Excel PTO 和假期追踪器（5 个模板和 1 个更好的选择）

我们一直在寻找更快更好地处理日常事务的方法。 跟踪员工的休假也不例外。

如果您依靠 Excel 来完成工作，免费的员工 PTO 跟踪器模板肯定会帮助您朝着正确的方向迈出一步。 但这并不能消除在 Excel 中手动跟踪休假时间非常耗时（至少根据 93% 的 Excel 用户的说法）并且容易出错（大约 88% 的 Excel 电子表格有错误）。

幸运的是，使用 Excel 并不是您唯一的选择。 正确的数字员工休假管理应用程序将真正使跟踪您团队的 PTO 和休假天数变得简单、快速，并与您的日常业务运营相结合。

手动 PTO 跟踪的缺点

虽然跟踪休假时间是有效管理员工队伍的关键，但许多企业仍在使用耗时且容易出错的手动方法来完成工作。

使用 Excel PTO 跟踪器模板是简化此任务的一个步骤。 但是，最终，强烈建议使用数字 PTO 跟踪方法，原因如下：

• 使用或不使用模板，以数字方式处理 PTO 比任何手动方法都要快。 这样，用户只需单击一下即可提交休假，您可以同样快速轻松地批准或拒绝、处理和记录休假。
• 数字 PTO 管理方法有助于确保精度。 整个 PTO 管理过程通过数字数据库处理并记录在数字数据库中，没有人为错误的余地。
• 数字 PTO 系统通常提供额外的功能和优势。 PTO 跟踪器通常是更大的员工管理包的一部分，可让您简化日常操作，例如员工安排、时间跟踪和管理工资单。
• 数字 PTO 跟踪软件为您提供更多透明度和监督。 随着您管理更多的员工，一目了然地查看他们的 PTO 的能力变得更加重要。 虽然 Excel 模板的影响很小，但数字 PTO 跟踪器可以让您快速排序数据、查看以前的支付周期、按员工筛选等，从而产生巨大的变化。

如何选择数字 PTO 追踪器

毫无疑问，数字 PTO 和假期跟踪器比任何手动方法都具有巨大优势。 但是有许多不同的选项和功能集，您如何选择合适的呢？

在寻找最能简化和简化您的日常工作的产品时，请留意以下三个功能：

• 员工问责制：这会激励您的员工在工作中更有效地管理他们的时间，从而减少 PTO 对底线的影响。
• 薪资简化：这使您可以将准确的数据自动记录到数字时间表上，包括加班和休假计算，为处理薪资做好准备。
• 员工排班：这使您可以轻松地为员工创建更好的工作时间表，使他们无需使用 PTO 即可获得足够的休息。

Connecteam 作为 PTO 跟踪器（最佳选择）

Connecteam 是一款一体化的员工 PTO 和假期跟踪器，即使在旅途中，它也能为您提供接收、管理和记录团队缺勤所需的一切。

其强大的功能包括休假管理、时间跟踪、自动化时间表和工资单集成。 Connecteam 还提供出色的客户支持、直观的用户体验和高度可定制性，使您能够根据自己的具体业务需求定制平台。

让我们仔细看看 Connecteam 的休假管理功能，以及如何使用它们来简化您的日常工作。

休假管理

Connecteam 允许您通过从各种政策模板中进行选择或创建您自己的政策模板来设置和管理任何类型的缺勤（带薪或无薪）的公司休假政策。

您的员工可以直接从移动应用程序提交缺勤请求。 根据您的首选设置，您可以手动接受或拒绝请求，也可以让系统自动为您执行此操作。

然后，该应用程序将根据您定义的政策计算和处理缺勤，通知员工他们的请求状态，并记录该过程。 这使您从任何来回、复杂的手动计算或分散操作中解脱出来。

您可以作为管理员从一个集中式仪表板监督和管理一切。 当然，您始终可以快速连接到 Connecteam 应用程序中的员工时间表、日程安排程序和任何其他员工管理功能，以完全简化您的工作流程。

时间跟踪

除了跟踪休假时间外，Connecteam 的 GPS 时钟还允许您的员工直接从应用程序中轻轻一按，即可在轮班或工作中上下班打卡。 此功能允许您从任何工作地点跟踪时间，并使用GPS 跟踪功能确保您的员工全天候准确地在他们需要的地方。

自动化时间表

所有跟踪的时间都自动记录到数字时间表上。 在这里您可以轻松查看和查看所有记录的数据，包括每天的总工作时数和工资周期、休假、加班和员工工资。 该应用程序还会标记任何违规行为，让您轻松发现并纠正可能代价高昂的工资单错误。

从应用程序中，您的员工可以访问他们的时间表，请求编辑，并在您处理工资单之前发送他们的批准。

薪资整合

准备就绪后，您只需将时间表直接导出到薪资软件或使用 Connecteam 的薪资集成之一：Quickbooks 和 Gusto。 这使您可以跳过整个手动过程，从而节省宝贵的时间和精力。

5 个 Excel PTO 跟踪器

这个免费的员工 PTO 跟踪器 Excel 模板显然是为团队成员提供比简单的甘特图更好的替代方案，用于在 excel 中跟踪 PTO。 它允许您跟踪每位员工的月假和年假。

在此处下载模板。

LeaveMonitor 的免费假期跟踪器 Excel 模板使跟踪假期更易于管理。 该电子表格为您提供员工休假时间的概览，这有助于您更好地管理休假请求并确保不会有太多人同时请假。

在此处下载模板。

这个免费的 Excel 员工休假跟踪器模板旨在帮助您手动跟踪和管理最多 20 名员工的休假。 休假分为可扣减和不可扣减休假，让您一目了然。

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ClockIt 的免费员工 PTO 跟踪器 Excel 模板允许您标记不同类型的休假天数，例如病假、假期或产假。 电子表格显示公共假期，可以根据贵公司的 PTO 政策进行调整。

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使用 Indzara 的休假跟踪器 Excel 模板，您可以在日历视图中跟踪多名员工的部分和全部天数的病假和假期。 它还允许您计算他们的出勤率并打印年度报告。

在此处下载模板。

PTO 跟踪模板与 PTO 跟踪软件的底线

对于一些在日常运营中依赖 Excel 的企业主来说，免费的员工 PTO 跟踪器模板可能是一种熟悉的首选解决方案，但这种手动方法非常耗时、容易出错且难以管理。

另一方面，PTO 跟踪软件让休假管理变得简单、快捷、准确，让您从不必要的来回、复杂的人工计算或分散的流程中解脱出来。 例如，Connecteam 的顶级员工休假管理应用程序提供卓越的休假管理功能、直观的用户体验、公平的定价和出色的客户支持，随时为您提供支持。