Cold Outreach pentru recrutori 101: Cum să găsiți și să angajați cele mai bune talente

Recruitorii pot atrage talente de top prin stabilirea obiectivelor de recrutare și luând măsuri concrete pentru a le atinge. Cea mai bună practică implică cercetarea candidaților și trimiterea de copii convingătoare prin e-mail. Nu uitați să vă personalizați e-mailurile și să încheiați cu un îndemn clar, astfel încât candidatul să știe ce trebuie să facă în continuare.

Știați că majoritatea recrutorilor se bazează pe comunicarea prin e-mail pentru a angaja noi talente?

Un sondaj din 2019 a constatat că comunicarea prin e-mail este cel mai popular canal de recrutare, cu o adoptare de 37,2% în comparație cu LinkedIn, întâlnirile telefonice și întâlnirile în persoană.

În timp ce sensibilizarea la rece prin e-mail și recrutarea merg mână în mână, doar câțiva recrutori folosesc canalele de e-mail în mod eficient. O strategie bună de recrutare prin e-mail ar trebui să includă o secvență de urmărire.

Această postare explorează cum să găsești și să angajezi cele mai bune talente ca recrutor.

Citiți mai departe pentru a descoperi diferite sfaturi utile pe care să le implementați în viitoarea dvs. campanie de recrutare.

1. Stabiliți procesele și obiectivele de recrutare

În timp ce automatizarea vă permite să trimiteți e-mailuri către numeroși potențiali, mai întâi trebuie să construiți o listă de potențiale angajări. Este singura modalitate de a trimite e-mailuri foarte bine direcționate care ies în evidență. Din fericire, instrumentele de automatizare și programare vor reduce sarcina de resurse umane.

Unele obiective bune pentru un recrutor includ:

• Angajarea celui mai bun talent
• Eficientizarea procesului de recrutare
• Reducerea costurilor de angajare

Odată ce v-ați stabilit obiectivele de sensibilizare la rece, aceste sfaturi vă vor ajuta să vă configurați procesul de recrutare:

Utilizați instrumente de automatizare a e-mailurilor pentru a trimite e-mailuri

Obțineți acces la un instrument care vă poate ajuta să vă segmentați candidații în funcție de roluri, să trimiteți e-mailuri în lot fiecărui grup, să programați e-mailuri ulterioare și să urmăriți ratele de deschidere.

Automatizarea facilitează trimiterea a cât mai multe e-mailuri către potențialii dumneavoastră angajați.

De aceea, mulți recrutori preferă să automatizeze etapele incipiente ale procesului lor de recrutare.

Sursă

Utilizați instrumente de programare pentru a ține evidența interviurilor

Obțineți acces la un instrument excelent de programare a întâlnirilor precum Appointlet. Vă va ajuta să organizați, să programați și să gestionați întâlnirile cu potențialii candidați. Pur și simplu distribuiți linkul întâlnirii în e-mailul dvs. de informare și lăsați candidatul să aleagă momentul ideal. Software-ul va adăuga automat întâlnirea în calendarul dvs. odată ce un candidat o rezervă.

Cu acest instrument de programare, puteți vedea toate interviurile viitoare într-un singur loc și puteți face orice modificări doriți. De asemenea, puteți trimite mementouri în timp util potențialilor angajați pentru a preveni neprezentările.

2. Cercetați candidații

Puteți găsi cu ușurință informații despre potențialii dvs. candidați prin LinkedIn, Facebook și alte surse disponibile.

Atenție la următoarele:

• Abilitățile și calificările candidatului
• Experiența lor de muncă trecută
• Obiectivele lor de carieră
• Statutul/poziția lor actuală de angajare

Trebuie doar să vă concentrați pe informații relevante pentru rolul postului. În acest fel, puteți fi sigur că contactați candidatul potrivit cu o copie de e-mail care rezonează cu el.

Odată ce identificați candidați de înaltă calitate, puteți utiliza aplicația Hunter’s Email Finder pentru a le localiza adresele de e-mail folosind numele și numele companiei.

3. Scrieți o copie de e-mail convingătoare

Trimiterea de e-mailuri de impact va crește numărul de răspunsuri pe care le veți primi de la candidați.

Înainte de a începe, întreabă-te ce vrei să obții.

Stabilirea unor obiective clare pentru copia dvs. de e-mail vă va ajuta să creați o schiță pentru a răspunde la cele mai importante întrebări precum:

• Pentru cine este acest e-mail?
• Care este scopul trimiterii e-mailului?
• E-mailul necesită un atașament?
• Ce ton de scris ar trebui să folosesc?
• Care este cel mai bun CTA și unde ar trebui să îl plasez?
• Cum încep/închei e-mailul?

O schiță bună de e-mail vă va scala strategiile de recrutare și va lăsa spațiu pentru a îmbunătăți copia e-mailului.

Iată un exemplu de schiță de recrutare bună:

În continuare, trebuie să scrieți e-mailuri relevante, precise și unice.

Instrucțiunile de mai jos vă vor ajuta să scrieți e-mailuri convingătoare de recrutare:

• Păstrați-vă e-mailul scurt
• Personalizați-l pentru receptor
• Profitați de personalizarea imaginii
• Evitați argoul sau jargonul
• Nu uitați să urmăriți
• Consultați aceste șabloane de e-mail pentru a ajuta candidații de top

4. Concentrați-vă pe liniile de subiect

Potenţialul dvs. candidat va vedea primul subiect. Așadar, trebuie să-l faci scurt, punctual și personalizat.

Iată sfaturi care vă vor ajuta să scrieți subiecte pentru a atrage candidați:

flatează candidatul

Experimentul Grapevine asupra efectului lingușirii în e-mailurile de vânzări a dus la o rată de clic cu 50% mai mare și o rată de răspuns cu 25% mai mare! Oamenilor le plac complimentele, așa că încearcă să introduci unul în e-mailurile tale.

Iată câteva exemple excelente:

• „(Prenumele), (numele companiei) este impresionat de trecutul tău!”
• „Căutând talent software, te-am găsit, (Prenumele).”
• „(Prenumele), CV-ul tău impresionant mi-a atras interesul!”

Fă-ți cercetările

Cercetarea candidaților vă va ajuta să vă satisfaceți interesele și să-i mențineți implicați încă de la prima dată când vă citesc subiectul e-mailului în căsuța de e-mail.

Folosirea numelui și a altor informații personale este o modalitate excelentă de a începe atunci când recrutați electronic.

De exemplu, „Bună Diane, imaginează-te creând [inserează un produs din profilul lor Linkedin] la [inserează numele companiei tale]?”

Poți deveni super creativ cu eforturile tale de personalizare.

Explorați profilul LinkedIn și activitatea candidatului dvs. pentru a colecta toate datele de care aveți nevoie.

Intrigă-ți potențialele angajări

Scrieți subiecte interesante, dar asigurați-vă că nu le dezvăluie pe toate.

De exemplu, „Slujba ta de vis [titlul postului] la [numele companiei] este deschisă pentru tine!”

Iată câteva exemple despre cum ar trebui să arate liniile excelente de subiecte de recrutare:

• [Numele companiei] caută scriitori de conținut
• Poziție de manager de produs deschisă la [numele companiei]
• Poziție de inginer de date disponibilă în Brooklyn, NY

Subiectele de mai sus sunt scurte, precise și pline de valoare, motiv pentru care sunt eficiente pentru a atrage candidați potriviți.

Încercați să evitați propozițiile lungi și înșelătoare.

Nu vă grăbiți când scrieți subiecte de recrutare. Fă-ți timp și fă-o corect!

5. Personalizați-vă sensibilizarea

Cu cât e-mailurile tale vor fi mai personalizate, cu atât sunt mai mari șansele de a fi citite. Prin urmare, utilizați toate informațiile pe care le-ați colectat în secvența dvs. de e-mail de informare.

Cele mai frecvente informații de personalizare pe care le veți găsi în majoritatea e-mailurilor includ numele și orașul.

Dar încercați să vă duceți mai departe personalizarea e-mailului. De exemplu, puteți include ziua săptămânii.

A spune lucruri precum „Sper că ziua de luni va merge grozav” vă poate ajuta să vă faceți e-mailurile proaspete.

De asemenea, puteți merge mai departe, oferind un compliment și incluzând compania sau titlul postului. De exemplu, „Știu că Deloitte are unii dintre cei mai buni auditori din lume”.

De asemenea, puteți deveni mai creativ atunci când scrieți corpul e-mailului.

De exemplu, puteți menționa o aplicație dezvoltată de echipa destinatarului dvs. în timpul liber sau o conversație pe care a avut-o pe rețelele sociale.

Iată un exemplu care funcționează: „Am avut o experiență fantastică folosind noua ta aplicație – haideți să ne conectăm.”

6. Păstrați e-mailurile scurte și includeți CTA

Un e-mail de recrutare bun trebuie să fie ușor de citit, să ofere doar informații relevante și să spună cititorului ce să facă după aceea. Fii clar și cât mai direct posibil.

Nu uitați să aveți un îndemn clar în e-mailurile dvs.

Nu adăugați mai mult de un CTA, ceea ce poate deruta candidații. Un CTA clar le permite potențialilor dvs. angajați să facă pasul următor cu ușurință.

Exemplul de mai sus este direct la obiect și include un CTA clar, ceea ce facilitează candidaților să facă următorul pas. De asemenea, merge mai departe pentru a oferi informații suplimentare pentru a ajuta procesul de recrutare.

7. Creați o secvență de urmărire

Multe e-mailuri nu primesc niciun răspuns după prima încercare, așa că este important să automatizați secvența de urmărire.

Iată câteva sfaturi pentru crearea secvenței de urmărire:

Adăugați valoare cu fiecare continuare

Asigurați-vă că fiecare urmărire oferă valoare suplimentară candidaților dvs.

Scrieți o linie de deschidere atrăgătoare.

Începeți urmărirea la rece cu ceva atrăgător și personalizat. Este mai probabil să primiți un răspuns atunci când faceți acest lucru. Evitați liniile de deschidere plictisitoare și neclare.

Pe lângă faptul că ținești subiectul, trebuie să-ți șlefuiești linia de deschidere pentru a-l face pe candidat interesat să afle mai multe despre oferta ta.

Ține-l pe scurt

Scrieți e-mailuri scurte de urmărire. Ar trebui să conțină numai detalii relevante și directe. Evitați propozițiile pronunțate.

Cel mai bine ar fi să sune încrezător în scrisul tău. Cuvinte precum doar, încercați, gândiți, poate sau orice vă fac să suni neîncrezător.

În loc de „Voi încerca să vă țin la curent pe tot parcursul procesului”, ar trebui să scrieți „Vă țin la curent, dar am o întrebare. Veți fi disponibil pentru o întâlnire de zece minute mâine dimineață?”

Automatizați e-mailurile de urmărire în bloc

Când aveți de-a face cu un număr mic de potențiale angajări, puteți scrie fiecare urmărire de la zero. Dar este nevoie de timp pentru a scrie sute de e-mailuri de urmărire de la zero. În acest caz, utilizați instrumente de automatizare a accesului la rece. Acest lucru vă ajută să vă optimizați jocul de gestionare a sarcinilor.

Adăugați un îndemn persuasiv

Spuneți candidaților dvs. ce ar trebui să facă după ce vă citesc e-mailul. Așadar, încheiați e-mailul de urmărire cu un CTA clar și irezistibil.

Iată un exemplu bun:

Încheierea

Vă puteți îmbunătăți campania de sensibilizare la rece prin automatizarea și personalizarea e-mailului. Cercetați-vă potențialele angajări pe LinkedIn și alte site-uri de social media pentru informații relevante pentru rolul postului. Apoi, scrieți o copie de e-mail convingătoare pentru a convinge cele mai bune talente.

Păstrați e-mailurile scurte și clare. Asigurați-vă că vă ghidați cititorii prin următorii pași pe care trebuie să îi urmați cu un CTA simplu. În cele din urmă, este un lucru bun de făcut pentru a economisi ceva timp și pentru a rămâne personal în același timp.

De asemenea, puteți automatiza programarea interviurilor și trimiterea de mementouri candidaților cu Appointlet.

Începeți cu Appointlet astăzi și bucurați-vă de o programare fără probleme!