Excel PTO и Отслеживание отпуска (5 шаблонов и 1 улучшенный вариант)

Мы всегда ищем способы справляться с повседневными делами быстрее и лучше. И отслеживание выходных ваших сотрудников не является исключением.

Если вы полагаетесь на Excel для выполнения работы, бесплатный шаблон отслеживания PTO сотрудников определенно поможет вам сделать один шаг в правильном направлении. Но это не отменяет того факта, что ручное отслеживание выходных в Excel занимает много времени (по крайней мере, по мнению 93% пользователей Excel) и подвержено ошибкам (около 88% электронных таблиц Excel содержат ошибки).

К счастью, использование Excel — не единственный вариант. Правильное цифровое приложение для управления нерабочими днями сотрудников действительно сделает отслеживание отгулов и отпусков вашей команды простым, быстрым и интегрированным с вашими повседневными бизнес-операциями.

Недостатки ручного отслеживания ВОМ

Хотя отслеживание выходных является ключом к эффективному управлению вашей рабочей силой, многие предприятия по-прежнему используют трудоемкие и подверженные ошибкам ручные методы для выполнения работы.

Использование шаблонов отслеживания PTO в Excel — еще один шаг к облегчению этой задачи. Однако, в конечном счете, настоятельно рекомендуется использовать метод цифрового отслеживания ВОМ, и вот почему:

• Обработка PTO в цифровом виде быстрее, чем любой ручной метод, с шаблонами или без них. Таким образом, пользователи могут отправлять отгулы одним щелчком мыши, которые вы можете одобрить или отклонить, обработать и задокументировать так же быстро и легко.
• Цифровые методы управления ВОМ помогают обеспечить точность. Весь процесс управления ВОМ обрабатывается и записывается в цифровую базу данных без права на человеческую ошибку.
• Цифровые системы ВОМ обычно предлагают дополнительные функции и преимущества. Трекеры PTO часто являются частью более крупного пакета управления сотрудниками, который позволяет оптимизировать ваши повседневные операции, такие как планирование сотрудников, отслеживание рабочего времени и управление платежной ведомостью.
• Программное обеспечение для цифрового отслеживания ВОМ обеспечивает большую прозрачность и контроль. По мере того, как вы управляете большим количеством сотрудников, возможность быстрого просмотра их PTO становится все более важной. В то время как влияние шаблонов Excel невелико, цифровые трекеры PTO имеют огромное значение, позволяя быстро сортировать данные, просматривать предыдущие периоды оплаты, фильтровать по сотруднику и т. д.

Как выбрать цифровой трекер ВОМ

Несомненно, цифровые трекеры ВОМ и отпусков имеют огромное преимущество перед любым ручным методом. Но как выбрать правильный из множества различных вариантов и наборов функций?

При поиске устройства, которое лучше всего оптимизирует и упростит вашу повседневную жизнь, обратите внимание на следующие три функции:

• Подотчетность сотрудников : это мотивирует ваших сотрудников более эффективно управлять своим временем во время работы, уменьшая влияние ВОМ на итоговую прибыль.
• Оптимизация расчета заработной платы : это позволяет автоматически записывать точные данные в цифровые табели учета рабочего времени, включая расчеты сверхурочных и выходных, готовые к обработке платежной ведомости.
• Планирование сотрудников : это позволяет вам легко создавать лучшие графики работы для ваших сотрудников, позволяя им достаточно отдыхать без использования ВОМ.

Connecteam как трекер PTO (лучший вариант)

Connecteam — это комплексное средство отслеживания отпусков и отгулов сотрудников, которое дает вам все необходимое для приема, управления и документирования отсутствия вашей команды с полной легкостью и эффективностью, даже в пути.

Его мощные функции включают управление отгулами, отслеживание рабочего времени, автоматизированные расписания и интеграцию с платежной ведомостью. Кроме того, Connecteam предлагает отличную поддержку клиентов, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и широкие возможности настройки, что позволяет адаптировать платформу к потребностям вашего бизнеса.

Давайте подробнее рассмотрим возможности Connecteam по управлению нерабочими днями и то, как вы можете использовать их для оптимизации своей повседневной работы.

Управление нерабочим временем

Connecteam позволяет вам настраивать и управлять политиками отгулов вашей компании для любого типа отсутствия — оплачиваемого или неоплачиваемого — путем выбора из различных шаблонов политик или создания собственных.

Ваши сотрудники могут подавать заявки на отсутствие прямо из мобильного приложения. В зависимости от выбранных вами параметров вы можете либо принимать или отклонять запросы вручную , либо система сделает это за вас автоматически .

Затем приложение рассчитает и обработает отсутствие в соответствии с заданными вами политиками, уведомит сотрудника о статусе его запроса и запишет процесс. Это освобождает вас от любых бесконечных операций, сложных ручных вычислений или разрозненных операций.

Вы можете контролировать и управлять всем с одной централизованной панели инструментов в качестве администратора. И, конечно же, вы всегда можете быстро подключиться к табелям учета рабочего времени, планировщику и любым другим функциям управления сотрудниками в приложении Connecteam, чтобы полностью оптимизировать рабочий процесс.

Отслеживание времени

GPS-часы Connecteam не только отслеживают свободное время, но и позволяют вашим сотрудникам отслеживать приход и уход со смены или работы одним простым касанием прямо из приложения. Эта функция позволяет вам отслеживать время на любом рабочем месте и следить за тем, чтобы ваши сотрудники находились именно там, где им нужно, в течение рабочего дня, используя возможности GPS-отслеживания .

Автоматизированные расписания

Все отслеживаемые часы автоматически записываются в цифровые табели учета рабочего времени. Здесь вы можете легко просматривать и просматривать все зарегистрированные данные , включая общее количество рабочих часов в день и период выплаты заработной платы, отгулы, сверхурочные и заработную плату сотрудников. Приложение также помечает любые нарушения , позволяя вам легко обнаруживать и исправлять потенциально дорогостоящие ошибки в расчете заработной платы.

Из приложения ваши сотрудники могут получить доступ к своим табелям учета рабочего времени, запросить изменения и отправить свое утверждение до того, как вы начнете обрабатывать платежную ведомость.

Интеграция расчета заработной платы

Когда все будет готово, вы можете просто экспортировать табели непосредственно в свое программное обеспечение для расчета заработной платы или использовать одну из интеграций для расчета заработной платы Connecteam: Quickbooks и Gusto. Это позволяет вам пропустить весь ручной процесс, экономя ваше драгоценное время и усилия.

5 трекеров Excel PTO

Этот бесплатный шаблон Excel для отслеживания PTO сотрудников, по-видимому, был создан, чтобы предоставить члену команды лучшую альтернативу простой диаграмме Ганта для отслеживания PTO в Excel. Это позволяет отслеживать ежемесячные и ежегодные отпуска для каждого сотрудника.

Загрузите шаблон здесь.

Бесплатный шаблон Excel для отслеживания отпусков от LeaveMonitor делает отслеживание отпусков более управляемым. Электронная таблица дает вам представление о том, когда сотрудники не работают, что помогает вам лучше управлять запросами на отпуск и следить за тем, чтобы не слишком много людей брали отпуск одновременно.

Загрузите шаблон здесь.

Этот бесплатный шаблон Excel для отслеживания отпусков сотрудников призван помочь вам вручную отслеживать отпуска до 20 сотрудников и управлять ими. Отпуск делится на вычитаемый и не подлежащий вычету отпуск, чтобы дать вам более прозрачную картину.

Загрузите шаблон здесь.

Бесплатный шаблон Excel для отслеживания PTO сотрудников ClockIt позволяет отмечать дни различных типов отпусков, таких как больничные, отпуск или декретный отпуск. В электронной таблице указаны праздничные дни, и ее можно настроить в соответствии с политикой вашей компании в отношении отгулов.

Скачайте шаблон здесь

С помощью шаблона Excel для отслеживания отпуска Indzara вы можете отслеживать частичные и целые дни отпуска по болезни и отпуска для нескольких сотрудников в представлении календаря. Он также позволяет рассчитать их посещаемость и распечатать годовой отчет.

Загрузите шаблон здесь.

Итоги по шаблонам отслеживания ВОМ и программному обеспечению для отслеживания ВОМ

Хотя бесплатные шаблоны отслеживания PTO сотрудников могут быть знакомым решением для некоторых владельцев бизнеса, которые полагаются на Excel в своей повседневной работе, этот ручной метод, тем не менее, требует много времени, подвержен ошибкам и сложен в управлении.

С другой стороны, программное обеспечение для отслеживания ВОМ делает управление отпусками простым, быстрым и точным, избавляя вас от ненужных возвратов, сложных ручных вычислений или разрозненных процессов. Например, лучшее приложение Connecteam для управления отпусками сотрудников предлагает исключительные функции управления отпусками, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, справедливые цены и отличную поддержку клиентов, которая поддержит вас в любое время.