Excel PTO & バケーション トラッカー (5 つのテンプレートと 1 つの優れたオプション)

私たちは、日々の業務をより迅速かつ適切に処理する方法を常に探しています。 スタッフの休暇の追跡も例外ではありません。

仕事を遂行するために Excel に依存している場合は、無料の従業員 PTO トラッカー テンプレートを使用すると、間違いなく正しい方向への一歩を踏み出すことができます。 しかし、Excel で休暇を手動で追跡することは非常に時間がかかり (少なくとも Excel ユーザーの 93% によると)、ミスが発生しやすい (Excel スプレッドシートの約 88% でエラーが発生する) ことは否定できません。

幸いなことに、Excel を使用することが唯一の選択肢ではありません。 適切なデジタル従業員休暇管理アプリを使用すると、チームの PTO と休暇日の追跡が本当に簡単かつ迅速になり、日常業務に統合されます。

手動 PTO 追跡の欠点

従業員を効果的に管理するには、休暇を追跡することが重要ですが、多くの企業は依然として、時間がかかり、エラーが発生しやすい手動の方法を使用して仕事を完了しています。

Excel PTO トラッカー テンプレートを使用することは、このタスクを簡単にするための 1 つのステップです。 ただし、最終的には、デジタル PTO 追跡方法を使用することを強くお勧めします。その理由は次のとおりです。

• PTO をデジタルで処理することは、テンプレートの有無にかかわらず、手動の方法よりも高速です。 このようにして、ユーザーはクリックするだけで休暇を申請でき、承認または拒否、処理、文書化をすばやく簡単に行うことができます。
• デジタル PTO 管理方法は、精度の確保に役立ちます。 PTO管理プロセス全体が処理され、デジタルデータベースに記録され、人的エラーの余地がありません.
• デジタル PTO システムは通常、追加の機能と利点を提供します。 PTO トラッカーは、多くの場合、従業員のスケジューリング、時間追跡、給与管理などの日常業務を合理化できる、より大きな従業員管理パッケージの一部です。
• デジタル PTO 追跡ソフトウェアにより、透明性と監視が向上します。 より多くの従業員を管理するにつれて、PTO を一目で確認できる機能がより重要になります。 Excel テンプレートの影響は小さいですが、デジタル PTO トラッカーは、データの並べ替え、以前の支払い期間の確認、従業員によるフィルター処理などをすばやく実行できるため、大きな違いをもたらします.

デジタル PTO トラッカーの選び方

間違いなく、デジタル PTO と休暇トラッカーには、手動の方法よりも大きな利点があります。 しかし、さまざまなオプションや機能セットが数多くある中で、適切なものをどのように選択すればよいでしょうか?

日々の作業を合理化および簡素化するのに最適なものを探すときは、次の 3 つの機能に注目してください。

• 従業員の説明責任: これにより、従業員は仕事中に時間をより効果的に管理するようになり、有給休暇が収益に与える影響が軽減されます。
• 給与計算の合理化: これにより、残業や休暇の計算を含む正確なデータをデジタル タイムシートに自動的に記録し、給与計算の準備を整えることができます。
• 従業員のスケジューリング: これにより、従業員のより良い勤務スケジュールを簡単に作成でき、PTO を使用せずに十分な休息を取ることができます。

PTO トラッカーとしての Connecteam (最良のオプション)

Connecteam はオールインワンの従業員 PTO および休暇トラッカーであり、外出中でもチームの欠勤を完全に簡単かつ効率的に受け取り、管理し、文書化するために必要なすべてを提供します。

その強力な機能には、休暇管理、時間追跡、自動化されたタイムシート、および給与計算の統合が含まれます。 Connecteam はさらに、優れたカスタマー サポート、直感的なユーザー エクスペリエンス、高いカスタマイズ性を提供し、プラットフォームを正確なビジネス ニーズに合わせて調整できます。

Connecteam の休暇管理機能と、それらを使用して日常業務を合理化する方法を詳しく見てみましょう。

休暇管理

Connecteam では、さまざまなポリシー テンプレートから選択するか、独自のポリシーを作成することにより、有給または無給のあらゆるタイプの欠勤について、会社の休暇ポリシーを設定および管理できます。

従業員は、モバイル アプリから直接休暇申請を送信できます。 好みの設定に基づいて、リクエストを手動で承認または拒否するか、システムに自動的に任せることができます。

アプリは、定義されたポリシーに従って欠勤を計算して処理し、従業員に要求のステータスを通知し、プロセスを記録します。 これにより、前後の複雑な手動計算や散在する操作から解放されます。

管理者として、一元化された 1 つのダッシュボードからすべてを監視および管理できます。 もちろん、従業員のタイムシート、スケジューラ、および Connecteam アプリ内のその他の従業員管理機能にいつでもすばやく接続して、ワークフローを完全に合理化できます。

時間追跡

Connecteam の GPS タイムクロックを使用すると、休暇を追跡できるだけでなく、従業員はアプリから 1 回タップするだけで、シフトや仕事の出勤や退勤を行うことができます。 この機能を使用すると、どの現場からでも時間を追跡でき、 GPS 追跡機能を使用して、従業員が正確に必要な場所にいることを確認できます。

自動タイムシート

追跡されたすべての時間は、デジタルタイムシートに自動的に記録されます。 ここでは、1 日あたりの総労働時間、給与計算期間、休暇、残業、従業員の賃金など、記録されたすべてのデータを簡単に表示および確認できます。 また、アプリは不正行為にフラグを立てるため、コストがかかる可能性のある給与計算の間違いを簡単に見つけて修正できます。

従業員はアプリから自分のタイムシートにアクセスし、編集を要求し、給与計算を処理する前に承認を送信できます。

給与の統合

準備ができたら、タイムシートを給与計算ソフトウェアに直接エクスポートするか、Connecteam の給与計算統合の 1 つ (Quickbooks と Gusto) を使用するだけです。 これにより、手動プロセス全体をスキップできるため、貴重な時間と労力を節約できます。

5 Excel PTO トラッカー

この無料の従業員 PTO トラッカー Excel テンプレートは、Excel で PTO を追跡するための単純なガント チャートよりも優れた代替手段をチーム メンバーに提供するために作成されたようです。 従業員ごとの月次および年次休暇を追跡できます。

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LeaveMonitor の無料の休暇トラッカー Excel テンプレートを使用すると、休暇の追跡がより管理しやすくなります。 スプレッドシートには、従業員の休暇の概要が表示されるため、休暇申請をより適切に管理し、多くの人が同時に休暇を取らないようにすることができます。

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この無料の Excel 従業員休暇トラッカー テンプレートは、最大 20 人の従業員の休暇を手動で追跡および管理するのに役立ちます。 休暇は、より透明性の高い概要を提供するために、控除可能な休暇と控除できない休暇に分けられます。

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ClockIt の無料の従業員 PTO トラッカー Excel テンプレートを使用すると、病欠、休暇、出産休暇など、さまざまな種類の休暇を記録できます。 スプレッドシートには祝日が表示され、会社の PTO ポリシーに基づいて調整できます。

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Indzara の休暇トラッカー Excel テンプレートを使用すると、カレンダー ビューで複数の従業員の病気休暇と休暇の一部または全体を追跡できます。 また、出席率を計算し、年次報告書を印刷することもできます。

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PTO追跡テンプレートとPTO追跡ソフトウェアの結論

無料の従業員 PTO トラッカー テンプレートは、日常業務で Excel に依存している一部のビジネス オーナーにとって使い慣れた頼りになるソリューションですが、それでもこの手動の方法は時間がかかり、エラーが発生しやすく、管理が困難です。

一方、PTO追跡ソフトウェアを使用すると、休暇管理が簡単、迅速、正確になり、不要なやり取り、複雑な手動計算、または散在するプロセスから解放されます. たとえば、Connecteam のトップの従業員休暇管理アプリは、優れた休暇管理機能、直感的なユーザー エクスペリエンス、公正な価格設定、およびいつでもバックアップできる優れたカスタマー サポートを提供します。