7 najlepszych, kiedy pracuję alternatyw dla planowania pracowników i śledzenia czasu

Najlepsze, kiedy pracuję Alternatywy dla planowania pracowników

1. 

   Connecteam — najlepsza alternatywa dla When I Work

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami z planowaniem pracowników, śledzeniem czasu, przesyłaniem wiadomości do zespołu i nie tylko.

   Bezproblemowe planowanie pracowników

   Dziękiłatwym w użyciu funkcjom planowania Connecteam możesz szybko tworzyć zmiany na kilka sposobów.Możesz zaoszczędzić dużo czasu, automatycznie planując powtarzające się zmiany, kopiując poprzednie zmiany lub używając szablonu zmiany. To tak proste, jak przeciągnięcie i upuszczenie zadania, zmiany lub tygodnia do kalendarza planowania.

   Kiedy dokonujesz zmiany, Connecteam zwraca uwagę na wszelkiepotencjalne konflikty w harmonogramie .Możesz użyć narzędzia do planowania, aby zagwarantować równy podział zmian między pracownikami.

   Konfigurując kwalifikacje pracowników, możesz mieć pewność, że zawsze przydzielasz personel z odpowiednimi umiejętnościami do każdego zadania.

   Wreszcie, pracownicy mogą dzielić się z Tobą swoją dostępnością, ułatwiając tworzenie zmian, które odpowiadają wszystkim bez długich rozmów.

   Łatwy dostęp pracowników do harmonogramów z dowolnego miejsca

   Pracownicy mogą zobaczyć wszystko, co powinni wiedzieć o swoich zmianach bezpośrednio na swoich telefonach. Możesz także dołączać notatki i pliki do zmian, w tym informacje o klientach i mapy.

   Przypomnienia o zmianach pomagają zmniejszyć ryzyko niepojawienia się lub pojawienia się kogoś w niewłaściwym miejscu. Masz również możliwość umożliwienia pracownikom zamiany między sobą zmian, co prowadzi do lepszego morale personelu.

   Wreszcie, dziękifunkcjom zarządzania zadaniami Connecteam , możesz ustawić obowiązki każdego pracownika lub zespołu do wykonania podczas ich zmiany, dzięki czemu każdy zawsze wie, co ma robić.

   Dokładny cyfrowy zegar czasu

   Wszyscy pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą zegara czasu Connecteam na swoich telefonach.Jest bardzo łatwy w użyciu. Nieporozumienia, pomyłki i pomyłki płacowe to już przeszłość. Przeprowadzanie analiz kosztów pracy, obliczanie wynagrodzeń i godzin pracy oraz przestrzeganie przepisów prawa pracy staje się bezproblemowe.

   Dzięki Connecteam masz podgląd na żywo w czasie rzeczywistym, gdzie są Twoi pracownicy i co robią. Zawsze możesz zobaczyć, gdzie są Twoi pracownicy.

   Komunikacja w zespole

   Connecteam ma doskonałe funkcje przesyłania wiadomości zespołowych, które uzupełniają planowanie i śledzenie czasu. Możesz prowadzić rozmowy jeden na jednego, czaty grupowe, a nawetwysyłać alerty i aktualizacje do wszystkich pracowników .

   Utrzymywanie komunikacji w zespole w ramach Connecteam ma kilka zalet. Możesz monitorować czaty grupowe swojego zespołu i usuwać nieodpowiednie wiadomości. Media nigdy nie są zapisywane na telefonach pracowników ze względów bezpieczeństwa, a kiedy pracownik opuszcza firmę, traci dostęp do czatu.

   Doskonała obsługa klienta

   Connecteam jest znany z zapewniania użytkownikom doskonałej obsługi klienta. Nasz zespół obsługi klienta jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby pomóc użytkownikom w przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów, a odpowiedź otrzymasz na naszym czacie na żywo w ciągu zaledwie kilku minut. Zespół jest kompetentny, elastyczny i zawsze dokłada wszelkich starań, aby zapewnić klientom pozytywne wrażenia. Nasze zaangażowanie w doskonałą obsługę klienta to tylko jeden z wielu powodów, dla których Connecteam jest zaufaną platformą do planowania i zarządzania pracownikami.

   Poza planowaniem pracowników i śledzeniem czasu

   Connecteam oferuje tak wiele dodatkowych funkcji, które dobrze łączą się z planowaniem i śledzeniem czasu.

   Na przykład zaoferuj pracownikom dostęp do katalogu firmowego , aby mogli oferować lepsze interakcje z klientami. Możesz też udostępnić bibliotekę dokumentów pomocy i szkoleń.

   Kluczowe cechy

   • Wszechstronne planowanie pracowników

   • Łatwe rejestrowanie i wyłączanie w aplikacji na telefon

   • Zaawansowane zarządzanie wiedzą pracowników

   • Szybko komunikuj się z personelem

   • Śledzenie czasu upraszcza listę płac i eliminuje błędy

   Zalety

   • Elastyczny, ale łatwy w użyciu

   • Bezpłatnie dla maksymalnie 10 użytkowników

   • Znakomita obsługa klienta

   Cons

   • Nie integruje się z niektórymi programami innych firm

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Clockify — dobre dla zespołów projektowych
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Clockify to aplikacja do śledzenia czasu pracowników. Chociaż jego głównym celem są karty czasu pracy pracowników, ma również pewne ograniczone funkcje planowania pracowników.

   Clockify najlepiej nadaje się jako rozwiązanie do planowania dla zespołów pracujących nad projektami. Bliżej mu do narzędzia do zarządzania projektami niż When I Work, z zadaniami i kamieniami milowymi ułożonymi w siatce. Do każdego projektu możesz przypisać członków zespołu.

   Pracownicy mogą uruchamiać i zatrzymywać stoper podczas pracy lub ręcznie wprowadzać godziny. Mogą jednocześnie rejestrować działania z całego tygodnia, wprowadzając przepracowane godziny do tabeli.

   Firmy oparte na projektach mogą uznać Clockify za dobre rozwiązanie, ale brakuje mu wszechstronności w przypadku pracy zmianowej. Na przykład pracownicy nie mogą samodzielnie przydzielać zmian, co zwiększa ilość pracy, jaką muszą wykonać menedżerowie.

   Dowiedz się więcej o Clockify

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie czasu dla zespołów projektowych
   • Karty czasu pracy online dla pracowników
   • Kalendarz pokazuje, nad czym pracuje każdy członek zespołu
   • Możliwość ręcznego wprowadzenia przepracowanych godzin

   Zalety

   • Aplikacje na więcej platform niż większość konkurencyjnych alternatyw
   • Dobrze integruje się z wieloma aplikacjami innych firm

   Cons

   • Brak wsparcia dla pracy zmianowej
   • Brakuje funkcji planowania

   cennik

   Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: tak

3. 

   Hubstaff — dobre do monitorowania personelu pracującego z domu
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Hubstaff to kompletna aplikacja do monitorowania pracowników z funkcjami planowania pracowników, śledzenia czasu i zarządzania projektami. To świetna opcja dla firm, których personel pracuje z domu.

   Funkcje śledzenia czasu Hubstaff koncentrują się na monitorowaniu pracowników. Możesz wykonywać nieograniczone zrzuty ekranów pracowników. Możesz także ustawić zasady, które wymagają od pracowników robienia określonych przerw. Pracownicy muszą się zameldować i wymeldować, aby upewnić się, że przestrzegają harmonogramu przerw. Należy jednak dokładnie rozważyć, czy korzystać z tych funkcji, ponieważ niektórzy pracownicy mogą uznać je za uciążliwe lub ograniczające.

   Możesz korzystać z funkcji planowania pracowników Hubstaff, aby zarządzać tygodniowymi harmonogramami i planować czas wolny pracowników. Możesz ustawić przypomnienia o zmianach i ustawić zmiany jako powtarzające się.

   Hubstaff to potężne rozwiązanie do zarządzania pracownikami, ale jest przeznaczone głównie do użytku przez pracowników pracujących z domu. Pracodawcy zatrudniający pracowników mobilnych mogą uznać, że nie do końca odpowiada to ich potrzebom.

   Dowiedz się więcej o Hubstaffie

   Kluczowe cechy

   • Zaplanuj zmiany, które powtarzają się co tydzień
   • Wysyłaj przypomnienia o zmianach, aby zmniejszyć liczbę niepojawień
   • Monitoruj korzystanie z urządzeń pracowników
   • Ustal ścisłe harmonogramy przerw

   Zalety

   • Silne funkcje monitorowania pracowników
   • Aplikacje na wiele typów urządzeń

   Cons

   • Niezwykle ograniczony bezpłatny plan
   • Stosunkowo trudna krzywa uczenia się

   cennik

   Już od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednego użytkownika

4. 

   Baza główna — dobra dla firm z jedną lokalizacją
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Homebase to alternatywa dla When I Work ze śledzeniem czasu pracy, planowaniem pracowników, komunikacją zespołową i funkcjami zarządzania listą płac.

   Możesz użyć szablonów Homebase do zarządzania i optymalizacji zmian swoich pracowników. Funkcja automatycznego planowania próbuje stworzyć dla Ciebie najlepszy harmonogram na podstawie dostępnych informacji. Dostępność personelu można śledzić, aby uniknąć konfliktów w harmonogramie.

   Homebase obejmuje również śledzenie czasu we wszystkich planach — z obsługą śledzenia godzin, przerw, wynagrodzeń, napiwków i nadgodzin. Szczególny nacisk kładzie się na pracę godzinową.

   Homebase ma inną cenę niż inne alternatywy When I Work z naszej listy. Opłata jest naliczana za lokalizację, więc jest stosunkowo niedroga, jeśli nie masz wielu lokalizacji, ale droga, jeśli masz.

   Wiele ważnych funkcji — takich jak możliwość organizowania zespołów w działach — jest zarezerwowanych dla najdroższych planów. Oznacza to, że Homebase może być bardziej kosztowny, niż się początkowo wydaje.

   Dowiedz się więcej o Homebase

   Kluczowe cechy

   • Plany są wyceniane według lokalizacji
   • Potrafi używać szablonów do tworzenia harmonogramów zmian
   • Pracownicy mogą wymieniać się zmianami i ubiegać się o wolne zmiany
   • Śledź przerwy, nadgodziny i wskazówki

   Zalety

   • Plany obejmują nieograniczoną liczbę pracowników na lokalizację
   • Śledź lokalizacje GPS w celu rejestracji wejścia i wyjścia

   Cons

   • Większość firm będzie wymagać funkcji z planów wysokiego poziomu
   • Darmowy abonament nie obejmuje wsparcia przez telefon ani czat na żywo

   cennik

   Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednej lokalizacji

5. 

   Zastępca — Dobry do budżetowania płac i kosztów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Zastępca może być mniej znanym rozwiązaniem do zarządzania zespołem, ale wprowadza do branży kilka interesujących zwrotów akcji. Dzięki zastępcy możesz użyć automatycznego harmonogramu AI, aby wypełnić swój harmonogram personelu za Ciebie. Robi to, próbując przewidzieć popyt na pracę i obniżyć koszty płac.

   Zastępca oferuje również śledzenie czasu. Pracownicy rejestrują się i wymeldowują za pomocą aplikacji Zastępca, która tworzy grafik zawierający listę miejsc, w których pracownicy byli przez cały czas. Możesz ustawić Zastępcę, aby upewniał się, że personel ma określone przerwy na posiłek lub odpoczynek — a pominięte przerwy są oznaczane w grafiku.

   

   Zastępca może wyświetlać wykresy pokazujące, ile kosztują Cię Twoje zespoły w różnych porach dnia i tygodnia.

   Z drugiej strony planowanie pracowników i śledzenie czasu za pomocą zastępcy są podzielone na dwa różne plany. Więc jeśli chcesz oba, musisz kupić oba.

   Dowiedz się więcej o Zastępca

   Kluczowe cechy

   • Automatycznie twórz harmonogramy na podstawie prognoz
   • Ustal zasady przerw na posiłki i odpoczynek
   • Obsługuje otwarte zmiany
   • Sprawozdania dotyczące kosztów wynagrodzeń

   Zalety

   • O rozsądnej cenie
   • Harmonogramy można szybko tworzyć za pomocą narzędzi AI

   Cons

   • Planowanie i śledzenie czasu to oddzielne płatne usługi
   • Brak obsługi klienta na żywo

   cennik

   Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: tak — 1 miesiąc abonamentu bezpłatnego: nie

6. 

   QuickBooks Time — dobre dla użytkowników oprogramowania księgowego QuickBooks
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   QuickBooks Time jest często uważany za dobrą alternatywę dla When I Work przez tych, którzy korzystają z oprogramowania księgowego QuickBooks. Ale większość innych programów do śledzenia czasu i planowania pracowników doskonale integruje się również z QuickBooks, więc nie powinno to być głównym czynnikiem do rozważenia.

   QuickBooks Time to przede wszystkim aplikacja do śledzenia czasu, ale ma też kilka funkcji planowania pracowników. Tworzenie harmonogramu pracowników obejmuje przeciąganie i upuszczanie zmian i zadań na siatkę w przeglądarce internetowej lub aplikacji QuickBooks Time.

   Dzięki QuickBooks Time możesz śledzić każdą sekundę pracy pracowników. Możesz zobaczyć, kto jest na zegarze, nad czym pracuje i gdzie się znajduje — wszystko na pierwszy rzut oka.

   QuickBooks Time to solidny zamiennik funkcji śledzenia czasu w When I Work. Jednak jego funkcje planowania są słabe. Trudno jest również zarządzać zmianami zmian między pracownikami, a pracownicy nie mogą samodzielnie przydzielać zmian.

   Dowiedz się więcej o QuickBooks Time

   Kluczowe cechy

   • Zarządzaj kartami czasu pracy za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji
   • Śledź lokalizację pracownika
   • Przeciągnij i upuść przydział zmiany
   • Łatwe kopiowanie harmonogramu z poprzedniego tygodnia

   Zalety

   • Dobrze współpracuje z oprogramowaniem księgowym QuickBooks
   • Śledzenie GPS pracowników

   Cons

   • Ograniczone funkcje planowania pracowników
   • Wysoka cena

   cennik

   Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Nie

7. 

   Buddy Punch — dobre do nagrywania, gdy personel wchodzi i wychodzi

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Buddy Punch to aplikacja zaprojektowana w celu usprawnienia śledzenia czasu pracy i frekwencji pracowników.

   Za pomocą edytora typu „przeciągnij i upuść” możesz tworzyć harmonogramy i wysyłać je do pracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Harmonogramy mogą być powtarzane co tydzień. Pracownicy mogą otrzymywać swoje harmonogramy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub aplikacji mobilnej Buddy Punch. Pracownicy mogą wyznaczyć godziny, w których nie mogą pracować i poprosić o czas wolny.

   Śledzenie czasu Buddy Punch zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w godziny pracy pracowników. Możesz skonfigurować powiadomienia e-mail lub mobilne, jeśli pracownicy zbliżają się do maksymalnego czasu pracy w danym dniu lub tygodniu. Możesz zobaczyć lokalizację pracy pracowników ze współrzędnymi GPS.

   Z drugiej strony, recenzje często stwierdzają, że Buddy Punch „ czasami może działać wolno ” i że „ od czasu do czasu funkcja wejścia i wyjścia jest usterka i nie działa ”.

   Dowiedz się więcej o Buddy Punch

   Kluczowe cechy

   • Łatwy w użyciu zegar czasu
   • Zarządzaj płatnym i bezpłatnym czasem wolnym
   • Monitoruj lokalizacje pracowników zdalnych
   • Eksportuj do oprogramowania płacowego

   Zalety

   • Przyjazny użytkownikowi
   • Dobre raporty przeglądowe

   Cons

   • Użytkownicy często zgłaszają, że oprogramowanie wolno reaguje
   • Stosunkowo drogie

   cennik

   Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie