7 migliori quando lavoro alternative per la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo

Le migliori alternative quando lavoro per la pianificazione dei dipendenti

1. 

   Connecteam: la migliore alternativa a Quando lavoro

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam è una soluzione completa per la gestione dei dipendenti con pianificazione dei dipendenti, monitoraggio del tempo, messaggistica di gruppo e altro ancora.

   Pianificazione dei dipendenti senza sforzo

   Conle funzioni di pianificazione facili da usare di Connecteam , puoi creare rapidamente turni in diversi modi.Puoi risparmiare molto tempo programmando automaticamente i turni ricorrenti, copiando i turni precedenti o utilizzando un modello di turno. È semplice come trascinare e rilasciare un lavoro, un turno o una settimana sul calendario di pianificazione.

   Quando effettui un turno, Connecteam evidenzia eventualiconflitti di programmazione .È possibile utilizzare lo strumento di pianificazione per garantire un'equa distribuzione dei turni tra i dipendenti.

   Impostando le qualifiche dei dipendenti, puoi assicurarti di assegnare sempre il personale con le competenze giuste per ogni lavoro.

   Infine, i dipendenti possono condividere la loro disponibilità con te, semplificando la creazione di turni adatti a tutti senza troppe conversazioni avanti e indietro.

   Facile accesso dei dipendenti agli orari da qualsiasi luogo

   I dipendenti possono vedere tutto ciò che devono sapere sui loro turni direttamente sui loro telefoni. Puoi anche allegare note e file ai turni, comprese le informazioni sui clienti e le mappe.

   I promemoria dei turni aiutano a ridurre la possibilità che non si presentino o che qualcuno si presenti nel posto sbagliato. Hai anche la possibilità di consentire al personale di scambiarsi i turni tra di loro, il che porta a un migliore morale del personale.

   Infine, conle funzionalità di gestione delle attività di Connecteam , puoi impostare le responsabilità per ogni dipendente o team da completare durante il proprio turno, in modo che tutti sappiano sempre cosa devono fare.

   Orologio digitale preciso

   Tutti i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita utilizzando l' orologio di Connecteam sui loro telefoni.È molto facile da usare. Le incomprensioni, gli errori e gli errori sui salari appartengono al passato. L'esecuzione dell'analisi del costo del lavoro, il calcolo di salari e ore e il rispetto delle leggi sulla conformità del lavoro diventano semplici.

   Con Connecteam, ottieni una visione live in tempo reale di dove si trovano i tuoi dipendenti e cosa stanno facendo. Puoi vedere dove sono i tuoi dipendenti in ogni momento.

   Comunicazione di squadra

   Connecteam dispone di eccellenti funzionalità di messaggistica di gruppo che completano la pianificazione e il monitoraggio del tempo. Puoi avere conversazioni individuali, chat di gruppo e persinotrasmettere avvisi e aggiornamenti a tutto il personale .

   Mantenere la comunicazione tra i team all'interno di Connecteam ha diversi vantaggi. Puoi monitorare le chat di gruppo del tuo team ed eliminare i messaggi non appropriati. I contenuti multimediali non vengono mai salvati sui telefoni dei dipendenti per motivi di sicurezza e, quando un dipendente lascia l'azienda, perde l'accesso alla chat.

   Eccellente servizio clienti

   Connecteam è noto per fornire un eccellente servizio clienti ai propri utenti. Il nostro team di assistenza clienti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per assistere gli utenti con qualsiasi domanda o problema che potrebbero avere e riceverai una risposta sulla nostra live chat entro pochi minuti. Il team è competente, reattivo e fa sempre di tutto per garantire ai clienti un'esperienza positiva. Il nostro impegno per un eccellente servizio clienti è solo uno dei tanti motivi per cui Connecteam è una piattaforma affidabile per la pianificazione e la gestione dei dipendenti.

   Oltre la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo

   Connecteam offre così tante funzionalità aggiuntive che si abbinano bene con la pianificazione e il monitoraggio del tempo.

   Ad esempio, offri ai dipendenti l'accesso a una directory aziendale in modo che possano offrire migliori interazioni con i clienti. Oppure puoi fornire una libreria di documenti di aiuto e formazione.

   Caratteristiche principali

   • Programmazione versatile dei dipendenti

   • Facile da timbrare in entrata e in uscita sull'app del telefono

   • Gestione avanzata della conoscenza dei dipendenti

   • Comunicare rapidamente con il personale

   • Il monitoraggio del tempo semplifica il libro paga ed elimina gli errori

   Professionisti

   • Flessibile ma facile da usare

   • Gratuito per un massimo di 10 utenti

   • Eccezionale assistenza clienti

   Contro

   • Non si integra con alcuni software di terze parti

   Prezzi

   A partire da soli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile

   Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta

   Inizia la tua prova gratuita
2. 

   Clockify: ottimo per i team basati su progetti
   

   Disponibile su

   • ragnatela
   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Clockify è un'applicazione software per tenere traccia del tempo dei dipendenti. Sebbene il suo obiettivo principale siano le schede attività dei dipendenti, ha anche alcune funzionalità di pianificazione dei dipendenti limitate.

   Clockify è utilizzato al meglio come soluzione di pianificazione per i team che lavorano su progetti. È più vicino a uno strumento di gestione del progetto rispetto a When I Work, con attività e traguardi disposti su una griglia. Puoi assegnare i membri del team a ciascun progetto.

   I dipendenti possono avviare e arrestare il timer mentre lavorano o inserire le ore manualmente. Possono registrare un'intera settimana di attività alla volta inserendo le ore lavorate in una tabella.

   Le aziende basate su progetti possono trovare Clockify una buona soluzione, ma manca di versatilità per il lavoro a turni. Ad esempio, i dipendenti non possono auto-assegnare i turni, aumentando il lavoro che i manager devono svolgere.

   Ulteriori informazioni su Clockify

   Caratteristiche principali

   • Monitoraggio del tempo per i team basati su progetto
   • Timesheet online per i dipendenti
   • Il calendario mostra a cosa sta lavorando ogni membro del team
   • Possibilità di inserire manualmente le ore lavorate

   Professionisti

   • App per più piattaforme rispetto alla maggior parte delle altre alternative della concorrenza
   • Si integra bene con molte app di terze parti

   Contro

   • Manca il supporto per il lavoro a turni
   • Manca la funzionalità di pianificazione

   Prezzi

   A partire da $ 3,99/utente/mese Prova: Sì — 7 giorni, per funzionalità PRO Piano gratuito: Sì

3. 

   Hubstaff: utile per monitorare il personale che lavora da casa
   

   Disponibile su

   • ragnatela
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   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Hubstaff è un'applicazione completa per il monitoraggio dei dipendenti con funzionalità di pianificazione dei dipendenti, monitoraggio del tempo e gestione dei progetti. È un'ottima opzione per le aziende con personale che lavora da casa.

   Le funzionalità di monitoraggio del tempo di Hubstaff si concentrano sul monitoraggio dei dipendenti. Puoi acquisire screenshot illimitati degli schermi dei dipendenti. Puoi anche impostare regole che richiedono al personale di fare pause specifiche. I dipendenti devono effettuare il check-in e il check-out per assicurarsi di rispettare il programma delle pause. Tuttavia, dovresti considerare attentamente se utilizzare queste funzionalità in quanto alcuni dipendenti potrebbero trovarle invadenti o limitanti.

   Puoi utilizzare le funzionalità di pianificazione dei dipendenti di Hubstaff per gestire le pianificazioni settimanali e pianificare il tempo libero dei lavoratori. È possibile impostare promemoria per i turni e impostare turni ricorrenti.

   Hubstaff è una potente soluzione di gestione dei dipendenti, ma è progettata principalmente per essere utilizzata dai dipendenti che lavorano da casa. I datori di lavoro con lavoratori mobili potrebbero scoprire che non soddisfa le loro esigenze.

   Scopri di più su Hubstaff

   Caratteristiche principali

   • Pianifica turni che si ripetono settimanalmente
   • Invia promemoria di turno per ridurre le mancate presentazioni
   • Monitorare l'utilizzo dei dispositivi dei dipendenti
   • Imposta programmi di pausa rigorosi

   Professionisti

   • Potenti funzionalità di monitoraggio dei dipendenti
   • App per molti tipi di dispositivi

   Contro

   • Piano gratuito estremamente limitato
   • Curva di apprendimento relativamente difficile

   Prezzi

   A partire da $ 583/utente/mese per più di 1 utente Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per un singolo utente

4. 

   Homebase: ottimo per le aziende con un'unica sede
   

   Disponibile su

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   • iOS
   • Androide

   

   Homebase è un'alternativa When I Work con monitoraggio del tempo, pianificazione dei dipendenti, comunicazione con il team e funzionalità di gestione delle buste paga.

   Puoi utilizzare i modelli di Homebase per gestire e ottimizzare i turni dei tuoi dipendenti. Una funzione di pianificazione automatica tenta di creare la pianificazione migliore per te in base alle informazioni a portata di mano. La disponibilità del personale può essere monitorata per evitare conflitti di programmazione.

   Homebase include anche il monitoraggio del tempo su tutti i piani, con supporto per il monitoraggio di ore, pause, stipendi, mance e straordinari. Ha una particolare attenzione al lavoro orario.

   Homebase ha un prezzo diverso rispetto alle altre alternative When I Work sulla nostra lista. Viene addebitato in base alla posizione, quindi è relativamente economico se non si dispone di molte sedi, ma costoso se lo si fa.

   Molte funzionalità importanti, come la possibilità di organizzare i team in dipartimenti, sono riservate ai piani più costosi. Ciò significa che Homebase può essere più costoso di quanto sembri a prima vista.

   Scopri di più su Homebase

   Caratteristiche principali

   • I piani hanno un prezzo in base alla località
   • Può utilizzare modelli per creare programmi di turni
   • I lavoratori possono scambiare turni e richiedere turni aperti
   • Tieni traccia delle pause, degli straordinari e dei suggerimenti

   Professionisti

   • I piani includono personale illimitato per sede
   • Tieni traccia delle posizioni GPS per l'ingresso e l'uscita

   Contro

   • La maggior parte delle aziende richiederà funzionalità dai piani di alto livello
   • Il piano gratuito non ha supporto telefonico o live chat

   Prezzi

   A partire da $ 20/località/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : Sì — Per una singola sede

5. 

   Vice - Buono per il budget dei costi salariali

   Disponibile su

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   • iOS
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   • finestre
   • Mac

   

   Deputy potrebbe essere una soluzione software per la gestione del team meno conosciuta, ma porta alcuni colpi di scena interessanti nel settore. Con Deputy, puoi utilizzare un programmatore automatico AI per compilare il tuo programma del personale per te. Lo fa tentando di prevedere la domanda di lavoro e ridurre i costi salariali.

   

   Il vice offre anche il monitoraggio del tempo. I dipendenti entrano ed escono utilizzando l'app Deputy, che crea una scheda attività che elenca dove si trovavano i dipendenti in ogni momento. Puoi impostare Deputy per garantire che il personale prenda pasti specifici o pause di riposo, con le pause perse contrassegnate sulla scheda attività.

   Deputy può mostrare grafici di quanto ti costano le tue squadre in diversi momenti della giornata e della settimana.

   L'aspetto negativo è che la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo con il vice sono suddivisi in due piani diversi. Quindi, se vuoi entrambi, devi acquistarli entrambi.

   Ulteriori informazioni su Deputato

   Caratteristiche principali

   • Crea automaticamente pianificazioni in base alle previsioni
   • Imposta le regole per i pasti e le pause di riposo
   • Supporta turni aperti
   • Relazioni sui costi salariali

   Professionisti

   • Dal costo ragionevole
   • Gli orari possono essere creati rapidamente con gli strumenti di intelligenza artificiale

   Contro

   • La pianificazione e il monitoraggio del tempo sono servizi a pagamento separati
   • Nessun supporto clienti dal vivo

   Prezzi

   A partire da $ 3,5/utente/mese Prova: Sì — 1 mese di piano gratuito: No

6. 

   QuickBooks Time: ottimo per gli utenti del software di contabilità QuickBooks
   

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   • Mac

   

   QuickBooks Time è spesso considerato una buona alternativa a When I Work da coloro che utilizzano il software di contabilità QuickBooks. Ma la maggior parte degli altri software di monitoraggio del tempo e di pianificazione dei dipendenti si integrano perfettamente anche con QuickBooks, quindi questa non dovrebbe essere la tua considerazione principale.

   QuickBooks Time è principalmente un'applicazione per il monitoraggio del tempo, ma ha anche alcune funzionalità di pianificazione dei dipendenti. La creazione di un programma per i dipendenti comporta il trascinamento e il rilascio di turni e lavori su una griglia nel browser Web o nell'app QuickBooks Time.

   Con QuickBooks Time, puoi tenere traccia di ogni secondo di lavoro dei dipendenti. Puoi vedere chi è in orario, a cosa stanno lavorando e dove si trovano, tutto a colpo d'occhio.

   QuickBooks Time è un solido sostituto delle funzionalità di monitoraggio del tempo di When I Work. Tuttavia, le sue funzionalità di pianificazione sono poco brillanti. È anche difficile gestire i cambi di turno tra i dipendenti ei dipendenti non possono autoassegnarsi i turni.

   Scopri di più su QuickBooks Time

   Caratteristiche principali

   • Gestisci le schede attività tramite browser Web o app
   • Tieni traccia della posizione dei dipendenti
   • Assegnazione dei turni tramite trascinamento
   • Copia facilmente il programma della settimana precedente

   Professionisti

   • Funziona bene con il software di contabilità QuickBooks
   • Tracciamento GPS dei dipendenti

   Contro

   • Funzionalità limitate per la pianificazione dei dipendenti
   • Alto prezzo

   Prezzi

   A partire da $ 8,5/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : No

7. 

   Buddy Punch — Buono per registrare quando il personale entra e esce

   Disponibile su

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   • iOS
   • Androide
   • finestre
   • Mac

   

   Buddy Punch è un'applicazione progettata per semplificare il monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti.

   Puoi utilizzare l'editor drag-and-drop per creare pianificazioni e inviarle ai dipendenti con pochi clic. Gli orari possono essere ripetuti ogni settimana. I dipendenti possono ricevere i loro programmi tramite e-mail o l'app mobile Buddy Punch. I dipendenti possono designare gli orari in cui non sono disponibili al lavoro e richiedere il permesso.

   Il monitoraggio del tempo di Buddy Punch fornisce informazioni in tempo reale sulle ore dei dipendenti. Puoi impostare notifiche tramite e-mail o dispositivo mobile se i lavoratori si stanno avvicinando all'orario massimo di lavoro giornaliero o settimanale. È possibile visualizzare le posizioni di lavoro dei dipendenti con le coordinate GPS.

   Sul lato negativo, le recensioni spesso affermano che Buddy Punch " può essere lento a volte " e che " ogni tanto la funzione punch in e out è difettosa e non funziona ".

   Ulteriori informazioni su Buddy Punch

   Caratteristiche principali

   • Orologio facile da usare
   • Gestisci i permessi retribuiti e non retribuiti
   • Monitora le posizioni dei lavoratori remoti
   • Esporta nel software del libro paga

   Professionisti

   • Facile da usare
   • Buoni rapporti di panoramica

   Contro

   • Gli utenti segnalano spesso che il software è lento a rispondere
   • Relativamente costoso

   Prezzi

   A partire da $ 2,99/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No