Die 7 besten Alternativen für die Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung von Mitarbeitern

Die besten Alternativen für die Mitarbeiterplanung, wenn ich arbeite

1. 

   Connecteam — Die beste Alternative zu When I Work

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   Connecteam ist eine umfassende Mitarbeiterverwaltungslösung mit Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Teamnachrichten und mehr.

   Mühelose Mitarbeiterplanung

   Mitden benutzerfreundlichen Planungsfunktionen von Connecteam können Sie auf verschiedene Weise schnell Schichten erstellen.Sie können viel Zeit sparen, indem Sie wiederkehrende Schichten automatisch planen, frühere Schichten kopieren oder eine Schichtvorlage verwenden. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen eines Jobs, einer Schicht oder einer Woche in den Planungskalender.

   Wenn Sie eine Schicht vornehmen, hebt Connecteam allepotenziellen Planungskonflikte hervor .Mit dem Planungstool können Sie eine gleichmäßige Schichtverteilung zwischen den Mitarbeitern gewährleisten.

   Durch die Einrichtung von Mitarbeiterqualifikationen können Sie sicherstellen, dass Sie für jeden Job immer Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten einsetzen.

   Endlich können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit mit Ihnen teilen, was es einfacher macht, Schichten zu erstellen, die für jeden geeignet sind, ohne viel Hin und Her.

   Einfacher Mitarbeiterzugriff auf Zeitpläne von überall

   Mitarbeiter können alles, was sie über ihre Schichten wissen müssen, direkt auf ihren Handys sehen. Sie können auch Notizen und Dateien an Schichten anhängen, einschließlich Kundeninformationen und Karten.

   Schichterinnerungen tragen dazu bei, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass jemand nicht erscheint oder jemand am falschen Ort erscheint. Sie haben auch die Möglichkeit, den Mitarbeitern zu erlauben, Schichten untereinander zu tauschen, was zu einer besseren Mitarbeitermoral führt.

   Schließlich können Sie mitden Aufgabenverwaltungsfunktionen von Connecteam für jeden Mitarbeiter oder jedes Team Verantwortlichkeiten festlegen, die während ihrer Schicht erledigt werden müssen, sodass jeder immer weiß, was er zu tun hat.

   Genaue digitale Zeitschaltuhr

   Alle Mitarbeiter können mit der Connecteam-Stempeluhr auf ihren Telefonen ein- und ausstempeln .Es ist sehr einfach zu bedienen. Missverständnisse, Irrtümer und Abrechnungsfehler gehören der Vergangenheit an. Das Durchführen von Arbeitskostenanalysen, das Erstellen von Lohn- und Stundenberechnungen und das Befolgen von Gesetzen zur Einhaltung von Arbeitsvorschriften wird mühelos.

   Mit Connecteam erhalten Sie in Echtzeit eine Live-Ansicht darüber, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden und was sie tun. Sie können jederzeit sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten.

   Teamkommunikation

   Connecteam verfügt über hervorragende Team-Messaging-Funktionen, die die Planung und Zeiterfassung ergänzen. Sie können Einzelgespräche führen, Gruppenchats führen und sogarBenachrichtigungen und Updates an alle Mitarbeiter senden .

   Die Teamkommunikation innerhalb von Connecteam zu halten, hat mehrere Vorteile. Sie können die Gruppenchats Ihres Teams überwachen und unangemessene Nachrichten löschen. Medien werden aus Sicherheitsgründen nie auf den Telefonen der Mitarbeiter gespeichert, und wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, verliert er den Zugriff auf den Chat.

   Exzellenter Kundenservice

   Connecteam ist dafür bekannt, seinen Benutzern einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Unser Kundensupport-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Benutzern bei Fragen oder Problemen zu helfen, und Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine Antwort in unserem Live-Chat. Das Team ist sachkundig, reaktionsschnell und tut immer alles, um sicherzustellen, dass die Kunden eine positive Erfahrung machen. Unser Engagement für exzellenten Kundenservice ist nur einer der vielen Gründe, warum Connecteam eine vertrauenswürdige Plattform für die Planung und Verwaltung von Mitarbeitern ist.

   Über die Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung hinaus

   Connecteam bietet so viele zusätzliche Funktionen, die sich gut mit Terminplanung und Zeiterfassung kombinieren lassen.

   Bieten Sie Mitarbeitern beispielsweise Zugriff auf ein Firmenverzeichnis , damit sie bessere Kundeninteraktionen anbieten können. Oder Sie können eine Bibliothek mit Hilfedokumenten und Schulungen bereitstellen .

   Hauptmerkmale

   • Vielseitige Mitarbeitereinsatzplanung

   • Einfaches Ein- und Ausstempeln über die Telefon-App

   • Erweitertes Mitarbeiter-Wissensmanagement

   • Kommunizieren Sie schnell mit den Mitarbeitern

   • Die Zeiterfassung vereinfacht die Gehaltsabrechnung und eliminiert Fehler

   Vorteile

   • Flexibel, aber einfach zu bedienen

   • Kostenlos für bis zu 10 Benutzer

   • Hervorragende Kundenbetreuung

   Nachteile

   • Lässt sich nicht in einige Software von Drittanbietern integrieren

   Preisgestaltung

   Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Clockify – Gut für projektbasierte Teams
   

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   Clockify ist eine Softwareanwendung zur Zeiterfassung von Mitarbeitern. Obwohl das Hauptaugenmerk auf den Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter liegt, verfügt es auch über einige eingeschränkte Funktionen zur Mitarbeiterplanung.

   Clockify wird am besten als Planungslösung für Teams verwendet, die an Projekten arbeiten. Es ist näher an einem Projektmanagement-Tool als When I Work, mit Aufgaben und Meilensteinen, die in einem Raster angeordnet sind. Sie können jedem Projekt Teammitglieder zuweisen.

   Mitarbeiter können den Timer während der Arbeit starten und stoppen oder Stunden manuell eingeben. Sie können die Aktivitäten einer ganzen Woche auf einmal protokollieren, indem sie die geleisteten Arbeitsstunden in eine Tabelle eingeben.

   Projektbasierte Unternehmen finden Clockify vielleicht gut geeignet, aber es mangelt an Vielseitigkeit für Schichtarbeit. Beispielsweise können Mitarbeiter ihre Schichten nicht selbst zuweisen – was die Arbeit erhöht, die Manager erledigen müssen.

   Erfahren Sie mehr über Clockify

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung für projektbasierte Teams
   • Online-Stundenzettel für Mitarbeiter
   • Der Kalender zeigt, woran jedes Teammitglied arbeitet
   • Option zur manuellen Eingabe der geleisteten Arbeitsstunden

   Vorteile

   • Apps für mehr Plattformen als die meisten anderen Konkurrenzalternativen
   • Lässt sich gut in viele Apps von Drittanbietern integrieren

   Nachteile

   • Fehlende Unterstützung für Schichtarbeit
   • Es fehlt die Planungsfunktion

   Preisgestaltung

   Ab 3,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen Free Plan: Ja

3. 

   Hubstaff – Gut für die Überwachung von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten
   

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   Hubstaff ist eine vollständige Anwendung zur Mitarbeiterüberwachung mit Funktionen zur Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Projektverwaltung. Es ist eine großartige Option für Unternehmen mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten.

   Die Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff konzentrieren sich auf die Mitarbeiterüberwachung. Sie können unbegrenzt Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter machen. Sie können auch Regeln festlegen, nach denen Mitarbeiter bestimmte Pausen einlegen müssen. Die Mitarbeiter müssen sich ein- und auschecken, um sicherzustellen, dass sie den Pausenplan einhalten. Sie sollten jedoch sorgfältig überlegen, ob Sie diese Funktionen verwenden, da einige Mitarbeiter sie möglicherweise als aufdringlich oder einschränkend empfinden.

   Sie können die Mitarbeiterplanungsfunktionen von Hubstaff verwenden, um Wochenpläne zu verwalten und die Freizeit der Mitarbeiter zu planen. Sie können Erinnerungen für Schichten und wiederkehrende Schichten festlegen.

   Hubstaff ist eine leistungsstarke Mitarbeiterverwaltungslösung, die jedoch hauptsächlich für Mitarbeiter entwickelt wurde, die von zu Hause aus arbeiten. Arbeitgeber mit mobilen Mitarbeitern stellen möglicherweise fest, dass dies nicht ganz ihren Bedürfnissen entspricht.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Planen Sie Schichten ein, die sich wöchentlich wiederholen
   • Senden Sie Schichterinnerungen, um No-Shows zu reduzieren
   • Überwachen Sie die Nutzung der Mitarbeitergeräte
   • Legen Sie strenge Pausenpläne fest

   Vorteile

   • Starke Mitarbeiterüberwachungsfunktionen
   • Apps für viele Arten von Geräten

   Nachteile

   • Extrem begrenzter kostenloser Plan
   • Relativ schwierige Lernkurve

   Preisgestaltung

   Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

4. 

   Homebase – Gut für Unternehmen mit einem Standort
   

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   Homebase ist eine When I Work-Alternative mit Funktionen zur Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Teamkommunikation und Gehaltsabrechnung.

   Sie können die Vorlagen von Homebase verwenden, um die Schichten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten und zu optimieren. Eine automatische Planungsfunktion versucht, basierend auf den vorliegenden Informationen den besten Zeitplan für Sie zu erstellen. Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern kann nachverfolgt werden, um Terminkonflikte zu vermeiden.

   Homebase beinhaltet auch Zeiterfassung für alle Pläne – mit Unterstützung für die Erfassung von Stunden, Pausen, Löhnen, Trinkgeldern und Überstunden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Stundenarbeit.

   Homebase hat andere Preise als die anderen When I Work-Alternativen auf unserer Liste. Es wird pro Standort abgerechnet, ist also relativ günstig, wenn Sie nicht viele Standorte haben, aber teuer, wenn Sie dies tun.

   Viele wichtige Funktionen – wie die Möglichkeit, Ihre Teams in Abteilungen zu organisieren – sind den teuersten Plänen vorbehalten. Das bedeutet, dass Homebase teurer sein kann, als es zunächst den Anschein hat.

   Erfahren Sie mehr über Homebase

   Hauptmerkmale

   • Die Tarife werden nach Standort berechnet
   • Kann Vorlagen verwenden, um Schichtpläne zu erstellen
   • Arbeiter können Schichten tauschen und offene Schichten beanspruchen
   • Verfolgen Sie Pausen, Überstunden und Trinkgelder

   Vorteile

   • Die Pläne beinhalten unbegrenztes Personal pro Standort
   • Verfolgen Sie GPS-Standorte zum Ein- und Ausstempeln

   Nachteile

   • Die meisten Unternehmen benötigen Funktionen aus den High-Tier-Plänen
   • Der kostenlose Plan bietet keinen Telefon- oder Live-Chat-Support

   Preisgestaltung

   Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort

5. 

   Stellvertretender – Gut für die Lohn-Kosten-Budgetierung

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   Deputy ist zwar eine weniger bekannte Teammanagement-Softwarelösung, aber sie bringt einige interessante Wendungen in die Branche. Mit Deputy können Sie einen KI-Autoplaner verwenden, um Ihren Personalplan für Sie auszufüllen. Dies geschieht durch den Versuch, die Arbeitsnachfrage zu prognostizieren und die Lohnkosten zu senken.

   

   Deputy bietet auch Zeiterfassung an. Mitarbeiter stempeln sich mit der Deputy-App ein und aus, die einen Stundenzettel erstellt, der auflistet, wo sich die Mitarbeiter zu jeder Zeit aufgehalten haben. Sie können Deputy so einstellen, dass Mitarbeiter bestimmte Essens- oder Ruhepausen einlegen – wobei verpasste Pausen auf dem Stundenzettel gekennzeichnet werden.

   Deputy kann Diagramme anzeigen, die zeigen, wie viel Ihre Teams Sie zu verschiedenen Tages- und Wochenzeiten kosten.

   Auf der anderen Seite sind die Mitarbeiterplanung und die Zeiterfassung mit Deputy in zwei verschiedene Pläne aufgeteilt. Wer also beides haben möchte, muss beides kaufen.

   Erfahre mehr über Stellvertreter

   Hauptmerkmale

   • Erstellen Sie automatisch Zeitpläne basierend auf Prognosen
   • Legen Sie Essens- und Ruhepausenregeln fest
   • Unterstützt offene Schichten
   • Berichte über Lohnkosten

   Vorteile

   • Akzeptabler Preis
   • Zeitpläne können mit KI-Tools schnell erstellt werden

   Nachteile

   • Terminplanung und Zeiterfassung sind separate kostenpflichtige Dienste
   • Kein Live-Kundensupport

   Preisgestaltung

   Ab 3,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 1 Monat kostenloser Plan: Nein

6. 

   QuickBooks Time – Gut für Benutzer der Buchhaltungssoftware QuickBooks
   

   Verfügbar auf

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   QuickBooks Time wird von Benutzern der QuickBooks-Buchhaltungssoftware oft als gute Alternative zu When I Work angesehen. Aber die meisten anderen Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungssoftware lassen sich auch perfekt in QuickBooks integrieren, daher sollte dies nicht Ihre Hauptüberlegung sein.

   QuickBooks Time ist in erster Linie eine Zeiterfassungsanwendung, verfügt jedoch auch über einige Funktionen zur Mitarbeiterplanung. Das Erstellen eines Mitarbeiterzeitplans umfasst das Ziehen und Ablegen von Schichten und Jobs in einem Raster in Ihrem Webbrowser oder der QuickBooks Time-App.

   Mit QuickBooks Time können Sie jede Sekunde verfolgen, die Mitarbeiter arbeiten. Sie können sehen, wer auf der Uhr ist, woran er arbeitet und wo er sich befindet – alles auf einen Blick.

   QuickBooks Time ist ein solider Ersatz für die Zeiterfassungsfunktionen von When I Work. Die Planungsfunktionen sind jedoch glanzlos. Es ist auch schwierig, Schichtwechsel zwischen Mitarbeitern zu verwalten, und Mitarbeiter können Schichten nicht selbst zuweisen.

   Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

   Hauptmerkmale

   • Verwalten Sie Arbeitszeittabellen über einen Webbrowser oder eine App
   • Verfolgen Sie den Standort der Mitarbeiter
   • Schichtzuweisung per Drag-and-Drop
   • Kopieren Sie einfach den Zeitplan einer vorherigen Woche

   Vorteile

   • Funktioniert gut mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks
   • GPS-Tracking von Mitarbeitern

   Nachteile

   • Eingeschränkte Mitarbeiterplanungsfunktionen
   • Hoher Preis

   Preisgestaltung

   Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein

7. 

   Buddy Punch – Gut zum Aufzeichnen, wenn Mitarbeiter ein- und ausstempeln

   Verfügbar auf

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   • Windows
   • Mac

   

   Buddy Punch ist eine Anwendung, die entwickelt wurde, um die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern zu optimieren.

   Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie Zeitpläne erstellen und mit wenigen Klicks an die Mitarbeiter versenden. Zeitpläne können jede Woche wiederholt werden. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne per E-Mail oder über die mobile Buddy Punch-App erhalten. Mitarbeiter können Zeiten festlegen, in denen sie nicht arbeiten können, und eine Auszeit beantragen.

   Die Buddy Punch-Zeiterfassung gibt Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie können E-Mail- oder Mobilbenachrichtigungen einrichten, wenn Mitarbeiter sich der maximalen Arbeitszeit für den Tag oder die Woche nähern. Sie können die Arbeitsorte der Mitarbeiter mit GPS-Koordinaten anzeigen.

   Auf der anderen Seite heißt es in Rezensionen oft, dass Buddy Punch „ manchmal langsam sein kann “ und dass „ hin und wieder die Punch-In- und -Out-Funktion fehlerhaft ist und nicht funktioniert “.

   Erfahre mehr über Buddy Punch

   Hauptmerkmale

   • Einfach zu bedienende Zeitschaltuhr
   • Bezahlte und unbezahlte Freizeit verwalten
   • Überwachen Sie die Standorte von Remote-Mitarbeitern
   • Export in Lohnsoftware

   Vorteile

   • Benutzerfreundlich
   • Gute Übersichtsberichte

   Nachteile

   • Benutzer berichten oft, dass die Software langsam reagiert
   • Relativ teuer

   Preisgestaltung

   Ab 2,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein