proiect.

   Angajații pot porni și opri cronometrul pe măsură ce lucrează sau pot introduce orele manual. Ei pot înregistra o săptămână întreagă de activități la un moment dat, introducând orele lucrate într-un tabel.

   Companiile bazate pe proiecte pot găsi Clockify o potrivire bună, dar îi lipsește versatilitatea pentru munca pe ture. De exemplu, angajații nu își pot auto-aloca ture – crescând munca pe care managerii trebuie să o facă.

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea timpului pentru echipele bazate pe proiecte
   • Foi de pontaj online pentru angajați
   • Calendarul arată la ce lucrează fiecare membru al echipei
   • Opțiunea de a introduce manual orele lucrate

   Pro

   • Aplicații pentru mai multe platforme decât majoritatea celorlalte alternative concurente
   • Se integrează bine cu o mulțime de aplicații terțe

   Contra

   • Lipsește suport pentru munca în ture
   • Lipsește funcționalitatea de programare

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — 7 zile, pentru funcții PRO Plan gratuit: Da

3. 

   Hubstaff — Bun pentru monitorizarea personalului care lucrează de la domiciliu
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff este o aplicație completă de monitorizare a angajaților, cu funcții de programare a angajaților, urmărire a timpului și management de proiect. Este o opțiune excelentă pentru companiile cu personal care lucrează de acasă.

   Funcțiile Hubstaff de urmărire a timpului se concentrează pe monitorizarea angajaților. Puteți face capturi de ecran nelimitate ale ecranelor angajaților. De asemenea, puteți stabili reguli care impun personalului să ia anumite pauze. Angajații trebuie să înregistreze și să iasă pentru a se asigura că respectă programul de pauză. Cu toate acestea, ar trebui să vă gândiți cu atenție dacă să utilizați aceste funcții, deoarece unii angajați le pot considera intruzive sau limitative.

   Puteți utiliza funcțiile Hubstaff de programare a angajaților pentru a gestiona programele săptămânale și pentru a planifica timpul liber al lucrătorilor. Puteți seta mementouri pentru schimburi și puteți seta ca schimburile să fie recurente.

   Hubstaff este o soluție puternică de management al angajaților, dar este concepută în principal pentru a fi utilizată de angajații care lucrează de acasă. Angajatorii cu lucrători mobili ar putea descoperi că nu se potrivește cu nevoile lor.

   Aflați mai multe despre Hubstaff

   Caracteristici cheie

   • Programează ture care se repetă săptămânal
   • Trimiteți mementouri de ture pentru a reduce neprezentările
   • Monitorizați utilizarea dispozitivelor angajaților
   • Stabiliți programe stricte de pauză

   Pro

   • Funcții puternice de monitorizare a angajaților
   • Aplicații pentru multe tipuri de dispozitive

   Contra

   • Plan gratuit extrem de limitat
   • Curba de învățare relativ dificilă

   Prețuri

   Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator

4. 

   Baza de domiciliu — Bună pentru afaceri cu o singură locație
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Homebase este o alternativă când lucrez, cu funcții de urmărire a timpului, programare a angajaților, comunicare în echipă și funcții de gestionare a salariilor.

   Puteți folosi șabloanele Homebase pentru a gestiona și optimiza turele angajaților dvs. O funcție de programare automată încearcă să creeze cel mai bun program pentru dvs. pe baza informațiilor disponibile. Disponibilitatea personalului poate fi urmărită pentru a evita conflictele de programare.

   Homebase include, de asemenea, urmărirea timpului pentru toate planurile, cu suport pentru urmărirea orelor, pauzelor, salariilor, bacșișurilor și orelor suplimentare. Se concentrează în special pe munca pe oră.

   Homebase are un preț diferit față de celelalte alternative When I Work de pe lista noastră. Este taxat în funcție de locație, deci este relativ ieftin dacă nu aveți multe locații, dar scump dacă aveți.

   Multe caracteristici importante, cum ar fi capacitatea de a vă organiza echipele în departamente, sunt rezervate pentru cele mai scumpe planuri. Aceasta înseamnă că Homebase poate fi mai costisitoare decât pare la prima vedere.

   Aflați mai multe despre Homebase

   Caracteristici cheie

   • Planurile sunt tarifate în funcție de locație
   • Poate folosi șabloane pentru a crea programe de schimb
   • Lucrătorii pot face schimb de ture și pot revendica ture deschise
   • Pauze de urmărire, ore suplimentare și ponturi

   Pro

   • Planurile includ personal nelimitat per locație
   • Urmăriți locațiile GPS pentru a intra și ieși

   Contra

   • Majoritatea companiilor vor avea nevoie de funcții din planurile de nivel înalt
   • Planul gratuit nu are asistență telefonică sau prin chat live

   Prețuri

   Începe de la 20 USD/locație/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru o singură locație

5. 

   Deputat — Bun pentru bugetarea costurilor salariale

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Deputy poate fi o soluție software mai puțin cunoscută pentru managementul echipei, dar aduce câteva răsturnări interesante industriei. Cu Deputy, puteți folosi un programator automat AI pentru a vă completa programul personalului. Face acest lucru încercând să prognozeze cererea de muncă și să reducă costurile salariale.

   

   Deputatul oferă și urmărirea timpului. Angajații trec și ies folosind aplicația Deputy, care creează o foaie de pontaj care listează locurile în care se aflau angajații în orice moment. Puteți seta Deputy să se asigure că personalul ia anumite pauze de masă sau de odihnă - pauzele pierdute fiind semnalate pe foaia de pontaj.

   Deputy poate afișa grafice cu cât vă costă echipele dvs. în diferite momente ale zilei și săptămânii.

   Dezavantajul, programarea angajaților și urmărirea timpului cu Deputy sunt împărțite în două planuri diferite. Deci, dacă le doriți pe amândouă, trebuie să le cumpărați pe amândouă.

   Aflați mai multe despre deputat

   Caracteristici cheie

   • Creați automat programe bazate pe prognoze
   • Stabiliți reguli de masă și pauze de odihnă
   • Suportă ture deschise
   • Rapoarte privind costurile salariale

   Pro

   • Preț rezonabil
   • Programele pot fi construite rapid cu instrumente AI

   Contra

   • Programarea și urmărirea timpului sunt servicii separate cu plată
   • Fără asistență pentru clienți live

   Prețuri

   Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună Perioada de încercare: Da — 1 lună Plan gratuit: Nu

6. 

   QuickBooks Time — Bun pentru utilizatorii software-ului de contabilitate QuickBooks
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   QuickBooks Time este adesea considerată o alternativă bună la When I Work de către cei care folosesc software-ul de contabilitate QuickBooks. Dar majoritatea celorlalte programe de urmărire a timpului și de programare a angajaților se integrează perfect și cu QuickBooks, așa că acest lucru nu ar trebui să fie principala dvs. considerație.

   QuickBooks Time este în primul rând o aplicație de urmărire a timpului, dar are și câteva funcții de programare a angajaților. Crearea unui program de angajați implică glisarea și plasarea turelor și a locurilor de muncă pe o grilă în browserul dvs. web sau în aplicația QuickBooks Time.

   Cu QuickBooks Time, puteți urmări fiecare secundă în care lucrează angajații. Puteți vedea cine este la ceas, la ce lucrează și unde se află, totul dintr-o privire.

   QuickBooks Time este un înlocuitor solid pentru funcțiile de urmărire a timpului din When I Work. Cu toate acestea, caracteristicile sale de programare sunt slabe. De asemenea, este dificil să gestionezi schimbările de ture între angajați, iar angajații nu își pot auto-aloca ture.

   Aflați mai multe despre QuickBooks Time

   Caracteristici cheie

   • Gestionați foile de pontaj prin browser web sau aplicație
   • Urmăriți locația angajaților
   • Alocarea turelor prin glisare și plasare
   • Copiați cu ușurință programul unei săptămâni anterioare

   Pro

   • Funcționează bine cu software-ul de contabilitate QuickBooks
   • Urmărirea GPS a angajaților

   Contra

   • Caracteristici limitate de programare a angajaților
   • Preț mare

   Prețuri

   Începe de la 8,5 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Nu

7. 

   Buddy Punch — Bun pentru înregistrarea când personalul intră și iese

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Buddy Punch este o aplicație concepută pentru a eficientiza urmărirea timpului și prezența angajaților.

   Puteți folosi editorul de glisare și plasare pentru a face programe și a le trimite angajaților cu doar câteva clicuri. Programele pot fi repetate în fiecare săptămână. Angajații își pot primi programul prin e-mail sau prin aplicația mobilă Buddy Punch. Angajații pot desemna momente în care nu sunt disponibili pentru a lucra și pot solicita timp liber.

   Urmărirea timpului Buddy Punch vă oferă informații în timp real asupra orelor de lucru ale angajaților. Puteți configura notificări prin e-mail sau pe mobil dacă lucrătorii se apropie de orele maxime de lucru pentru zi sau săptămână. Puteți vizualiza locațiile de lucru ale angajaților cu coordonatele GPS.

   În dezavantaj, recenziile afirmă adesea că Buddy Punch „ poate fi lent uneori ” și că „ din când în când funcția de introducere și ieșire este greșită și nu funcționează ”.

   Aflați mai multe despre Buddy Punch

   Caracteristici cheie

   • Ceas de timp ușor de utilizat
   • Gestionați timpul liber plătit și neplătit
   • Monitorizați locațiile lucrătorilor de la distanță
   • Export în software de salarizare

   Pro

   • Ușor de utilizat
   • Rapoarte bune de prezentare generală

   Contra

   • Utilizatorii raportează adesea că software-ul răspunde lent
   • Relativ scump

   Prețuri

   Începe de la 2,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu