7 лучших программ для порталов самообслуживания сотрудников 2023 года
Опубликовано: 2023-02-16Порталы самообслуживания сотрудников — это способ, с помощью которого ваши сотрудники могут управлять рядом задач, связанных с персоналом. Наше руководство поможет вам найти подходящее программное обеспечение для самообслуживания сотрудников отдела кадров для вашего бизнеса.
HR-процессы не всегда проходят гладко. Независимо от того, обрабатывает ли ваш отдел запросы на отгулы, обновляет ли информацию о сотрудниках или отвечает на одни и те же вопросы снова и снова, ручные задачи и высокая рабочая нагрузка могут замедлить работу.
К счастью, вы можете использовать программное обеспечение портала самообслуживания сотрудников, чтобы повысить эффективность вашего отдела кадров и повысить точность данных. Программное обеспечение ESS позволяет вашим сотрудникам получать доступ и управлять личной и служебной информацией через веб-портал или мобильное приложение.
Это может включать личную информацию, информацию о льготах, платежные квитанции, запросы на отгулы и многое другое. Отличный портал самообслуживания для сотрудников также дает вашим сотрудникам больший контроль над своей информацией и позволяет им играть более активную роль в своей работе.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучший универсальный портал самообслуживания для сотрудников
Узнать больше
Подходит для малого и среднего бизнеса с несложными потребностями в начислении заработной платы.
Подходит для предприятий любого размера
Что искать в портале самообслуживания сотрудников
Функции ESS, которые наиболее важны для вас, будут зависеть от вашей отрасли и рабочей силы, но большинство компаний могут извлечь выгоду из:
- Удобная навигация и интуитивно понятный дизайн для быстрого доступа к информации
- Доступ к информации в режиме реального времени , чтобы быть в курсе объявлений и данных
- Интеграция с другими системами , если вы не используете комплексное решение
- Автоматизация HR-процессов , чтобы высвободить сотрудников отдела кадров, чтобы они могли сосредоточиться на важных задачах.
- Простое общение , поэтому все члены команды могут оставаться на связи
- Обучение и развитие для поощрения карьерного роста
- Мобильная оптимизация для передовых и бездисковых сотрудников
7 лучших порталов самообслуживания для сотрудников 2023 года
Connecteam — лучший универсальный портал самообслуживания для сотрудников
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это портал самообслуживания сотрудников, который позволяет компаниям эффективно управлять своей рабочей силой. Платформа предлагает множество функций, предназначенных для оптимизации общения, повышения производительности и повышения вовлеченности сотрудников.
Расширенная внутренняя связь
Connecteam позволяет компаниям общаться со своими сотрудниками в режиме реального времени с помощью различных каналов, таких как чат, видео и голосовые вызовы.Менеджеры могутсоздавать и распространять объявления и оповещения по всей компании , гарантируя, что все сотрудники будут проинформированы и обновлены.
Индивидуальная база знаний
База знаний Connecteam — это мощный инструмент, который помогает компаниям упорядочивать информацию и обмениваться ею со своими сотрудниками простым и интуитивно понятным способом.С помощью базы знаний предприятия могут создать централизованный центр для всех своих учебных материалов, процедур и политик, упрощая сотрудникам доступ к информации, необходимой им для эффективного выполнения своей работы. Эта функция также позволяет предприятиям поддерживать актуальность своей информации, гарантируя, что сотрудники всегда будут иметь доступ к последней информации.
Тренировка и развитие
С помощью встроенного приложения Connecteam для обучения сотрудников вы можете легко создать привлекательную библиотеку ресурсов для обучения и развития, таких как видео, статьи и тесты, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои навыки и продвигаться по карьерной лестнице в своем собственном темпе.Менеджеры также могут использовать эту функцию, чтобы назначать учебные материалы, отслеживать прогресс сотрудников и определять области для улучшения, чтобы обеспечить наличие у сотрудников необходимых навыков для выполнения своей работы.
Учет времени и управление
Функция отслеживания рабочего времени Connecteam позволяет сотрудникам отслеживать время прихода и ухода, отслеживать отработанное время и запрашивать отгулы.Менеджеры могут одобрять или отклонять запросы на отгулы и просматривать данные о посещаемости сотрудников в режиме реального времени. Учет рабочего времени поможет менеджерам следить за посещаемостью и расписанием сотрудников и следить за тем, чтобы им платили точно.
Управление задачами
Connecteam позволяет менеджерам создавать и назначать задачи своим сотрудникам, устанавливать сроки выполнения и отслеживать ход выполнения.Сотрудники также могут просматривать назначенные им задачи, отмечать их как выполненные и запрашивать отзывы. Это помогает обеспечить своевременное выполнение всех задач и ответственность сотрудников за свою работу. Менеджеры могут использовать функцию управления задачами, чтобы делегировать задачи конкретным сотрудникам и проверять их выполнение.
Отчеты и аналитика
Connecteam предлагает различные отчеты и аналитику, которые предоставляют данные в режиме реального времени о вовлеченности сотрудников, производительности и многом другом. Менеджеры могут определять области для улучшения и принимать решения на основе данных, а также отслеживать эффективность и производительность сотрудников с течением времени.
Ключевая особенность
База знаний
Контрольные списки и формы
Решения по поощрению и вознаграждению сотрудников
Комплексное управление кадровой документацией
Усовершенствованная система связи сотрудников
Плюсы
Легко использовать
Быстрая установка
Комплексное управление персоналом
Надежно храните данные сотрудников
Минусы
Система все-в-одном, поэтому нет интеграций
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодBamboo HR — подходит для малого и среднего бизнеса с несложными потребностями в расчете заработной платы.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
BambooHR — это программное обеспечение для управления персоналом, которое предоставляет набор инструментов для малого и среднего бизнеса. Он включает в себя такие функции, как управление информацией о сотрудниках, адаптация, отслеживание времени, оценка производительности и управление льготами. ESS BambooHR включает в себя функцию благополучия сотрудников, которая позволяет вашим сотрудникам делиться своим мнением обо всех аспектах работы в вашей компании, а функция адаптации позволяет новым сотрудникам общаться с товарищами по команде для сообщества и поддержки.
Узнайте больше о Bamboo HRКлючевая особенность
- Единый источник данных для управления сотрудниками
- Разрешение доступа на основе ролей
- Уведомления по электронной почте
- Показатели эффективности сотрудников
Плюсы
- Пользовательские отчеты по персоналу
- Простой процесс подачи запросов
Минусы
- Устаревший интерфейс
- Ограниченный функционал расчета заработной платы
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Zoho People — подходит для бизнеса любого размера
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho People — это облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое предлагает порталы самообслуживания сотрудников, управление производительностью, отслеживание посещаемости, управление набором персонала и многое другое. Программное обеспечение помогает предприятиям оптимизировать свои процессы управления персоналом и повышать эффективность. Портал ESS включает в себя основные функции управления персоналом, такие как доступ к личной информации и управление льготами, но он также предоставляет функцию обучения и развития, которая позволяет вашим сотрудникам использовать динамический обучающий контент для повышения квалификации, что может улучшить удержание сотрудников.
Узнайте больше о Zoho PeopleКлючевая особенность
- Настраиваемые HR-процессы
- Варианты богатого контента
- Различные стили обучения
- Автоматизированные задачи
Плюсы
- Легко использовать
- Сокращение работы для HR
Минусы
- Плохая поддержка клиентов
- Ограниченные возможности
Цены
От 1 доллара США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
SAP SuccessFactors — хорошо подходит для крупного и малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
SAP SuccessFactors — это облачный программный пакет для управления человеческим капиталом, который помогает организациям управлять своей рабочей силой. Он включает в себя модули для найма, адаптации, производительности и развития сотрудников, компенсации, льгот и аналитики рабочей силы. Он также имеет набор инструментов для вовлечения сотрудников и совместной работы.
SAP ESS предлагает основные функции управления персоналом и расчета заработной платы, а также управление опытом сотрудников, чтобы дать вашим сотрудникам право голоса, связь и полномочия. Функция развития карьеры позволяет сотрудникам повышать квалификацию и переквалифицироваться, что очень важно в сегодняшнем быстро развивающемся бизнес-ландшафте.
Узнайте больше о SAP SuccessFactorsКлючевая особенность
- Права доступа на основе ролей
- Индивидуальное общение с сотрудниками
- Проактивные оповещения и уведомления
- Управление набором персонала
Плюсы
- Легко использовать
- Система «все в одном»
Минусы
- Вялая производительность
- Неуклюжий интерфейс
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
InStaff — подходит для компаний, которые уже имеют программное обеспечение для расчета заработной платы и не хотят его менять.
Доступен на
- Интернет
InStaff — это облачный портал самообслуживания сотрудников и инструмент доставки платежных квитанций для малого и среднего бизнеса, который может интегрировать и синхронизировать данные с существующими системами расчета заработной платы и ERP. Он направлен на сокращение физических и экологических затрат, связанных с печатью и доставкой квитанций об оплате труда сотрудникам, путем онлайн-обработки всех аспектов платежного периода. Функции включают в себя централизованное размещение объявлений компании, настраиваемое отслеживание времени и интеграцию с различными системами расчета заработной платы и ERP. Он также предоставляет репозиторий для часто используемых файлов и частное хранилище файлов.
Узнайте больше об InStaffКлючевая особенность
- Автоматическая доставка платежных квитанций
- Репозиторий для общих файлов
- Настраиваемое отслеживание времени
- Личное хранилище файлов для сотрудников
Плюсы
- Централизованные данные о заработной плате
- Совместимость с бухгалтерскими программами
Минусы
- Не подходит для мобильных устройств
- Не содержит решения по расчету заработной платы
Цены
От 20 долларов в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Oracle Cloud HCM — подходит для предприятий с численностью сотрудников более 1000 человек.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Oracle HCM (Human Capital Management) — это набор программных приложений, которые помогают организациям управлять своими человеческими ресурсами, включая подбор персонала, адаптацию, администрирование льгот и управление производительностью. Программное обеспечение также включает инструменты для управления временем и посещаемостью, расчетом заработной платы и соблюдением трудового законодательства. Oracle ESS фокусируется на опыте сотрудников, предоставляя им возможности для роста и развития посредством обучения и получения нового опыта.
Узнайте больше об Oracle Cloud HCMКлючевая особенность
- Отслеживание кандидатов
- База данных сотрудников
- Онбординг
- Управление производительностью
Плюсы
- Многофункциональный
- Эффективное управление базой данных
Минусы
- Вялая производительность
- Проблемы с обновлениями
Цены
Цены не являются общедоступными Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Рабочий день — подходит для крупных и малых предприятий, заинтересованных в улучшении практики работы с людьми.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Workday Human Capital Management (HCM) — это облачное программное решение, которое предоставляет организациям возможности управления человеческими ресурсами, заработной платой и талантами. Это помогает компаниям более эффективно управлять своей рабочей силой, автоматизируя процессы управления персоналом, оптимизируя расчет заработной платы и предоставляя анализ данных о рабочей силе в режиме реального времени.
Некоторые из ключевых функций Workday HCM включают самообслуживание сотрудников, управление талантами, управление производительностью, управление льготами, а также отчетность и аналитику. Его портал самообслуживания для сотрудников позволяет сотрудникам оставлять отзывы и участвовать в развитии лидерских качеств. Компонент анализа данных помогает определить, чего хотят ваши сотрудники, чтобы вы могли адаптировать свои инициативы к своей рабочей силе.
Узнать больше о рабочем днеКлючевая особенность
- Управление набором персонала
- Адаптация сотрудников
- Управление преимуществами
- Управление обучением
Плюсы
- Надежные функции
- Хорошие инструменты визуализации данных
Минусы
- Трудно редактировать записи
- Слабое обучение пользователей
Цены
Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цену Пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет
Сравните лучшие порталы самообслуживания для сотрудников
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |  | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 1 доллара за пользователя в месяц. | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену | От 20 долларов в месяц | Цены не в открытом доступе | Свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | нет | да | нет | нет |
| Бесплатный план | да До 30 пользователей | нет | да | нет | нет | нет | нет |
Что такое портал самообслуживания сотрудников (ESS)?
Портал ESS позволяет вашим сотрудникам получать доступ к информации о своей занятости и управлять ею, минуя отдел кадров. Они могут обновлять свою личную информацию, запрашивать отгулы, проходить обучение сотрудников и управлять своими льготами. Приложение портала для сотрудников снижает административную нагрузку на вашу команду отдела кадров и повышает удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
Программное обеспечение для самообслуживания сотрудников расширяет возможности сотрудников, предоставляя им прямой доступ к личной и профессиональной информации. Это дает им возможность контролировать многие аспекты своего профессионального развития и позволяет им изучать или просматривать учебные материалы, когда им это наиболее удобно.
Как работает портал самообслуживания сотрудников?
Портал самообслуживания сотрудников обеспечивает круглосуточный доступ сотрудников ко многим обязанностям, связанным с работой, которые традиционно выполнялись отделом кадров, таким как обновление личной информации, подача запросов на льготы и прохождение адаптационного обучения. Сотрудники могут просматривать и управлять своей информацией о персонале и заработной плате через приложение портала.
У каждого сотрудника есть собственная информация для входа в систему, которая подключается к его учетной записи. Некоторые общие черты порталов самообслуживания сотрудников включают в себя возможность:
- Обновление личной контактной информации, такой как изменение имени, адреса, номера телефона и электронной почты.
- Отправляйте запросы на отгулы и отслеживайте преимущества отпуска
- Запросить информацию о льготах по страховке, инвестиционным счетам и программам оздоровления
- Легкий доступ к информации о компании, такой как справочники сотрудников и программы обучения
- Записи учета рабочего времени в журнале
- Скачать платежные квитанции и налоговую информацию
Преимущества портала самообслуживания сотрудников
Портал самообслуживания сотрудников предлагает множество преимуществ.
Эффективность и удобство
Удобная навигация и интуитивно понятный дизайн позволяют сотрудникам быстро находить нужную им информацию или ресурсы, экономя время и уменьшая административную нагрузку.
Информация в реальном времени
Доступ к данным в режиме реального времени, таким как графики, платежные квитанции и запросы на отгулы, информирует сотрудников об их статусе занятости и позволяет им принимать обоснованные решения.
Оптимизированные процессы
Интеграция с другими системами, такими как системы управления персоналом и системы расчета заработной платы, гарантирует, что у сотрудников есть единый источник всей информации, связанной с работой, что облегчает им доступ к необходимой им информации.
Автоматизированные HR-процессы
Порталы самообслуживания могут автоматизировать HR-процессы, такие как адаптация, оценка производительности и запросы на отгулы, экономя время и усилия как сотрудников, так и сотрудников отдела кадров. Удовлетворенность сотрудников также будет выше, если сотрудники будут контролировать свою информацию.
Улучшенная связь
Внутренняя система обмена сообщениями или другие средства связи облегчают совместную работу и повышают вовлеченность сотрудников. Варианты, включающие чат, звонки, обмен сообщениями и видео, будут наиболее ценными.
Развитие карьеры
Доступ к ресурсам для обучения и развития, таким как онлайн-руководства, модули электронного обучения и веб-семинары, помогает сотрудникам улучшать свои навыки и продвигаться по карьерной лестнице.
Мобильная оптимизация
Порталы самообслуживания, оптимизированные для мобильных устройств, доступны с любого устройства, включая смартфоны и планшеты, что позволяет сотрудникам легко получать доступ к необходимой им информации, находясь в пути.
Сколько стоит портал самообслуживания сотрудников?
Стоимость портала самообслуживания сотрудников может варьироваться в зависимости от предлагаемых функций и возможностей, а также от количества пользователей. Некоторые провайдеры взимают ежемесячную или годовую абонентскую плату в зависимости от количества сотрудников, в то время как другие могут взимать плату за каждого пользователя или предлагать многоуровневые тарифные планы.
Общие структуры ценообразования в этой отрасли включают:
- Базовый план с ограниченными возможностями
- Стандартный план с расширенным функционалом
- Премиум-план с дополнительными функциями и поддержкой
Например, некоторые конкуренты могут взимать ежемесячную плату в размере от 5 до 10 долларов с пользователя за базовый план, от 10 до 15 долларов за пользователя за стандартный план и от 20 долларов за пользователя за премиальный план.
Connecteam отличается тем, что предлагает тарифный план для малого бизнеса, который на 100 % бесплатен для 10 пользователей. Этот план включает в себя основные функции, такие как общение сотрудников, планирование смен и отслеживание рабочего времени, что делает его более экономичным вариантом для малого бизнеса. Connecteam также предлагает более продвинутые тарифные планы по конкурентоспособным ценам по сравнению со многими конкурентами, что делает его наиболее выгодным.
Часто задаваемые вопросы
Что означает самообслуживание сотрудников?
Самообслуживание сотрудников относится к способности сотрудников получать доступ и управлять своей личной и связанной с работой информацией, такой как их платежные квитанции, льготы и личные данные, через онлайн-портал или систему. Это позволяет сотрудникам выполнять определенные задачи и обновлять свою информацию, не обращаясь к своему работодателю или отделу кадров. Это может повысить эффективность и снизить административную нагрузку как на сотрудников, так и на работодателей.
Какие действия сотрудник может выполнять с помощью системы самообслуживания сотрудников?
Некоторые общие действия, которые сотрудники могут выполнять с помощью ESS, включают:
- Просмотр и обновление личной информации, такой как контактная информация, контактная информация для экстренных случаев и информация об удержании налога
- Просмотр и печать платежных квитанций и форм W-2
- Регистрация или внесение изменений в планы льгот, таких как медицинское страхование, пенсионные планы и гибкие счета расходов.
- Запрос на отгул, например отпуск или отпуск по болезни
- Просмотр и запрос изменений в их графике работы
- Просмотр и обновление профиля сотрудника
- Просмотр новостей и объявлений компании
Каковы управленческие преимущества систем самообслуживания сотрудников для управления человеческими ресурсами и льготами?
Системы самообслуживания сотрудников для управления человеческими ресурсами и льготами могут обеспечить несколько управленческих преимуществ, в том числе:
- Повышенная эффективность
- Повышенная точность
- Увеличение вовлеченности
- Снижение затрат
- Лучшие данные
Итоги по порталам самообслуживания сотрудников
Порталы самообслуживания сотрудников стали незаменимыми для современных предприятий, стремящихся оптимизировать процессы управления персоналом и улучшить взаимодействие со своими сотрудниками. Хорошее программное решение может помочь работодателям улучшить удержание и вовлеченность, предоставляя сотрудникам централизованную платформу для доступа и обновления их личной информации, отслеживания их запросов на отгулы и получения информации о политиках и льготах компании.
Connecteam — лучший выбор для компаний, которые хотят внедрить портал самообслуживания для сотрудников, поскольку его универсальная платформа предлагает полный набор функций, включая управление персоналом, отслеживание рабочего времени и инструменты вовлечения сотрудников. Connecteam — это экономичное решение с тарифными планами, адаптированными для предприятий любого размера.