7 最佳工作時間替代方案用於員工調度和時間跟踪

當我工作時最好的員工安排替代方案

1. 

   Connecteam — When I Work 的最佳替代方案

   可用時間

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   Connecteam 是一個全面的員工管理解決方案，具有員工排班、時間跟踪、團隊消息傳遞等功能。

   輕鬆安排員工

   借助 Connecteam易於使用的排班功能，您可以通過多種方式快速創建班次。 您可以通過自動安排重複輪班、複製以前的輪班或使用輪班模板來節省大量時間。 就像將工作、輪班或週拖放到日程安排日曆上一樣簡單。

   當您換班時，Connecteam 會突出顯示任何潛在的日程安排衝突。 您可以使用排班工具來保證員工之間的班次分配均等。

   通過設置員工資格，您可以確保始終為每項工作分配具有正確技能的員工。

   最後，員工可以與您分享他們的空閒時間，從而更輕鬆地建立適合每個人的班次，而無需太多來回交談。

   員工可以從任何地方輕鬆訪問日程安排

   員工可以直接在手機上查看他們需要了解的有關輪班的所有信息。 您還可以將註釋和文件附加到班次，包括客戶信息和地圖。

   輪班提醒有助於減少未出現或有人出現在錯誤位置的可能性。 您還可以選擇允許員工在他們之間調換班次，這會提高員工士氣。

   最後，借助Connecteam 的任務管理功能，您可以為每個員工或團隊設置在輪班期間要完成的職責，這樣每個人都始終知道他們應該做什麼。

   精確的數字時鐘

   員工都可以使用手機上的Connecteam 時鐘打卡上下班。 它非常易於使用。 誤解、錯誤和工資單錯誤已成為過去。 執行勞動力成本分析、計算工資和工時以及遵守勞動合規性法律變得毫不費力。

   借助 Connecteam，您可以實時了解您的員工所在位置和他們正在做的事情。 您可以隨時查看您的員工所在的位置。

   團隊溝通

   Connecteam 具有出色的團隊消息傳遞功能，可以補充日程安排和時間跟踪。 您可以進行一對一對話、群聊，甚至可以向所有員工廣播警報和更新。

   在 Connecteam 中保持團隊溝通有幾個優勢。 您可以監控團隊的群聊並刪除不合適的消息。 出於安全原因，媒體永遠不會保存在員工的手機上，當員工離開公司時，他們將無法訪問聊天。

   優質的客戶服務

   Connecteam 以向其用戶提供卓越的客戶服務而聞名。 我們的客戶支持團隊全天候 24 小時為用戶提供幫助，解決他們可能遇到的任何問題，您將在幾分鐘內通過我們的實時聊天收到回复。 該團隊知識淵博，反應迅速，並且始終超越自我，以確保客戶獲得積極的體驗。 我們對卓越客戶服務的承諾只是 Connecteam 成為值得信賴的員工調度和管理平台的眾多原因之一。

   超越員工安排和時間跟踪

   Connecteam 提供了許多與日程安排和時間跟踪相得益彰的附加功能。

   例如，為員工提供公司目錄的訪問權限，以便他們可以提供更好的客戶互動。 或者，您可以提供一個幫助文檔和培訓庫。

   主要特徵

   • 多功能員工調度

   • 輕鬆在手機應用程序上打卡進出

   • 先進的員工知識管理

   • 與工作人員快速溝通

   • 時間跟踪簡化了工資單並消除了錯誤

   優點

   • 靈活但易於使用

   • 最多 10 個用戶免費

   • 出色的客戶支持

   缺點

   • 不與某些第三方軟件集成

   價錢

   前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃

   14 天免費試用，無需信用卡

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2. 

   Clockify — 適用於基於項目的團隊
   

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   Clockify 是一款用於跟踪員工時間的軟件應用程序。 雖然它的主要重點是員工時間表，但它也有一些有限的員工日程安排功能。

   Clockify 最適合用作項目團隊的日程安排解決方案。 與 When I Work 相比，它更接近於項目管理工具，任務和里程碑佈置在網格上。 您可以為每個項目分配團隊成員。

   員工可以在工作時啟動和停止計時器，或手動輸入時間。 通過將工作時間輸入表格，他們可以一次記錄一整週的活動。

   基於項目的公司可能會發現 Clockify 很合適，但它缺乏輪班工作的多功能性。 例如，員工不能自行安排班次——增加了管理者需要做的工作。

   了解有關 Clockify 的更多信息

   主要特徵

   • 基於項目的團隊的時間跟踪
   • 員工在線時間表
   • 日曆顯示每個團隊成員的工作
   • 手動輸入工作時間的選項

   優點

   • 與大多數其他競爭對手的替代品相比，適用於更多平台的應用程序
   • 與許多第三方應用程序很好地集成

   缺點

   • 缺乏對輪班工作的支持
   • 缺少調度功能

   價錢

   起價為 3.99 美元/用戶/月試用：是 — 7 天，適用於 PRO 功能免費計劃：是

3. 

   Hubstaff — 適合監控在家工作的員工
   

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   Hubstaff 是一個完整的員工監控應用程序，具有員工日程安排、時間跟踪和項目管理功能。 對於員工在家工作的公司來說，這是一個不錯的選擇。

   Hubstaff 的時間跟踪功能側重於員工監控。 您可以無限次截取員工的屏幕截圖。 您還可以設置規則，要求員工進行特定的休息。 員工必須辦理入住和退房手續，以確保他們遵守休息時間表。 但是，您應該仔細考慮是否使用這些功能，因為一些員工可能會發現它們具有乾擾性或限制性。

   您可以使用 Hubstaff 的員工日程安排功能來管理每週日程安排和計劃員工的休假時間。 您可以設置輪班提醒，並將輪班設置為重複發生。

   Hubstaff 是一個功能強大的員工管理解決方案，但它主要設計供在家工作的員工使用。 擁有移動員工的雇主可能會發現它不太適合他們的需求。

   了解有關 Hubstaff 的更多信息

   主要特徵

   • 安排每週重複的班次
   • 發送輪班提醒以減少未出現
   • 監控員工設備的使用
   • 制定嚴格的休息時間表

   優點

   • 強大的員工監控功能
   • 適用於多種設備的應用程序

   缺點

   • 極其有限的免費計劃
   • 相對困難的學習曲線

   價錢

   超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶

4. 

   Homebase——適合單一地點的企業
   

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   Homebase 是 When I Work 的替代方案，具有時間跟踪、員工日程安排、團隊溝通和薪資管理功能。

   您可以使用 Homebase 的模板來管理和優化員工的輪班。 自動計劃功能會嘗試根據手頭的信息為您創建最佳計劃。 可以跟踪員工的可用性以避免安排衝突。

   Homebase 還包括對所有計劃的時間跟踪——支持跟踪小時數、休息時間、工資、小費和加班時間。 它特別關注計時工作。

   Homebase 的價格與我們列表中的其他 When I Work 替代品不同。 它是按地點收費的，所以如果你沒有很多地點，它相對便宜，但如果你有的話，它會很貴。

   許多重要的功能——比如將團隊組織成部門的能力——是為最昂貴的計劃保留的。 這意味著 Homebase 可能比乍看起來更昂貴。

   了解有關 Homebase 的更多信息

   主要特徵

   • 計劃按位置定價
   • 可以使用模板來建立輪班時間表
   • 工人可以交換班次併申請開放班次
   • 休息時間、加班和小費

   優點

   • 計劃包括每個地點的無限員工
   • 跟踪 GPS 位置以進行進出打卡

   缺點

   • 大多數企業將需要高級計劃中的功能
   • 免費計劃沒有電話或實時聊天支持

   價錢

   起價為 20 美元/地點/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個地點

5. 

   副手——有利於工資成本預算

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   Deputy 可能是一個鮮為人知的團隊管理軟件解決方案，但它給行業帶來了一些有趣的變化。 使用代理，您可以使用 AI 自動調度程序為您填寫員工日程表。 它通過嘗試預測勞動力需求和降低工資成本來做到這一點。

   副手也提供時間跟踪。 員工使用 Deputy 應用程序打卡上下班，該應用程序會創建一個時間表，列出員工在任何時間的位置。 您可以設置代理人以確保員工有特定的用餐或休息時間——錯過的休息時間會在時間表上標記出來。

   副手可以顯示圖表，顯示您的團隊在一天和一周的不同時間花費了您多少錢。

   不利的一面是，員工安排和代理時間跟踪分為兩個不同的計劃。 所以，如果你想要兩者，你需要同時購買。

   了解更多關於代理

   主要特徵

   • 根據預測自動創建計劃
   • 設定用餐和休息時間規則
   • 支持開班
   • 工資成本報告

   優點

   • 合理的價格
   • 可以使用 AI 工具快速構建時間表

   缺點

   • 日程安排和時間跟踪是單獨的付費服務
   • 沒有現場客戶支持

   價錢

   起價為 3.5 美元/用戶/月試用：是 — 1 個月免費計劃：否

6. 

   QuickBooks Time — 適合 QuickBooks 會計軟件的用戶
   

   可用時間

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   QuickBooks Time 通常被那些使用 QuickBooks 會計軟件的人認為是 When I Work 的一個很好的替代品。 但大多數其他時間跟踪和員工調度軟件也與 QuickBooks 完美集成，因此這不應該是您的主要考慮因素。

   QuickBooks Time 主要是一個時間跟踪應用程序，但它也有一些員工日程安排功能。 創建員工時間表涉及將班次和工作拖放到網絡瀏覽器或 QuickBooks Time 應用程序中的網格中。

   使用 QuickBooks Time，您可以跟踪員工工作的每一秒。 您可以一目了然地看到誰在上班、他們在做什麼以及他們在哪裡。

   QuickBooks Time 是 When I Work 時間跟踪功能的可靠替代品。 但是，它的調度功能乏善可陳。 管理員工之間的換班也很困難，員工無法自行分配班次。

   了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

   主要特徵

   • 通過網絡瀏覽器或應用程序管理時間表
   • 跟踪員工位置
   • 拖放班次分配
   • 輕鬆複製前一周的日程安排

   優點

   • 與 QuickBooks 會計軟件配合使用
   • 員工GPS追踪

   缺點

   • 有限的員工調度功能
   • 高價

   價錢

   起價為 8.5 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：否

   
7. 

   Buddy Punch — 適合在員工上下班時進行錄音

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   Buddy Punch 是一款旨在簡化員工時間跟踪和出勤的應用程序。

   您可以使用拖放式編輯器製定計劃，只需點擊幾下即可將其發送給員工。 時間表可以每週重複一次。 員工可以通過電子郵件或 Buddy Punch 移​​動應用程序接收他們的日程安排。 員工可以指定他們無法工作的時間並請求休假。

   Buddy Punch 時間跟踪讓您實時了解員工的工作時間。 如果員工接近一天或一周的最長工作時間，您可以設置電子郵件或移動通知。 您可以使用 GPS 坐標查看員工的工作地點。

   不利的一面是，評論經常指出 Buddy Punch“有時會很慢”，並且“每隔一段時間，打卡和打卡功能就會出現故障並且無法使用。”

   了解有關 Buddy Punch 的更多信息

   主要特徵

   • 易於使用的時鐘
   • 管理帶薪和不帶薪休假
   • 監控遠程工作者的位置
   • 導出到薪資軟件

   優點

   • 方便使用的
   • 良好的概覽報告

   缺點

   • 用戶經常反映軟件響應緩慢
   • 比較貴

   價錢

   起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否