9 maneiras de fazer mais trabalhando em casa
Publicados: 2022-06-26Estamos semanas em pedidos de ficar em casa e abrigo no local, na tentativa de #achatar a curva. Isso fez com que milhões de pessoas trabalhassem em casa – muitas pela primeira vez – enquanto também lidavam com crianças sendo educadas em casa, cônjuges e colegas de quarto trabalhando (ou não!) no mesmo ambiente, animais de estimação e todas as outras distrações disponíveis em casa. . Ao trabalhar em casa, é imperativo que você se motive, se concentre e aprenda a executar na zona para ser produtivo e obter o máximo.
Tornar-se mais produtivo, maximizar a motivação e alcançar resultados é empregar os hábitos e rotinas certos. Não é algo que você faz algumas vezes; torna-se parte da maneira como você aborda seu trabalho.
Existem 9 hábitos específicos agrupados em 3 áreas principais que podem ajudá-lo a obter o máximo de trabalho em casa.
Motivação de Fabricação
- Recrute sua unidade
A motivação é comumente considerada fixa; você tem ou não tem. Novas pesquisas mostram que todos nós temos motivação dentro de nós, só precisamos extraí-la. Podemos melhorá-lo como uma habilidade. Podemos construí-lo como um músculo.
Sua unidade está lá. Por mais forte que você sinta agora, você pode recrutá-lo para ser ainda mais forte se souber o que fazer. Comece escolhendo sua Nova Realidade: seus objetivos, estado futuro e o lugar em que você estará quando as coisas mudarem para melhor. Quando você conhece seus objetivos e os conecta às suas ações, essas ações são muito mais significativas. Planeje suas ações semanalmente para ajudá-lo a chegar lá e tenha um parceiro de responsabilidade para ajudá-lo a manter seus compromissos.
- Desperte sua proatividade
Começar em tarefas complexas é difícil. Depois de começar, é muito mais fácil continuar.
Para iniciar sua proatividade, experimente estes três truques:
- Calendário suas atividades importantes e tempo. Se você colocá-lo em seu calendário, é muito mais provável que você o faça.
- Conte "3, 2, 1...Go" e comece. Você tem pouco tempo para começar algo antes que seu cérebro diga que é muito difícil. Não deixe vencer.
- Use uma conversa interna positiva. Dê a si mesmo conversas estimulantes. Quando você se sente positivo, é mais provável que você comece atividades importantes do que adiá-las.
- Reengenharia seus hábitos
Você deve fazer as coisas de maneira diferente (e fazer coisas diferentes) se quiser resultados diferentes. Se você quer fazer algo – qualquer coisa – diferente, você precisa entender seus hábitos e saber como mudá-los.
Existem 4 Elementos do Hábito:
- Gatilho : Algo que o leva a pensar em algo ou realizar uma ação específica
- Pensamento : O que você pensa, consciente ou inconscientemente, quando encontra o gatilho
- Resposta : A ação que você toma em resposta ao gatilho e pensamento
- Recompensa : O ganho ou recompensa que você recebe da ação que você realiza
Aprenda a afetar cada um desses 4 elementos e você poderá mudar qualquer hábito que desejar.
Controle seu TEMPO
- Obsessão com o TEMPO
Quase todo mundo em algum momento de sua carreira brinca com a adoção de algum tipo de sistema de gerenciamento de tempo. Poucos ficam com ela. O desafio é que muitos sistemas de gerenciamento de tempo se concentram muito profundamente no nível de atividade - o que fazer primeiro, o que fazer em seguida, qual é a ordem de prioridade - sem prestar atenção suficiente ao quadro geral.
No RAIN Group, achamos instrutivo pensar no tempo nos seguintes níveis:
- T esured: Tempo que você preza
- I nvestimento: Tempo que gera retornos exorbitantes
- M andatório: Tempo que você sente que deve gastar
- Vazio : Tempo que você perde
A chave para o sucesso e alcançar o melhor desempenho é maximizar seu tempo de investimento – o tempo que você se concentra em se tornar mais eficaz, fazer mais e fazer as coisas certas. Este é o grande quadro.
Uma maneira de fazer isso é se concentrar em sua Atividade de Maior Impacto (GIA) . Seu GIA é a única atividade que, se você fizer isso de forma consistente e de alta qualidade, obterá o maior retorno eventual do seu investimento de tempo.
Ao trabalhar em casa, há uma tendência de deixar uma categoria se fundir com a próxima, mas é importante estabelecer limites e conscientemente gastar tempo em uma categoria em vez de outra para maximizar a produtividade. Todos nós temos apenas 24 horas em cada dia. Onde as pessoas gastam seu tempo em um determinado dia é um reflexo de como provavelmente o gastarão nos próximos meses e anos. É como você escolhe gastar seu tempo e em quais atividades mais influencia seus resultados.
- Diga não
Você não pode se concentrar em suas prioridades mais importantes se disser "sim" às de todos os outros. Você precisa aprender a dizer "não" a colegas, funcionários, chefes e até mesmo compradores em potencial, se eles não o ajudarem a alcançar suas prioridades. Quando você está trabalhando em casa, isso pode incluir seu cônjuge, filhos, colegas de quarto ou outros.
Para alcançar seus objetivos, você precisa ser brutal com sua lista de prioridades. Se você tem 32 prioridades, você não tem nenhuma. Peça a um colega ou treinador para ajudá-lo a ser severo e dizer não às prioridades de menor prioridade.
Sempre haverá partes obrigatórias de seu trabalho e vida que você deve atender, mas cabe a você controlar seu TEMPO e onde você o gasta. Minimize ou terceirize o trabalho obrigatório e maximize o tempo que você investe em suas atividades mais importantes. Isso requer a capacidade de dizer não.
- Jogue duro para conseguir
As distrações estão por toda parte! Na verdade, as pessoas se distraem a cada 11 minutos. A distração é uma epidemia e pode ser muito pior quando você está trabalhando em casa fazendo malabarismos com várias responsabilidades.
Se você deseja se concentrar e se tornar mais produtivo, precisa se libertar das distrações. Faça isso desativando todos os alertas, incluindo e-mail, telefone, aplicativos, mídia social, etc. Sinalize "não perturbe" fechando a porta, ligando o assistente de ausência ou usando fones de ouvido.
Você não precisa fazer essas coisas o tempo todo, mas tente implementar essas estratégias e dê a si mesmo o espaço para se concentrar, se concentrar e fazer o que você se propôs a realizar.
Executar na Zona
- Corra para a Zona
Se você deseja maximizar o esforço por hora de trabalho, entre na zona.
A zona (também conhecida como fluxo) é um estado mental em que uma pessoa que realiza uma atividade está totalmente imersa em um sentimento de foco energizado, envolvimento total e prazer no processo da atividade. Para entrar na zona, estabeleça uma rotina diária de Sprints planejados e obcecados.
Sprinting é uma forma de timeboxing, uma técnica popular em muitos métodos de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software. O timeboxing aloca um período de tempo específico (ou time box) para uma atividade pré-planejada.
Recomendamos o TIME Sprinting, que é de 20 minutos (mínimo) de foco obcecado em uma atividade planejada. Sem parar. Sem distrações. Foco obcecado. TIME Sprinting é uma das estratégias mais poderosas e eficazes do Extreme Productivity System (XPS). Se você fizer isso, você precisa ficar obcecado com isso, assim como você faz ao decidir como gastar seu tempo.
Se você quer ser mais realizado no tempo que tem, e quer ter aquela sensação eufórica de ser extremamente produtivo, você deve executar na zona.
- Abasteça sua energia
Você não pode se concentrar e ser produtivo se estiver cansado. Você precisa alimentar sua mente, corpo e espírito. Você pode fazer isso através de:
- Praticando a auto-fala positiva e a atenção plena
- Comer, dormir e permanecer ativo para gerar energia
- Tirar um tempo precioso para fazer as coisas que você ama
- Encontrar seu caminho pessoal para se sentir em paz e feliz
Fazer essas coisas alimenta a resistência que você precisa para alcançar uma produtividade extrema a longo prazo.
- Direito do navio
Mudar hábitos e ser produtivo não é fácil. Todos nós caímos do vagão. A chave é voltar – e permanecer – por períodos mais longos. Anteriormente, compartilhamos como estimular a proatividade dizendo "3, 2, 1...Go". O inverso também funciona para interromper uma atividade indesejada. Simplesmente diga: "3, 2, 1...Pare!"
Embora o pensamento consciente possa ou não nos levar a iniciar certos comportamentos, o pensamento consciente pode conclusivamente nos levar a interromper esse comportamento.
Se você estiver tendo dificuldade em fazer qualquer uma dessas alterações na íntegra, tente fazer uma micromudança. Corte-o e comece por aí. Não pode correr por 20 minutos? Tente começar com 5.
Você não pode terminar em 5 minutos – todo mundo sabe disso – mas a maioria das pessoas não para quando o cronômetro toca. Uma vez que você está em uma tarefa específica, você continua porque você está acima da corcunda da energia de ativação, e você está obtendo satisfação e prazer com o progresso que está fazendo.
Existem muitos detalhes e nuances ricos para explorar dentro de cada um desses 9 hábitos. Na verdade, eles compõem os 9 Hábitos da Produtividade Extrema.
