Excel PTO ve Tatil Takibi (5 Şablon ve 1 Daha İyi Seçenek)

Her zaman günlük işlerimizi daha hızlı ve daha iyi halletmenin yollarını arıyoruz. Personelinizin izin zamanını takip etmek de bir istisna değildir.

İşi halletmek için Excel'e güveniyorsanız, ücretsiz bir çalışan PTO izleme şablonu kesinlikle doğru yönde bir adım atmanıza yardımcı olacaktır. Ancak bu, Excel'de izin zamanını manuel olarak izlemenin düpedüz zaman alıcı (en azından Excel kullanıcılarının %93'üne göre) ve hatalara açık (Excel elektronik tablolarının yaklaşık %88'inde hatalar var) olduğu gerçeğini ortadan kaldırmaz.

Neyse ki Excel kullanmak tek seçeneğiniz değil. Doğru dijital çalışan izin yönetimi uygulaması, ekibinizin PTO'sunu ve tatil günlerini izlemeyi gerçek anlamda basit, hızlı ve günlük iş operasyonlarınızla entegre hale getirecektir.

Manuel PTO Takibinin Dezavantajları

Boş zamanları takip etmek iş gücünüzü etkili bir şekilde yönetmenin anahtarı olsa da, birçok işletme işi bitirmek için hala zaman alıcı ve hataya açık manuel yöntemler kullanıyor.

Excel PTO izleyici şablonlarını kullanmak, bu görevi kolaylaştırmaya yönelik bir adımdır. Ancak, sonuçta, bir dijital PTO izleme yönteminin kullanılması önemle tavsiye edilir ve nedeni şu şekildedir:

• PTO'yu dijital olarak kullanmak, şablonlu veya şablonsuz herhangi bir manuel yöntemden daha hızlıdır. Bu şekilde, kullanıcılar onaylayabileceğiniz veya reddedebileceğiniz, işleyebileceğiniz ve aynı hızla ve kolayca belgeleyebileceğiniz izni yalnızca bir tıklamayla gönderebilir.
• Dijital PTO yönetimi yöntemleri, hassasiyetin sağlanmasına yardımcı olur. Tüm PTO yönetim süreci, insan hatasına yer bırakmayacak şekilde ele alınır ve dijital bir veri tabanına kaydedilir.
• Dijital PTO sistemleri tipik olarak ek özellikler ve avantajlar sunar. PTO izleyicileri genellikle çalışan planlaması, zaman takibi ve bordro yönetimi gibi günlük işlemlerinizi düzene koymanıza olanak tanıyan daha büyük bir çalışan yönetimi paketinin parçasıdır.
• Dijital PTO izleme yazılımı size daha fazla şeffaflık ve gözetim sağlar. Daha fazla çalışanı yönettikçe, PTO'larını bir bakışta görebilme yeteneği daha önemli hale gelir. Excel şablonlarının etkisi küçük olsa da dijital PTO izleyicileri, verileri hızlı bir şekilde sıralamanıza, önceki ödeme dönemlerini incelemenize, çalışana göre filtrelemenize ve daha fazlasına olanak tanıyarak büyük bir fark yaratır.

Dijital PTO İzleyici Nasıl Seçilir

Şüphesiz, dijital PTO ve tatil izleyicileri, herhangi bir manuel yönteme göre çok büyük bir avantaja sahiptir. Ancak birçok farklı seçenek ve özellik seti varken doğru olanı nasıl seçersiniz?

Günlük hayatınızı en iyi şekilde düzene sokacak ve basitleştirecek bir özellik ararken, aşağıdaki üç özelliği göz önünde bulundurun:

• Çalışan hesap verebilirliği : Bu, personelinizi işteyken zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmeye motive ederek PTO'nun alt satırdaki etkisini azaltır.
• Bordro düzene sokma : Bu, fazla mesai ve izin hesaplamaları da dahil olmak üzere bordroyu işlemeye hazır doğru verileri otomatik olarak dijital zaman çizelgelerine kaydetmenize olanak tanır.
• Çalışan planlaması : Bu, çalışanlarınız için PTO kullanmadan yeterince dinlenmelerini sağlayarak kolayca daha iyi çalışma programları oluşturmanıza olanak tanır.

PTO İzleyici Olarak Connecteam (En İyi Seçenek)

Connecteam, hareket halindeyken bile tam bir kolaylık ve verimlilikle ekibinizin devamsızlıklarını almak, yönetmek ve belgelemek için ihtiyacınız olan her şeyi sağlayan, hepsi bir arada bir çalışan PTO'su ve tatil takipçisidir.

Güçlü özellikleri arasında izin yönetimi, zaman takibi, otomatik zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları bulunur. Connecteam ayrıca mükemmel müşteri desteği, sezgisel bir kullanıcı deneyimi ve yüksek düzeyde özelleştirilebilirlik sunarak platformu tam olarak iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza olanak tanır.

Connecteam'in izin yönetimi yeteneklerine ve bunları günlük işlerinizi kolaylaştırmak için nasıl kullanabileceğinize daha yakından bakalım.

Boş zaman yönetimi

Connecteam, çeşitli politika şablonları arasından seçim yaparak veya kendinizinkini oluşturarak, ücretli veya ücretsiz olmak üzere her türlü devamsızlık için şirketinizin izin politikalarını oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Çalışanlarınız devamsızlık isteklerini doğrudan mobil uygulamadan gönderebilir. Tercih ettiğiniz ayarlara bağlı olarak, istekleri manuel olarak kabul edebilir veya reddedebilir ya da sistemin bunu sizin için otomatik olarak yapmasını sağlayabilirsiniz.

Uygulama daha sonra tanımladığınız politikalara göre devamsızlığı hesaplayıp işleyecek, çalışana talebinin durumunu bildirecek ve süreci kaydedecektir . Bu sizi ileri geri, karmaşık manuel hesaplamalardan veya dağınık işlemlerden kurtarır.

Yönetici olarak tek bir merkezi kontrol panelinden her şeyi denetleyebilir ve yönetebilirsiniz. Ve elbette, iş akışınızı tamamen kolaylaştırmak için çalışan zaman çizelgelerinize, planlayıcınıza ve Connecteam uygulamasındaki diğer çalışan yönetimi özelliklerine her zaman hızlı bir şekilde bağlanabilirsiniz.

Zaman takibi

Boş zamanları takip etmenin ötesinde, Connecteam'in GPS zaman saati, çalışanlarınızın doğrudan uygulamadan tek bir basit dokunuşla vardiyalara veya işlere giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Bu özellik, herhangi bir iş sahasından zamanı izlemenize ve GPS izleme özelliklerini kullanarak çalışanlarınızın mesai saatlerinde tam olarak olmaları gereken yerde olmalarını sağlamanıza olanak tanır.

otomatik zaman çizelgeleri

Takip edilen tüm saatler otomatik olarak dijital zaman çizelgelerine kaydedilir. Burada günlük toplam çalışma saatleri ve bordro süresi, izin, fazla mesai ve çalışan ücretleri dahil olmak üzere günlüğe kaydedilen tüm verileri kolayca görüntüleyebilir ve inceleyebilirsiniz. Uygulama aynı zamanda herhangi bir usulsüzlüğü işaretleyerek potansiyel olarak yüksek maliyetli maaş bordrosu hatalarını kolayca tespit etmenize ve düzeltmenize olanak tanır.

Çalışanlarınız uygulamadan zaman çizelgelerine erişebilir , düzenleme talep edebilir ve bordroyu işleme koymadan önce onaylarını gönderebilir .

Bordro entegrasyonları

Hazır olduğunuzda, zaman çizelgelerini doğrudan bordro yazılımınıza aktarabilir veya Connecteam'in bordro entegrasyonlarından birini kullanabilirsiniz: Quickbooks ve Gusto. Bu, tüm manuel süreci atlayarak değerli zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

5 Excel PTO İzleyici

Bu ücretsiz çalışan PTO izleyicisi Excel şablonu, görünüşe göre bir ekip üyesine PTO'yu excel'de izlemek için basit bir Gantt şemasından daha iyi bir alternatif sağlamak için oluşturuldu. Çalışan başına aylık ve yıllık izin takibi yapmanızı sağlar.

Şablonu buradan indirin.

LeaveMonitor'un ücretsiz tatil takipçisi Excel şablonu, tatil takibini daha yönetilebilir hale getirir. E-tablo size çalışanların ne zaman izinli olduğuna dair bir genel bakış sunar, bu da tatil isteklerini daha iyi yönetmenize ve aynı anda çok fazla kişinin izin kullanmamasını sağlamaya yardımcı olur.

Şablonu buradan indirin.

Bu ücretsiz Excel çalışan tatil izleyici şablonu, 20 çalışana kadar izinleri manuel olarak izlemenize ve yönetmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. İzin, size daha şeffaf bir genel bakış sağlamak için indirilebilen ve indirilemeyen izinler olarak ayrılmıştır.

Şablonu buradan indirin.

ClockIt'in ücretsiz çalışan PTO izleyicisi Excel şablonu, günleri hastalık günleri, tatil zamanı veya doğum izni gibi farklı izin türlerini işaretlemenize olanak tanır. Elektronik tablo resmi tatilleri gösterir ve şirketinizin PTO politikasına göre ayarlanabilir.

Şablonu buradan indirin

Indzara'nın izin izleyici Excel şablonuyla, bir takvim görünümünde birden çok çalışan için kısmi ve tam hastalık izni ve tatil günlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca katılımlarını hesaplamanıza ve yıllık bir rapor yazdırmanıza olanak tanır.

Şablonu buradan indirin.

PTO İzleme Şablonları ile PTO İzleme Yazılımının Sonuçları

Ücretsiz çalışan PTO izleyici şablonları, günlük işlemlerinde Excel'e güvenen bazı işletme sahipleri için tanıdık bir çözüm olsa da, bu manuel yöntem yine de zaman alıcı, hataya açık ve yönetimi zor.

Öte yandan, PTO izleme yazılımı izin yönetimini kolay, hızlı ve kesin hale getirerek sizi gereksiz ileri geri, karmaşık manuel hesaplamalardan veya dağınık süreçlerden kurtarır. Örneğin, Connecteam'in en iyi çalışan izin yönetimi uygulaması, istisnai izin yönetimi özellikleri, sezgisel bir kullanıcı deneyimi, adil fiyatlandırma ve her zaman size destek olmak için mükemmel müşteri desteği sunar.