PTO Excel & Pelacak Liburan (5 Templat & 1 Opsi Lebih Baik)

Kami selalu mencari cara untuk menangani keseharian kami dengan lebih cepat dan lebih baik. Dan melacak waktu istirahat staf Anda tidak terkecuali.

Jika Anda mengandalkan Excel untuk menyelesaikan pekerjaan, templat pelacak PTO karyawan gratis pasti akan membantu Anda selangkah ke arah yang benar. Tapi itu tidak menghilangkan bahwa pelacakan waktu istirahat secara manual di Excel benar-benar memakan waktu (setidaknya menurut 93% pengguna Excel) dan rentan terhadap kesalahan (dengan sekitar 88% spreadsheet Excel mengalami kesalahan).

Untungnya menggunakan Excel bukan satu-satunya pilihan Anda. Aplikasi manajemen cuti karyawan digital yang tepat akan benar- benar membuat pelacakan PTO tim Anda dan hari liburan menjadi sederhana, cepat, dan terintegrasi dengan operasi bisnis Anda sehari-hari.

Kelemahan Pelacakan PTO Manual

Meskipun melacak waktu istirahat adalah kunci untuk mengelola tenaga kerja Anda secara efektif, banyak bisnis masih menggunakan metode manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Menggunakan templat pelacak Excel PTO adalah satu langkah untuk mempermudah tugas ini. Namun, pada akhirnya, sangat disarankan untuk menggunakan metode pelacakan PTO digital, dan inilah alasannya:

• Menangani PTO secara digital lebih cepat daripada metode manual apa pun, dengan atau tanpa templat. Dengan cara ini, pengguna dapat mengirimkan cuti hanya dengan satu klik, yang dapat Anda setujui atau tolak, proses, dan dokumentasikan dengan cepat dan mudah.
• Metode manajemen PTO digital membantu memastikan presisi. Seluruh proses manajemen PTO ditangani melalui dan direkam pada database digital tanpa ruang untuk kesalahan manusia.
• Sistem PTO digital biasanya menawarkan fitur dan keuntungan tambahan. Pelacak PTO sering menjadi bagian dari paket manajemen karyawan yang lebih besar yang memungkinkan Anda merampingkan operasi harian Anda, seperti penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan pengelolaan penggajian.
• Perangkat lunak pelacakan PTO digital memberi Anda lebih banyak transparansi dan pengawasan. Saat Anda mengelola lebih banyak karyawan, kemampuan untuk melihat PTO mereka secara sekilas menjadi lebih penting. Meskipun pengaruh template Excel kecil, pelacak PTO digital membuat perbedaan besar dengan memungkinkan Anda menyortir data dengan cepat, meninjau periode pembayaran sebelumnya, memfilter menurut karyawan, dan banyak lagi.

Cara Memilih Pelacak PTO Digital

Tidak diragukan lagi, PTO digital dan pelacak liburan memiliki keunggulan besar dibandingkan metode manual apa pun. Tetapi dengan banyak opsi dan rangkaian fitur yang berbeda di luar sana, bagaimana Anda memilih yang tepat?

Saat mencari yang terbaik untuk merampingkan dan menyederhanakan hari-hari Anda, perhatikan tiga fitur berikut:

• Akuntabilitas karyawan : Ini memotivasi staf Anda untuk mengatur waktu mereka dengan lebih efektif saat bekerja, mengurangi dampak PTO pada keuntungan.
• Penyederhanaan penggajian : Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis merekam data yang akurat ke lembar waktu digital, termasuk perhitungan lembur dan cuti, siap untuk memproses penggajian.
• Penjadwalan karyawan : Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat jadwal kerja yang lebih baik untuk karyawan Anda, memungkinkan mereka untuk mendapatkan istirahat yang cukup tanpa menggunakan PTO.

Connecteam sebagai Pelacak PTO (Opsi Terbaik)

Connecteam adalah PTO karyawan all-in-one dan pelacak liburan yang memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk menerima, mengelola, dan mendokumentasikan ketidakhadiran tim Anda dengan sangat mudah dan efisien, bahkan saat dalam perjalanan.

Fitur-fiturnya yang canggih mencakup manajemen cuti, pelacakan waktu, lembar waktu otomatis, dan integrasi penggajian. Connecteam selanjutnya menawarkan dukungan pelanggan yang sangat baik, pengalaman pengguna yang intuitif, dan kemampuan penyesuaian yang tinggi, memungkinkan Anda menyesuaikan platform dengan kebutuhan bisnis Anda yang tepat.

Mari kita lihat lebih dekat kemampuan manajemen cuti Connecteam dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk merampingkan hari-hari Anda.

Manajemen waktu istirahat

Connecteam memungkinkan Anda mengatur dan mengelola kebijakan cuti perusahaan Anda untuk semua jenis ketidakhadiran – berbayar atau tidak berbayar – dengan memilih dari berbagai templat kebijakan atau membuatnya sendiri.

Karyawan Anda dapat mengirimkan permintaan ketidakhadiran langsung dari aplikasi seluler. Berdasarkan pengaturan pilihan Anda, Anda dapat menerima atau menolak permintaan secara manual atau meminta sistem melakukannya untuk Anda secara otomatis .

Aplikasi kemudian akan menghitung dan memproses ketidakhadiran sesuai dengan kebijakan yang Anda tetapkan, memberi tahu karyawan tentang status permintaan mereka, dan mencatat prosesnya. Ini membebaskan Anda dari bolak-balik, kalkulasi manual yang rumit, atau operasi yang tersebar.

Anda dapat mengawasi dan mengelola semuanya dari satu dasbor terpusat sebagai admin. Dan, tentu saja, Anda selalu dapat terhubung dengan cepat ke lembar waktu karyawan, penjadwal, dan fitur manajemen karyawan lainnya dalam aplikasi Connecteam untuk merampingkan alur kerja Anda sepenuhnya.

Pelacakan waktu

Selain melacak waktu istirahat, jam waktu GPS Connecteam memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar dari shift atau pekerjaan dengan satu ketukan sederhana langsung dari aplikasi. Fitur ini memungkinkan Anda melacak waktu dari lokasi kerja mana pun dan memastikan karyawan Anda berada tepat di tempat yang mereka butuhkan saat menggunakan kemampuan pelacakan GPS .

Timesheet otomatis

Semua jam yang dilacak secara otomatis direkam ke timesheets digital . Di sini Anda dapat dengan mudah melihat dan meninjau semua data yang dicatat , termasuk total jam kerja per hari dan periode penggajian, waktu istirahat, lembur, dan gaji karyawan. Aplikasi ini juga menandai penyimpangan apa pun , memungkinkan Anda dengan mudah menemukan dan memperbaiki kesalahan penggajian yang berpotensi merugikan.

Dari aplikasi, karyawan Anda dapat mengakses lembar waktu mereka, meminta pengeditan , dan mengirimkan persetujuan mereka sebelum Anda memproses penggajian.

Integrasi penggajian

Jika sudah siap, Anda cukup mengekspor lembar waktu langsung ke perangkat lunak penggajian Anda atau menggunakan salah satu integrasi penggajian Connecteam : Quickbooks dan Gusto. Ini memungkinkan Anda melewati seluruh proses manual, menghemat waktu dan tenaga Anda yang berharga.

5 Pelacak PTO Excel

Templat Excel pelacak PTO karyawan gratis ini tampaknya dibuat untuk memberi anggota tim alternatif yang lebih baik daripada bagan Gantt sederhana untuk melacak PTO di excel. Ini memungkinkan Anda untuk melacak cuti bulanan dan tahunan per karyawan.

Unduh templatnya di sini.

Template Excel pelacak liburan gratis LeaveMonitor membuat pelacakan liburan lebih mudah dikelola. Spreadsheet memberi Anda ikhtisar kapan karyawan libur, yang membantu Anda mengelola permintaan liburan dengan lebih baik dan memastikan bahwa tidak terlalu banyak orang mengambil cuti secara bersamaan.

Unduh templatnya di sini.

Templat pelacak liburan karyawan Excel gratis ini bertujuan untuk membantu Anda melacak dan mengelola cuti hingga 20 karyawan secara manual. Cuti dibagi menjadi cuti yang dapat dikurangkan dan tidak dapat dikurangkan untuk memberi Anda gambaran yang lebih transparan.

Unduh templatnya di sini.

Templat Excel pelacak PTO karyawan gratis ClockIt memungkinkan Anda menandai hari berbagai jenis cuti, seperti hari sakit, waktu liburan, atau cuti melahirkan. Spreadsheet menampilkan hari libur nasional dan dapat disesuaikan berdasarkan kebijakan PTO perusahaan Anda.

Unduh templatnya di sini

Dengan templat Excel pelacak cuti Indzara, Anda dapat melacak sebagian dan seluruh hari cuti sakit dan liburan untuk beberapa karyawan dalam tampilan kalender. Ini juga memungkinkan Anda untuk menghitung kehadiran mereka dan mencetak laporan tahunan.

Unduh templatnya di sini.

Intinya pada Template Pelacakan PTO vs Perangkat Lunak Pelacakan PTO

Meskipun templat pelacak PTO karyawan gratis dapat menjadi solusi masuk yang umum bagi beberapa pemilik bisnis yang mengandalkan Excel dalam operasi sehari-hari mereka, metode manual ini tetap memakan waktu, rawan kesalahan, dan sulit dikelola.

Di sisi lain, perangkat lunak pelacakan PTO membuat manajemen cuti menjadi mudah, cepat, dan tepat, membebaskan Anda dari bolak-balik yang tidak perlu, perhitungan manual yang rumit, atau proses yang tersebar. Aplikasi manajemen cuti karyawan top Connecteam, misalnya, menawarkan fitur manajemen cuti yang luar biasa, pengalaman pengguna yang intuitif, harga yang adil, dan dukungan pelanggan yang sangat baik untuk mendukung Anda kapan saja.