SRL pentru liber profesioniști: ceea ce trebuie să înțeleagă toți antreprenorii solo

Independenții încep adesea ca profesioniști care se luptă. La acea vreme, habitatul lor natural includea panouri de muncă și locații de concerte precum Upwork și Fiverr. Căutarea lor pentru muncă? fără sfârșit.

Dar, în cele din urmă, acești lei mici liberi profesioniști devin regii junglei din industria lor respectivă. Nu mai trebuie să liciteze pentru locuri de muncă sau să prezinte clienților. De fapt, rolurile sunt inversate. Trebuie să înceapă să îndepărteze clienții pentru că nu au știința de a se clona.

În acest moment, freelancerii au de luat o decizie: să-și transforme operațiunea într-un startup cu drepturi depline sau să rămână așa cum sunt acum. Dar probabil că ești tentat să rămâi la curs. La urma urmei, dacă scopul tău ar fi să formezi o nouă afacere decât să atragi mai multe afaceri, ai fi făcut-o deja.

Dreapta? Ei bine, nu chiar. Mulți freelanceri presupun că trebuie să angajați angajați pentru a trece de la o întreprindere unică la un SRL, dar nu este cazul. Puteți avea un SRL independent ca persoană fizică!

Dar dacă este adevărat, ce alte neînțelegeri ai mai luat pe parcurs? Probabil multe, dar vă avem acoperit. În plus, vă vom arăta cât de ușor este să obțineți un SRL pentru freelanceri.

Ce este un SRL pentru freelanceri?

Un liber profesionist SRL, cu LLC desemnând „societate cu răspundere limitată”, este o structură de afaceri care vă permite să vă separați activele afacerii de cele personale. În calitate de proprietar unic, bunurile dumneavoastră personale și de afaceri, inclusiv toate datoriile, sunt clasificate drept „personale”, indiferent de situație.

Pentru a forma un SRL, trebuie să depuneți un document la biroul de înregistrare a afacerilor din statul dumneavoastră. Din fericire, începerea unui SRL independent necesită aceiași pași, indiferent dacă formați un SRL imobiliar sau o companie de fotografie de stoc. Dacă decideți să obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN), puteți crea credite de afaceri, puteți împrumuta fonduri și puteți angaja lucrători sub numele companiei dvs. SRL.

De ce freelancerii ar trebui să folosească un SRL

Dacă sunteți freelancer sau antreprenor independent, înseamnă că nu ați format un SRL. Toți freelancerii sunt clasificați implicit ca proprietari unici. În scopuri fiscale, utilizați numărul dvs. de securitate socială (SSN) ca ID fiscal, în timp ce SRL-urile pot folosi SSN-ul sau propriul ID fiscal.

Dar întrebarea este, ce entitate se potrivește mai bine domeniului dvs. de lucru, o întreprindere unică sau un SRL?

Asta e o chestiune de opinie. Există o mulțime de motive întemeiate pentru a forma un SRL, indiferent dacă sunteți un antreprenor nou sau experimentat, și ne place să credem că aspectele pozitive depășesc cele negative.

Iată 8 motive pentru care un proprietar unic și-ar dori un SRL pentru liber profesioniști:

1. SRL-urile independenți pot alege să fie impozitate ca proprietar unic, S Corp sau C Corp, care oferă liber profesioniștilor o mare flexibilitate în ceea ce privește costurile și posibilele beneficii fiscale.
2. Proprietarii unui SRL sunt protejați de o parte sau de toată răspunderea pentru orice datorie construită de SRL. Dacă freelancerul alege să dea faliment, doar creditul său de afaceri este afectat.
3. SRL-urile au mai puține documente sau evidențe de care să vă faceți griji în comparație cu o corporație.
4. Freelancerii beneficiază de impozitare transfer, ceea ce înseamnă că nu vor fi impozitați de două ori.
5. Cu clasificarea fiscală implicită, profiturile sunt impozitate personal la nivel de membru.
6. Freelancerii par mai profesioniști pentru clienți atunci când se înregistrează ca SRL-uri.
7. Unii freelanceri au acces la credit de afaceri (dacă au un EIN).
8. Cu un EIN, freelancerii pot angaja angajați dacă doresc să-și extindă afacerea.

Există, de asemenea, mai multe beneficii disponibile SRL-urilor cu mai mulți membri, care nu sunt oferite SRL-urilor cu un singur membru, dar ar trebui să formați un SRL cu mai mulți membri numai dacă intenționați să creșteți sau să angajați angajați.

Am nevoie de un SRL pentru a fi independent?

Nu, nu aveți nevoie de un SRL pentru a fi liber profesionist; pentru unii, începerea unui SRL poate să nu merite.

În timp ce crearea unui SRL are beneficii, dorim, de asemenea, să fim corecți și echilibrați. Înființarea unui SRL nu este pentru toată lumea și, dacă sari fără să stai pe gânduri, s-ar putea să-ți fie dificil să rămâi pe linia de plutire.

Iată 5 motive pentru care nu ți-ai dori un SRL pentru freelanceri:

1. Strângerea de capital pentru un SRL ar putea fi dificilă, deoarece investitorii au mai multă încredere în corporații.
2. Unele jurisdicții stabilesc o taxă de franciză sau de capital pentru SRL-uri.
3. Taxele de reînnoire sunt mai mari în unele jurisdicții, cum ar fi Maryland.
4. Jurisdicțiile de impozitare din afara SUA clasifică SRL-urile drept corporație. Dacă intenționați să faceți afaceri în afara SUA, este posibil să fiți impozitat diferit, așa că aveți grijă!
5. Conducerea unui SRL este puțin mai complicată decât conducerea unei întreprinderi individuale. Freelancerii pot avea nevoie de ajutor profesional pentru a-și menține evidențele sau pentru a depune taxe.

Deși formarea unui SRL poate costa mai mult în unele state, asta nu ar trebui să fie suficient pentru a te descuraja. În ceea ce privește celelalte negative de pe lista noastră, cele mai multe dintre acestea pot fi minimizate (sau ignorate în întregime) dacă vă pregătiți din timp și vă mențineți înregistrările. Dacă o faci corect, un SRL ar trebui să te avantajeze.

Cum să obțineți un SRL pentru freelanceri

Obținerea unui SRL pentru liber profesioniști este destul de simplă, dar să te pierzi în toate cuvintele legale este ușor. Există doar 7 pași pentru formarea și menținerea unui SRL, perfect pentru freelanceri ocupați.

Selectați LLC-ul liber profesionist preferat

Un SRL pentru liber profesioniști se încadrează în trei umbrele: SRL cu un singur membru, SRL autohton și SRL străin. Un SRL cu un singur membru poate fi național sau străin, în funcție de locul în care s-a format.

De exemplu, dacă ați vrut să înființați un SRL în Florida de la zero, SRL-ul dvs. este un SRL național în conformitate cu legislația fiscală. Dacă aveți deja un SRL și doriți să operați în afara Florida, puteți să vă înregistrați actualul SRL cu un singur membru acolo, dar sunteți considerat un SRL străin de legea fiscală.

Îți poți opera SRL-ul oriunde în state, dar trebuie să-ți plătești impozitele în statul în care a fost înființată afacerea ta. Dacă doriți să profitați de legea fiscală a altui stat, puteți părăsi un stat și vă puteți înregistra în altul, dar numai dacă sunteți clasificat ca freelancer cu normă întreagă.

Alegeți un nume de companie interesant

Aveți nevoie de un nume comercial pentru a înregistra un SRL independent. Numele pe care îl alegeți pentru SRL-ul dvs. trebuie să fie unic și nu poate fi înregistrat de o altă companie. Dacă doriți să știți ce nume sunt deja luate, consultați baza de date online a Oficiului de brevete și mărci comerciale din SUA.

Numele perfect al companiei va include ceea ce faceți și vă va adapta potențiala creștere.

De exemplu, un copywriter și-ar putea numi afacerea „ZZZ Copywriting Services LLC”. În acea parte „ZZZ”, încercați să nu includeți numele dvs., deoarece înseamnă că sunteți o operațiune cu o singură persoană.

În plus, numele tău ar trebui să fie memorabil, clar și fără jargon. Nu vrei ca clienții tăi să se scarpine în cap, întrebându-se ce faci. Ar trebui să știe imediat ce tip de servicii oferiți. Un alt sfat: asigură-te că numele tău este ușor de scris.

Alegeți un agent înregistrat

Un agent înregistrat este persoana care primește toate corespondența și documentele judiciare de la Secretarul de Stat. Acestea includ formulare fiscale, corespondența dintre guvern, notificarea documentelor de proces și orice alt tip de comunicare secretar de stat/guvern.

Freelancerii nu pot acționa ca agenți proprii înregistrați, dar nu este necesară atribuirea unuia. Poate fi necesar să atribuiți una dacă nu aveți o adresă fizică în statul dvs. sau vă mutați mult. Un agent înregistrat poate, de asemenea, să păstreze detaliile afacerii (adică, adresa) ascunse publicului.

Dosar articolele de organizare

Pentru a vă forma oficial LLC, trebuie să depuneți un statut de organizare la biroul secretarului de stat. Procedurile și cerințele necesare pentru a completa Statutul de organizare variază de la un stat la altul, iar taxa de depunere va varia între 40 USD și 500 USD din același motiv.

Cu toate acestea, detaliile de completare rămân aceleași, cum ar fi:

• Numele Freelance LLC
• Numele și adresele membrilor
• Adresa companiei și numărul de telefon
• Scopul SRL-ului dvs
• Numele și adresa agentului înregistrat
• Numele și adresa persoanei care depune Statutul

Un SRL pentru liber profesioniști este supus unei perioade de așteptare de o săptămână (10 zile lucrătoare) înainte de a fi înființat oficial. Arizona, Nebraska și New York solicită proprietarilor LLC să-și anunțe afacerea în ziar. Va trebui să respectați această regulă pentru a rămâne în conformitate cu legea.

Odată ce formularul dvs. este aprobat, veți primi un certificat care indică faptul că SRL-ul dvs. independent este înregistrat oficial. Acum, puteți crea un cont bancar de afaceri și puteți obține un număr de identificare a angajatorului.

Obțineți un număr de identificare fiscală și de angajator

Un SRL cu un singur membru nu trebuie să aibă o licență de afaceri sau un număr de identificare a angajatorului (EIN), dar este bine să aibă unul. Dacă doriți să fiți impozitat ca corporație în loc de SRL sau plănuiți să aveți angajați în viitor, ar trebui să obțineți absolut un EIN și un ID fiscal.

Creați un acord de operare LLC

Crearea unui acord de operare pentru SRL-ul dumneavoastră independent este obligatorie, chiar dacă lucrați ca entitate individuală. Acest document conține toate detaliile relevante despre LLC și membrii săi.

Există multe șabloane de acord de operare din care să alegeți și, de obicei, acestea vă cer să precizați următoarele:

• Rolurile și responsabilitățile tale
• Drepturile dumneavoastră legale asupra LLC
• Cum vor fi distribuite profiturile
• Cât capital veți oferi
• Procedura de părăsire a SRL
• Dreptul de vot pentru noii membri

Deși SRL-ul dvs. are un singur membru, este util să redactați acest document presupunând că veți accepta un partener. Dacă la un moment dat decideți să vă dezvoltați afacerea, aveți deja informațiile de care aveți nevoie în contractul dvs. de operare. Nu există niciodată un motiv rău pentru a planifica dinainte!

Păstrați-vă în conformitate cu LLC liber profesionist

Călătoria dvs. de a vă deschide LLC pentru freelanceri este completă, dar încă nu ați ieșit din pădure. Pentru a vă menține afacerea operațională, trebuie să respectați legile federale și de stat, mai ales când vine vorba de obligația fiscală. Unele state necesită un raport anual al LLC.

Dacă alegeți să angajați angajați, va trebui să rămâneți la curent cu salariile și impozitele corporative, dar nu trebuie să vă faceți griji pentru asta deocamdată. Cu excepția cazului în care alegeți să fiți impozitat ca corporație, S Corp sau C Corp, conducerea SRL-ului dvs. nu va fi diferită de administrarea unei întreprinderi individuale.

Ce ar trebui să știe antreprenorii solo despre conducerea unui SRL independent

Este foarte ușor să înțelegi greșit legea afacerilor. Este supraîncărcat cu jargon și termeni care zboară peste capetele tale. Din aceste motive formarea unui SRL pentru freelanceri pare complexă când nu este!

Formarea unui SRL nu vă va proteja drepturile de proprietate intelectuală.

Rețineți că formarea unui SRL nu pune automat protecții asupra proprietății dvs. intelectuale. În timp ce un SRL poate adopta clauza „muncă făcută pentru închiriere” în dreptul de autor, dar la fel ar putea face oricine altcineva din Statele Unite, indiferent dacă conduce o corporație sau o entitate comercială.

Dacă doriți să asigurați mai multe protecții muncii pe care le oferiți clienților (alias, deținând ceea ce creați), aflați despre simbolurile mărcilor comerciale și legile privind drepturile de autor pentru jurisdicția și statul dvs.

Dar iată un bonus: plasați o clauză pentru a păstra toate drepturile asupra muncii dvs. în contractele cu clienții.

SRL-urile pot fi impozitate ca corporație S sau corporație C

Impozitarea SRL este complicată, ca și foarte complicată. O mulțime de antreprenori solo fac greșeala de a trece la un SRL cu un singur membru pentru freelanceri, sperând că vor economisi bani, dar nu o fac.

În mod implicit, SRL-urile cu un singur membru sunt impozitate exact în același mod ca și proprietarii individuali. Pentru a economisi taxe, ar trebui să formați un SRL, apoi să alegeți să fiți impozitat ca o corp S. Puteți fi impozitat ca o corporație C, dar nu v-am recomanda acest lucru deoarece veți fi impozitat de două ori (pe impozitul pe venit și dividende). În timp ce vorbim despre subiect, formarea unei corporații este eliminată, cu excepția cazului în care doriți investitori.

Freelancerii cu venituri mari pot economisi mult timp păstrând cea mai mare parte a salariului lor legată de afacere. În acest fel, ei plătesc taxe pentru activități independente doar pe suma pe care o plătesc ei înșiși.

Aveți nevoie de un EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri

Vă amintiți cum spuneam că SRL-urile cu un singur membru nu au nevoie de un EIN? Acest lucru se datorează faptului că acest tip de SRL este încă impozitat ca proprietar unic și, prin urmare, nu va avea nevoie de un număr EIN sau de cod fiscal.

Acest lucru provoacă o oarecare confuzie atunci când proprietarul afacerii încearcă să deschidă un cont bancar de afaceri doar pentru a descoperi că a fost refuzat. Vă puteți păstra în continuare activele personale și cele de afaceri separate prin diferite conturi bancare personale, dar asta nu vă va oferi răspunderea limitată pe care o căutați.

Pentru a vă păstra activele personale și de afaceri separate și pentru a crea credite de afaceri simultan, înscrieți-vă imediat pentru un EIN. În acest fel, nu veți pierde niciun beneficiu câștigat al LLC.

Decideți dacă un SRL independent este potrivit pentru dvs

Formarea unui SRL pentru independenți poate părea un proces destul de confuz, mai ales atunci când trebuie să vă dați seama ce informații vă pot ajuta de fapt să vă începeți afacerea independentă. Există o mulțime de informații greșite, dar acest articol ar trebui să fie exact ceea ce aveți nevoie pentru a începe.

Cum plănuiți să vă înființați SRL-ul independent?

Continuă conversația...

Peste 10.000 dintre noi poartă conversații zilnice în grupul nostru gratuit de Facebook și ne-ar plăcea să te vedem acolo. Alăturaţi-ne!