Excel PTO & Vacation Tracker (5 modèles et 1 meilleure option)

Nous cherchons toujours des moyens de gérer notre quotidien plus rapidement et mieux. Et le suivi des congés de votre personnel ne fait pas exception.

Si vous comptez sur Excel pour faire le travail, un modèle gratuit de suivi de la prise de force des employés vous aidera certainement à faire un pas dans la bonne direction. Mais cela n'enlève rien au fait que le suivi manuel des congés dans Excel prend beaucoup de temps (au moins selon 93 % des utilisateurs d'Excel) et est sujet aux erreurs (environ 88 % des feuilles de calcul Excel contenant des erreurs).

Heureusement, l'utilisation d'Excel n'est pas votre seule option. La bonne application numérique de gestion des congés des employés rendra vraiment le suivi des jours de prise de force et de vacances de votre équipe simple, rapide et intégré à vos opérations commerciales quotidiennes.

Les inconvénients du suivi manuel de la prise de force

Bien que le suivi des congés soit essentiel pour gérer efficacement votre personnel, de nombreuses entreprises utilisent encore des méthodes manuelles chronophages et sujettes aux erreurs pour faire le travail.

L'utilisation des modèles de suivi Excel PTO est une étape pour faciliter cette tâche. Cependant, en fin de compte, il est fortement recommandé d'utiliser une méthode de suivi numérique de la prise de force, et voici pourquoi :

• La gestion numérique de la prise de force est plus rapide que n'importe quelle méthode manuelle, avec ou sans modèles. De cette façon, les utilisateurs peuvent soumettre des congés en un seul clic, que vous pouvez approuver ou refuser, traiter et documenter tout aussi rapidement et facilement.
• Les méthodes de gestion numérique de la prise de force contribuent à garantir la précision. L'ensemble du processus de gestion des prises de force est géré et enregistré sur une base de données numérique sans aucune marge d'erreur humaine.
• Les systèmes de prise de force numériques offrent généralement des fonctionnalités et des avantages supplémentaires. Les trackers PTO font souvent partie d'un package de gestion des employés plus large qui vous permet de rationaliser vos opérations quotidiennes, telles que la planification des employés, le suivi du temps et la gestion de la paie.
• Le logiciel de suivi numérique de la prise de force vous offre plus de transparence et de contrôle. Au fur et à mesure que vous gérez plus d'employés, la possibilité de visualiser leur prise de force en un coup d'œil devient plus importante. Bien que l'impact des modèles Excel soit faible, les trackers PTO numériques font une énorme différence en vous permettant de trier rapidement les données, de revoir les périodes de paie précédentes, de filtrer par employé, etc.

Comment choisir un tracker de prise de force numérique

Sans aucun doute, les trackers numériques de prise de force et de vacances ont un énorme avantage sur toute méthode manuelle. Mais avec de nombreuses options et fonctionnalités différentes, comment choisir la bonne ?

Lorsque vous recherchez celui qui rationalisera et simplifiera au mieux votre quotidien, gardez un œil sur les trois fonctionnalités suivantes :

• Responsabilisation des employés : Cela motive votre personnel à gérer son temps plus efficacement au travail, réduisant ainsi l'impact du PTO sur le résultat net.
• Rationalisation de la paie : cela vous permet d'enregistrer automatiquement des données précises sur des feuilles de temps numériques, y compris les calculs des heures supplémentaires et des congés, prêts pour le traitement de la paie.
• Planification des employés : cela vous permet de créer facilement de meilleurs horaires de travail pour vos employés, leur permettant de se reposer suffisamment sans utiliser la prise de force.

Connecteam en tant que PTO Tracker (la meilleure option)

Connecteam est un outil tout-en-un de prise de force et de suivi des congés des employés qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour recevoir, gérer et documenter les absences de votre équipe en toute simplicité et efficacité, même en déplacement.

Ses fonctionnalités puissantes incluent la gestion des congés, le suivi du temps, les feuilles de temps automatisées et les intégrations de la paie. Connecteam offre en outre un excellent support client, une expérience utilisateur intuitive et une grande personnalisation, vous permettant d'adapter la plate-forme à vos besoins commerciaux exacts.

Examinons de plus près les capacités de gestion des congés de Connecteam et comment vous pouvez les utiliser pour rationaliser votre quotidien.

Gestion des congés

Connecteam vous permet de configurer et de gérer les politiques de congés de votre entreprise pour tout type d'absence - payée ou non - en choisissant parmi différents modèles de politique ou en créant les vôtres.

Vos employés peuvent soumettre des demandes d'absence directement depuis l'application mobile. En fonction de vos paramètres préférés, vous pouvez soit accepter ou refuser manuellement les demandes, soit demander au système de le faire automatiquement pour vous .

L'application calculera et traitera ensuite l'absence en fonction de vos politiques définies, informera l'employé de l'état de sa demande et enregistrera le processus. Cela vous soulage de tout va-et-vient, de calculs manuels complexes ou d'opérations éparses.

Vous pouvez tout superviser et gérer à partir d'un tableau de bord centralisé en tant qu'administrateur. Et, bien sûr, vous pouvez toujours vous connecter rapidement aux feuilles de temps de vos employés, au planificateur et à toute autre fonctionnalité de gestion des employés dans l'application Connecteam pour rationaliser entièrement votre flux de travail.

Suivi du temps

Au-delà du suivi des congés, l'horodateur GPS de Connecteam permet à vos employés de pointer à l'arrivée et à la sortie des quarts de travail ou des tâches d'un simple toucher directement depuis l'application. Cette fonctionnalité vous permet de suivre le temps depuis n'importe quel chantier et de vous assurer que vos employés sont exactement là où ils doivent être tout en étant à l'heure grâce aux capacités de suivi GPS .

Feuilles de temps automatisées

Toutes les heures suivies sont automatiquement enregistrées sur des feuilles de temps numériques . Ici, vous pouvez facilement afficher et examiner toutes les données enregistrées , y compris le nombre total d'heures de travail par jour et la période de paie, les congés, les heures supplémentaires et les salaires des employés. L'application signale également toute irrégularité , ce qui vous permet de repérer et de corriger facilement les erreurs de paie potentiellement coûteuses.

À partir de l'application, vos employés peuvent accéder à leurs feuilles de temps, demander des modifications et envoyer leur approbation avant de traiter la paie.

Intégrations de la paie

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez simplement exporter les feuilles de temps directement vers votre logiciel de paie ou utiliser l'une des intégrations de paie de Connecteam : Quickbooks et Gusto. Cela vous permet d'éviter tout le processus manuel, ce qui vous fait gagner un temps et des efforts précieux.

5 suiveurs de prise de force Excel

Ce modèle Excel gratuit de suivi de la prise de force des employés a apparemment été créé pour fournir à un membre de l'équipe une meilleure alternative qu'un simple diagramme de Gantt pour le suivi de la prise de force dans Excel. Il vous permet de suivre les congés mensuels et annuels par employé.

Téléchargez le modèle ici.

Le modèle Excel gratuit de suivi des vacances de LeaveMonitor rend le suivi des vacances plus facile à gérer. La feuille de calcul vous donne un aperçu des périodes d'absence des employés, ce qui vous aide à mieux gérer les demandes de vacances et à vous assurer que peu de personnes prennent des congés simultanément.

Téléchargez le modèle ici.

Ce modèle gratuit de suivi des vacances des employés Excel vise à vous aider à suivre et à gérer manuellement les congés jusqu'à 20 employés. Les congés sont divisés en congés déductibles et non déductibles pour vous donner un aperçu plus transparent.

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Le modèle Excel gratuit de suivi de la prise de force des employés de ClockIt vous permet de marquer les jours de différents types de congés, tels que les jours de maladie, les vacances ou les congés de maternité. La feuille de calcul affiche les jours fériés et peut être ajustée en fonction de la politique de prise de force de votre entreprise.

Téléchargez le modèle ici

Avec le modèle Excel de suivi des congés d'Indzara, vous pouvez suivre des jours partiels et entiers de congés de maladie et de vacances pour plusieurs employés dans une vue de calendrier. Il vous permet également de calculer leur fréquentation et d'imprimer un rapport annuel.

Téléchargez le modèle ici.

Conclusion sur les modèles de suivi de prise de force par rapport au logiciel de suivi de prise de force

Alors que les modèles gratuits de suivi des PTO des employés peuvent être une solution de choix pour certains propriétaires d'entreprise qui s'appuient sur Excel dans leurs opérations quotidiennes, cette méthode manuelle est néanmoins longue, sujette aux erreurs et difficile à gérer.

D'autre part, le logiciel de suivi des prises de force rend la gestion des congés simple, rapide et précise, vous libérant des allers-retours inutiles, des calculs manuels compliqués ou des processus dispersés. La meilleure application de gestion des congés des employés de Connecteam, par exemple, offre des fonctionnalités exceptionnelles de gestion des congés, une expérience utilisateur intuitive, des prix équitables et un excellent support client pour vous aider à tout moment.