Excel PTO 및 휴가 추적기(템플릿 5개 및 더 나은 옵션 1개)

우리는 항상 일상을 더 빠르고 더 잘 처리할 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 그리고 직원의 휴가를 추적하는 것도 예외는 아닙니다.

작업을 완료하기 위해 Excel에 의존하고 있다면 무료 직원 PTO 추적기 서식 파일이 올바른 방향으로 나아가는 데 확실히 도움이 될 것입니다. 그러나 그렇다고 해서 Excel에서 휴가를 수동으로 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고(적어도 Excel 사용자의 93%에 따르면) 실수하기 쉽습니다(Excel 스프레드시트의 약 88%에 오류가 있음).

운 좋게도 Excel을 사용하는 것이 유일한 옵션은 아닙니다. 올바른 디지털 직원 휴가 관리 앱을 사용하면 팀의 PTO 및 휴가를 간단하고 빠르게 추적하고 일상적인 비즈니스 운영과 통합할 수 있습니다.

수동 PTO 추적의 단점

휴가를 추적하는 것이 인력을 효과적으로 관리하는 데 중요하지만 많은 기업에서는 여전히 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 수동 방법을 사용하여 작업을 수행합니다.

Excel PTO 추적기 템플릿을 사용하면 이 작업을 보다 쉽게 ​​수행할 수 있습니다. 그러나 궁극적으로 디지털 PTO 추적 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

• PTO를 디지털 방식으로 처리하는 것은 템플릿을 사용하거나 사용하지 않는 수동 방법보다 빠릅니다. 이러한 방식으로 사용자는 클릭 한 번으로 휴가를 제출할 수 있으며 이를 승인 또는 거부, 처리 및 문서화할 수 있습니다.
• 디지털 PTO 관리 방법은 정확성을 보장합니다. 전체 PTO 관리 프로세스는 사람의 실수 없이 디지털 데이터베이스를 통해 처리되고 기록됩니다.
• 디지털 PTO 시스템은 일반적으로 추가 기능과 이점을 제공합니다. PTO 추적기는 종종 직원 일정, 시간 추적 및 급여 관리와 같은 일상적인 작업을 간소화할 수 있는 더 큰 직원 관리 패키지의 일부입니다.
• 디지털 PTO 추적 소프트웨어는 더 많은 투명성과 감독을 제공합니다. 더 많은 직원을 관리할수록 PTO를 한 눈에 볼 수 있는 기능이 더 중요해집니다. Excel 템플릿의 영향은 미미하지만 디지털 PTO 추적기는 데이터를 빠르게 정렬하고, 이전 지불 기간을 검토하고, 직원별로 필터링하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 하여 엄청난 차이를 만듭니다.

디지털 PTO 추적기를 선택하는 방법

의심할 여지 없이 디지털 PTO 및 휴가 추적기는 수동 방법보다 큰 이점이 있습니다. 그러나 다양한 옵션과 기능 세트가 있는 경우 어떻게 올바른 것을 선택합니까?

일상을 가장 능률화하고 단순화하는 것을 찾을 때 다음 세 가지 기능을 주시하십시오.

• 직원 책임 : 이것은 직원이 근무하는 동안 시간을 ​​보다 효율적으로 관리하도록 동기를 부여하여 PTO가 수익에 미치는 영향을 줄입니다.
• 급여 능률화 : 이를 통해 초과 근무 및 휴가 계산을 포함하여 급여 처리 준비가 된 정확한 데이터를 디지털 작업표에 자동으로 기록할 수 있습니다.
• 직원 스케줄링 : 직원들이 PTO를 사용하지 않고도 충분한 휴식을 취할 수 있도록 보다 나은 근무 일정을 쉽게 생성할 수 있습니다.

PTO 추적기로서의 Connecteam(최고의 옵션)

Connecteam은 올인원 직원 PTO 및 휴가 추적기로서 이동 중에도 팀의 부재를 완벽하고 효율적으로 수신, 관리 및 문서화하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

강력한 기능에는 휴가 관리, 시간 추적, 자동화된 작업표 및 급여 통합이 포함됩니다. 또한 Connecteam은 뛰어난 고객 지원, 직관적인 사용자 경험 및 높은 사용자 정의 기능을 제공하여 플랫폼을 정확한 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

Connecteam의 휴가 관리 기능과 이를 사용 하여 일상 업무를 간소화하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

휴가 관리

Connecteam을 사용하면 다양한 정책 템플릿에서 선택하거나 직접 작성하여 모든 유형의 부재(유급 또는 무급)에 대한 회사 휴가 정책 을 설정하고 관리할 수 있습니다.

직원은 모바일 앱에서 바로 부재 요청 을 제출할 수 있습니다. 원하는 설정에 따라 요청을 수동으로 수락 또는 거부 하거나 시스템에서 자동으로 수행하도록 할 수 있습니다.

그러면 앱이 정의된 정책에 따라 부재를 계산 및 처리 하고 직원에게 요청 상태를 알리고 프로세스를 기록 합니다. 이렇게 하면 앞뒤로 복잡한 수동 계산 또는 분산된 작업에서 벗어날 수 있습니다.

관리자는 하나의 중앙 집중식 대시보드 에서 모든 것을 감독하고 관리할 수 있습니다. 물론 Connecteam 앱 내의 직원 작업표, 스케줄러 및 기타 직원 관리 기능에 항상 빠르게 연결하여 작업 흐름을 완전히 간소화할 수 있습니다.

시간 추적

휴가를 추적하는 것 외에도 Connecteam의 GPS 시간 시계를 사용하면 직원이 앱에서 바로 한 번의 탭으로 교대 근무 또는 작업 시간을 기록 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 모든 작업 현장에서 시간을 추적하고 직원이 GPS 추적 기능을 사용하여 시계를 사용하는 동안 정확히 필요한 위치에 있는지 확인할 수 있습니다.

자동화된 작업표

추적된 모든 시간은 디지털 작업표 에 자동으로 기록됩니다. 여기에서 일일 총 근무 시간 및 급여 기간, 휴가, 초과 근무 및 직원 임금을 포함하여 기록된 모든 데이터를 쉽게 보고 검토 할 수 있습니다. 이 앱은 또한 모든 부정 행위에 플래그 를 지정하여 잠재적으로 비용이 많이 드는 급여 실수를 쉽게 발견하고 수정할 수 있도록 합니다.

급여를 처리하기 전에 직원이 앱에서 작업표에 액세스 하고 편집을 요청 하고 승인을 보낼 수 있습니다.

급여 통합

준비가 되면 작업표를 급여 소프트웨어로 직접 내보내 거나 Connecteam의 급여 통합 중 하나인 Quickbooks 및 Gusto를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 전체 수동 프로세스를 건너뛸 수 있으므로 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

5 Excel PTO 추적기

이 무료 직원 PTO 추적기 Excel 템플릿은 Excel에서 PTO를 추적하기 위해 단순한 Gantt 차트보다 더 나은 대안을 팀원에게 제공하기 위해 만들어진 것으로 보입니다. 직원당 월별 및 연간 휴가를 추적할 수 있습니다.

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LeaveMonitor의 무료 휴가 추적기 Excel 템플릿을 사용하면 휴가 추적을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다. 스프레드시트는 직원이 쉬는 시간에 대한 개요를 제공하므로 휴가 요청을 더 잘 관리하고 너무 많은 사람이 동시에 휴가를 가지 않도록 할 수 있습니다.

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이 무료 Excel 직원 휴가 추적기 템플릿은 최대 20명의 직원에 대한 휴가를 수동으로 추적하고 관리하는 것을 목표로 합니다. 휴가는 공제 가능한 휴가와 공제 불가능한 휴가로 구분되어 보다 투명한 개요를 제공합니다.

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ClockIt의 무료 직원 PTO 추적기 Excel 템플릿을 사용하면 병가, 휴가 또는 출산 휴가와 같은 다양한 유형의 휴가를 표시할 수 있습니다. 스프레드시트에는 공휴일이 표시되며 회사의 PTO 정책에 따라 조정할 수 있습니다.

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Indzara의 휴가 추적기 Excel 템플릿을 사용하면 달력 보기에서 여러 직원의 병가 및 휴가의 부분 및 전체 날짜를 추적할 수 있습니다. 또한 출석을 계산하고 연간 보고서를 인쇄할 수 있습니다.

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PTO 추적 템플릿과 PTO 추적 소프트웨어의 결론

무료 직원 PTO 추적기 템플릿은 일상적인 작업에서 Excel을 사용하는 일부 비즈니스 소유자에게 친숙한 이동 솔루션일 수 있지만 그럼에도 불구하고 이 수동 방법은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 관리하기 어렵습니다.

반면 PTO 추적 소프트웨어는 휴가 관리를 쉽고 빠르고 정확하게 만들어 불필요한 앞뒤, 복잡한 수동 계산 또는 분산된 프로세스에서 해방시킵니다. 예를 들어 Connecteam의 최고 직원 휴가 관리 앱은 뛰어난 휴가 관리 기능, 직관적인 사용자 경험, 공정한 가격 책정 및 언제든지 백업할 수 있는 뛰어난 고객 지원을 제공합니다.