7 Alternatif Terbaik Saat Saya Bekerja untuk Penjadwalan Karyawan & Pelacakan Waktu

Alternatif Terbaik Ketika Saya Bekerja untuk Penjadwalan Karyawan

1. 

   Connecteam — Alternatif terbaik untuk When I Work

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam adalah solusi manajemen karyawan yang komprehensif dengan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, perpesanan tim, dan banyak lagi.

   Penjadwalan karyawan yang mudah

   Dengan fitur penjadwalan Connecteamyang mudah digunakan , Anda dapat dengan cepat membuat perubahan dalam beberapa cara.Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menjadwalkan shift berulang secara otomatis, menyalin shift sebelumnya, atau menggunakan template shift. Sesederhana menyeret dan melepaskan pekerjaan, shift, atau minggu ke kalender penjadwalan.

   Saat Anda melakukan perubahan, Connecteam menyorotipotensi konflik penjadwalan .Anda dapat menggunakan alat penjadwalan untuk menjamin distribusi shift yang sama antar karyawan.

   Dengan menyiapkan kualifikasi karyawan, Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu menugaskan staf dengan keterampilan yang tepat untuk setiap pekerjaan.

   Terakhir, karyawan dapat berbagi ketersediaan mereka dengan Anda, sehingga lebih mudah untuk membuat shift yang cocok untuk semua orang tanpa banyak percakapan bolak-balik.

   Akses karyawan yang mudah ke jadwal dari mana saja

   Karyawan dapat melihat semua yang perlu mereka ketahui tentang shift mereka langsung di ponsel mereka. Anda juga dapat melampirkan catatan dan file ke shift, termasuk informasi pelanggan dan peta.

   Pengingat shift membantu mengurangi kemungkinan tidak hadir atau seseorang muncul di lokasi yang salah. Anda juga memiliki opsi untuk mengizinkan staf bertukar shift di antara mereka sendiri, yang menghasilkan moral staf yang lebih baik.

   Terakhir, denganfitur manajemen tugas Connecteam , Anda dapat mengatur tanggung jawab untuk setiap karyawan atau tim untuk diselesaikan selama shift mereka, sehingga semua orang selalu tahu apa yang seharusnya mereka lakukan.

   Jam waktu digital yang akurat

   Karyawan semua dapat masuk dan keluar menggunakan jam waktu Connecteam di ponsel mereka.Ini sangat mudah digunakan. Kesalahpahaman, kesalahan, dan kesalahan penggajian adalah sesuatu dari masa lalu. Melakukan analisis biaya tenaga kerja, membuat perhitungan upah dan jam, dan mengikuti undang-undang kepatuhan tenaga kerja menjadi mudah.

   Dengan Connecteam, Anda mendapatkan tampilan langsung secara real-time di mana karyawan Anda berada dan apa yang mereka lakukan. Anda dapat melihat di mana karyawan Anda setiap saat.

   Komunikasi tim

   Connecteam memiliki fitur perpesanan tim yang luar biasa yang melengkapi penjadwalan dan pelacakan waktu. Anda dapat melakukan percakapan satu lawan satu, obrolan grup, dan bahkanmenyiarkan peringatan dan pembaruan ke semua staf .

   Menjaga komunikasi tim dalam Connecteam memiliki beberapa keunggulan. Anda dapat memantau obrolan grup tim Anda dan menghapus pesan yang tidak sesuai. Media tidak pernah disimpan di ponsel karyawan karena alasan keamanan, dan saat karyawan keluar dari perusahaan, mereka kehilangan akses ke obrolan.

   Layanan pelanggan yang sangat baik

   Connecteam dikenal karena memberikan layanan pelanggan yang sangat baik kepada penggunanya. Tim dukungan pelanggan kami tersedia 24/7 untuk membantu pengguna dengan pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin mereka miliki dan Anda akan menerima tanggapan melalui obrolan langsung kami hanya dalam beberapa menit. Timnya berpengetahuan luas, responsif, dan selalu melangkah lebih jauh untuk memastikan bahwa pelanggan memiliki pengalaman positif. Komitmen kami terhadap layanan pelanggan yang luar biasa hanyalah salah satu dari banyak alasan mengapa Connecteam menjadi platform tepercaya untuk menjadwalkan dan mengelola karyawan.

   Di luar penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu

   Connecteam menawarkan begitu banyak fitur tambahan yang cocok dengan penjadwalan dan pelacakan waktu.

   Misalnya, tawarkan karyawan akses ke direktori perusahaan sehingga mereka dapat menawarkan interaksi pelanggan yang lebih baik. Atau Anda dapat menyediakan perpustakaan dokumen bantuan dan pelatihan.

   Fitur Utama

   • Penjadwalan karyawan serbaguna

   • Mudah masuk dan keluar di aplikasi telepon

   • Manajemen pengetahuan karyawan tingkat lanjut

   • Berkomunikasi dengan cepat dengan staf

   • Pelacakan waktu menyederhanakan penggajian dan menghilangkan kesalahan

   Pro

   • Fleksibel namun mudah digunakan

   • Gratis hingga 10 pengguna

   • Dukungan pelanggan yang luar biasa

   Kontra

   • Tidak terintegrasi dengan beberapa perangkat lunak pihak ketiga

   Harga

   Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia

   Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Clockify — Bagus untuk tim berbasis proyek
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Clockify adalah aplikasi perangkat lunak untuk melacak waktu karyawan. Meskipun fokus utamanya adalah lembar waktu karyawan, ia juga memiliki beberapa fitur penjadwalan karyawan yang terbatas.

   Clockify paling baik digunakan sebagai solusi penjadwalan untuk tim yang mengerjakan proyek. Ini lebih dekat ke alat manajemen proyek daripada Saat Saya Bekerja, dengan tugas dan pencapaian yang ditata di kisi. Anda dapat menetapkan anggota tim untuk setiap proyek.

   Karyawan dapat memulai dan menghentikan timer saat mereka bekerja, atau memasukkan jam secara manual. Mereka dapat mencatat aktivitas sepanjang minggu sekaligus dengan memasukkan jam kerja ke dalam tabel.

   Perusahaan berbasis proyek mungkin menganggap Clockify cocok, tetapi kurang fleksibel untuk pekerjaan berbasis shift. Misalnya, karyawan tidak dapat menetapkan shift sendiri—meningkatkan pekerjaan yang perlu dilakukan manajer.

   Pelajari lebih lanjut tentang Clockify

   Fitur Utama

   • Pelacakan waktu untuk tim berbasis proyek
   • Timesheet online untuk karyawan
   • Kalender menunjukkan apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim
   • Opsi untuk memasukkan jam kerja secara manual

   Pro

   • Aplikasi untuk lebih banyak platform daripada kebanyakan alternatif pesaing lainnya
   • Terintegrasi dengan baik dengan banyak aplikasi pihak ketiga

   Kontra

   • Kurangnya dukungan untuk kerja shift
   • Fungsi penjadwalan kurang

   Harga

   Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya

3. 

   Hubstaff — Bagus untuk memantau staf yang bekerja dari rumah
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff adalah aplikasi pemantauan karyawan lengkap dengan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan fitur manajemen proyek. Ini adalah pilihan bagus untuk perusahaan dengan staf yang bekerja dari rumah.

   Fitur pelacakan waktu Hubstaff berfokus pada pemantauan karyawan. Anda dapat mengambil tangkapan layar tanpa batas dari layar karyawan. Anda juga dapat menetapkan peraturan yang mengharuskan staf untuk beristirahat secara khusus. Karyawan harus check in dan out untuk memastikan mereka mematuhi jadwal istirahat. Namun, Anda harus mempertimbangkan dengan hati-hati apakah akan menggunakan fitur ini karena beberapa karyawan mungkin menganggapnya mengganggu atau membatasi.

   Anda dapat menggunakan fitur penjadwalan karyawan Hubstaff untuk mengelola jadwal mingguan dan merencanakan waktu istirahat pekerja. Anda dapat menyetel pengingat untuk shift dan menyetel shift agar berulang.

   Hubstaff adalah solusi manajemen karyawan yang andal, tetapi terutama dirancang untuk digunakan oleh karyawan yang bekerja dari rumah. Majikan dengan pekerja lapangan mungkin merasa itu tidak sesuai dengan kebutuhan mereka.

   Pelajari selengkapnya tentang Hubstaff

   Fitur Utama

   • Jadwalkan shift yang berulang setiap minggu
   • Kirim pengingat shift untuk mengurangi ketidakhadiran
   • Memantau penggunaan perangkat karyawan
   • Tetapkan jadwal istirahat yang ketat

   Pro

   • Fitur pemantauan karyawan yang kuat
   • Aplikasi untuk berbagai jenis perangkat

   Kontra

   • Paket gratis yang sangat terbatas
   • Kurva belajar relatif sulit

   Harga

   Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna

4. 

   Homebase — Bagus untuk bisnis satu lokasi
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Homebase adalah alternatif Saat Saya Bekerja dengan pelacakan waktu, penjadwalan karyawan, komunikasi tim, dan fitur manajemen penggajian.

   Anda dapat menggunakan template Homebase untuk mengelola dan mengoptimalkan shift karyawan Anda. Fitur penjadwalan otomatis berupaya membuat jadwal terbaik untuk Anda berdasarkan informasi yang ada. Ketersediaan staf dapat dilacak untuk menghindari konflik penjadwalan.

   Homebase juga menyertakan pelacakan waktu di semua paket—dengan dukungan untuk melacak jam, istirahat, upah, tip, dan lembur. Ini memiliki fokus khusus pada pekerjaan per jam.

   Homebase dihargai berbeda dari alternatif When I Work lainnya di daftar kami. Ini dibebankan per lokasi, jadi relatif murah jika Anda tidak memiliki banyak lokasi, tetapi mahal jika Anda memilikinya.

   Banyak fitur penting—seperti kemampuan mengatur tim Anda ke dalam departemen—disediakan untuk paket termahal. Ini berarti Homebase bisa jadi lebih mahal daripada yang pertama kali terlihat.

   Pelajari lebih lanjut tentang Homebase

   Fitur Utama

   • Paket diberi harga berdasarkan lokasi
   • Dapat menggunakan template untuk membuat jadwal shift
   • Pekerja dapat bertukar shift dan mengklaim shift terbuka
   • Lacak istirahat, lembur, dan tip

   Pro

   • Paket termasuk staf tak terbatas per lokasi
   • Lacak lokasi GPS untuk mencatat masuk dan keluar

   Kontra

   • Sebagian besar bisnis akan memerlukan fitur dari paket tingkat tinggi
   • Paket gratis tidak memiliki dukungan telepon atau obrolan langsung

   Harga

   Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi

5. 

   Deputi - Bagus untuk penganggaran biaya-upah

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Deputi mungkin merupakan solusi perangkat lunak manajemen tim yang kurang dikenal, tetapi ini membawa beberapa perubahan yang menarik bagi industri. Dengan Deputi, Anda dapat menggunakan penjadwal otomatis AI untuk mengisi jadwal staf untuk Anda. Ini dilakukan dengan mencoba meramalkan permintaan tenaga kerja dan mengurangi biaya upah.

   

   Deputi juga menawarkan pelacakan waktu. Karyawan masuk dan keluar menggunakan aplikasi Deputi, yang membuat lembar waktu yang mencantumkan di mana karyawan berada setiap saat. Anda dapat mengatur Deputi untuk memastikan staf mengambil jam makan atau istirahat tertentu—dengan istirahat yang terlewat ditandai di lembar waktu.

   Deputi dapat menunjukkan grafik tentang berapa biaya tim Anda pada waktu yang berbeda dalam sehari dan seminggu.

   Sisi negatifnya, penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu dengan Deputi dibagi menjadi dua rencana berbeda. Jadi, jika Anda menginginkan keduanya, Anda harus membeli keduanya.

   Pelajari selengkapnya tentang Deputi

   Fitur Utama

   • Secara otomatis membuat jadwal berdasarkan prakiraan
   • Tetapkan aturan istirahat makan dan istirahat
   • Mendukung shift terbuka
   • Laporan biaya gaji

   Pro

   • Dihargai dengan masuk akal
   • Jadwal dapat dibuat dengan cepat menggunakan alat AI

   Kontra

   • Penjadwalan dan pelacakan waktu adalah layanan berbayar terpisah
   • Tidak ada dukungan pelanggan langsung

   Harga

   Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Tidak

6. 

   Waktu QuickBooks — Baik untuk pengguna perangkat lunak akuntansi QuickBooks
   

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Waktu QuickBooks sering dianggap sebagai alternatif yang baik untuk Saat Saya Bekerja oleh mereka yang menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks. Tetapi sebagian besar perangkat lunak pelacakan waktu dan penjadwalan karyawan juga terintegrasi sempurna dengan QuickBooks, jadi ini seharusnya tidak menjadi pertimbangan utama Anda.

   QuickBooks Time pada dasarnya adalah aplikasi pelacakan waktu, tetapi juga memiliki beberapa fitur penjadwalan karyawan. Membuat jadwal karyawan melibatkan menyeret dan menjatuhkan shift dan pekerjaan ke grid di browser web Anda atau aplikasi QuickBooks Time.

   Dengan Waktu QuickBooks, Anda dapat melacak setiap detik karyawan bekerja. Anda dapat melihat siapa yang bekerja, apa yang sedang mereka kerjakan, dan di mana mereka berada—semuanya dalam sekejap.

   QuickBooks Time adalah pengganti yang solid untuk fitur pelacakan waktu When I Work. Namun, fitur penjadwalannya kurang bagus. Juga sulit untuk mengelola perubahan shift antara karyawan dan karyawan tidak dapat menetapkan shift sendiri.

   Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooks

   Fitur Utama

   • Kelola lembar waktu melalui browser web atau aplikasi
   • Lacak lokasi karyawan
   • Alokasi shift drag-and-drop
   • Salin jadwal minggu sebelumnya dengan mudah

   Pro

   • Bekerja dengan baik dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks
   • Pelacakan GPS karyawan

   Kontra

   • Fitur penjadwalan karyawan terbatas
   • Harga tinggi

   Harga

   Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak

7. 

   Buddy Punch — Bagus untuk merekam saat staf masuk dan keluar

   Tersedia di

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Buddy Punch adalah aplikasi yang dirancang untuk merampingkan pelacakan waktu dan kehadiran karyawan.

   Anda dapat menggunakan editor drag-and-drop untuk membuat jadwal dan mengirimkannya ke karyawan hanya dengan beberapa klik. Jadwal dapat diulang setiap minggu. Karyawan dapat menerima jadwal mereka melalui email atau aplikasi seluler Buddy Punch. Karyawan dapat menentukan waktu mereka tidak tersedia untuk bekerja dan meminta waktu istirahat.

   Pelacakan waktu Buddy Punch memberikan wawasan waktu nyata Anda tentang jam kerja karyawan. Anda dapat menyiapkan notifikasi email atau seluler jika pekerja mendekati jam kerja maksimum untuk hari atau minggu tersebut. Anda dapat melihat lokasi kerja karyawan dengan koordinat GPS.

   Pada sisi negatifnya, ulasan sering menyatakan bahwa Buddy Punch " kadang-kadang bisa lambat " dan bahwa " sesekali fitur punch in dan out bermasalah dan tidak berfungsi ."

   Pelajari lebih lanjut tentang Buddy Punch

   Fitur Utama

   • Jam waktu yang mudah digunakan
   • Kelola cuti berbayar dan tidak berbayar
   • Pantau lokasi pekerja jarak jauh
   • Ekspor ke perangkat lunak penggajian

   Pro

   • Mudah digunakan
   • Laporan ikhtisar yang bagus

   Kontra

   • Pengguna sering melaporkan perangkat lunak lambat merespons
   • Relatif mahal

   Harga

   Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak