Что такое часы Банди и лучший ли это инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников?

Точное отслеживание рабочего времени ваших сотрудников с помощью ручки и бумаги — непростая задача. Особенно, когда выполнение этого с полной точностью имеет решающее значение не только для того, чтобы ваши сотрудники получали справедливую оплату, но и для того, чтобы убедиться, что вы соблюдаете местные правила и нормы.

В настоящее время существует множество инструментов для отслеживания времени сотрудников, которые могут помочь вам сделать это с полной легкостью и точностью, и все благодаря тому, что называется первым в мире устройством для отслеживания времени — как вы уже догадались: часами Банди.

Так что же на самом деле представляют собой часы Банди и являются ли они лучшим инструментом для отслеживания рабочего времени сотрудников?

Давайте погрузимся!

Что такое часы Банди?

Часы Банди — это механические часы, которые используются для учета рабочего времени сотрудников. Он записывает дату и время, когда каждый сотрудник начал и закончил свою назначенную смену, пробивая или штампуя личные бумажные табели учета рабочего времени сотрудников, вставленные в него.

Термин «банди» используется в основном в австралийском английском и относится к его изобретателю Уилларду Банди.

Краткая история часов Банди

Давайте быстро вернемся в прошлое.

В 1988 году нью-йоркский ювелир по имени Уиллард Банди изобрел то, что некоторые называют первыми часами. С его изобретением записи времени теперь можно было вести механически, а не вручную. Год спустя Уиллард и его брат Харлоу Банди основали звукозаписывающую компанию Bundy Manufacturing Recording Company и начали массовое производство хронометров.

В течение 10 лет компания произвела около 9000 из них и создала счета в Почтовой службе США и нескольких крупных железнодорожных компаниях.

Со временем Банди объединился с несколькими другими компаниями по записи времени и в 1900 году стал International Time Recorder Company (ITR). В 1911 году ITR стала частью Computing-Tabulating-Recording Co., которая в настоящее время известна как International Business Machines Corporation. (ИБМ).

Как работают часы Банди?

Часы Банди работают, когда каждый сотрудник вставляет свою собственную бумажную карточку учета рабочего времени в слот устройства, которое проставляет на ней дату и время. Это делается, когда сотрудники приходят на свое рабочее место и покидают его, и часто может также использоваться для учета перерывов.

В зависимости от устройства или потребностей компании одна и та же временная карта используется в течение определенного количества дней или всего платежного периода. Затем он сдается и передается лицу, ответственному за расчет рабочего времени и заработной платы.

Как часы Банди рассчитывают удары часов?

В то время как некоторые часы Банди отмечают точную дату и время, другие настроены на округление в большую или меньшую сторону до определенных приращений. Например, на устройстве все удары могут быть настроены на 6-минутные интервалы. Если сотрудник пробьет интервал между 7:57 и 8:03, время будет записано как 8:00, что упростит подсчет общего количества рабочих часов.

Поскольку рабочее время регистрируется в бумажном табеле учета рабочего времени, общее количество рабочих часов каждого сотрудника должно быть собрано и рассчитано вручную соответствующим лицом или отделом, отвечающим за эту задачу.

Часы Банди все еще актуальны сегодня?

Откровенно говоря: часы Банди устарели.

В настоящее время работники не всегда работают на одном и том же физическом рабочем месте, чтобы приходить и уходить, а вместо этого могут работать удаленно, например, в поле или из дома. Вам также нужно больше, чем просто запись о том, когда ваши сотрудники приходят и уходят, чтобы рассчитать заработную плату. Ставки заработной платы могут различаться даже для одного и того же сотрудника в зависимости от того, какую работу или проекты они выполняли.

Кроме того, учет и подсчет рабочего времени вручную оставляет много места для ошибок. Это проблематично, так как точность является ключом к тому, чтобы платить вашим сотрудникам столько, сколько они заслуживают, и соблюдать правила.

К счастью, в то время как часы Банди в свое время полностью изменили правила игры, часы рабочего времени с тех пор превратились в альтернативу, которая делает отслеживание рабочего времени сотрудников намного проще и точнее.

Современные альтернативы часам Банди

Теперь, когда мы знаем, что есть и другие улучшенные варианты, давайте суммируем некоторые из них, чтобы получить лучший обзор.

Приложения для часов

В настоящее время самый простой и эффективный способ учета рабочего времени сотрудников — это приложение с часами. Хотя поначалу это может показаться пугающим, они просты в использовании и реализации.

Программное обеспечение часов заменяет физические часы и позволяет сотрудникам входить и выходить прямо со своих мобильных телефонов или компьютеров. Это делает его отличным вариантом для компаний, сотрудники которых работают удаленно, в пути или с нескольких рабочих мест.

Все данные о времени автоматически записываются в цифровой табель учета рабочего времени, готовый для просмотра и обработки соответствующим отделом. Приложения часов часто также позволяют сотрудникам просматривать и утверждать свои расписания, а также отправлять запросы на отсутствие или оплачиваемый отпуск. Они также часто включают дополнительные функции, связанные с управлением сотрудниками, такие как расчет заработной платы и планирование.

Одним из примеров отличного универсального приложения учета рабочего времени для сотрудников является Connecteam . Благодаря полностью автоматизированным часам сотрудники могут входить и выходить из смен и рабочих мест одним нажатием кнопки. Как администратор, вы можете просматривать, какие сотрудники приходили и уходили, когда и откуда.

Все отслеживаемые часы автоматически организуются в цифровом расписании, где вы можете легко просматривать и управлять всеми зарегистрированными данными, такими как общее количество рабочих часов в день и период выплаты заработной платы, сверхурочные, перерывы, отгулы и любые нарушения.

Когда все будет готово, вы можете просто экспортировать табели непосредственно в свое программное обеспечение для расчета заработной платы или использовать одну из интеграций для расчета заработной платы Connecteam. Это позволяет вам пропустить весь ручной процесс, экономя ваше драгоценное время и усилия.

Цифровые часы

Цифровые часы — это, по сути, часы Банди 2.0. У него похожая концепция: он идентифицирует сотрудников с помощью считывающей карты с магнитной полосой, электронного пин-пада или смарт-карты. Таким образом, он в электронном виде записывает дату и время, когда каждый сотрудник начал и закончил свою смену. В некоторых моделях вы также можете передавать эти данные в программное обеспечение или службы расчета заработной платы.

Некоторые цифровые часы также включают в себя место, например веб-сайт, где сотрудники могут просматривать историю своего журнала учета рабочего времени, расписания или получать сообщения от своих менеджеров.

В случае, если одна компания имеет несколько офисов, определенные устройства также могут быть подключены к сети на нескольких рабочих местах. Таким образом, сотрудник может работать в одном месте, а заканчивать работу на последнем посещенном рабочем месте.

Биометрические часы

Хотя биометрические часы в основном имеют те же функции, что и цифровые часы, они отличаются тем, как они определяют, какой сотрудник входит и уходит. Биометрические часы идентифицируют пользователей по их отпечаткам пальцев, отпечаткам ладоней, распознаванию лиц или радужной оболочки глаза. Это позволяет вам убедиться, что это действительно ваш сотрудник, который входит и уходит, и избежать кражи времени из-за «пробивания напарников», что может быть проблемой при использовании цифровых часов, а также часов Банди. Однако важно обеспечить конфиденциальность ваших сотрудников при использовании таких устройств.

Итог по часам Банди

Часы Банди были революционным изобретением в конце 1880-х годов, которое помогло предприятиям отслеживать рабочее время сотрудников с помощью механического устройства вместо того, чтобы делать это вручную с ручкой и бумагой.

Перенесемся в 21 век: учет рабочего времени сотрудников стал намного проще благодаря современным альтернативам, которые позволяют регистрировать рабочее время так же просто, как нажатие кнопки. Особенно приложения для учета рабочего времени сотрудников, такие как Connecteam, — это простой и удивительно доступный способ отслеживать рабочее время ваших сотрудников, просматривать табели учета рабочего времени и обрабатывать платежные ведомости, независимо от того, где ваши сотрудники работают.