9 moduri de a face mai multe lucrând de acasă
Publicat: 2022-06-26Avem câteva săptămâni în comenzile de a rămâne acasă și de adăpost pe loc, în încercarea de a #plattenthecurve. Acest lucru a făcut ca milioane de oameni să lucreze de acasă – mulți pentru prima dată – în timp ce au de-a face cu copiii educați acasă, soții și colegii de cameră care lucrează (sau nu!) în același mediu, animalele de companie și toate celelalte distrageri disponibile acasă. . Când lucrați de acasă, este imperativ să vă motivați, să vă concentrați și să învățați să executați în zona pentru a fi productiv și a obține cele mai bune rezultate.
A deveni mai productiv, a maximiza motivația și a obține rezultate înseamnă folosirea obiceiurilor și rutinelor potrivite. Nu este ceva ce faci uneori; devine parte a modului în care vă abordați munca.
Există 9 obiceiuri specifice grupate în 3 domenii cheie care vă pot ajuta să lucrați la maximum de acasă.
Motivația de fabricație
- Recrutați-vă unitatea
Motivația este de obicei considerată fixă; ori il ai, ori nu. Noile cercetări arată că toți avem motivație în interiorul nostru, trebuie doar să o scoatem. Îl putem îmbunătăți ca pe o abilitate. Îl putem construi ca pe un mușchi.
Unitatea ta este acolo. Oricât de puternic îl simți acum, îl poți recruta pentru a fi și mai puternic dacă știi ce să faci. Începeți prin a vă alege Noua Realitate: obiectivele, starea viitoare și locul în care veți fi când lucrurile se vor schimba în bine. Când îți cunoști obiectivele și le conectezi la acțiunile tale, acele acțiuni sunt mult mai semnificative. Planificați-vă acțiunile săptămânal pentru a vă ajuta să ajungeți acolo și să aveți un partener de responsabilitate care să vă ajute să vă mențineți la curent cu angajamentele dvs.
- Aprindeți-vă proactivitatea
Începeți cu sarcini complexe este dificil. Odată ce începi, este mult mai ușor să continui.
Pentru a-ți porni proactivitatea, încearcă aceste trei trucuri:
- Calendarați-vă activitățile și timpul importante. Dacă o treci în calendar, este mult mai probabil să o faci.
- Numărați „3, 2, 1…Go” și începeți. Aveți puțin timp pentru a începe ceva înainte ca creierul să vă spună că este prea greu. Nu-l lăsa să câștige.
- Folosește o conversație pozitivă cu sine. Oferă-ți discuții încurajatoare. Când vă simțiți pozitiv, este mai probabil să începeți activități importante decât să le amânați.
- Reproiectează-ți obiceiurile
Trebuie să faci lucrurile diferit (și să faci lucruri diferite) dacă vrei rezultate diferite. Dacă vrei să faci ceva – orice – diferit, trebuie să-ți înțelegi obiceiurile și să știi cum să le schimbi.
Există 4 elemente ale obiceiului:
- Declanșator : Ceva care te indică să gândești ceva sau să faci o anumită acțiune
- Gând : Ce gândești, fie conștient, fie subconștient, când întâlnești declanșatorul
- Răspuns : Acțiunea pe care o întreprindeți ca răspuns la declanșatorul și gândul
- Recompensa : Câștigul sau recompensa pe care o primiți din acțiunea pe care o întreprindeți
Învață să afectezi fiecare dintre aceste 4 elemente și poți schimba orice obicei dorești.
Controlează-ți TIMPUL
- Obsedat peste TIMP
Aproape toată lumea, la un moment dat în carieră, se joacă cu adoptarea unui fel de sistem de gestionare a timpului. Puțini se țin de el. Provocarea constă în faptul că multe sisteme de gestionare a timpului se concentrează prea profund pe nivelul activității - ce trebuie făcut mai întâi, ce trebuie făcut în continuare, care este ordinea de prioritate - fără a acorda suficientă atenție imaginii de ansamblu.
La RAIN Group, considerăm instructiv să ne gândim la timp la următoarele niveluri:
- T reasured: Timpul pe care-l ții drag
- Investiție: Timp care generează profituri extraordinare
- M andatory: Timp pe care simți că trebuie să-l petreci
- Gol : Timpul pe care îl pierzi
Cheia succesului și atingerii performanței de top este maximizarea timpului de investiție - timpul în care vă concentrați pe a deveni mai eficient, a face mai mult și a face lucrurile corect. Aceasta este imaginea de ansamblu.
O modalitate de a face acest lucru este să vă concentrați asupra activității cu cel mai mare impact (GIA) . GIA dvs. este singura activitate care, dacă o faceți în mod constant la calitate înaltă, vă va oferi cea mai mare eventuală rentabilitate a investiției în timp.
Când lucrați de acasă, există tendința de a lăsa o categorie să se contopească în alta, dar este important să stabiliți limite și să petreceți în mod conștient timp într-o categorie față de alta pentru a maximiza productivitatea. Cu toții avem doar 24 de ore în fiecare zi. Acolo unde oamenii își petrec timpul într-o zi dată este o reflectare a modului în care probabil îl vor petrece în lunile și anii următori. Acesta este modul în care alegi să-ți petreci timpul și în ce activități îți influențează cel mai mult rezultatele.
- Spune nu
Nu te poți concentra pe prioritățile tale cele mai importante dacă spui „da” celorlalți. Trebuie să înveți să spui „nu” colegilor, angajaților, șefilor și chiar potențialilor cumpărători, dacă aceștia nu te vor ajuta să-ți atingi prioritățile. Când lucrați de acasă, acestea ar putea include soțul, copiii, colegii de cameră sau alții.
Pentru a-ți atinge obiectivele, trebuie să fii brutal cu lista de priorități. Dacă ai 32 de priorități, nu ai niciuna. Cereți unui coleg sau antrenor să vă ajute să fiți sever și să spuneți nu priorităților cu prioritate inferioară.
Întotdeauna vor exista părți obligatorii ale slujbei și vieții tale pe care trebuie să le îndeplinești, dar depinde de tine să-ți controlezi TIMPUL și unde îl petreci. Minimizați sau externalizați munca obligatorie și maximizați timpul pe care îl investiți în activitățile dvs. cele mai importante. Acest lucru necesită capacitatea de a spune nu.
- Joaca greu pentru a obtine
Distragerile sunt peste tot! De fapt, oamenii sunt distrași la fiecare 11 minute. Distragerea atenției este o epidemie și poate fi mult mai rău atunci când lucrezi de acasă, jongland cu mai multe responsabilități.
Dacă vrei să te concentrezi și să devii mai productiv, trebuie să te eliberezi de distrageri. Faceți acest lucru dezactivând toate alertele, inclusiv e-mailul, telefonul, aplicațiile, rețelele sociale etc. Semnalați „nu deranjați” închizând ușa, pornind asistentul în afara biroului sau purtând căști.
Nu trebuie să faci aceste lucruri tot timpul, dar încearcă să implementezi aceste strategii și oferă-ți spațiul pentru a te concentra, a te concentra și a realiza ceea ce ți-ai propus.
Executați în zonă
- Sprintează în zonă
Dacă doriți să maximizați efortul pe oră de lucru, intrați în zonă.
Zona (cunoscută și sub denumirea de flux) este o stare mentală în care o persoană care desfășoară o activitate este complet cufundată într-un sentiment de concentrare energizată, implicare deplină și bucurie în procesul activității. Pentru a intra în zonă, stabilește o rutină zilnică de Sprinturi obsedate și planificate.
Sprintul este o formă de timeboxing, o tehnică populară în multe metode de management de proiect și dezvoltare de software. Timeboxing alocă o anumită perioadă de timp (sau casetă de timp) unei activități pre-planificate.
Vă recomandăm TIME Sprinting, care reprezintă 20 de minute (minim) de concentrare obsedată asupra unei activități planificate. Fara oprire. Fără distrageri. Concentrare obsedată. TIME Sprinting este una dintre cele mai puternice și eficiente strategii ale Extreme Productivity System (XPS). Dacă o faci, trebuie să te obsedezi la fel ca atunci când te decizi cum să-ți petreci timpul.
Dacă vrei să devii mai realizat în timpul pe care îl ai și vrei să ai acel sentiment euforic de a fi extrem de productiv, trebuie să executi în zonă.
- Alimentați-vă energia
Nu te poți concentra și fi productiv dacă ești obosit. Trebuie să-ți alimentezi mintea, corpul și spiritul. Puteți face acest lucru prin:
- Practicarea vorbirii de sine pozitive și a atenției
- Mâncați, dormiți și rămâneți activi pentru a genera energie
- Fă-ți timp lui Treasured pentru a face lucrurile pe care le iubești
- Găsește-ți calea personală pentru a te simți în pace și fericit
Făcând aceste lucruri, alimentează rezistența de care aveți nevoie pentru a obține o productivitate extremă pe termen lung.
- Dreapta nava
Schimbarea obiceiurilor și a fi productiv nu este ușor. Toți cădem din căruță. Cheia este să te întorci — și să rămâi — pentru perioade mai lungi. Mai devreme, am împărtășit cum să aprindem proactivitate spunând „3, 2, 1… Du-te”. Reversul funcționează și pentru a opri o activitate nedorită. Spuneți pur și simplu, „3, 2, 1... Stop!”
În timp ce gândirea conștientă ne poate determina sau nu să inițiem anumite comportamente, gândirea conștientă ne poate determina în mod concludent să oprim acel comportament.
Dacă vă este greu să faceți oricare dintre aceste modificări în totalitate, încercați să faceți o micromodificare. Tăiați-l și începeți de acolo. Nu poți să sprintezi 20 de minute? Încercați să începeți cu 5.
Nu poți termina în 5 minute – toată lumea știe asta – dar majoritatea oamenilor nu se opresc când cronometrul se stinge. Odată ce ești într-o anumită sarcină, continui pentru că ai depășit cocoașul de energie de activare și obții satisfacție și plăcere din progresul pe care îl faci.
Există multe detalii și nuanțe bogate de explorat în fiecare dintre aceste 9 obiceiuri. De fapt, ele alcătuiesc cele 9 obiceiuri de productivitate extremă.
