7 أفضل عندما أعمل بدائل لجدولة الموظفين وتتبع الوقت
نشرت: 2023-02-16مع جدولة الموظفين الممتازة وأداة تتبع الوقت ، فإن إبقاء الموظفين على اطلاع بساعات عملهم ومراقبة عملهم أمر سهل للغاية. هذه هي الأفضل عندما أعمل بدائل لجدولة الورديات وتتبع وقت العامل.
إذا كان لشركتك موظفين متنقلين ، فستعرف مدى صعوبة تنظيم وتوزيع الجداول التي تناسب الجميع. قد يكون من الصعب أيضًا تتبع ساعات عمل الموظفين غير المكتبيين من خلال الأساليب التقليدية.
يعمل برنامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت على تبسيط هذه العمليات. يمكنك بسهولة إنشاء جداول ويمكن للموظفين تسجيلها باستخدام ساعة زمنية على هواتفهم.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل بديل عندما أعمل
يتعلم أكثر
جيد للفرق القائمة على المشروع
جيد لمراقبة موظفي العمل من المنزل
ما هو "عندما أعمل"؟
"عندما أعمل" هو تطبيق لجدولة الموظفين وتتبع الوقت. يمكنك استخدامه لإنشاء جدول زمني للموظفين ومشاركته معهم على الفور. يمكن للموظفين طلب إجازة ، وتبادل المناوبات ، والاطلاع على المهام التي يتوقع منهم إكمالها كل يوم من خلال التطبيق. يمكن للموظفين تحديد ساعات العمل المفضلة لديهم ، مما يجعل الجدولة أسهل.
يمكنك استخدام "عندما أعمل" لتتبع الحضور والإجازات. يمكنك أيضًا الموافقة على طلبات العمل الإضافي أو رفضها من خلال التطبيق ومراقبة أوقات استراحة الموظفين. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال التطبيق.
يتضمن "عندما أعمل" أيضًا أداة اتصال جماعية ، مما يعني أنه يمكنك إجراء مناقشات فردية وجماعية داخل التطبيق. يمكنك أيضًا بث الرسائل إلى جميع أعضاء الفريق.
لماذا يبتعد الناس عن العمل عندما أعمل؟
تعد قراءة مراجعات العملاء الإيجابية والسلبية طريقة ممتازة لتحديد ما إذا كان حل البرنامج مناسبًا لاحتياجات عملك.
في حين أن العديد من تقييمات برنامج "عندما أعمل" تقول إنه من السهل تتبع الساعات في التطبيق ، فقد تم الإعراب أيضًا عن الإحباط من " العديد من مواطن الخلل " في البرنامج والتي تسبب "الكثير من تضارب المواعيد والارتباك".
لقد وجد العملاء أن البرنامج " محبط للغاية " لأنه "يستمر في التجمد عليك." وهذا يشمل المواقف التي عندما أعمل " لا تسجل المواقع المناسبة " و " عندما يكون هناك خلل لا يتم إصلاحه لمدة شهر. "
يقوم العديد من "عندما أعمل" بمراجعة مشكلات الحالة المتعلقة بخدمة العملاء — عندما أعمل لا يقدم الدعم عبر الهاتف. وجدت إحدى المراجعات أن دعم العملاء المعروض " مضيعة جنونية للوقت عندما يكون لديك مشكلة حقيقية يجب حلها ".
غالبًا ما تقول مراجعات العملاء عندما أعمل يفتقر إلى الميزات التي تحتاجها أعمالهم. يقول مدير المحاسبة أن عندما أعمل لديه " ميزات مفقودة مهمة " ، مما يجعلها "مضيعة للوقت". يقول عميل آخر عندما أعمل " لا تعمل بشكل جيد مع شركات مثل شركتنا التي تتطلب نوبات عمل متعددة ".
نظرًا لما تقترحه المراجعات ، يجدر النظر في بدائل الجدولة وإدارة وقت الموظفين لـ عندما أعمل لمعرفة أيها قد يناسبك بشكل أفضل.
الأفضل عندما أعمل بدائل لجدولة الموظفين
Connecteam - أفضل بديل عندما أعمل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو حل شامل لإدارة الموظفين مع جدولة الموظفين وتتبع الوقت ومراسلة الفريق والمزيد.
جدولة الموظفين سهلة
باستخدامميزات الجدولة سهلة الاستخدام من Connecteam ، يمكنك إنشاء ورديات بسرعة بعدة طرق.يمكنك توفير الكثير من الوقت عن طريق الجدولة التلقائية للورديات المتكررة أو نسخ الورديات السابقة أو استخدام قالب الورديات. الأمر بسيط مثل سحب وإسقاط وظيفة أو وردية أو أسبوع في تقويم الجدولة.
عند إجراء نوبة عمل ، يقوم Connecteam بتسليط الضوء على أيتعارضات محتملة في المواعيد .يمكنك استخدام أداة الجدولة لضمان توزيع المناوبات بالتساوي بين الموظفين.
من خلال إعداد مؤهلات الموظفين ، يمكنك التأكد من تعيين موظفين يتمتعون دائمًا بالمهارات المناسبة لكل وظيفة.
أخيرًا ، يمكن للموظفين مشاركة مدى توفرهم معك ، مما يسهل إنشاء ورديات تناسب الجميع دون الحاجة إلى إجراء محادثات متبادلة.
سهولة وصول الموظف إلى الجداول من أي مكان
يمكن للموظفين رؤية كل ما يحتاجون لمعرفته حول نوبات عملهم مباشرة على هواتفهم. يمكنك أيضًا إرفاق ملاحظات وملفات في الورديات ، بما في ذلك معلومات العميل والخرائط.
تساعد تذكيرات التحول في تقليل فرصة عدم الحضور أو ظهور شخص ما في الموقع الخطأ. لديك أيضًا خيار السماح للموظفين بتبادل الورديات فيما بينهم ، مما يؤدي إلى معنويات أفضل للموظفين.
أخيرًا ، باستخدامميزات إدارة المهام في Connecteam ، يمكنك تحديد المسؤوليات لكل موظف أو فريق لإكمالها أثناء مناوبتهم ، حتى يعرف الجميع دائمًا ما يفترض أن يفعلوه.
ساعة توقيت رقمية دقيقة
يمكن لجميع الموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام ساعة وقت Connecteam على هواتفهم.انه سهل الاستخدام. إن سوء الفهم والأخطاء وأخطاء الرواتب أصبحت شيئًا من الماضي. يصبح إجراء تحليل تكلفة العمالة ، وإجراء حسابات الأجور والساعات ، واتباع قوانين الامتثال العمالية أمرًا سهلاً.
مع Connecteam ، يمكنك الحصول على عرض مباشر في الوقت الفعلي لمكان وجود موظفيك وما يفعلونه. يمكنك معرفة مكان وجود موظفيك في جميع الأوقات.
التواصل الجماعي
Connecteam لديه ميزات مراسلة فريق ممتازة تكمل الجدولة وتتبع الوقت. يمكنك إجراء محادثات فردية ومحادثات جماعية وحتىبث التنبيهات والتحديثات لجميع الموظفين .
الحفاظ على تواصل الفريق داخل Connecteam له مزايا عديدة. يمكنك مراقبة الدردشات الجماعية لفريقك وحذف الرسائل غير المناسبة. لا يتم حفظ الوسائط على هواتف الموظفين أبدًا لأسباب أمنية ، وعندما يغادر الموظف الشركة ، يفقد الوصول إلى الدردشة.
خدمة العملاء الممتازة
تشتهر Connecteam بتقديمها خدمة عملاء ممتازة لمستخدميها. يتوفر فريق دعم العملاء لدينا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة المستخدمين في الإجابة عن أي أسئلة أو مشكلات قد تكون لديهم ، وستتلقى ردًا على الدردشة المباشرة لدينا في غضون بضع دقائق فقط. يتمتع الفريق بالمعرفة وسرعة الاستجابة ويذهب دائمًا إلى أبعد الحدود لضمان حصول العملاء على تجربة إيجابية. يعد التزامنا بخدمة العملاء الممتازة أحد الأسباب العديدة التي تجعل Connecteam منصة موثوقة لجدولة الموظفين وإدارتهم.
أبعد من جدولة الموظفين وتتبع الوقت
يوفر Connecteam العديد من الميزات الإضافية التي تقترن جيدًا بالجدولة وتتبع الوقت.
على سبيل المثال ، امنح الموظفين إمكانية الوصول إلى دليل الشركة حتى يتمكنوا من تقديم تفاعلات أفضل مع العملاء. أو يمكنك توفير مكتبة لوثائق المساعدة والتدريب .
دلائل الميزات
جدولة الموظفين المتنوعة
من السهل تسجيل الدخول والخروج على تطبيق الهاتف
إدارة معرفة الموظف المتقدمة
تواصل بسرعة مع الموظفين
يعمل تتبع الوقت على تبسيط كشوف المرتبات ويزيل الأخطاء
الايجابيات
مرن لكن سهل الاستخدام
مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين
دعم عملاء متميز
سلبيات
لا يتكامل مع بعض برامج الجهات الخارجية
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةClockify - جيد للفرق القائمة على المشاريع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو تطبيق برمجي لتتبع وقت الموظفين. على الرغم من تركيزها الرئيسي على الجداول الزمنية للموظفين ، إلا أنها تحتوي أيضًا على بعض ميزات جدولة الموظفين المحدودة.
من الأفضل استخدام Clockify كحل جدولة للفرق العاملة في المشاريع. إنها أقرب إلى أداة إدارة المشروع منها عندما أعمل ، مع المهام والمعالم الموضوعة على شبكة. يمكنك تعيين أعضاء الفريق لكل مشروع.
يمكن للموظفين بدء وإيقاف المؤقت أثناء عملهم ، أو إدخال الساعات يدويًا. يمكنهم تسجيل أسبوع كامل من الأنشطة في كل مرة عن طريق إدخال ساعات العمل في جدول.
قد تجد الشركات القائمة على المشروعات أن Clockify مناسبًا جيدًا ، ولكنها تفتقر إلى التنوع للعمل القائم على الورديات. على سبيل المثال ، لا يمكن للموظفين تعيين الورديات بأنفسهم - مما يؤدي إلى زيادة العمل الذي يحتاج المديرون إلى القيام به.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- تتبع الوقت للفرق القائمة على المشروع
- الجداول الزمنية للموظفين عبر الإنترنت
- يعرض التقويم ما يعمل عليه كل عضو في الفريق
- خيار لإدخال ساعات العمل يدويًا
الايجابيات
- تطبيقات لمنصات أكثر من معظم البدائل المنافسة الأخرى
- يتكامل بشكل جيد مع الكثير من تطبيقات الطرف الثالث
سلبيات
- يفتقر إلى الدعم للعمل بنظام الورديات
- وظيفة الجدولة غير متوفرة
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم
Hubstaff - جيد لمراقبة موظفي العمل من المنزل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Hubstaff هو تطبيق كامل لمراقبة الموظفين مع جدولة الموظفين وتتبع الوقت وميزات إدارة المشروع. إنه خيار رائع للشركات التي يعمل بها موظفون من المنزل.
تركز ميزات تتبع الوقت في Hubstaff على مراقبة الموظفين. يمكنك التقاط عدد غير محدود من لقطات الشاشة لشاشات الموظفين. يمكنك أيضًا وضع القواعد التي تتطلب من الموظفين أخذ فترات راحة محددة. يجب على الموظفين تسجيل الدخول والخروج للتأكد من مطابقتهم لجدول الاستراحة. ومع ذلك ، يجب أن تفكر جيدًا فيما إذا كنت ستستخدم هذه الميزات لأن بعض الموظفين قد يجدونها متطفلة أو مقيدة.
يمكنك استخدام ميزات جدولة الموظفين في Hubstaff لإدارة الجداول الأسبوعية وتخطيط إجازة العمال. يمكنك تعيين تذكيرات للمناوبات وتعيين الورديات بحيث تكون متكررة.
Hubstaff هو حل قوي لإدارة الموظفين ، ولكنه مصمم بشكل أساسي ليستخدمه الموظفون الذين يعملون من المنزل. قد يجد أصحاب العمل الذين لديهم عمال متنقلون أنه لا يناسب احتياجاتهم تمامًا.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- جدولة الورديات التي تتكرر أسبوعيًا
- إرسال تذكيرات بالتناوب لتقليل حالات عدم الحضور
- مراقبة استخدام أجهزة الموظفين
- ضع جداول زمنية صارمة للاستراحة
الايجابيات
- ميزات مراقبة قوية للموظفين
- تطبيقات لأنواع كثيرة من الأجهزة
سلبيات
- خطة مجانية محدودة للغاية
- منحنى التعلم صعب نسبيا
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Homebase - جيد للشركات ذات الموقع الواحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Homebase هو بديل عندما أعمل مع تتبع الوقت وجدولة الموظفين والتواصل مع الفريق وميزات إدارة كشوف المرتبات.
يمكنك استخدام قوالب Homebase لإدارة نوبات عمل موظفيك وتحسينها. تحاول ميزة الجدولة التلقائية إنشاء أفضل جدول لك بناءً على المعلومات المتوفرة. يمكن تتبع توافر الموظفين لتجنب تضارب المواعيد.
يتضمن Homebase أيضًا تتبع الوقت في جميع الخطط - مع دعم لتتبع الساعات ، والإجازات ، والأجور ، والنصائح ، والعمل الإضافي. لديها تركيز خاص على العمل بالساعة.
يتم تسعير Homebase بشكل مختلف عن البدائل الأخرى عندما أعمل في قائمتنا. يتم تحصيلها على أساس كل موقع ، لذا فهي غير مكلفة نسبيًا إذا لم يكن لديك العديد من المواقع ، ولكنها باهظة الثمن إذا كنت تمتلكها.
يتم حجز العديد من الميزات المهمة - مثل القدرة على تنظيم فرقك في أقسام - لأغلى الخطط. هذا يعني أن Homebase يمكن أن يكون أكثر تكلفة مما يبدو لأول مرة.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- يتم تسعير الخطط حسب الموقع
- يمكن استخدام القوالب لبناء جداول الورديات
- يمكن للعمال مقايضة الورديات والمطالبة بالنوبات المفتوحة
- تتبع فترات الراحة والعمل الإضافي والنصائح
الايجابيات
- تتضمن الخطط عددًا غير محدود من الموظفين لكل موقع
- تتبع مواقع GPS لتسجيل الدخول والخروج
سلبيات
- ستتطلب معظم الشركات ميزات من الخطط عالية المستوى
- لا تحتوي الخطة المجانية على دعم عبر الهاتف أو الدردشة الحية
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لموقع واحد
نائب - جيد لوضع ميزانية الأجور والتكلفة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
قد يكون النائب حلًا أقل شهرة لإدارة برامج إدارة الفريق ، ولكنه يجلب بعض التقلبات المثيرة للاهتمام في الصناعة. مع Vice ، يمكنك استخدام المجدول التلقائي AI لملء جدول موظفيك نيابة عنك. يقوم بذلك من خلال محاولة التنبؤ بالطلب على العمالة وخفض تكاليف الأجور.
نائب يقدم تتبع الوقت أيضا. يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق Vice ، والذي يُنشئ جدولًا زمنيًا يسرد مكان تواجد الموظفين في جميع الأوقات. يمكنك تعيين Vice لضمان حصول الموظفين على وجبة معينة أو فترات راحة - مع وضع علامة على فترات الراحة الفائتة في الجدول الزمني.
يمكن لـ Vice إظهار الرسوم البيانية لمقدار تكلفتك فرقك في أوقات مختلفة من اليوم والأسبوع.
على الجانب السلبي ، يتم تقسيم جدولة الموظف وتتبع الوقت مع Vice إلى خطتين مختلفتين. لذلك ، إذا كنت تريد كلاهما ، فأنت بحاجة إلى شراء كليهما.
تعرف على المزيد حول Viceدلائل الميزات
- إنشاء جداول تلقائيًا بناءً على التوقعات
- ضع قواعد كسر الوجبة والراحة
- يدعم الورديات المفتوحة
- تقارير عن تكاليف الأجور
الايجابيات
- مسعر بشكل معقول
- يمكن إنشاء الجداول بسرعة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
سلبيات
- الجدولة وتتبع الوقت هي خدمات مدفوعة منفصلة
- لا يوجد دعم عملاء مباشر
التسعير
يبدأ بتجربة 3.5 دولار لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة شهر واحد: لا
QuickBooks Time - جيد لمستخدمي برامج المحاسبة QuickBooks
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
غالبًا ما يُعتبر QuickBooks Time بديلاً جيدًا لـ عندما أعمل من قبل أولئك الذين يستخدمون برنامج محاسبة QuickBooks. لكن معظم برامج تتبع الوقت وجدولة الموظفين الأخرى تتكامل تمامًا مع QuickBooks أيضًا ، لذلك لا ينبغي أن يكون هذا هو الاعتبار الرئيسي.
QuickBooks Time هو في الأساس تطبيق لتتبع الوقت ، ولكنه يحتوي أيضًا على بعض ميزات جدولة الموظفين. يتضمن إنشاء جدول الموظف سحب وإسقاط الورديات والوظائف على شبكة في متصفح الويب الخاص بك أو تطبيق QuickBooks Time.
باستخدام QuickBooks Time ، يمكنك تتبع كل ثانية يعمل فيها الموظفون. يمكنك معرفة من يعمل على مدار الساعة ، وما الذي يعملون عليه ، وأين يتواجدون - كل ذلك في لمحة.
QuickBooks Time هو بديل قوي لميزات تتبع الوقت في عندما أعمل. ومع ذلك ، فإن ميزات الجدولة الخاصة به باهتة. من الصعب أيضًا إدارة تغييرات الورديات بين الموظفين ولا يمكن للموظفين تخصيص ورديات ذاتيًا.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- إدارة الجداول الزمنية عبر متصفح الويب أو التطبيق
- تتبع موقع الموظف
- سحب وإفلات تخصيص التحول
- انسخ بسهولة جدول الأسبوع السابق
الايجابيات
- يعمل بشكل جيد مع برنامج المحاسبة QuickBooks
- تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين
سلبيات
- ميزات جدولة الموظفين المحدودة
- غالي السعر
التسعير
يبدأ بـ 8.5 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Buddy Punch - جيد للتسجيل عند دخول وخروج الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو تطبيق مصمم لتبسيط تتبع وقت الموظفين والحضور.
يمكنك استخدام محرر السحب والإفلات لعمل جداول وإرسالها إلى الموظفين ببضع نقرات فقط. يمكن تكرار الجداول كل أسبوع. يمكن للموظفين تلقي جداولهم عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول Buddy Punch. يمكن للموظفين تحديد الأوقات التي لا يكونون فيها متاحين للعمل وطلب إجازة.
يمنحك تتبع وقت Buddy Punch رؤيتك في الوقت الفعلي حول ساعات عمل الموظفين. يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني أو الهاتف المحمول إذا اقترب العمال من الحد الأقصى لساعات العمل لليوم أو الأسبوع. يمكنك عرض مواقع عمل الموظفين بإحداثيات GPS.
على الجانب السلبي ، تشير المراجعات غالبًا إلى أن Buddy Punch " يمكن أن يكون بطيئًا في بعض الأحيان " وأن " ميزة الدخول والخروج من حين لآخر تكون خلل ولا تعمل ."
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- ساعة وقت سهلة الاستخدام
- إدارة الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة
- مراقبة مواقع العمال عن بعد
- تصدير إلى برنامج الرواتب
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- تقارير نظرة عامة جيدة
سلبيات
- غالبًا ما يبلغ المستخدمون عن أن البرنامج بطيء في الاستجابة
- مكلف نسبيا
التسعير
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
قارن بين الأفضل عندما أعمل في البدائل
| عنوان |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا | يبدأ بـ 3.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 8.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 7 أيام لميزات PRO | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم شهر واحد | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم | نعم لمستخدم واحد | نعم لموقع واحد | لا | لا | لا |
ملخص
يمكن أن تكون جدولة الموظفين وتتبع الوقت صعبة عندما يكون لديك فريق عمل متنقل أو مواقع عمل متعددة. يتواجد جميع الموظفين في مواقع مختلفة ، ويمكن أن تكون الجدولة معقدة.
عندما يتمكن العمال من استخدام هواتفهم للاطلاع على أحدث جدول أعمالهم ، والتسجيل والانتهاء من العمل ، وتقديم طلبات الإجازة ، والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين ، تصبح الأمور أكثر بساطة.
هذا هو السبب في أن برامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت ذات قيمة كبيرة للشركات التي تعمل بدون مكاتب. عندما أعمل خيارًا شائعًا ، لكن تقييمات العملاء تشير إلى أن تجربة الجميع ليست مثالية.
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا اليوم واكتشف كيف ستعمل Connecteam على تبسيط إدارة موظفيك.