Excel PTO 和假期追踪器（5 個模板和 1 個更好的選擇）

我們一直在尋找更快更好地處理日常事務的方法。 跟踪員工的休假也不例外。

如果您依靠 Excel 來完成工作，免費的員工 PTO 跟踪器模板肯定會幫助您朝著正確的方向邁出一步。 但這並不能消除在 Excel 中手動跟踪休假時間非常耗時（至少根據 93% 的 Excel 用戶的說法）並且容易出錯（大約 88% 的 Excel 電子表格有錯誤）。

幸運的是，使用 Excel 並不是您唯一的選擇。 正確的數字員工休假管理應用程序將真正使跟踪您團隊的 PTO 和休假天數變得簡單、快速，並與您的日常業務運營相結合。

手動 PTO 跟踪的缺點

雖然跟踪休假時間是有效管理員工隊伍的關鍵，但許多企業仍在使用耗時且容易出錯的手動方法來完成工作。

使用 Excel PTO 跟踪器模板是簡化此任務的一個步驟。 但是，最終，強烈建議使用數字 PTO 跟踪方法，原因如下：

• 使用或不使用模板，以數字方式處理 PTO 比任何手動方法都要快。 這樣，用戶只需單擊一下即可提交休假，您可以同樣快​​速輕鬆地批准或拒絕、處理和記錄休假。
• 數字 PTO 管理方法有助於確保精度。 整個 PTO 管理過程通過數字數據庫處理並記錄在數字數據庫中，沒有人為錯誤的餘地。
• 數字 PTO 系統通常提供額外的功能和優勢。 PTO 跟踪器通常是更大的員工管理包的一部分，可讓您簡化日常操作，例如員工安排、時間跟踪和管理工資單。
• 數字 PTO 跟踪軟件為您提供更多透明度和監督。 隨著您管理更多的員工，一目了然地查看他們的 PTO 的能力變得更加重要。 雖然 Excel 模板的影響很小，但數字 PTO 跟踪器可以讓您快速排序數據、查看以前的支付週期、按員工篩選等，從而產生巨大的變化。

如何選擇數字 PTO 追踪器

毫無疑問，數字 PTO 和假期跟踪器比任何手動方法都具有巨大優勢。 但是有許多不同的選項和功能集，您如何選擇合適的呢？

在尋找最能簡化和簡化您的日常工作的產品時，請留意以下三個功能：

• 員工問責制：這會激勵您的員工在工作中更有效地管理他們的時間，從而減少 PTO 對底線的影響。
• 薪資簡化：這使您可以將準確的數據自動記錄到數字時間表上，包括加班和休假計算，為處理薪資做好準備。
• 員工排班：這使您可以輕鬆地為員工創建更好的工作時間表，使他們無需使用 PTO 即可獲得足夠的休息。

Connecteam 作為 PTO 跟踪器（最佳選擇）

Connecteam 是一款一體化的員工 PTO 和假期跟踪器，即使在旅途中，它也能為您提供接收、管理和記錄團隊缺勤所需的一切。

其強大的功能包括休假管理、時間跟踪、自動化時間表和工資單集成。 Connecteam 還提供出色的客戶支持、直觀的用戶體驗和高度可定制性，使您能夠根據自己的具體業務需求定制平台。

讓我們仔細看看 Connecteam 的休假管理功能，以及如何使用它們來簡化您的日常工作。

休假管理

Connecteam 允許您通過從各種政策模板中進行選擇或創建您自己的政策模板來設置和管理任何類型的缺勤（帶薪或無薪）的公司休假政策。

您的員工可以直接從移動應用程序提交缺勤請求。 根據您的首選設置，您可以手動接受或拒絕請求，也可以讓系統自動為您執行此操作。

然後，該應用程序將根據您定義的政策計算和處理缺勤，通知員工他們的請求狀態，並記錄該過程。 這使您從任何來回、複雜的手動計算或分散操作中解脫出來。

您可以作為管理員從一個集中式儀表板監督和管理一切。 當然，您始終可以快速連接到 Connecteam 應用程序中的員工時間表、日程安排程序和任何其他員工管理功能，以完全簡化您的工作流程。

時間跟踪

除了跟踪休假時間外，Connecteam 的 GPS 時鐘還允許您的員工直接從應用程序中輕輕一按，即可在輪班或工作中上下班打卡。 此功能允許您從任何工作地點跟踪時間，並使用GPS 跟踪功能確保您的員工全天候準確地在他們需要的地方。

自動化時間表

所有跟踪的時間都自動記錄到數字時間表上。 在這裡您可以輕鬆查看和查看所有記錄的數據，包括每天的總工作時數和工資週期、休假、加班和員工工資。 該應用程序還會標記任何違規行為，讓您輕鬆發現並糾正可能代價高昂的工資單錯誤。

從應用程序中，您的員工可以訪問他們的時間表，請求編輯，並在您處理工資單之前發送他們的批准。

薪資整合

準備就緒後，您只需將時間表直接導出到薪資軟件或使用 Connecteam 的薪資集成之一：Quickbooks 和 Gusto。 這使您可以跳過整個手動過程，從而節省寶貴的時間和精力。

5 個 Excel PTO 跟踪器

這個免費的員工 PTO 跟踪器 Excel 模板顯然是為團隊成員提供比簡單的甘特圖更好的替代方案，用於在 excel 中跟踪 PTO。 它允許您跟踪每位員工的月假和年假。

在此處下載模板。

LeaveMonitor 的免費假期跟踪器 Excel 模板使跟踪假期更易於管理。 該電子表格為您提供員工休假時間的概覽，這有助於您更好地管理休假請求並確保不會有太多人同時請假。

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這個免費的 Excel 員工休假跟踪器模板旨在幫助您手動跟踪和管理最多 20 名員工的休假。 休假分為可扣減和不可扣減休假，讓您一目了然。

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ClockIt 的免費員工 PTO 跟踪器 Excel 模板允許您標記不同類型的休假天數，例如病假、假期或產假。 電子表格顯示公共假期，可以根據貴公司的 PTO 政策進行調整。

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使用 Indzara 的休假跟踪器 Excel 模板，您可以在日曆視圖中跟踪多名員工的部分和全部天數的病假和假期。 它還允許您計算他們的出勤率並打印年度報告。

在此處下載模板。

PTO 跟踪模板與 PTO 跟踪軟件的底線

對於一些在日常運營中依賴 Excel 的企業主來說，免費的員工 PTO 跟踪器模板可能是一種熟悉的首選解決方案，但這種手動方法非常耗時、容易出錯且難以管理。

另一方面，PTO 跟踪軟件讓休假管理變得簡單、快捷、準確，讓您從不必要的來回、複雜的人工計算或分散的流程中解脫出來。 例如，Connecteam 的頂級員工休假管理應用程序提供卓越的休假管理功能、直觀的用戶體驗、公平的定價和出色的客戶支持，隨時為您提供支持。