7 melhores alternativas quando eu trabalho para agendamento de funcionários e controle de tempo

As melhores alternativas quando eu trabalho para agendamento de funcionários

1. 

   Connecteam — A melhor alternativa para When I Work

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Connecteam é uma solução abrangente de gerenciamento de funcionários com agendamento de funcionários, controle de tempo, mensagens de equipe e muito mais.

   Agendamento de funcionários sem esforço

   Comos recursos de agendamento fáceis de usar do Connecteam , você pode criar turnos rapidamente de várias maneiras.Você pode economizar muito tempo agendando automaticamente turnos recorrentes, copiando turnos anteriores ou usando um modelo de turno. É tão simples quanto arrastar e soltar um trabalho, turno ou semana no calendário de agendamento.

   Quando você faz um turno, o Connecteam destaca possíveisconflitos de agendamento .Você pode usar a ferramenta de agendamento para garantir a distribuição igualitária de turnos entre os funcionários.

   Ao configurar as qualificações dos funcionários, você pode garantir que sempre atribua funcionários com as habilidades certas para cada trabalho.

   Por fim, os funcionários podem compartilhar sua disponibilidade com você, facilitando a criação de turnos adequados a todos sem muita conversa.

   Fácil acesso dos funcionários aos horários de qualquer lugar

   Os funcionários podem ver tudo o que precisam saber sobre seus turnos diretamente em seus telefones. Você também pode anexar notas e arquivos aos turnos, incluindo informações e mapas do cliente.

   Os lembretes de turno ajudam a reduzir a chance de não comparecimento ou de alguém aparecer no local errado. Você também tem a opção de permitir que os funcionários troquem de turno entre si, o que leva a um melhor moral da equipe.

   Por fim, comos recursos de gerenciamento de tarefas do Connecteam , você pode definir responsabilidades para cada funcionário ou equipe concluir durante seu turno, para que todos sempre saibam o que devem fazer.

   Relógio digital preciso

   Os funcionários podem entrar e sair usando o relógio de ponto Connecteam em seus telefones.É muito fácil de usar. Mal-entendidos, erros e erros de folha de pagamento são coisas do passado. Realizar análises de custo de mão de obra, fazer cálculos de salários e horas e seguir as leis de conformidade trabalhista torna-se fácil.

   Com o Connecteam, você obtém uma visão ao vivo em tempo real de onde seus funcionários estão e o que estão fazendo. Você pode ver onde seus funcionários estão o tempo todo.

   Comunicação da equipe

   O Connecteam possui excelentes recursos de mensagens de equipe que complementam o agendamento e o controle de tempo. Você pode ter conversas individuais, bate-papos em grupo e até mesmotransmitir alertas e atualizações para todos os funcionários .

   Manter a comunicação da equipe dentro do Connecteam tem várias vantagens. Você pode monitorar os bate-papos em grupo de sua equipe e excluir mensagens que não sejam apropriadas. A mídia nunca é salva nos telefones dos funcionários por motivos de segurança e, quando um funcionário sai da empresa, ele perde o acesso ao bate-papo.

   Excelente atendimento ao cliente

   A Connecteam é conhecida por oferecer um excelente atendimento aos seus usuários. Nossa equipe de suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar os usuários com qualquer dúvida ou problema que possam ter e você receberá uma resposta em nosso bate-papo ao vivo em apenas alguns minutos. A equipe é experiente, receptiva e sempre vai além para garantir que os clientes tenham uma experiência positiva. Nosso compromisso com o excelente atendimento ao cliente é apenas uma das muitas razões pelas quais a Connecteam é uma plataforma confiável para agendamento e gerenciamento de funcionários.

   Além do agendamento de funcionários e controle de tempo

   O Connecteam oferece muitos recursos adicionais que combinam bem com agendamento e controle de tempo.

   Por exemplo, ofereça aos funcionários acesso a um diretório da empresa para que eles possam oferecer melhores interações com os clientes. Ou você pode fornecer uma biblioteca de documentos de ajuda e treinamento.

   Características principais

   • Agendamento versátil de funcionários

   • Fácil de entrar e sair no aplicativo de telefone

   • Gestão avançada do conhecimento do funcionário

   • Comunique-se rapidamente com a equipe

   • O controle de tempo simplifica a folha de pagamento e elimina erros

   Prós

   • Flexível, mas fácil de usar

   • Gratuito para até 10 usuários

   • Excelente suporte ao cliente

   Contras

   • Não se integra com algum software de terceiros

   Preços

   A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível

   Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito

   Inicie o seu teste gratuito
2. 

   Clockify — Bom para equipes baseadas em projetos
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   Clockify é um aplicativo de software para rastrear o tempo dos funcionários. Embora seu foco principal sejam os quadros de horários dos funcionários, ele também possui alguns recursos limitados de agendamento de funcionários.

   Clockify é melhor usado como uma solução de agendamento para equipes que trabalham em projetos. Está mais próximo de uma ferramenta de gerenciamento de projetos do que When I Work, com tarefas e marcos dispostos em uma grade. Você pode atribuir membros da equipe a cada projeto.

   Os funcionários podem iniciar e parar o cronômetro enquanto trabalham ou inserir horas manualmente. Eles podem registrar uma semana inteira de atividades por vez inserindo as horas trabalhadas em uma tabela.

   As empresas baseadas em projetos podem achar o Clockify um bom ajuste, mas carece de versatilidade para o trabalho baseado em turnos. Por exemplo, os funcionários não podem atribuir turnos a si mesmos, aumentando o trabalho que os gerentes precisam fazer.

   Saiba mais sobre Clockify

   Características principais

   • Controle de tempo para equipes baseadas em projetos
   • Quadros de horários online para funcionários
   • O calendário mostra no que cada membro da equipe está trabalhando
   • Opção para inserir manualmente as horas trabalhadas

   Prós

   • Aplicativos para mais plataformas do que a maioria das outras alternativas concorrentes
   • Integra-se bem com muitos aplicativos de terceiros

   Contras

   • Falta apoio para o trabalho por turnos
   • A funcionalidade de agendamento está ausente

   Preços

   A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — 7 dias, para recursos PRO Plano gratuito: Sim

3. 

   Hubstaff — Bom para monitorar a equipe que trabalha em casa
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Hubstaff é um aplicativo completo de monitoramento de funcionários com agendamento de funcionários, controle de tempo e recursos de gerenciamento de projetos. É uma ótima opção para empresas com funcionários trabalhando em casa.

   Os recursos de rastreamento de tempo do Hubstaff concentram-se no monitoramento de funcionários. Você pode fazer capturas de tela ilimitadas das telas dos funcionários. Você também pode definir regras que exijam que a equipe faça pausas específicas. Os funcionários devem fazer check-in e check-out para garantir que estejam de acordo com o horário de intervalo. No entanto, você deve considerar cuidadosamente se deve usar esses recursos, pois alguns funcionários podem considerá-los intrusivos ou limitantes.

   Você pode usar os recursos de agendamento de funcionários do Hubstaff para gerenciar horários semanais e planejar as folgas dos funcionários. Você pode definir lembretes para turnos e definir turnos para serem recorrentes.

   O Hubstaff é uma poderosa solução de gerenciamento de funcionários, mas foi projetada principalmente para ser usada por funcionários que trabalham em casa. Os empregadores com trabalhadores móveis podem achar que não atende às suas necessidades.

   Saiba mais sobre Hubstaff

   Características principais

   • Agendar turnos que se repetem semanalmente
   • Envie lembretes de turno para reduzir os não comparecimentos
   • Monitore o uso dos dispositivos dos funcionários
   • Defina horários de pausa rígidos

   Prós

   • Fortes recursos de monitoramento de funcionários
   • Aplicativos para vários tipos de dispositivos

   Contras

   • Plano gratuito extremamente limitado
   • Curva de aprendizado relativamente difícil

   Preços

   A partir de US$ 583/usuário/mês para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário

4. 

   Homebase — Bom para negócios em um único local
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android

   

   O Homebase é uma alternativa When I Work com controle de tempo, agendamento de funcionários, comunicação em equipe e recursos de gerenciamento de folha de pagamento.

   Você pode usar os modelos do Homebase para gerenciar e otimizar os turnos de seus funcionários. Um recurso de agendamento automático tenta criar o melhor agendamento para você com base nas informações disponíveis. A disponibilidade da equipe pode ser rastreada para evitar conflitos de agendamento.

   O Homebase também inclui rastreamento de tempo em todos os planos - com suporte para rastreamento de horas, intervalos, salários, gorjetas e horas extras. Tem um foco particular no trabalho por hora.

   O Homebase tem um preço diferente das outras alternativas When I Work em nossa lista. É cobrado por local, por isso é relativamente barato se você não tiver muitos locais, mas caro se tiver.

   Muitos recursos importantes, como a capacidade de organizar suas equipes em departamentos, são reservados para os planos mais caros. Isso significa que o Homebase pode ser mais caro do que parece à primeira vista.

   Saiba mais sobre a HomeBase

   Características principais

   • Os planos são cobrados por localização
   • Pode usar modelos para criar cronogramas de turnos
   • Os trabalhadores podem trocar turnos e reivindicar turnos abertos
   • Rastreie pausas, horas extras e dicas

   Prós

   • Os planos incluem equipe ilimitada por local
   • Rastreie as localizações do GPS para marcar o ponto de entrada e saída

   Contras

   • A maioria das empresas exigirá recursos dos planos de alto nível
   • O plano gratuito não oferece suporte por telefone ou chat ao vivo

   Preços

   A partir de US$ 20/local/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único local

5. 

   Deputado — Bom para orçamentação de custos salariais

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Deputy pode ser uma solução de software de gerenciamento de equipe menos conhecida, mas traz algumas reviravoltas interessantes para o setor. Com o Deputy, você pode usar um agendador automático de IA para preencher a agenda de sua equipe para você. Ele faz isso tentando prever a demanda de trabalho e reduzir os custos salariais.

   

   O deputado também oferece rastreamento de tempo. Os funcionários entram e saem usando o aplicativo Deputy, que cria uma planilha de horas que lista onde os funcionários estiveram o tempo todo. Você pode configurar o Substituto para garantir que a equipe faça intervalos específicos para refeições ou descanso - com intervalos perdidos sendo sinalizados no quadro de horários.

   O Deputy pode mostrar gráficos de quanto suas equipes estão custando em diferentes momentos do dia e da semana.

   Por outro lado, o agendamento de funcionários e o controle de tempo com o Deputy são divididos em dois planos diferentes. Então, se você quer os dois, precisa comprar os dois.

   Saiba mais sobre Deputado

   Características principais

   • Crie programações automaticamente com base em previsões
   • Definir regras de intervalo para refeição e descanso
   • Suporta turnos abertos
   • Relatórios sobre custos salariais

   Prós

   • Preço razoável
   • Os cronogramas podem ser criados rapidamente com ferramentas de IA

   Contras

   • Agendamento e rastreamento de tempo são serviços pagos separados
   • Sem suporte ao cliente ao vivo

   Preços

   A partir de US$ 3,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 1 mês : Não

6. 

   QuickBooks Time — Bom para usuários do software de contabilidade QuickBooks
   

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O QuickBooks Time é frequentemente considerado uma boa alternativa para When I Work por aqueles que usam o software de contabilidade QuickBooks. Mas a maioria dos outros softwares de rastreamento de tempo e agendamento de funcionários também se integram perfeitamente ao QuickBooks, portanto, essa não deve ser sua principal consideração.

   O QuickBooks Time é principalmente um aplicativo de rastreamento de tempo, mas também possui alguns recursos de agendamento de funcionários. A criação de uma agenda de funcionários envolve arrastar e soltar turnos e trabalhos em uma grade em seu navegador da Web ou no aplicativo QuickBooks Time.

   Com o QuickBooks Time, você pode acompanhar cada segundo que os funcionários trabalham. Você pode ver quem está trabalhando, em que estão trabalhando e onde estão — tudo com uma olhada.

   O QuickBooks Time é um substituto sólido para os recursos de rastreamento de tempo do When I Work. No entanto, seus recursos de agendamento são sem brilho. Também é difícil gerenciar mudanças de turno entre os funcionários e os funcionários não podem atribuir turnos a si mesmos.

   Saiba mais sobre o QuickBooks Time

   Características principais

   • Gerenciar quadros de horários via navegador da web ou aplicativo
   • Rastreie a localização do funcionário
   • Alocação de turno de arrastar e soltar
   • Copie facilmente a programação de uma semana anterior

   Prós

   • Funciona bem com o software de contabilidade QuickBooks
   • Rastreamento GPS de funcionários

   Contras

   • Recursos limitados de agendamento de funcionários
   • Preço Alto

   Preços

   A partir de US$ 8,5/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 30 dias : Não

7. 

   Buddy Punch — Bom para gravar quando a equipe entra e sai

   Disponível em

   • Rede
   • iOS
   • Android
   • janelas
   • Mac

   

   O Buddy Punch é um aplicativo desenvolvido para agilizar o controle de tempo e atendimento dos funcionários.

   Você pode usar o editor de arrastar e soltar para fazer agendamentos e enviá-los aos funcionários com apenas alguns cliques. Os horários podem ser repetidos todas as semanas. Os funcionários podem receber seus horários por e-mail ou pelo aplicativo móvel Buddy Punch. Os funcionários podem designar horários em que não estão disponíveis para trabalhar e solicitar folgas.

   O rastreamento de tempo do Buddy Punch fornece informações em tempo real sobre as horas dos funcionários. Você pode configurar notificações por e-mail ou celular se os funcionários estiverem se aproximando do horário máximo de trabalho do dia ou da semana. Você pode visualizar os locais de trabalho dos funcionários com coordenadas de GPS.

   No lado negativo, as análises geralmente afirmam que o Buddy Punch “ às vezes pode ser lento ” e que “ de vez em quando, o recurso de entrada e saída do soco apresenta falhas e não funciona ”.

   Saiba mais sobre Buddy Punch

   Características principais

   • Relógio de ponto fácil de usar
   • Gerenciar folgas remuneradas e não remuneradas
   • Monitore a localização dos trabalhadores remotos
   • Exportar para software de folha de pagamento

   Prós

   • Amigo do usuário
   • Bons relatórios de visão geral

   Contras

   • Os usuários geralmente relatam que o software é lento para responder
   • Relativamente caro

   Preços

   A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Não