Excel PTO และตัวติดตามวันหยุด (5 เทมเพลต & 1 ตัวเลือกที่ดีกว่า)

เรามองหาวิธีจัดการกับชีวิตประจำวันของเราอย่างรวดเร็วและดีขึ้นอยู่เสมอ และติดตามเวลาหยุดของพนักงานของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น

หากคุณใช้ Excel เพื่อทำงานให้เสร็จ เทมเพลตตัวติดตาม PTO ของพนักงานฟรีจะช่วยให้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้องได้อย่างแน่นอน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการติดตามเวลาหยุดด้วยตนเองใน Excel นั้นใช้เวลานานมาก (อย่างน้อยตามที่ผู้ใช้ Excel 93%) และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด (โดยประมาณ 88% ของสเปรดชีต Excel มีข้อผิดพลาด)

โชคดีที่การใช้ Excel ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ แอปจัดการเวลาหยุดงานของพนักงานแบบดิจิทัลที่เหมาะสมจะทำให้การติดตาม PTO และวันหยุดพักร้อนของทีมของคุณ เป็น เรื่องง่าย รวดเร็ว และรวมเข้ากับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันของคุณ

ข้อเสียของการติดตาม PTO ด้วยตนเอง

ในขณะที่การติดตามเวลาหยุดเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้วิธีการด้วยตนเองที่ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

การใช้เทมเพลตตัวติดตาม Excel PTO เป็นขั้นตอนหนึ่งในการทำให้งานนี้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ท้ายที่สุด ขอแนะนำให้ใช้วิธีการติดตาม PTO แบบดิจิทัล และนี่คือเหตุผล:

• การจัดการ PTO แบบดิจิทัลนั้นเร็วกว่าวิธีการแบบแมนนวลไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเทมเพลต ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถส่งเวลาหยุดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธ ดำเนินการ และจัดทำเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• วิธีการจัดการ PTO แบบดิจิทัลช่วยให้มั่นใจในความแม่นยำ กระบวนการจัดการ PTO ทั้งหมดได้รับการจัดการผ่านและบันทึกในฐานข้อมูลดิจิทัลโดยไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์
• ระบบ Digital PTO มักจะมีคุณสมบัติและข้อได้เปรียบเพิ่มเติม ตัวติดตาม PTO มักจะเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการจัดการพนักงานขนาดใหญ่ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการดำเนินงานประจำวันของคุณ เช่น การจัดตารางพนักงาน การติดตามเวลา และการจัดการบัญชีเงินเดือน
• ซอฟต์แวร์การติดตาม PTO แบบดิจิทัลช่วยให้คุณมีความโปร่งใสและการกำกับดูแลมากขึ้น เมื่อคุณจัดการพนักงานมากขึ้น ความสามารถในการดู PTO ได้อย่างรวดเร็วจะมีความสำคัญมากขึ้น แม้ว่าผลกระทบของเทมเพลต Excel จะมีเพียงเล็กน้อย แต่เครื่องมือติดตาม PTO แบบดิจิทัลสร้างความแตกต่างอย่างมากโดยช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ตรวจทานรอบการจ่ายเงินก่อนหน้า กรองตามพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีเลือก Digital PTO Tracker

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า PTO แบบดิจิทัลและตัวติดตามวันหยุดมีข้อได้เปรียบอย่างมากเหนือวิธีการแบบแมนนวลใดๆ แต่ด้วยตัวเลือกและคุณลักษณะต่างๆ ที่มีอยู่มากมาย คุณจะเลือกสิ่งที่ถูกต้องได้อย่างไร

เมื่อมองหาฟีเจอร์ที่จะช่วยปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวันต่อวันได้ดีที่สุด ให้มองหาฟีเจอร์สามอย่างต่อไปนี้:

• ความ รับผิดชอบของพนักงาน : สิ่งนี้กระตุ้นให้พนักงานของคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะทำงาน ลดผลกระทบของ PTO ในบรรทัดล่างสุด
• การ ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน : ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องลงในใบบันทึกเวลาดิจิทัลได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการคำนวณค่าล่วงเวลาและเวลาหยุด พร้อมสำหรับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
• การจัดตารางเวลาของพนักงาน : ช่วยให้คุณสร้างตารางการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้พนักงานได้พักผ่อนอย่างเพียงพอโดยไม่ต้องใช้ PTO

Connectteam เป็น PTO Tracker (ตัวเลือกที่ดีที่สุด)

Connectteam เป็นเครื่องส่งกำลังออกของพนักงานแบบออลอินวันและตัวติดตามวันหยุดที่ให้ทุกสิ่งที่จำเป็นในการรับ จัดการ และบันทึกการขาดงานของทีมได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพแม้ในขณะเดินทาง

คุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การจัดการเวลาหยุดงาน การติดตามเวลา แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติ และการรวมบัญชีเงินเดือน นอกจากนี้ Connectteam ยังมีการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย และความสามารถในการปรับแต่งสูง ช่วยให้คุณปรับแต่งแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

มาดูความสามารถในการจัดการเวลาว่างของ Connectteam อย่างละเอียดยิ่งขึ้น และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อ ปรับปรุงประสิทธิภาพในแต่ละวันของคุณ

การบริหารเวลาหยุด

Connectteam ให้คุณตั้งค่าและจัดการ นโยบายการหยุด งานของบริษัทของคุณสำหรับการขาดงานประเภทใดก็ได้ ทั้งแบบชำระเงินและไม่ได้รับค่าจ้าง โดยเลือกจากเทมเพลตนโยบายต่างๆ หรือสร้างขึ้นเอง

พนักงานของคุณสามารถส่ง คำขอการขาดงานได้ โดยตรงจากแอพมือถือ ตามการตั้งค่าที่คุณต้องการ คุณสามารถ ยอมรับหรือปฏิเสธคำขอด้วยตนเอง หรือ ให้ระบบดำเนินการนี้ให้คุณ โดยอัตโนมัติ

จากนั้น แอปจะ คำนวณและประมวล ผลการขาดงานตามนโยบายที่คุณกำหนดไว้ แจ้ง สถานะคำขอให้พนักงานทราบ และ บันทึก กระบวนการ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องคำนวณซ้ำไปมา การคำนวณด้วยตนเองที่ซับซ้อน หรือการดำเนินการที่กระจัดกระจาย

คุณสามารถดูแลและจัดการทุกอย่างได้จาก แดชบอร์ด ส่วนกลาง ในฐานะผู้ดูแลระบบ และแน่นอน คุณสามารถเชื่อมต่อกับแผ่นบันทึกเวลาของพนักงาน ตารางเวลา และคุณลักษณะการจัดการพนักงานอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วภายในแอป Connecteam เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างเต็มที่

การติดตามเวลา

นอกเหนือจากการติดตามเวลาหยุดแล้ว นาฬิกาเวลา GPS ของ Connectteam ยังช่วยให้พนักงานของคุณสามารถ ตอกบัตรเข้าและออก จากกะหรืองานด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวจากแอป คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถติดตามเวลาจากไซต์งานใดๆ และทำให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่พวกเขาต้องการในขณะทำงานโดยใช้ ความสามารถใน การติดตามด้วย GPS

แผ่นเวลาอัตโนมัติ

ชั่วโมงที่ติดตามทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในใบบันทึก เวลา ดิจิทัล โดยอัตโนมัติ ที่นี่ คุณสามารถ ดู และ ตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมด รวมทั้งชั่วโมงการทำงานทั้งหมดต่อวันและระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน เวลาหยุด ค่าล่วงเวลา และค่าจ้างพนักงานได้ที่นี่ แอปนี้ยังตั้ง ค่าสถานะสิ่งผิดปกติใดๆ เพื่อให้คุณสังเกตเห็นและแก้ไขข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงได้อย่างง่ายดาย

จากแอป พนักงานของคุณสามารถ เข้าถึง ใบบันทึกเวลา ขอแก้ไข และ ส่งการอนุมัติ ก่อนที่คุณจะดำเนินการจ่ายเงินเดือน

การรวมบัญชีเงินเดือน

เมื่อพร้อม คุณสามารถ ส่งออกไทม์ชีท โดยตรงไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ หรือใช้ การรวมบัญชีเงินเดือน ของ Connecteam: Quickbooks และ Gusto วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนแบบแมนนวลทั้งหมดได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าของคุณ

5 ตัวติดตาม Excel PTO

เทมเพลต Excel ตัวติดตาม PTO ของพนักงานฟรีนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สมาชิกในทีมมีทางเลือกที่ดีกว่าแผนภูมิ Gantt แบบธรรมดาสำหรับการติดตาม PTO ใน excel ช่วยให้คุณติดตามการลางานรายเดือนและรายปีต่อพนักงานหนึ่งคน

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Excel ตัวติดตามวันหยุดฟรีของ LeaveMonitor ทำให้การติดตามวันหยุดพักผ่อนจัดการได้มากขึ้น สเปรดชีตจะแสดงภาพรวมเมื่อพนักงานลาหยุด ซึ่งช่วยให้คุณจัดการคำขอลาพักร้อนได้ดียิ่งขึ้น และช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีคนจำนวนมากเกินไปที่จะหยุดงานพร้อมๆ กัน

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลตตัวติดตามวันหยุดของพนักงาน Excel ฟรีนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณติดตามและจัดการการลางานของพนักงานสูงสุด 20 คนด้วยตนเอง การลาแบ่งออกเป็นการลาที่หักได้และหักไม่ได้เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมที่โปร่งใสมากขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Excel ตัวติดตาม PTO ของพนักงาน ClockIt ให้คุณทำเครื่องหมายวันลาประเภทต่างๆ เช่น วันลาป่วย เวลาลาพักร้อน หรือการลาคลอดบุตร สเปรดชีตแสดงวันหยุดนักขัตฤกษ์และสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามนโยบายส่งกำลังออกของบริษัทของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

ด้วยเทมเพลต Excel ตัวติดตามการลาของ Indzara คุณสามารถติดตามการลาป่วยและวันหยุดบางส่วนหรือทั้งวันสำหรับพนักงานหลายคนในมุมมองปฏิทิน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคำนวณการเข้างานและพิมพ์รายงานประจำปี

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

บรรทัดล่างสุดของเทมเพลตการติดตาม PTO กับซอฟต์แวร์การติดตาม PTO

แม้ว่าเทมเพลตตัวติดตาม PTO ของพนักงานฟรีจะเป็นโซลูชันที่คุ้นเคยสำหรับเจ้าของธุรกิจบางรายที่ใช้ Excel ในการดำเนินงานประจำวัน แต่วิธีการด้วยตนเองนี้ใช้เวลานาน เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย และจัดการได้ยาก

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์การติดตาม PTO ทำให้การจัดการการลางานเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ ช่วยให้คุณไม่ต้องกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น การคำนวณด้วยตนเองที่ซับซ้อน หรือกระบวนการที่กระจัดกระจาย ตัวอย่างเช่น แอปจัดการการลางานของพนักงานอันดับต้น ๆ ของ Connectteam นำเสนอฟีเจอร์การจัดการการลางานที่ยอดเยี่ยม ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ราคายุติธรรม และการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเพื่อสำรองข้อมูลคุณได้ตลอดเวลา