14 лучших программ для планирования смен сотрудников на 2022 год

14 лучших программ для планирования смен сотрудников 2022 года

1. 

   Подходит для: универсального программного обеспечения для планирования смен сотрудников.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   При планировании сотрудников Connecteam является идеальным универсальным решением для программного обеспечения для планирования смен сотрудников . От обзора ваших операций в режиме реального времени до безопасных коммуникационных решений — Connecteam предлагает все, что вам нужно, и даже больше.

   Инструменты управления персоналом Connecteam позволяют вам эффективно контролировать своих сотрудников из любого места, независимо от того, являются ли они штатными или руководящими работниками. Это приложение было разработано специально для внештатных сотрудников и поддерживает предприятия во всех отраслях , от гостиничного бизнеса до производства .

   Доступные решения включают в себя встроенные часы , позволяющие сотрудникам использовать любое мобильное устройство для учета времени начала и окончания смены, а также функции планирования с помощью перетаскивания и инструменты управления задачами . Это делает Connecteam идеальным инструментом, который поможет вам управлять своими сотрудниками и планировать их рабочий график.

   Connecteam также предлагает несколько коммуникационных решений в одном приложении, таких как функция безопасного чата и инструмент персонализированных объявлений , что позволяет вам общаться со всеми в вашей удаленной команде одновременно. Решения по управлению персоналом и персоналом позволят вам легко сообщать об изменениях в политике и обучающих инструментах и ​​на 100 % не использовать бумагу для поддержки экологически безопасного рабочего места.

   Благодаря всем этим функциям и преимуществам Connecteam является идеальным решением для эффективного управления временем ваших сотрудников и обеспечения бесперебойной связи.

   Ключевая особенность

   • Перетаскивание расписания сотрудников
   • Встроенные часы
   • Безопасный чат
   • Контроль времени и посещаемости
   • Легкая смена смены
   • Цифровые формы и контрольные списки

   Плюсы

   • Резервное копирование в облаке
   • Простое в использовании мобильное приложение
   • Встроенное управление задачами
   • Несколько коммуникационных решений в одном приложении

   Минусы

   • Нет встроенного инструмента для видеоконференций

   Цены

   Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступен бесплатный план .

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Подходит для: легкой смены смены
   

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Заместитель помогает вашим сотрудникам быстро менять смены через мобильное приложение и позволяет менеджерам находить замену больным сотрудникам одним нажатием кнопки. У них есть функция планирования смен с помощью перетаскивания и функции быстрой связи, чтобы ваши сотрудники были в курсе изменений смен.

   К сожалению, у них нет опции цветового кодирования или раздела комментариев в их программном обеспечении для планирования расписания. Тем не менее, инструменты заместителя могут помочь вам упростить общение и управлять временем сотрудников в одном месте, а их простое в использовании мобильное приложение дает им преимущество, когда речь идет о средствах обмена сменами.

   Узнать больше о заместителе

   Ключевая особенность

   • Встроенные часы
   • Интеграция расчета заработной платы
   • Простое в использовании мобильное приложение
   • Автоматизированный расчет заработной платы

   Плюсы

   • Простое в использовании приложение
   • Включает инструменты соблюдения трудовых норм

   Минусы

   • Не хватает цифровых инструментов организации сотрудников, таких как цифровые формы и контрольные списки.
   • Сложно изменить тип оплаты

   Цены

   2,50 доллара США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

3. 

   Подходит для: помогает контролировать затраты на рабочую силу

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Humanity — отличный инструмент, который поможет вам контролировать затраты на оплату труда в вашей организации. Это программное обеспечение предлагает надежные возможности отслеживания времени с помощью встроенных часов, которые позволяют вам эффективно отслеживать время ваших сотрудников.

   Вы также можете свести к минимуму ненужные расходы на заработную плату и сэкономить деньги своего бизнеса с помощью интегрированного решения для расчета заработной платы от Humanity. Вы легко сможете обнаружить любые дорогостоящие ошибки в расчете заработной платы и исправить их до того, как потеряете деньги. Humanity также включает встроенный трекер соблюдения требований, поэтому вы можете убедиться, что ваши сотрудники не работают более 40 часов в соответствии с рекомендациями FLSA . Если вы нарушите какое-либо законодательство о рабочем времени, удобное всплывающее окно Humanity сообщит вам об этом. Этот встроенный трекер соответствия особенно полезен во время праздников, когда многие сотрудники хотят работать сверхурочно.

   Humanity также предлагает подробный пользовательский интерфейс, который позволяет вам принимать решения о наборе персонала на основе данных в периоды занятости. Благодаря этому вы можете повысить производительность своей команды и планировать сотрудников только тогда, когда они вам действительно нужны.

   Узнайте больше о Человечестве

   Ключевая особенность

   • Встроенные часы
   • Интеграция расчета заработной платы
   • Всплывающие окна соответствия рабочей силы
   • Планирование по требованию

   Плюсы

   • Облачное решение
   • Мобильное управление сменами

   Минусы

   • Интерфейсы могут показаться запутанными на первый взгляд
   • Нет встроенной коммуникационной платформы

   Цены

   Индивидуальные цены для индивидуальных клиентов. Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

4. 

   Подходит для: повышения эффективности расписания.

   Доступен на

   • iOS
   • Мак

   

   Shiftboard стремится оптимизировать возможности рабочей силы и сделать графики ваших сотрудников более эффективными. Они специализируются на работе с преимущественно посменными отраслями, такими как розничная торговля и производство, и используют данные, чтобы помочь вам принимать разумные решения о вашей рабочей силе.

   Программное обеспечение Shiftboard ориентировано на безопасность, поэтому вы можете быть уверены, что данные вашего сотрудника останутся в безопасности, даже если ваша отрасль подвержена риску кибератак. Это особенно важно в государственном секторе или государственных отраслях.

   Shiftboard — полезный инструмент планирования смен; однако, когда дело доходит до более сложных инструментов управления человеческими ресурсами (HRM) , Shiftboard терпит неудачу из-за отсутствия инструментов управления человеческими ресурсами или средств коммуникации. Это может затруднить информирование о массовых изменениях расписания или изменениях политики .

   Кроме того, в Shiftboard нет встроенных инструментов расчета заработной платы, таких как автоматический калькулятор заработной платы. Это может вызвать проблемы при обработке платежной ведомости, поскольку вам может потребоваться ввести одни и те же данные в две разные системы. Однако вы можете интегрировать Shiftboard с несколькими другими системами расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы решить эту проблему.

   Узнать больше о Шифтборд

   Ключевая особенность

   • Автоматизация расписания
   • Проверка соответствия
   • Выйти из трекера управления
   • Выделенная линия поддержки клиентов

   Плюсы

   • Безопасность
   • Выделенная линия поддержки клиентов

   Минусы

   • Нет встроенного средства связи
   • Нет инструмента управления персоналом.

   Цены

   От 3 долларов США на сотрудника в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

5. 

   Подходит для: быстрого составления графиков

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Zoho стремится предоставить простую в использовании платформу, которая позволяет быстро планировать смены. Они предлагают функции, которые позволят вам управлять доступностью вашей команды и легко менять смены, такие как инструменты планирования смен с помощью перетаскивания и назначение смен одним щелчком мыши. Zoho также предлагает трекер запросов на отгулы, чтобы вы могли быстро одобрять запросы сотрудников на отгулы.

   У них есть быстрая и простая система настройки, и вы можете синхронизировать свой календарь Outlook или Gmail с Zoho. Хотя у Zoho есть сильные стороны, они строго представляют собой программное обеспечение для планирования смен и отслеживания времени, а это означает, что если вам нужны другие инструменты HRM, вам нужно будет использовать другую систему, которая будет стоить дороже.

   Узнайте больше о Zoho Shifts

   Ключевая особенность

   • Шаблоны расписаний
   • Четкий интерфейс планирования
   • Трекер доступности
   • Уведомления о смене

   Плюсы

   • Простая настройка
   • Управление несколькими расписаниями

   Минусы

   • Нет встроенной системы связи
   • Отсутствие других функций HRM

   Цены

   От 1 доллара США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

6. 

   Подходит для: планирования работы операторов колл-центра.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Injixo поможет вам найти оптимальное расписание сотрудников с помощью набора инструментов планирования сотрудников для менеджеров и сотрудников, работающих в колл-центре. injixo предлагает отчетность и аналитику, управление персоналом в режиме реального времени, прогнозирование и варианты интеграции с другими системами управления персоналом. Injixo специализируется на том, чтобы помочь вам найти недостатки в фиксированных графиках и поддержать вас в разработке наиболее оптимального графика с помощью своих инструментов данных и аналитики. Хотя у injixo есть много инструментов для оптимизации расписания, им потребуется интеграция с другими системами управления персоналом или заработной платы, чтобы использовать такие инструменты, как общение в один клик и встроенные часы.

   Узнать больше об инджиксо

   Ключевая особенность

   • Инструменты прогнозирования спроса на звонки
   • Отчетность и аналитика
   • Портал самообслуживания сотрудников
   • Управление в режиме реального времени

   Плюсы

   • Специально разработан для колл-центров
   • Инструменты прогнозирования звонков

   Минусы

   • Дорогая
   • Не хватает цифровых инструментов организации, таких как онлайн-формы и контрольные списки.

   Цены

   Начиная с 299 долларов США в месяц для 15 пользователей — дополнительно 9 долларов США за пользователя в месяц после этого. Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

7. 

   Подходит для: розничной торговли и малого бизнеса

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Zoomshift помогает планировать расписание сотрудников по минутам, а не по часам. Zoomshift предлагает экономичный начальный план, который отлично подходит для розничных продавцов и малых предприятий, которые только начинают работать с программным обеспечением для планирования смен. Они предлагают интерфейс планирования смен с помощью перетаскивания и возможность экспортировать ваше расписание для быстрой обработки заработной платы.

   Эти инструменты идеально подходят для малого бизнеса и розничной торговли, поскольку они помогут вам эффективно управлять расходами на заработную плату. Zoomshift также предлагает инструмент, который позволит вам блокировать переплаты и сверхурочные, что означает, что вы всегда остаетесь в рамках своего бюджета на заработную плату.

   Хотя эти инструменты полезны для малого бизнеса, Zoomshift не хватает понимания каких-либо инструментов данных и аналитики. Хотя вы можете выполнять аналитические расчеты вручную, у занятого владельца малого бизнеса или основателя стартапа может не быть на это времени. В результате вы можете рассмотреть возможность интеграции Zoomshift с внешним поставщиком платежных ведомостей, чтобы получить эти идеи. Кроме того, Zoomshift не предлагает никаких внутренних средств связи, что усложняет информирование ваших сотрудников об изменениях смены.

   Узнайте больше о Зумшифт

   Ключевая особенность

   • Варианты экспорта заработной платы
   • Интегрированное отслеживание ВОМ
   • Блокировать переплаты
   • Встроенные часы

   Плюсы

   • Простой в использовании интерфейс
   • Копировать прошлые расписания

   Минусы

   • Нет инструментов внутренней коммуникации
   • Нет инструментов отчетности или аналитики

   Цены

   2 доллара США на сотрудника в месяц за стартовый пакет Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

8. 

   Подходит для: отслеживания мобильного времени

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   QuickBooks Time фокусируется прежде всего на времени сотрудников и на том, как сэкономить деньги, оптимизировав это время. Это программное обеспечение использует часы рабочего времени сотрудников, отслеживание времени и оптимальное расписание смен, чтобы сэкономить деньги вашего бизнеса. Кроме того, QuickBooks Time включает трекер проектов, который поможет вам оставаться в курсе любых задач или проектов на рабочем месте.

   Мобильное приложение QuickBooks Time помогает сотрудникам отслеживать свое время с помощью портативных часов, а программное обеспечение предлагает полную интеграцию с наиболее популярными программами для расчета заработной платы, что упрощает расчет заработной платы. Это приложение также включает в себя программное обеспечение для планирования смен с помощью перетаскивания, которое помогает сократить время, необходимое для планирования расписания, с часов до минут.

   Недостатки QuickBooks Time заключаются в отсутствии других функций. Отсутствует инструмент внутренней коммуникации и раздел аналитики данных. Это приведет к тому, что вам понадобятся две системы для выполнения работы, которую может выполнять другой инструмент планирования сотрудников, такой как Connecteam.

   Узнайте больше о времени QuickBooks

   Ключевая особенность

   • Трекер проекта
   • Отслеживание времени
   • Планирование смены с помощью перетаскивания
   • ВОМ трекер

   Плюсы

   • Возможности интеграции заработной платы
   • Линия экспертной поддержки

   Минусы

   • Нет данных или инструментов аналитики
   • Нет инструментов внутренней коммуникации

   Цены

   От 20 долларов в месяц и 8 долларов за пользователя Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

9. 

   Подходит для: отслеживания посещаемости сотрудников

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Shiftbase — отличный вариант планирования смен для малого и среднего бизнеса. Хотя у них есть варианты для поддержки более крупных организаций, персонализация их программного обеспечения для планирования смен может помочь малым предприятиям или тем, кто плохо знаком с программным обеспечением для планирования смен.

   Эта платформа предлагает широкий спектр функций, в том числе встроенную функцию связи, которая позволяет вам легко сообщать вашей команде об изменениях смены и любых других массовых обновлениях. Через мобильное приложение ваша команда будет получать push-уведомления, которые сообщат им, когда вы отправили им сообщение. Они также могут ответить на них через приложение. Кроме того, Shiftbase позволяет вам легко отслеживать оплачиваемый отпуск (PTO) и запросы на отпуск, что позволяет вам организовывать и обходить запланированные отсутствия. Сотрудники могут видеть, сколько отгулов или отпусков у них есть, и запрашивать отгулы. Эта платформа также облегчает управление вашими сотрудниками на ходу и включает в себя встроенный инструмент связи для обмена обновлениями и изменениями политики с вашей командой.

   Узнать больше о Shiftbase

   Ключевая особенность

   • Центр поддержки
   • Управление отсутствием
   • Легкая смена смены
   • Возможности данных и аналитики

   Плюсы

   • Встроенная функция связи
   • Доступен бесплатный вариант

   Минусы

   • Не хватает инструментов цифровой организации
   • Большинство инструментов управления персоналом скрыты за платным доступом

   Цены

   3,25 доллара США на сотрудника в месяц за стартовый пакет Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Да

10. 

    Подходит для: прогнозирования спроса

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Workforce.com стремится упростить планирование смен сотрудников и помочь вам оптимизировать расходы, прогнозируя спрос на рабочем месте. Эти инструменты прогнозирования помогут вам понять, когда на вашем рабочем месте больше всего загружено и когда тише, чтобы вы могли соответствующим образом планировать работу своих сотрудников. Они предлагают набор инструментов для работы с данными и аналитики, которые помогут вам получить максимальную отдачу от планирования смен и обеспечить полную прозрачность рабочей силы.

    Кроме того, Workforce.com предлагает функцию чата в приложении, чтобы вы могли легко сообщать своим сотрудникам об изменениях смены и массовых обновлениях. Эти средства связи также позволят вашим сотрудникам сообщать вам о своих потребностях и доступности. Workforce.com позволяет вам сделать планирование смен более разумным и помогает отслеживать посещаемость или отсутствие вашего сотрудника . Хотя у них есть отличные возможности для прогнозирования спроса и аналитических инструментов, они не предлагают контрольные списки и формы цифровой организации, предоставляемые такими программами, как Connecteam.

    Узнайте больше о Workforce.com

    Ключевая особенность

    • Полная интеграция заработной платы
    • Данные и аналитика
    • Планирование смены с помощью перетаскивания
    • Встроенная функция связи

    Плюсы

    • Инструменты прогнозирования спроса на рабочем месте
    • Доступные учебные ресурсы в приложении

    Минусы

    • Не хватает цифровых инструментов организации, таких как цифровые контрольные списки
    • Нет бесплатной опции

    Цены

    От 4 долларов США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

11. 

    Хорошо для: совместных команд

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Planday поможет вам составить расписание сотрудников с учетом PTO, доступности персонала и бюджета. Используя Planday, вы можете легко сотрудничать со своей командой, чтобы помочь составить наилучшее расписание. Ваша команда может запрашивать обмен сменами, устанавливать шаблоны смен и изменять их доступность через мобильное приложение.

    Planday использует такие инструменты, как встроенный табель учета рабочего времени и интеграцию с платежной ведомостью, чтобы помочь вам управлять расходами на заработную плату. Эти инструменты помогут вам убедиться, что ваши расходы на заработную плату не превышают ваш бюджет, а также помогут вашим сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. Встроенные часы позволяют вашим сотрудникам входить и выходить из любого места, что делает Planday отличным вариантом для удаленных команд.

    В Planday есть варианты для малого, среднего и крупного бизнеса, а также встроенный справочный центр для ответов на любые вопросы клиентов. Однако важно учитывать, что у Planday нет бесплатных вариантов использования и нет инструментов цифровой организации, таких как встроенные формы или контрольные списки, которые помогут вам оставаться организованным. Это затруднит маневрирование для пользователей, которые не привыкли к программному обеспечению для планирования смен сотрудников.

    Узнайте больше о Planday

    Ключевая особенность

    • Встроенные часы
    • Функции отчетности
    • Мобильное приложение
    • Полная интеграция заработной платы

    Плюсы

    • Встроенный инструмент связи
    • Перетаскивание расписания смен

    Минусы

    • Нет бесплатной опции
    • Нет инструментов цифровой организации, таких как цифровые формы или контрольные списки

    Цены

    От 1,99 доллара США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

12. 

    Подходит для: индустрии гостеприимства

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Fourth был специально разработан для индустрии гостеприимства, поэтому инструменты, которые они предлагают, ориентированы на этот сектор. В-четвертых, предоставьте комплексное программное обеспечение для планирования смен на основе данных с полной интеграцией заработной платы, чтобы вы могли принимать разумные решения о запланированных сменах. Благодаря инструментам данных и аналитики, а также удобным для чтения информационным панелям, Fourth — отличный вариант для компаний, которым нужно больше информации о расписании своих смен.

    У Fourth также есть отличное мобильное приложение, которое поможет вашим сотрудникам быть в курсе изменений смены и управлять своими данными. Приложение доступно для iOS и Android и доступно из любой точки мира.

    Несмотря на сильные стороны мобильного приложения, Fourth не предлагает никаких внутренних инструментов коммуникации, что затрудняет информирование ваших сотрудников об изменениях смены. Кроме того, Fourth не предлагает никаких цифровых инструментов организации, таких как онлайн-формы или контрольные списки, а это означает, что большая часть управления вашими процессами управления персоналом должна осуществляться вручную. Например, вашим сотрудникам придется запрашивать PTO с помощью формы или электронной почты, а не с помощью функции цифровой организации.

    Узнать больше о Четвертом

    Ключевая особенность

    • Инструменты данных и аналитики
    • Легко читаемые информационные панели
    • Мобильное приложение
    • Интеграция расчета заработной платы

    Плюсы

    • Полная интеграция заработной платы
    • Специализированный портал поддержки клиентов

    Минусы

    • Нет инструментов цифровой организации
    • Нет встроенной функции связи

    Цены

    Стоимость недоступна (индивидуальные цены) Доступна бесплатная пробная версия: Нет Бесплатный план: Нет

    
13. 

    Подходит для: отраслей выездного обслуживания

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Skedulo — это облачное программное обеспечение для планирования смен, что делает его идеальным для любого бизнеса, который не хочет держать внешний диск на месте. Он был разработан для управления полевыми сотрудниками, например, в машиностроении, с помощью встроенного инструмента обмена сообщениями и внутренней платформы виртуальных встреч.

    У Skedulo есть отличное мобильное приложение со встроенными инструментами повышения производительности, такими как Skedulo Mastermind. Этот инструмент поможет вам спрогнозировать время в пути удаленных сотрудников, чтобы вы могли включить это время в их рабочий день. Он также предлагает инструменты управления задачами, которые помогут вам понять, что делает ваша команда в любой момент.

    Skedulo предлагает интеллектуальные решения для управления персоналом и службу динамического обмена сообщениями в приложении, чтобы вы всегда могли быть на связи со своими командами. Недостатки Skedulo заключаются в отсутствии возможности бесплатного использования, а также в общей стоимости системы. Skedulo — один из самых дорогих вариантов в этом списке, и, хотя это комплексное программное обеспечение, эта цена может не подходить для стартапов или небольших предприятий.

    Узнать больше о Скедуло

    Ключевая особенность

    • Встроенный инструмент обмена сообщениями
    • Виртуальные встречи
    • Данные и аналитика
    • Мобильное приложение

    Плюсы

    • Облачный сервис
    • Встроенные инструменты повышения производительности

    Минусы

    • Дорогая
    • Нет бесплатной опции

    Цены

    От 59 долларов США за пользователя в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет

14. 

    Подходит для: поддержки клиентов

    Доступен на

    • Интернет
    • iOS
    • Андроид

    

    Удачное название ScheduleAnywhere позволяет вам планировать свои смены из любой точки мира через Интернет, Android или iOS. Этот инструмент предлагает набор опций для малых предприятий или предприятий, впервые использующих программное обеспечение для планирования смен, включая самостоятельное планирование сотрудников, автоматическое планирование ротации и функцию внутренней связи . Это поддержит совместную среду между менеджерами и сотрудниками для улучшения культуры на рабочем месте и поможет вам полностью укомплектовать свое расписание.

    ScheduleAnywhere также включает в себя встроенную проверку соответствия, чтобы гарантировать, что ваши сотрудники не превышают 40 часов в неделю в соответствии с рекомендациями FLSA. ScheduleAnyhwere также включает средства связи, такие как возможность включения сообщений с назначенными сменами, чтобы вы могли поблагодарить своих сотрудников за их тяжелую работу.

    Основным недостатком ScheduleAnywhere является то, что приложение в настоящее время доступно только на рынке США, что делает его непригодным для многонациональных предприятий или предприятий с сайтами в разных странах. Также нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии, а это означает, что вам, возможно, придется сделать авансовые инвестиции в ScheduleAnywhere, чтобы определить, подходит ли он для вашего бизнеса.

    Узнайте больше о ScheduleAnywhere

    Ключевая особенность

    • Встроенная функция связи
    • Мобильное приложение
    • Пользовательские отчеты
    • Интеграция расчета заработной платы

    Плюсы

    • Встроенная проверка соответствия
    • Позволяет самостоятельно планировать открытие смен

    Минусы

    • Доступно только на рынках США
    • Бесплатный план недоступен

    Цены

    От 2 долларов США на сотрудника в месяц Доступна бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет