Excel PTO e monitoraggio delle vacanze (5 modelli e 1 opzione migliore)

Siamo sempre alla ricerca di modi per gestire la nostra quotidianità più velocemente e meglio. E tenere traccia delle ferie del personale non fa eccezione.

Se ti affidi a Excel per portare a termine il lavoro, un modello di tracker PTO per dipendenti gratuito ti aiuterà sicuramente a fare un passo nella giusta direzione. Ma ciò non toglie che il monitoraggio manuale del tempo libero in Excel sia decisamente dispendioso in termini di tempo (almeno secondo il 93% degli utenti di Excel) e soggetto a errori (con circa l'88% dei fogli di calcolo Excel con errori).

Fortunatamente usare Excel non è la tua unica opzione. La giusta app digitale per la gestione del tempo libero dei dipendenti renderà davvero semplice, rapido e integrato il monitoraggio dei PTO e dei giorni di ferie del tuo team con le tue operazioni aziendali quotidiane.

Gli svantaggi del tracciamento manuale della presa di forza

Sebbene tenere traccia delle ferie sia la chiave per gestire la tua forza lavoro in modo efficace, molte aziende utilizzano ancora metodi manuali che richiedono tempo e sono soggetti a errori per portare a termine il lavoro.

L'utilizzo dei modelli di tracker PTO di Excel è un passo verso la semplificazione di questa attività. Tuttavia, in ultima analisi, si consiglia vivamente di utilizzare un metodo di tracciamento PTO digitale, ed ecco perché:

• La gestione digitale del PTO è più veloce di qualsiasi metodo manuale, con o senza modelli. In questo modo, gli utenti possono inviare permessi con un solo clic, che puoi approvare o negare, elaborare e documentare altrettanto rapidamente e facilmente.
• I metodi di gestione della presa di forza digitale aiutano a garantire la precisione. L'intero processo di gestione PTO viene gestito e registrato su un database digitale senza spazio per errori umani.
• I sistemi PTO digitali in genere offrono funzionalità e vantaggi aggiuntivi. I tracker PTO fanno spesso parte di un pacchetto di gestione dei dipendenti più ampio che consente di semplificare le operazioni quotidiane, come la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e la gestione delle buste paga.
• Il software di monitoraggio PTO digitale offre maggiore trasparenza e supervisione. Man mano che gestisci più dipendenti, la possibilità di visualizzare il loro PTO a colpo d'occhio diventa più importante. Sebbene l'impatto dei modelli Excel sia minimo, i tracker PTO digitali fanno un'enorme differenza consentendo di ordinare rapidamente i dati, rivedere i periodi di paga precedenti, filtrare per dipendente e altro ancora.

Come scegliere un tracker digitale PTO

Indubbiamente, la presa di forza digitale e i tracker delle vacanze hanno un enorme vantaggio rispetto a qualsiasi metodo manuale. Ma con molte diverse opzioni e funzionalità disponibili, come scegliere quella giusta?

Quando ne cerchi uno che semplifichi e semplifichi al meglio la tua vita quotidiana, tieni d'occhio le seguenti tre funzionalità:

• Responsabilità dei dipendenti : questo motiva il personale a gestire il proprio tempo in modo più efficace durante il lavoro, riducendo l'impatto del PTO sui profitti.
• Semplificazione delle buste paga : consente di registrare automaticamente dati accurati su schede presenze digitali, inclusi i calcoli degli straordinari e dei permessi, pronti per l'elaborazione delle buste paga.
• Programmazione dei dipendenti : questo ti consente di creare facilmente programmi di lavoro migliori per i tuoi dipendenti, consentendo loro di riposarsi a sufficienza senza utilizzare PTO.

Connecteam come PTO Tracker (l'opzione migliore)

Connecteam è un tracker PTO e ferie dei dipendenti all-in-one che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per ricevere, gestire e documentare le assenze del tuo team con la massima facilità ed efficienza, anche mentre sei in viaggio.

Le sue potenti funzionalità includono la gestione del tempo libero, il monitoraggio del tempo, le schede attività automatizzate e le integrazioni del libro paga. Connecteam offre inoltre un'eccellente assistenza clienti, un'esperienza utente intuitiva e un'elevata personalizzazione, consentendoti di adattare la piattaforma alle tue esatte esigenze aziendali.

Diamo un'occhiata più da vicino alle funzionalità di gestione del tempo libero di Connecteam e a come puoi utilizzarle per semplificare la tua giornata.

Gestione del tempo libero

Connecteam ti consente di impostare e gestire le tue politiche di permessi aziendali per qualsiasi tipo di assenza – retribuita o non retribuita – scegliendo tra vari modelli di polizza o creandone una tua.

I tuoi dipendenti possono inviare richieste di assenza direttamente dall'app mobile. In base alle tue impostazioni preferite, puoi accettare o rifiutare manualmente le richieste o fare in modo che il sistema lo faccia automaticamente .

L'app quindi calcolerà ed elaborerà l'assenza in base alle politiche definite, notificherà al dipendente lo stato della sua richiesta e registrerà il processo. Questo ti solleva da qualsiasi avanti e indietro, calcoli manuali complessi o operazioni sparse.

Puoi supervisionare e gestire tutto da una dashboard centralizzata come amministratore. E, naturalmente, puoi sempre connetterti rapidamente alle schede attività dei tuoi dipendenti, al pianificatore e a qualsiasi altra funzionalità di gestione dei dipendenti all'interno dell'app Connecteam per semplificare completamente il tuo flusso di lavoro.

Monitoraggio del tempo

Oltre a tenere traccia delle ferie, l'orologio GPS di Connecteam consente ai tuoi dipendenti di timbrare l' entrata e l'uscita da turni o lavori con un semplice tocco direttamente dall'app. Questa funzione ti consente di tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo di lavoro e di garantire che i tuoi dipendenti siano esattamente dove devono essere durante l'orologio utilizzando le funzionalità di tracciamento GPS .

Schede attività automatizzate

Tutte le ore monitorate vengono registrate automaticamente su schede presenze digitali . Qui puoi facilmente visualizzare e rivedere tutti i dati registrati , comprese le ore lavorative totali al giorno e il periodo di busta paga, il tempo libero, gli straordinari e le retribuzioni dei dipendenti. L'app segnala anche eventuali irregolarità , consentendoti di individuare e correggere facilmente errori di busta paga potenzialmente costosi.

Dall'app, i tuoi dipendenti possono accedere alle loro schede attività, richiedere modifiche e inviare la loro approvazione prima di elaborare la busta paga.

Integrazioni buste paga

Quando sei pronto, puoi semplicemente esportare le schede attività direttamente nel tuo software per le buste paga o utilizzare una delle integrazioni per le buste paga di Connecteam: Quickbooks e Gusto. Ciò consente di saltare l'intero processo manuale, risparmiando tempo e fatica preziosi.

5 tracker Excel PTO

Questo modello Excel di tracker PTO gratuito per i dipendenti è stato apparentemente creato per fornire a un membro del team un'alternativa migliore rispetto a un semplice diagramma di Gantt per tenere traccia della PTO in Excel. Ti consente di tenere traccia delle ferie mensili e annuali per dipendente.

Scarica qui il modello.

Il modello Excel per il monitoraggio delle vacanze gratuito di LeaveMonitor rende il monitoraggio delle vacanze più gestibile. Il foglio di calcolo offre una panoramica di quando i dipendenti sono liberi, il che ti aiuta a gestire meglio le richieste di ferie e ad assicurarti che non troppe persone prendano tempo libero contemporaneamente.

Scarica qui il modello.

Questo modello gratuito per il monitoraggio delle ferie dei dipendenti di Excel ha lo scopo di aiutarti a tenere traccia e gestire manualmente le ferie per un massimo di 20 dipendenti. Il congedo è suddiviso in congedo deducibile e non deducibile per darti una panoramica più trasparente.

Scarica qui il modello.

Il modello Excel del tracker PTO dei dipendenti gratuito di ClockIt ti consente di contrassegnare i giorni di diversi tipi di congedo, come i giorni di malattia, le ferie o il congedo di maternità. Il foglio di calcolo mostra i giorni festivi e può essere regolato in base alla politica PTO della tua azienda.

Scarica qui il modello

Con il modello Excel di monitoraggio delle ferie di Indzara, puoi tenere traccia dei giorni parziali e interi di congedo per malattia e ferie per più dipendenti in una visualizzazione del calendario. Consente inoltre di calcolare la loro presenza e stampare un rapporto annuale.

Scarica qui il modello.

Conclusione sui modelli di tracciamento PTO rispetto al software di tracciamento PTO

Mentre i modelli di tracker PTO per dipendenti gratuiti possono essere una soluzione familiare per alcuni imprenditori che si affidano a Excel nelle loro operazioni quotidiane, questo metodo manuale è comunque dispendioso in termini di tempo, soggetto a errori e difficile da gestire.

D'altra parte, il software di tracciamento PTO rende la gestione delle ferie facile, rapida e precisa, liberandoti da inutili avanti e indietro, complicati calcoli manuali o processi sparsi. La migliore app per la gestione delle ferie dei dipendenti di Connecteam, ad esempio, offre eccezionali funzionalità di gestione delle ferie, un'esperienza utente intuitiva, prezzi equi e un'eccellente assistenza clienti per supportarti in qualsiasi momento.