7 最佳工作时间替代方案用于员工调度和时间跟踪

当我工作时最好的员工安排替代方案

1. 

   Connecteam — When I Work 的最佳替代方案

   可用时间

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   Connecteam 是一个全面的员工管理解决方案，具有员工排班、时间跟踪、团队消息传递等功能。

   轻松安排员工

   借助 Connecteam易于使用的排班功能，您可以通过多种方式快速创建班次。 您可以通过自动安排重复轮班、复制以前的轮班或使用轮班模板来节省大量时间。 就像将工作、轮班或周拖放到日程安排日历上一样简单。

   当您换班时，Connecteam 会突出显示任何潜在的日程安排冲突。 您可以使用排班工具来保证员工之间的班次分配均等。

   通过设置员工资格，您可以确保始终为每项工作分配具有正确技能的员工。

   最后，员工可以与您分享他们的空闲时间，从而更轻松地建立适合每个人的班次，而无需太多来回交谈。

   员工可以从任何地方轻松访问日程安排

   员工可以直接在手机上查看他们需要了解的有关轮班的所有信息。 您还可以将注释和文件附加到班次，包括客户信息和地图。

   轮班提醒有助于减少未出现或有人出现在错误位置的可能性。 您还可以选择允许员工在他们之间调换班次，这会提高员工士气。

   最后，借助Connecteam 的任务管理功能，您可以为每个员工或团队设置在轮班期间要完成的职责，这样每个人都始终知道他们应该做什么。

   精确的数字时钟

   员工都可以使用手机上的Connecteam 时钟打卡上下班。 它非常易于使用。 误解、错误和工资单错误已成为过去。 执行劳动力成本分析、计算工资和工时以及遵守劳动合规性法律变得毫不费力。

   借助 Connecteam，您可以实时了解您的员工所在位置和他们正在做的事情。 您可以随时查看您的员工所在的位置。

   团队沟通

   Connecteam 具有出色的团队消息传递功能，可以补充日程安排和时间跟踪。 您可以进行一对一对话、群聊，甚至可以向所有员工广播警报和更新。

   在 Connecteam 中保持团队沟通有几个优势。 您可以监控团队的群聊并删除不合适的消息。 出于安全原因，媒体永远不会保存在员工的手机上，当员工离开公司时，他们将无法访问聊天。

   优质的客户服务

   Connecteam 以向其用户提供卓越的客户服务而闻名。 我们的客户支持团队全天候 24 小时为用户提供帮助，解决他们可能遇到的任何问题，您将在几分钟内通过我们的实时聊天收到回复。 该团队知识渊博，反应迅速，并且始终超越自我，以确保客户获得积极的体验。 我们对卓越客户服务的承诺只是 Connecteam 成为值得信赖的员工调度和管理平台的众多原因之一。

   超越员工安排和时间跟踪

   Connecteam 提供了许多与日程安排和时间跟踪相得益彰的附加功能。

   例如，为员工提供公司目录的访问权限，以便他们可以提供更好的客户互动。 或者，您可以提供一个帮助文档和培训库。

   主要特征

   • 多功能员工调度

   • 轻松在手机应用程序上打卡进出

   • 先进的员工知识管理

   • 与工作人员快速沟通

   • 时间跟踪简化了工资单并消除了错误

   优点

   • 灵活但易于使用

   • 最多 10 个用户免费

   • 出色的客户支持

   缺点

   • 不与某些第三方软件集成

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

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2. 

   Clockify — 适用于基于项目的团队
   

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   Clockify 是一款用于跟踪员工时间的软件应用程序。 虽然它的主要重点是员工时间表，但它也有一些有限的员工日程安排功能。

   Clockify 最适合用作项目团队的日程安排解决方案。 与 When I Work 相比，它更接近于项目管理工具，任务和里程碑布置在网格上。 您可以为每个项目分配团队成员。

   员工可以在工作时启动和停止计时器，或手动输入时间。 通过将工作时间输入表格，他们可以一次记录一整周的活动。

   基于项目的公司可能会发现 Clockify 很合适，但它缺乏轮班工作的多功能性。 例如，员工不能自行安排班次——增加了管理者需要做的工作。

   了解有关 Clockify 的更多信息

   主要特征

   • 基于项目的团队的时间跟踪
   • 员工在线时间表
   • 日历显示每个团队成员的工作
   • 手动输入工作时间的选项

   优点

   • 与大多数其他竞争对手的替代品相比，适用于更多平台的应用程序
   • 与许多第三方应用程序很好地集成

   缺点

   • 缺乏对轮班工作的支持
   • 缺少调度功能

   价钱

   起价为 3.99 美元/用户/月试用：是 — 7 天，适用于 PRO 功能免费计划：是

3. 

   Hubstaff — 适合监控在家工作的员工
   

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   Hubstaff 是一个完整的员工监控应用程序，具有员工日程安排、时间跟踪和项目管理功能。 对于员工在家工作的公司来说，这是一个不错的选择。

   Hubstaff 的时间跟踪功能侧重于员工监控。 您可以无限次截取员工的屏幕截图。 您还可以设置规则，要求员工进行特定的休息。 员工必须办理入住和退房手续，以确保他们遵守休息时间表。 但是，您应该仔细考虑是否使用这些功能，因为一些员工可能会发现它们具有干扰性或限制性。

   您可以使用 Hubstaff 的员工日程安排功能来管理每周日程安排和计划员工的休假时间。 您可以设置轮班提醒，并将轮班设置为重复发生。

   Hubstaff 是一个功能强大的员工管理解决方案，但它主要设计供在家工作的员工使用。 拥有移动员工的雇主可能会发现它不太适合他们的需求。

   了解有关 Hubstaff 的更多信息

   主要特征

   • 安排每周重复的班次
   • 发送轮班提醒以减少未出现
   • 监控员工设备的使用
   • 制定严格的休息时间表

   优点

   • 强大的员工监控功能
   • 适用于多种设备的应用程序

   缺点

   • 极其有限的免费计划
   • 相对困难的学习曲线

   价钱

   超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户

4. 

   Homebase——适合单一地点的企业
   

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   Homebase 是 When I Work 的替代方案，具有时间跟踪、员工日程安排、团队沟通和薪资管理功能。

   您可以使用 Homebase 的模板来管理和优化员工的轮班。 自动计划功能会尝试根据手头的信息为您创建最佳计划。 可以跟踪员工的可用性以避免安排冲突。

   Homebase 还包括对所有计​​划的时间跟踪——支持跟踪小时数、休息时间、工资、小费和加班时间。 它特别关注计时工作。

   Homebase 的价格与我们列表中的其他 When I Work 替代品不同。 它是按地点收费的，所以如果你没有很多地点，它相对便宜，但如果你有的话，它会很贵。

   许多重要的功能——比如将团队组织成部门的能力——是为最昂贵的计划保留的。 这意味着 Homebase 可能比乍看起来更昂贵。

   了解有关 Homebase 的更多信息

   主要特征

   • 计划按位置定价
   • 可以使用模板来建立轮班时间表
   • 工人可以交换班次并申请开放班次
   • 休息时间、加班和小费

   优点

   • 计划包括每个地点的无限员工
   • 跟踪 GPS 位置以进行进出打卡

   缺点

   • 大多数企业将需要高级计划中的功能
   • 免费计划没有电话或实时聊天支持

   价钱

   起价为 20 美元/地点/月试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个地点

5. 

   副手——有利于工资成本预算

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   Deputy 可能是一个鲜为人知的团队管理软件解决方案，但它给行业带来了一些有趣的变化。 使用代理，您可以使用 AI 自动调度程序为您填写员工日程表。 它通过尝试预测劳动力需求和降低工资成本来做到这一点。

   副手也提供时间跟踪。 员工使用 Deputy 应用程序打卡上下班，该应用程序会创建一个时间表，列出员工在任何时间的位置。 您可以设置代理人以确保员工有特定的用餐或休息时间——错过的休息时间会在时间表上标记出来。

   副手可以显示图表，显示您的团队在一天和一周的不同时间花费了您多少钱。

   不利的一面是，员工安排和代理时间跟踪分为两个不同的计划。 所以，如果你想要两者，你需要同时购买。

   了解更多关于代理

   主要特征

   • 根据预测自动创建计划
   • 设定用餐和休息时间规则
   • 支持开班
   • 工资成本报告

   优点

   • 合理的价格
   • 可以使用 AI 工具快速构建时间表

   缺点

   • 日程安排和时间跟踪是单独的付费服务
   • 没有现场客户支持

   价钱

   起价为 3.5 美元/用户/月试用：是 — 1 个月免费计划：否

6. 

   QuickBooks Time — 适合 QuickBooks 会计软件的用户
   

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   QuickBooks Time 通常被那些使用 QuickBooks 会计软件的人认为是 When I Work 的一个很好的替代品。 但大多数其他时间跟踪和员工调度软件也与 QuickBooks 完美集成，因此这不应该是您的主要考虑因素。

   QuickBooks Time 主要是一个时间跟踪应用程序，但它也有一些员工日程安排功能。 创建员工时间表涉及将班次和工作拖放到网络浏览器或 QuickBooks Time 应用程序中的网格中。

   使用 QuickBooks Time，您可以跟踪员工工作的每一秒。 您可以一目了然地看到谁在上班、他们在做什么以及他们在哪里。

   QuickBooks Time 是 When I Work 时间跟踪功能的可靠替代品。 但是，它的调度功能乏善可陈。 管理员工之间的换班也很困难，员工无法自行分配班次。

   了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

   主要特征

   • 通过网络浏览器或应用程序管理时间表
   • 跟踪员工位置
   • 拖放班次分配
   • 轻松复制前一周的日程安排

   优点

   • 与 QuickBooks 会计软件配合使用
   • 员工GPS追踪

   缺点

   • 有限的员工调度功能
   • 高价

   价钱

   

   起价为 8.5 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否

7. 

   Buddy Punch — 适合在员工上下班时进行录音

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   Buddy Punch 是一款旨在简化员工时间跟踪和出勤的应用程序。

   您可以使用拖放式编辑器制定计划，只需点击几下即可将其发送给员工。 时间表可以每周重复一次。 员工可以通过电子邮件或 Buddy Punch 移​​动应用程序接收他们的日程安排。 员工可以指定他们无法工作的时间并请求休假。

   Buddy Punch 时间跟踪让您实时了解员工的工作时间。 如果员工接近一天或一周的最长工作时间，您可以设置电子邮件或移动通知。 您可以使用 GPS 坐标查看员工的工作地点。

   不利的一面是，评论经常指出 Buddy Punch“有时会很慢”，并且“每隔一段时间，打卡和打卡功能就会出现故障并且无法使用。”

   了解有关 Buddy Punch 的更多信息

   主要特征

   • 易于使用的时钟
   • 管理带薪和不带薪休假
   • 监控远程工作者的位置
   • 导出到薪资软件

   优点

   • 方便使用的
   • 良好的概览报告

   缺点

   • 用户经常反映软件响应缓慢
   • 比较贵

   价钱

   起价为 2.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否