Excel PTO și Tracker de vacanță (5 șabloane și 1 opțiune mai bună)

Căutăm mereu modalități de a ne gestiona zi de zi mai rapid și mai bine. Și urmărirea timpului liber al personalului dvs. nu face excepție.

Dacă te bazezi pe Excel pentru a face treaba, un șablon gratuit de urmărire a PTO pentru angajați vă va ajuta cu siguranță să faceți un pas în direcția cea bună. Dar asta nu elimină faptul că urmărirea manuală a timpului liber în Excel este de-a dreptul consumatoare de timp (cel puțin conform a 93% dintre utilizatorii Excel) și predispusă la greșeli (aproximativ 88% dintre foile de calcul Excel având erori).

Din fericire, utilizarea Excel nu este singura ta opțiune. Aplicația digitală potrivită pentru managementul timpului liber al angajaților va face cu adevărat urmărirea PTO și a zilelor de vacanță ale echipei dvs. simplă, rapidă și integrată cu operațiunile dvs. de afaceri de zi cu zi.

Dezavantajele urmăririi manuale a prizei de putere

În timp ce urmărirea timpului liber este esențială pentru gestionarea eficientă a forței de muncă, multe companii folosesc în continuare metode manuale consumatoare de timp și predispuse la erori pentru a-și îndeplini treaba.

Utilizarea șabloanelor de urmărire a PTO Excel este un pas către ușurarea acestei sarcini. Cu toate acestea, în cele din urmă, este foarte recomandat să utilizați o metodă digitală de urmărire a PTO și iată de ce:

• Manipularea digitală a prizei de putere este mai rapidă decât orice metodă manuală, cu sau fără șabloane. În acest fel, utilizatorii pot trimite timp liber cu doar un clic, pe care îl puteți aproba sau refuza, procesa și documenta la fel de rapid și ușor.
• Metodele digitale de gestionare a PTO ajută la asigurarea preciziei. Întregul proces de gestionare a PTO este gestionat și înregistrat într-o bază de date digitală fără spațiu pentru erori umane.
• Sistemele digitale PTO oferă de obicei caracteristici și avantaje suplimentare. Sistemele de urmărire PTO fac adesea parte dintr-un pachet mai mare de gestionare a angajaților care vă permite să vă simplificați operațiunile zilnice, cum ar fi programarea angajaților, urmărirea timpului și gestionarea salariilor.
• Software-ul digital de urmărire a PTO vă oferă mai multă transparență și supraveghere. Pe măsură ce gestionați mai mulți angajați, capacitatea de a-și vedea PTO dintr-o privire devine mai importantă. În timp ce impactul șabloanelor Excel este mic, trackerele digitale PTO fac o diferență enormă, permițându-vă să sortați rapid datele, să revizuiți perioadele anterioare de plată, să filtrați după angajat și multe altele.

Cum să alegi un tracker digital PTO

Fără îndoială, PTO digitale și trackerele de vacanță au un avantaj imens față de orice metodă manuală. Dar cu multe opțiuni și seturi de caracteristici diferite, cum o alegeți pe cea potrivită?

Când căutați unul care vă va simplifica și eficientiza cel mai bine cotidianul, fiți atenți la următoarele trei caracteristici:

• Responsabilitatea angajaților : Acest lucru motivează personalul să-și gestioneze timpul mai eficient în timpul serviciului, reducând impactul PTO asupra rezultatului final.
• Raționalizarea salarizării : Aceasta vă permite să înregistrați automat date exacte pe foile de pontaj digitale, inclusiv calculele orelor suplimentare și ale concediului, gata pentru procesarea salariilor.
• Programarea angajaților : Acest lucru vă permite să creați cu ușurință programe de lucru mai bune pentru angajații dvs., permițându-le să se odihnească suficient fără a utiliza PTO.

Connecteam ca urmăritor PTO (cea mai bună opțiune)

Connecteam este un PTO complet și un instrument de urmărire a vacanțelor pentru angajați, care vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a primi, gestiona și documenta absențele echipei dvs. cu ușurință și eficiență deplină, chiar și atunci când sunteți în deplasare.

Caracteristicile sale puternice includ gestionarea timpului liber, urmărirea timpului, foile de pontaj automate și integrările de salarizare. În plus, Connecteam oferă asistență excelentă pentru clienți, o experiență intuitivă de utilizator și o personalizare ridicată, permițându-vă să adaptați platforma la nevoile dvs. exacte de afaceri.

Să aruncăm o privire mai atentă la capacitățile de gestionare a timpului liber ale Connecteam și la modul în care le puteți utiliza pentru a vă eficientiza cotidianul.

Gestionarea timpului liber

Connecteam vă permite să configurați și să gestionați politicile de concediu ale companiei pentru orice tip de absență – plătită sau neplătită – alegând dintre diverse șabloane de politică sau creându-vă propriile șabloane.

Angajații tăi pot trimite cereri de absență direct din aplicația mobilă. Pe baza setărilor dvs. preferate, puteți fie să acceptați sau să refuzați manual cererile, fie să solicitați sistemului să facă acest lucru în mod automat .

Apoi, aplicația va calcula și procesa absența în conformitate cu politicile definite de dvs., va notifica angajatul cu privire la starea cererii sale și va înregistra procesul. Acest lucru vă scutește de orice dus-întors, calcule manuale complexe sau operații dispersate.

Puteți supraveghea și gestiona totul dintr-un singur tablou de bord centralizat în calitate de administrator. Și, desigur, vă puteți conecta oricând rapid la foile de pontaj ale angajaților, planificatorul și orice altă funcție de gestionare a angajaților din aplicația Connecteam pentru a vă simplifica pe deplin fluxul de lucru.

Urmărirea timpului

Dincolo de urmărirea timpului liber, ceasul GPS Connecteam le permite angajaților tăi să înregistreze și să iasă din schimburi sau locuri de muncă cu o simplă atingere chiar din aplicație. Această caracteristică vă permite să urmăriți timpul de pe orice loc de muncă și să vă asigurați că angajații dvs. sunt exact acolo unde trebuie să fie în timp ce sunteți pe ceas folosind capabilitățile de urmărire GPS .

Foi de pontaj automate

Toate orele urmărite sunt înregistrate automat pe foile de pontaj digitale . Aici puteți vizualiza și examina cu ușurință toate datele înregistrate , inclusiv orele totale de lucru pe zi și perioada de salarizare, timpul liber, orele suplimentare și salariile angajaților. De asemenea, aplicația semnalează orice nereguli , permițându-vă să identificați și să corectați cu ușurință greșelile de salarizare potențial costisitoare.

Din aplicație, angajații dvs. își pot accesa foile de pontaj, pot solicita modificări și își pot trimite aprobarea înainte de a procesa salarizarea.

Integrarea salariilor

Când ești gata, poți pur și simplu să exporti foile de pontaj direct în software-ul tău de salarizare sau să folosești una dintre integrările de salarizare ale Connecteam: Quickbooks și Gusto. Acest lucru vă permite să săriți peste întregul proces manual, economisind timp și efort prețios.

5 Excel PTO Trackere

Acest șablon Excel gratuit pentru urmărirea PTO pentru angajați a fost creat aparent pentru a oferi unui membru al echipei o alternativă mai bună decât o simplă diagramă Gantt pentru urmărirea PTO în Excel. Vă permite să urmăriți concediile lunare și anuale per angajat.

Descărcați șablonul aici.

Șablonul gratuit Excel de urmărire a vacanțelor LeaveMonitor face urmărirea vacanțelor mai ușor de gestionat. Foaia de calcul vă oferă o imagine de ansamblu asupra momentului în care angajații sunt plecați, ceea ce vă ajută să gestionați mai bine cererile de concediu și să vă asigurați că nu prea mulți oameni își iau concediu simultan.

Descărcați șablonul aici.

Acest șablon Excel gratuit de urmărire a vacanțelor angajaților își propune să vă ajute să urmăriți și să gestionați manual concediile pentru până la 20 de angajați. Concediul este împărțit în concediu deductibil și nedeductibil pentru a vă oferi o imagine de ansamblu mai transparentă.

Descărcați șablonul aici.

Șablonul Excel de urmărire a PTO pentru angajați ClockIt vă permite să marcați zile diferite tipuri de concedii, cum ar fi zile de boală, concediu sau concediu de maternitate. Foaia de calcul arată sărbătorile legale și poate fi ajustată în funcție de politica PTO a companiei dvs.

Descărcați șablonul aici

Cu șablonul Excel de urmărire a concediilor de la Indzara, puteți urmări zilele parțiale și întregi de concediu medical și concediu pentru mai mulți angajați într-o vizualizare calendar. De asemenea, vă permite să calculați prezența acestora și să tipăriți un raport anual.

Descărcați șablonul aici.

Concluzie despre șabloane de urmărire PTO vs software de urmărire PTO

În timp ce șabloanele gratuite de urmărire a PTO pentru angajați pot fi o soluție familiară pentru unii proprietari de afaceri care se bazează pe Excel în operațiunile lor de zi cu zi, această metodă manuală este totuși consumatoare de timp, predispusă la erori și dificil de gestionat.

Pe de altă parte, software-ul de urmărire PTO face gestionarea concediilor ușoară, rapidă și precisă, eliberându-vă de dus-întors inutile, de calcule manuale complicate sau de procese dispersate. Aplicația de gestionare a concediilor pentru angajați de la Connecteam, de exemplu, oferă funcții excepționale de gestionare a concediilor, o experiență intuitivă pentru utilizator, prețuri corecte și asistență excelentă pentru clienți pentru a vă oferi o rezervă în orice moment.