従業員のスケジューリングと時間追跡のための 7 つの最良の代替手段

従業員のスケジューリングのための最良の代替手段

1. 

   Connecteam — When I Work の最良の代替手段

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   Connecteam は、従業員のスケジューリング、時間追跡、チーム メッセージングなどを備えた包括的な従業員管理ソリューションです。

   楽な従業員のスケジューリング

   Connecteam の使いやすいスケジューリング機能を使用すると、いくつかの方法でシフトをすばやく作成できます。 定期的なシフトを自動的にスケジュールしたり、以前のシフトをコピーしたり、シフト テンプレートを使用したりすることで、多くの時間を節約できます。 仕事、シフト、または週をスケジュール カレンダーにドラッグ アンド ドロップするだけです。

   シフトを作成すると、Connecteam は潜在的なスケジュールの競合を強調表示します。 スケジューリング ツールを使用して、従業員間の均等なシフト配分を保証できます。

   従業員の資格を設定することで、すべてのジョブに適切なスキルを持つスタッフを常に割り当てることができます。

   最後に、従業員は自分の勤務可能時間をあなたと共有できるため、会話を何度もやり取りすることなく、全員に適したシフトを簡単に作成できます。

   従業員がどこからでもスケジュールに簡単にアクセス

   従業員は、自分のシフトについて知る必要があるすべてを自分の電話で直接確認できます。 顧客情報や地図など、メモやファイルをシフトに添付することもできます。

   シフト リマインダーは、ノーショーや誰かが間違った場所に現れる可能性を減らすのに役立ちます。 また、スタッフ同士でシフトを交換できるようにするオプションもあります。これにより、スタッフの士気が向上します。

   最後に、Connecteam のタスク管理機能を使用すると、各従業員またはチームがシフト中に完了する責任を設定できるため、誰もが自分が何をすべきかを常に把握できます。

   正確なデジタル時計

   従業員は全員、電話のConnecteam タイム レコーダーを使用して出勤と退勤を行うことができます。使い方はとても簡単です。 誤解、間違い、給与計算の誤りは過去のものです。 人件費分析の実行、賃金と時間の計算、および労働コンプライアンス法の遵守が容易になります。

   Connecteam を使用すると、従業員がどこにいて何をしているかをリアルタイムでライブ ビューで確認できます。 従業員の居場所をいつでも確認できます。

   チームコミュニケーション

   Connecteam には、スケジューリングと時間追跡を補完する優れたチーム メッセージング機能があります。 1 対 1 の会話、グループ チャットを行うことができ、アラートや更新情報をすべてのスタッフにブロードキャストすることもできます。

   Connectteam 内でチームのコミュニケーションを維持することには、いくつかの利点があります。 チームのグループ チャットを監視し、不適切なメッセージを削除できます。 セキュリティ上の理由から、メディアが従業員の電話に保存されることはなく、従業員が退職すると、チャットにアクセスできなくなります。

   優れた顧客サービス

   Connecteam は、ユーザーに優れたカスタマー サービスを提供することで知られています。 当社のカスタマー サポート チームは 24 時間 365 日対応しており、ユーザーの質問や問題についてサポートしており、ライブ チャットで数分以内に回答を受け取ることができます。 チームは知識が豊富で、対応力があり、顧客が前向きな体験をすることを保証するために常に以上​​のことを行っています. 優れた顧客サービスへの取り組みは、Connectteam が従業員のスケジューリングと管理のための信頼できるプラットフォームである多くの理由の 1 つにすぎません。

   従業員のスケジューリングと時間追跡を超えて

   Connecteam は、スケジューリングや時間追跡とうまく組み合わせられる非常に多くの追加機能を提供します。

   たとえば、従業員が会社のディレクトリにアクセスできるようにして、顧客とのより良いやり取りを提供できるようにします。 または、ヘルプ ドキュメントとトレーニングのライブラリを提供することもできます。

   主な機能

   • 多様な従業員のスケジューリング

   • 電話アプリで簡単に出退勤

   • 高度な従業員ナレッジ マネジメント

   • スタッフとのコミュニケーションが早い

   • 時間追跡により、給与計算が簡素化され、間違いがなくなります

   長所

   • 柔軟だが使いやすい

   • 10ユーザーまで無料

   • 優れたカスタマーサポート

   短所

   • 一部のサードパーティ製ソフトウェアとは統合されません

   価格

   最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

   14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

   無料トライアルを開始する
2. 

   Clockify — プロジェクトベースのチームに適しています
   

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   Clockify は、従業員の時間を追跡するためのソフトウェア アプリケーションです。 その主な焦点は従業員のタイムシートですが、従業員のスケジューリング機能もいくつか制限されています。

   Clockify は、プロジェクトに取り組んでいるチームのスケジューリング ソリューションとして最適です。 When I Work よりもプロジェクト管理ツールに近く、タスクとマイルストーンがグリッド上に配置されています。 各プロジェクトにチーム メンバーを割り当てることができます。

   従業員は、勤務中にタイマーを開始および停止したり、時間を手動で入力したりできます。 作業時間を表に入力することで、一度に 1 週​​間分の活動を記録できます。

   プロジェクトベースの企業にはClockifyが適しているかもしれませんが、シフトベースの仕事には汎用性がありません. たとえば、従業員は自分でシフトを割り当てることができず、マネージャーが行う必要のある仕事が増えます。

   Clockify の詳細

   主な機能

   • プロジェクトベースのチームの時間追跡
   • 従業員向けオンライン タイムシート
   • カレンダーには、各チーム メンバーの作業内容が表示されます
   • 労働時間を手動で入力するオプション

   長所

   • 他のほとんどの競合他社の選択肢よりも多くのプラットフォーム向けのアプリ
   • 多くのサードパーティ製アプリとうまく統合

   短所

   • シフト勤務のサポートがない
   • スケジュール機能が不足している

   価格

   $3.99/ユーザー/月から 試用: はい — 7 日間、PRO 機能用無料プラン: はい

3. 

   Hubstaff — 在宅勤務スタッフの監視に適しています
   

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   Hubstaff は、従業員のスケジューリング、時間追跡、およびプロジェクト管理機能を備えた完全な従業員監視アプリケーションです。 スタッフが在宅勤務している企業に最適なオプションです。

   Hubstaff の時間追跡機能は、従業員の監視に重点を置いています。 従業員の画面のスクリーンショットを無制限に撮影できます。 スタッフに特定の休憩を取るように要求するルールを設定することもできます。 従業員は、休憩スケジュールに確実に準拠するためにチェックインおよびチェックアウトする必要があります。 ただし、これらの機能を使用するかどうかは慎重に検討する必要があります。

   Hubstaff の従業員スケジューリング機能を使用して、毎週のスケジュールを管理し、従業員の休暇を計画できます。 シフトのリマインダーを設定し、シフトを繰り返すように設定できます。

   Hubstaff は強力な従業員管理ソリューションですが、主に在宅勤務の従業員が使用するように設計されています。 モバイルワーカーを抱える雇用主は、それが彼らのニーズに完全に合わないことに気付くかもしれません.

   ハブスタッフの詳細

   主な機能

   • 毎週繰り返すシフトをスケジュールする
   • シフトリマインダーを送信してノーショーを減らします
   • 従業員のデバイスの使用を監視する
   • 厳しい休憩スケジュールを設定する

   長所

   • 強力な従業員監視機能
   • 多くの種類のデバイス用のアプリ

   短所

   • 非常に限られた無料プラン
   • 比較的難しい学習曲線

   価格

   1 ユーザー以上の場合、$583/ユーザー/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 人のユーザーの場合

4. 

   ホームベース — 単一拠点のビジネスに適しています
   

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   Homebase は、時間追跡、従業員のスケジューリング、チーム コミュニケーション、および給与管理機能を備えた When I Work の代替手段です。

   Homebase のテンプレートを使用して、従業員のシフトを管理および最適化できます。 自動スケジュール機能は、手元の情報に基づいて最適なスケジュールを作成しようとします。 スタッフの空き状況を追跡して、スケジュールの競合を回避できます。

   Homebase には、時間、休憩、賃金、チップ、および残業の追跡をサポートする、すべてのプランの時間追跡も含まれています。 時給制を特に重視しています。

   Homebase の価格は、リストにある他の When I Work の代替品とは異なります。 拠点ごとに課金されるため、拠点数が少ない場合は比較的安価ですが、拠点数が多い場合は割高になります。

   チームを部門に編成する機能など、多くの重要な機能は、最も高価なプランのために予約されています. これは、ホームベースが最初に表示されるよりもコストがかかる可能性があることを意味します.

   ホームベースの詳細

   主な機能

   • プランは場所ごとに価格設定されています
   • テンプレートを使用してシフト スケジュールを作成できます
   • 労働者はシフトを交換し、オープンシフトを主張することができます
   • 休憩、残業、ヒントを追跡する

   長所

   • 計画には、場所ごとに無制限のスタッフが含まれます
   • 出勤と退勤のために GPS 位置を追跡する

   短所

   • ほとんどの企業は上位プランの機能を必要とします
   • 無料プランには電話やライブチャットのサポートがありません

   価格

   $20/ロケーション/月から 試用: はい — 14 日間の無料プラン: はい — 1 つのロケーションの場合

5. 

   Deputy — 賃金コストの予算編成に適しています

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   Deputy はあまり知られていないチーム管理ソフトウェア ソリューションかもしれませんが、業界に興味深いひねりを加えています。 Deputy を使用すると、AI オートスケジューラーを使用してスタッフのスケジュールを入力できます。 これは、労働需要を予測し、賃金コストを削減しようとすることによって行われます。

   Deputy もタイムトラッキングを提供しています。 従業員は Deputy アプリを使用して出退勤します。これにより、従業員が常にどこにいたかをリストするタイムシートが作成されます。 Deputy を設定して、スタッフが特定の食事や休憩を取るようにすることができます。

   Deputy は、1 日と 1 週間のさまざまな時間帯にチームがあなたに費やしている費用のグラフを表示できます。

   マイナス面としては、Deputy による従業員のスケジューリングとタイム トラッキングが 2 つの異なるプランに分かれています。 したがって、両方が必要な場合は、両方を購入する必要があります。

   副官についてもっと調べる

   主な機能

   • 予測に基づいてスケジュールを自動作成
   • 食事と休憩の規則を定める
   • オープンシフト対応
   • 人件費の報告

   長所

   • 合理的な価格
   • AIツールでスケジュールを素早く構築可能

   短所

   • スケジューリングとタイムトラッキングは別の有料サービスです
   • ライブカスタマーサポートなし

   価格

   $3.5/ユーザー/月から 試用: はい — 1 か月無料プラン: いいえ

6. 

   QuickBooks Time — QuickBooks 会計ソフトウェアのユーザーに適しています
   

   上で利用可能

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   QuickBooks Time は、QuickBooks 会計ソフトウェアを使用している場合、When I Work の優れた代替手段と見なされることがよくあります。 しかし、他のほとんどの時間追跡および従業員スケジューリング ソフトウェアも QuickBooks と完全に統合されているため、これは主な考慮事項ではありません。

   

   QuickBooks Time は主にタイム トラッキング アプリケーションですが、従業員のスケジューリング機能もいくつかあります。 従業員のスケジュールを作成するには、シフトとジョブを Web ブラウザーまたは QuickBooks Time アプリのグリッドにドラッグ アンド ドロップする必要があります。

   QuickBooks Time を使用すると、従業員の作業を 1 秒ごとに追跡できます。 誰が勤務しているか、何に取り組んでいるか、どこにいるかを一目で確認できます。

   QuickBooks Time は、When I Work のタイム トラッキング機能の強力な代替品です。 ただし、そのスケジューリング機能は精彩を欠いています。 また、従業員間のシフト変更を管理することも難しく、従業員は自分でシフトを割り当てることができません。

   QuickBooks Time の詳細

   主な機能

   • Web ブラウザまたはアプリでタイムシートを管理する
   • 従業員の場所を追跡する
   • ドラッグアンドドロップのシフト割り当て
   • 前の週のスケジュールを簡単にコピー

   長所

   • QuickBooks会計ソフトウェアとうまく連携
   • 従業員の GPS 追跡

   短所

   • 限定的な従業員スケジューリング機能
   • 高価

   価格

   $8.5/ユーザー/月から 試用: はい — 30 日間無料プラン: いいえ

7. 

   Buddy Punch — スタッフが出入りするときの録音に適しています

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   Buddy Punch は、従業員の時間追跡と出席を合理化するために設計されたアプリケーションです。

   ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用してスケジュールを作成し、数回クリックするだけで従業員に送信できます。 スケジュールは毎週繰り返すことができます。 従業員は、電子メールまたは Buddy Punch モバイル アプリでスケジュールを受け取ることができます。 従業員は、勤務できない時間を指定し、休暇を申請することができます。

   Buddy Punch タイム トラッキングでは、従業員の勤務時間をリアルタイムで把握できます。 労働者が 1 日または 1 週間の最大労働時間に近づいている場合は、電子メールまたはモバイル通知を設定できます。 従業員の勤務地を GPS 座標で表示できます。

   欠点としては、バディ パンチの「動作が遅い場合がある」、「ときどきパンチ イン/アウト機能に不具合があり、機能しない」というレビューがよくあります。

   バディパンチの詳細

   主な機能

   • 使いやすいタイムレコーダー
   • 有給休暇と無給休暇の管理
   • リモート ワーカーの場所を監視する
   • 給与計算ソフトウェアへのエクスポート

   長所

   • 使いやすい
   • 良い概要レポート

   短所

   • ユーザーは、ソフトウェアの応答が遅いと報告することがよくあります
   • 比較的高価

   価格

   $2.99/ユーザー/月から トライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ