Las 7 mejores alternativas cuando trabajo para la programación de empleados y el seguimiento del tiempo

Las mejores alternativas cuando trabajo para la programación de empleados

1. 

   Connecteam — La mejor alternativa a When I Work

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es una solución integral de gestión de empleados con programación de empleados, seguimiento del tiempo, mensajes de equipo y más.

   Programación de empleados sin esfuerzo

   Conlas funciones de programación fáciles de usar de Connecteam , puede crear turnos rápidamente de varias maneras.Puede ahorrar mucho tiempo programando automáticamente turnos recurrentes, copiando turnos anteriores o usando una plantilla de turnos. Es tan simple como arrastrar y soltar un trabajo, turno o semana en el calendario de programación.

   Cuando realiza un turno, Connecteam resalta cualquierposible conflicto de programación .Puede utilizar la herramienta de programación para garantizar la distribución equitativa de turnos entre los empleados.

   Al configurar las calificaciones de los empleados, puede asegurarse de asignar siempre personal con las habilidades adecuadas para cada trabajo.

   Finalmente, los empleados pueden compartir su disponibilidad con usted, lo que facilita la creación de turnos que se adapten a todos sin muchas conversaciones de ida y vuelta.

   Fácil acceso de los empleados a los horarios desde cualquier lugar

   Los empleados pueden ver todo lo que necesitan saber sobre sus turnos directamente en sus teléfonos. También puede adjuntar notas y archivos a los turnos, incluida información del cliente y mapas.

   Los recordatorios de turno ayudan a reducir la posibilidad de que no se presente o de que alguien se presente en el lugar equivocado. También tiene la opción de permitir que el personal intercambie turnos entre ellos, lo que conduce a una mejor moral del personal.

   Finalmente, conlas funciones de administración de tareas de Connecteam , puede configurar responsabilidades para que cada empleado o equipo complete durante su turno, para que todos siempre sepan lo que se supone que deben hacer.

   Reloj de tiempo digital preciso

   Todos los empleados pueden marcar la entrada y la salida utilizando el reloj de Connecteam en sus teléfonos.Es muy fácil de usar. Los malentendidos, los errores y los errores de nómina son cosa del pasado. Realizar análisis de costos de mano de obra, hacer cálculos de salarios y horas y seguir las leyes de cumplimiento laboral se convierte en algo sin esfuerzo.

   Con Connecteam, obtiene una vista en vivo en tiempo real de dónde están sus empleados y qué están haciendo. Puedes ver dónde están tus empleados en todo momento.

   Comunicación del equipo

   Connecteam tiene excelentes funciones de mensajería de equipo que complementan la programación y el seguimiento del tiempo. Puede tener conversaciones uno a uno, chats grupales e inclusotransmitir alertas y actualizaciones a todo el personal .

   Mantener la comunicación del equipo dentro de Connecteam tiene varias ventajas. Puede monitorear los chats grupales de su equipo y eliminar los mensajes que no sean apropiados. Los medios nunca se guardan en los teléfonos de los empleados por razones de seguridad, y cuando un empleado deja la empresa, pierde el acceso al chat.

   Excelente servicio al cliente

   Connecteam es conocido por brindar un excelente servicio al cliente a sus usuarios. Nuestro equipo de atención al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudar a los usuarios con cualquier pregunta o problema que puedan tener y recibirá una respuesta en nuestro chat en vivo en solo unos minutos. El equipo está bien informado, es receptivo y siempre va más allá para garantizar que los clientes tengan una experiencia positiva. Nuestro compromiso con un excelente servicio al cliente es solo una de las muchas razones por las que Connecteam es una plataforma confiable para programar y administrar empleados.

   Más allá de la programación de empleados y el seguimiento del tiempo

   Connecteam ofrece tantas funciones adicionales que combinan bien con la programación y el seguimiento del tiempo.

   Por ejemplo, ofrezca a los empleados acceso a un directorio de la empresa para que puedan ofrecer mejores interacciones con los clientes. O puede proporcionar una biblioteca de documentos de ayuda y capacitación.

   Características clave

   • Programación versátil de empleados

   • Fácil de fichar entrada y salida en la aplicación del teléfono

   • Gestión avanzada del conocimiento de los empleados

   • Comunicarse rápidamente con el personal

   • El seguimiento del tiempo simplifica la nómina y elimina errores

   ventajas

   • Flexible pero fácil de usar

   • Gratis para hasta 10 usuarios

   • Atención al cliente excepcional

   Contras

   • No se integra con algún software de terceros

   Precios

   A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Clockify: bueno para equipos basados ​​en proyectos
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Clockify es una aplicación de software para el seguimiento del tiempo de los empleados. Aunque su enfoque principal son las hojas de tiempo de los empleados, también tiene algunas funciones limitadas de programación de empleados.

   Clockify se utiliza mejor como una solución de programación para equipos que trabajan en proyectos. Está más cerca de una herramienta de gestión de proyectos que When I Work, con tareas e hitos dispuestos en una cuadrícula. Puede asignar miembros del equipo a cada proyecto.

   Los empleados pueden iniciar y detener el temporizador mientras trabajan o ingresar las horas manualmente. Pueden registrar una semana completa de actividades a la vez ingresando las horas trabajadas en una tabla.

   Las empresas basadas en proyectos pueden encontrar Clockify como una buena opción, pero carece de versatilidad para el trabajo basado en turnos. Por ejemplo, los empleados no pueden autoasignarse turnos, lo que aumenta el trabajo que deben hacer los gerentes.

   Más información sobre Clockify

   Características clave

   • Seguimiento del tiempo para equipos basados ​​en proyectos
   • Hojas de tiempo en línea para empleados
   • El calendario muestra en qué está trabajando cada miembro del equipo
   • Opción para ingresar manualmente las horas trabajadas

   ventajas

   • Aplicaciones para más plataformas que la mayoría de las otras alternativas de la competencia
   • Se integra bien con muchas aplicaciones de terceros

   Contras

   • Carece de apoyo para el trabajo por turnos
   • Falta la funcionalidad de programación

   Precios

   Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí — 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí

3. 

   Hubstaff: bueno para monitorear al personal que trabaja desde casa
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Hubstaff es una aplicación completa de monitoreo de empleados con funciones de programación de empleados, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Es una excelente opción para empresas con personal que trabaja desde casa.

   Las funciones de seguimiento del tiempo de Hubstaff se centran en la supervisión de los empleados. Puede tomar capturas de pantalla ilimitadas de las pantallas de los empleados. También puede establecer reglas que requieran que el personal tome descansos específicos. Los empleados deben registrar su entrada y salida para asegurarse de que cumplan con el horario de descanso. Sin embargo, debe considerar detenidamente si desea utilizar estas funciones, ya que algunos empleados pueden encontrarlas intrusivas o limitantes.

   Puede usar las funciones de programación de empleados de Hubstaff para administrar los horarios semanales y planificar el tiempo libre de los trabajadores. Puede configurar recordatorios para turnos y configurar turnos para que sean recurrentes.

   Hubstaff es una potente solución de gestión de empleados, pero está diseñada principalmente para que la utilicen los empleados que trabajan desde casa. Los empleadores con trabajadores móviles pueden encontrar que no se ajusta a sus necesidades.

   Más información sobre Hubstaff

   Características clave

   • Programe turnos que se repitan semanalmente
   • Envíe recordatorios de turnos para reducir las ausencias
   • Supervisar el uso de los dispositivos de los empleados
   • Establecer horarios de descanso estrictos

   ventajas

   • Fuertes funciones de monitoreo de empleados
   • Aplicaciones para muchos tipos de dispositivos

   Contras

   • Plan gratuito extremadamente limitado
   • Curva de aprendizaje relativamente difícil

   Precios

   Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario

4. 

   Homebase: bueno para negocios de una sola ubicación
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Homebase es una alternativa de When I Work con funciones de seguimiento del tiempo, programación de empleados, comunicación en equipo y gestión de nómina.

   Puede usar las plantillas de Homebase para administrar y optimizar los turnos de sus empleados. Una función de programación automática intenta crear el mejor horario para usted en función de la información disponible. La disponibilidad del personal se puede rastrear para evitar conflictos de programación.

   Homebase también incluye el seguimiento del tiempo en todos los planes, con soporte para el seguimiento de horas, descansos, salarios, propinas y horas extra. Tiene un enfoque particular en el trabajo por horas.

   Homebase tiene un precio diferente al de las otras alternativas de When I Work de nuestra lista. Se cobra por ubicación, por lo que es relativamente económico si no tiene muchas ubicaciones, pero costoso si las tiene.

   Muchas características importantes, como la capacidad de organizar sus equipos en departamentos, están reservadas para los planes más caros. Esto significa que Homebase puede ser más costoso de lo que parece.

   Más información sobre la base de operaciones

   Características clave

   • Los planes tienen un precio por ubicación
   • Puede usar plantillas para crear horarios de turnos
   • Los trabajadores pueden intercambiar turnos y reclamar turnos abiertos
   • Realizar un seguimiento de los descansos, las horas extra y las propinas

   ventajas

   • Los planes incluyen personal ilimitado por ubicación
   • Rastree las ubicaciones de GPS para marcar la entrada y la salida

   Contras

   • La mayoría de las empresas requerirán funciones de los planes de alto nivel
   • El plan gratuito no tiene soporte telefónico o de chat en vivo

   Precios

   Comienza en $20/ubicación/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para una sola ubicación

5. 

   Adjunto: bueno para el presupuesto de costos salariales

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Vice puede ser una solución de software de gestión de equipos menos conocida, pero trae algunos giros interesantes a la industria. Con Diputado, puede usar un programador automático de IA para completar el horario de su personal por usted. Lo hace intentando pronosticar la demanda laboral y reducir los costos salariales.

   

   El diputado también ofrece seguimiento del tiempo. Los empleados marcan la entrada y la salida con la aplicación Adjunto, que crea una hoja de tiempo que enumera dónde estuvieron los empleados en todo momento. Puede configurar el adjunto para asegurarse de que el personal tome descansos o comidas específicos, y los descansos perdidos se marquen en la hoja de tiempo.

   El diputado puede mostrar gráficos de cuánto le cuestan sus equipos en diferentes momentos del día y de la semana.

   En el lado negativo, la programación de empleados y el seguimiento del tiempo con el Diputado se dividen en dos planes diferentes. Entonces, si quieres ambos, debes comprar ambos.

   Más información sobre el diputado

   Características clave

   • Cree automáticamente horarios basados ​​en pronósticos
   • Establecer reglas para comidas y descansos
   • Admite turnos abiertos
   • Informes de costes salariales

   ventajas

   • A un precio razonable
   • Los horarios se pueden crear rápidamente con herramientas de IA

   Contras

   • La programación y el seguimiento del tiempo son servicios pagos separados
   • Sin atención al cliente en vivo

   Precios

   A partir de $3.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 1 mes: No

6. 

   QuickBooks Time: bueno para los usuarios del software de contabilidad QuickBooks
   

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   QuickBooks Time a menudo se considera una buena alternativa a When I Work por aquellos que usan el software de contabilidad QuickBooks. Pero la mayoría de los demás software de seguimiento del tiempo y programación de empleados también se integran perfectamente con QuickBooks, por lo que esta no debería ser su principal consideración.

   QuickBooks Time es principalmente una aplicación de seguimiento del tiempo, pero también tiene algunas funciones de programación de empleados. Crear un horario de empleados implica arrastrar y soltar turnos y trabajos en una cuadrícula en su navegador web o en la aplicación QuickBooks Time.

   Con QuickBooks Time, puede realizar un seguimiento de cada segundo que trabajan los empleados. Puede ver quién está en el reloj, en qué está trabajando y dónde está, todo de un vistazo.

   QuickBooks Time es un reemplazo sólido para las funciones de seguimiento de tiempo de When I Work. Sin embargo, sus características de programación son mediocres. También es difícil administrar los cambios de turno entre los empleados y los empleados no pueden autoasignarse turnos.

   Más información sobre QuickBooks Time

   Características clave

   • Administre las hojas de horas a través del navegador web o la aplicación
   • Seguimiento de la ubicación de los empleados
   • Asignación de turnos de arrastrar y soltar
   • Copie fácilmente el horario de una semana anterior

   ventajas

   • Funciona bien con el software de contabilidad QuickBooks
   • Seguimiento GPS de empleados.

   Contras

   • Funciones limitadas de programación de empleados
   • Precio alto

   Precios

   Desde $8.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : No

7. 

   Buddy Punch: bueno para grabar cuando el personal entra y sale

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Buddy Punch es una aplicación diseñada para agilizar el seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados.

   Puede usar el editor de arrastrar y soltar para crear horarios y enviarlos a los empleados con solo unos pocos clics. Los horarios se pueden repetir cada semana. Los empleados pueden recibir sus horarios por correo electrónico o mediante la aplicación móvil Buddy Punch. Los empleados pueden designar horas en las que no están disponibles para trabajar y solicitar tiempo libre.

   El seguimiento del tiempo de Buddy Punch le brinda información en tiempo real sobre las horas de los empleados. Puede configurar notificaciones por correo electrónico o móviles si los trabajadores se acercan al máximo de horas de trabajo del día o de la semana. Puede ver las ubicaciones de trabajo de los empleados con coordenadas GPS.

   En el lado negativo, las revisiones a menudo afirman que Buddy Punch " puede ser lento a veces " y que " de vez en cuando, la función de entrada y salida falla y no funciona ".

   Más información sobre Buddy Punch

   Características clave

   • Reloj de tiempo fácil de usar
   • Administrar el tiempo libre pagado y no pagado
   • Supervise las ubicaciones de los trabajadores remotos
   • Exportar a software de nómina

   ventajas

   • Fácil de usar
   • Buenos informes generales

   Contras

   • Los usuarios a menudo informan que el software tarda en responder
   • Relativamente caro

   Precios

   Desde $2.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No