Excel PTO e rastreador de férias (5 modelos e 1 opção melhor)

Estamos sempre procurando maneiras de lidar com o nosso dia-a-dia de forma mais rápida e melhor. E monitorar as folgas de sua equipe não é exceção.

Se você está contando com o Excel para realizar o trabalho, um modelo de rastreador PTO gratuito para funcionários definitivamente o ajudará a dar um passo na direção certa. Mas isso não tira o fato de que rastrear manualmente o tempo de folga no Excel é totalmente demorado (pelo menos de acordo com 93% dos usuários do Excel) e sujeito a erros (com cerca de 88% das planilhas do Excel com erros).

Felizmente, usar o Excel não é sua única opção. O aplicativo digital certo para gerenciamento de folgas dos funcionários tornará o rastreamento do PTO e dos dias de férias de sua equipe simples, rápido e integrado às suas operações comerciais diárias.

As desvantagens do rastreamento manual da tomada de força

Embora controlar as folgas seja essencial para gerenciar sua força de trabalho com eficácia, muitas empresas ainda usam métodos manuais demorados e propensos a erros para realizar o trabalho.

O uso de modelos de rastreador PTO do Excel é um passo para facilitar essa tarefa. No entanto, em última análise, é altamente recomendável usar um método de rastreamento PTO digital, e aqui está o porquê:

• O manuseio digital da tomada de força é mais rápido do que qualquer método manual, com ou sem modelos. Dessa forma, os usuários podem enviar folgas com apenas um clique, que você pode aprovar ou negar, processar e documentar com a mesma rapidez e facilidade.
• Os métodos de gerenciamento de tomada de força digital ajudam a garantir a precisão. Todo o processo de gerenciamento da tomada de força é feito e registrado em um banco de dados digital sem espaço para erro humano.
• Os sistemas PTO digitais geralmente oferecem recursos e vantagens adicionais. Os rastreadores PTO geralmente fazem parte de um pacote maior de gerenciamento de funcionários que permite simplificar suas operações diárias, como agendamento de funcionários, rastreamento de tempo e gerenciamento de folha de pagamento.
• O software de rastreamento digital PTO oferece mais transparência e supervisão. À medida que você gerencia mais funcionários, a capacidade de visualizar sua PTO rapidamente se torna mais importante. Embora o impacto dos modelos do Excel seja pequeno, os rastreadores PTO digitais fazem uma enorme diferença, permitindo que você classifique dados rapidamente, revise períodos de pagamento anteriores, filtre por funcionário e muito mais.

Como escolher um rastreador PTO digital

Sem dúvida, PTO digital e rastreadores de férias têm uma enorme vantagem sobre qualquer método manual. Mas com tantas opções diferentes e conjuntos de recursos disponíveis, como você escolhe o caminho certo?

Ao procurar aquele que melhor agilize e simplifique o seu dia a dia, fique atento a três características a seguir:

• Responsabilidade do funcionário : isso motiva sua equipe a gerenciar seu tempo com mais eficiência durante o trabalho, reduzindo o impacto da tomada de força nos resultados.
• Simplificação da folha de pagamento: Isso permite que você registre automaticamente dados precisos em planilhas de horas digitais, incluindo cálculos de horas extras e folgas, prontos para o processamento da folha de pagamento.
• Programação de funcionários : Isso permite que você crie facilmente melhores horários de trabalho para seus funcionários, permitindo que eles descansem o suficiente sem usar o PTO.

Connecteam como Rastreador PTO (A Melhor Opção)

O Connecteam é um PTO de funcionários e rastreador de férias completo que oferece tudo o que você precisa para receber, gerenciar e documentar as ausências de sua equipe com total facilidade e eficiência, mesmo em trânsito.

Seus recursos poderosos incluem gerenciamento de folgas, controle de horas, planilhas de horas automatizadas e integrações de folha de pagamento. Além disso, o Connecteam oferece excelente suporte ao cliente, uma experiência de usuário intuitiva e alta capacidade de personalização, permitindo que você adapte a plataforma às suas necessidades comerciais exatas.

Vamos dar uma olhada nos recursos de gerenciamento de folgas do Connecteam e como você pode usá-los para agilizar seu dia-a-dia.

Gestão de folgas

O Connecteam permite que você configure e gerencie as políticas de folga da empresa para qualquer tipo de ausência – remunerada ou não – escolhendo entre vários modelos de política ou criando o seu próprio.

Seus funcionários podem enviar solicitações de ausência diretamente do aplicativo móvel. Com base em suas configurações preferidas, você pode aceitar ou recusar solicitações manualmente ou fazer com que o sistema faça isso automaticamente .

O aplicativo calculará e processará a ausência de acordo com suas políticas definidas, notificará o funcionário sobre o status de sua solicitação e registrará o processo. Isso o livra de cálculos manuais complexos e operações dispersas.

Você pode supervisionar e gerenciar tudo em um painel centralizado como administrador. E, é claro, você sempre pode se conectar rapidamente aos quadros de horários, agenda e qualquer outro recurso de gerenciamento de funcionários no aplicativo Connecteam para simplificar totalmente seu fluxo de trabalho.

Rastreamento de tempo

Além de rastrear as folgas, o relógio de ponto GPS do Connecteam permite que seus funcionários entrem e saiam de turnos ou trabalhos com um simples toque direto do aplicativo. Este recurso permite que você acompanhe o tempo de qualquer local de trabalho e garanta que seus funcionários estejam exatamente onde precisam estar enquanto trabalham, usando recursos de rastreamento por GPS .

Quadros de horários automatizados

Todas as horas rastreadas são registradas automaticamente em quadros de horários digitais . Aqui você pode visualizar e revisar facilmente todos os dados registrados , incluindo o total de horas de trabalho por dia e o período da folha de pagamento, folgas, horas extras e salários dos funcionários. O aplicativo também sinaliza quaisquer irregularidades , permitindo que você identifique e corrija facilmente erros de folha de pagamento potencialmente caros.

No aplicativo, seus funcionários podem acessar seus quadros de horários, solicitar edições e enviar sua aprovação antes de processar a folha de pagamento.

Integrações de folha de pagamento

Quando estiver pronto, você pode simplesmente exportar os quadros de horários diretamente para o seu software de folha de pagamento ou usar uma das integrações de folha de pagamento do Connecteam: Quickbooks e Gusto. Isso permite que você ignore todo o processo manual, economizando tempo e esforço valiosos.

5 Rastreadores Excel PTO

Este modelo de Excel de rastreador de PTO de funcionário gratuito aparentemente foi criado para fornecer a um membro da equipe uma alternativa melhor do que um gráfico de Gantt simples para rastrear PTO no Excel. Ele permite que você acompanhe as férias mensais e anuais por funcionário.

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O modelo Excel de rastreador de férias gratuito do LeaveMonitor torna o rastreamento de férias mais gerenciável. A planilha fornece uma visão geral de quando os funcionários estão de folga, o que ajuda a gerenciar melhor as solicitações de férias e garantir que não haja muitas pessoas tirando folgas simultaneamente.

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Este modelo gratuito de rastreador de férias de funcionários do Excel visa ajudá-lo a rastrear e gerenciar licenças para até 20 funcionários manualmente. A licença é dividida em licença dedutível e não dedutível para fornecer uma visão geral mais transparente.

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O modelo Excel gratuito do rastreador PTO do funcionário do ClockIt permite que você marque dias de diferentes tipos de licenças, como dias de licença médica, férias ou licença maternidade. A planilha mostra os feriados e pode ser ajustada com base na política de PTO da sua empresa.

Baixe o molde aqui

Com o modelo Excel do rastreador de licenças da Indzara, você pode rastrear dias parciais e inteiros de licença médica e férias para vários funcionários em uma exibição de calendário. Também permite calcular a assiduidade e imprimir um relatório anual.

Baixe o modelo aqui.

Conclusão sobre modelos de rastreamento de PTO versus software de rastreamento de PTO

Embora os modelos de rastreador de PTO gratuitos para funcionários possam ser uma solução familiar para alguns proprietários de empresas que dependem do Excel em suas operações diárias, esse método manual é demorado, sujeito a erros e difícil de gerenciar.

Por outro lado, o software de rastreamento PTO torna o gerenciamento de licenças fácil, rápido e preciso, liberando você de idas e vindas desnecessárias, cálculos manuais complicados ou processos dispersos. O principal aplicativo de gerenciamento de licenças de funcionários da Connecteam, por exemplo, oferece recursos excepcionais de gerenciamento de licenças, uma experiência de usuário intuitiva, preços justos e excelente suporte ao cliente para apoiá-lo a qualquer momento.