9 способов сделать больше, работая дома
Опубликовано: 2022-06-26Мы уже несколько недель принимаем приказы оставаться дома и укрываться на месте в попытке #flattenthecurve. Это заставило миллионы людей работать из дома — многие впервые — а также иметь дело с детьми, обучающимися на дому, супругами и соседями по комнате, работающими (или нет!) в той же среде, домашними животными и всеми другими отвлекающими факторами, доступными дома. . При работе из дома крайне важно, чтобы вы мотивировали себя, сосредоточились и научились работать в зоне, чтобы быть продуктивным и делать максимум.
Чтобы стать более продуктивным, максимизировать мотивацию и добиться результатов, нужно использовать правильные привычки и распорядок дня. Это не то, что вы делаете время от времени; это становится частью вашего подхода к работе.
Есть 9 конкретных привычек, сгруппированных в 3 ключевые области, которые помогут вам максимально эффективно работать из дома.
Мотивация производства
- Наймите свой привод
Мотивация обычно считается фиксированной; он у тебя либо есть, либо нет. Новое исследование показывает, что у всех нас внутри есть мотивация, нам просто нужно ее извлечь. Мы можем улучшить его как навык. Мы можем нарастить его, как мышцу.
Ваш драйв там. Как бы сильно вы ни чувствовали это сейчас, вы можете заставить его стать еще сильнее, если знаете, что делать. Начните с выбора своей Новой Реальности: ваших целей, будущего состояния и места, где вы будете, когда все изменится к лучшему. Когда вы знаете свои цели и связываете их со своими действиями, эти действия становятся гораздо более значимыми. Планируйте свои действия еженедельно, чтобы помочь вам достичь этого, и найдите партнера по подотчетности, который поможет вам выполнять свои обязательства.
- Зажгите свою активность
Приступить к сложным задачам сложно. Как только вы начнете, вам будет намного легче продолжать.
Чтобы дать толчок вашей проактивности, попробуйте эти три лайфхака:
- Календарь важных мероприятий и времени. Если вы внесете это в свой календарь, у вас гораздо больше шансов это сделать.
- Считайте «3, 2, 1… Вперёд» и просто начинайте. У вас мало времени, чтобы начать что-то делать, прежде чем ваш мозг скажет вам, что это слишком сложно. Не позволяйте ему победить.
- Используйте позитивный внутренний диалог. Подбадривайте себя. Когда вы настроены позитивно, вы с большей вероятностью приступите к важным делам, а не отложите их.
- Измените свои привычки
Вы должны делать что-то по-другому (и делать что-то другое), если хотите получить другие результаты. Если вы хотите сделать что-то — что угодно — по-другому, вам нужно понять свои привычки и знать, как их изменить.
Есть 4 элемента привычки:
- Триггер : что-то, что побуждает вас что-то подумать или предпринять определенное действие.
- Мысль : что вы думаете, сознательно или подсознательно, когда сталкиваетесь с триггером
- Реакция : действие, которое вы предпринимаете в ответ на триггер и мысль.
- Награда : выигрыш или вознаграждение, которое вы получаете от действия, которое вы предпринимаете.
Научитесь влиять на каждый из этих 4 элементов, и вы сможете изменить любую привычку, которую захотите.
Контролируйте свое время
- Одержимость ВРЕМЕНЕМ
Почти каждый в какой-то момент своей карьеры увлекается внедрением какой-либо системы тайм-менеджмента. Немногие придерживаются этого. Проблема заключается в том, что многие системы тайм-менеджмента слишком сильно сосредотачиваются на уровне деятельности — что делать в первую очередь, что делать потом, каков порядок приоритетов, — не уделяя достаточного внимания общей картине.
Мы в RAIN Group считаем поучительным рассматривать время на следующих уровнях:
- T успокоил: время, которым ты дорожишь
- Инвестиции: время , приносящее огромную прибыль
- Обязательно : время, которое, по вашему мнению, вы должны потратить
- Пусто : время, которое вы тратите впустую
Ключом к успеху и достижению максимальной производительности является максимальное использование инвестиционного времени — времени, которое вы сосредотачиваетесь на том, чтобы стать более эффективным, делать больше и делать правильные вещи. Это общая картина.
Один из способов сделать это — сосредоточиться на деятельности с наибольшим воздействием (GIA) . Ваш GIA — это тот вид деятельности, который, если вы будете выполнять его постоянно и с высоким качеством, принесет вам наибольшую возможную отдачу от вашего времени.
При работе из дома существует тенденция к тому, чтобы одна категория сливалась с другой, но важно установить границы и сознательно проводить время в одной категории, а не в другой, чтобы максимизировать производительность. У всех нас есть только 24 часа в сутках. То, как люди проводят свое время в любой конкретный день, является отражением того, как они, вероятно, проведут его в ближайшие месяцы и годы. Это то, как вы решите проводить свое время и какие действия больше всего влияют на ваши результаты.
- Скажи "нет
Вы не сможете сосредоточиться на своих самых важных приоритетах, если скажете «да» всем остальным. Вам нужно научиться говорить «нет» коллегам, сотрудникам, начальникам и даже потенциальным покупателям, если они не помогут вам в достижении ваших приоритетов. Когда вы работаете из дома, это может быть ваш супруг, дети, соседи по комнате или другие люди.
Чтобы достичь своих целей, вам нужно быть жестоким со своим списком приоритетов. Если у вас есть 32 приоритета, у вас нет ни одного. Попросите коллегу или тренера помочь вам быть строгим и сказать «нет» более низким приоритетам.
Всегда будут обязательные части вашей работы и жизни, которым вы должны уделять внимание, но вы должны контролировать свое ВРЕМЯ и то, на что вы его тратите. Минимизируйте или отдайте на аутсорсинг обязательную работу и максимизируйте время, которое вы тратите на свои самые важные дела. Для этого требуется умение говорить нет.
- Играть трудно, чтобы получить
Отвлекающие факторы есть везде! На самом деле люди отвлекаются каждые 11 минут. Отвлечение — это эпидемия, и она может быть намного хуже, когда вы работаете из дома, совмещая несколько обязанностей.
Если вы хотите сосредоточиться и стать более продуктивным, вам нужно освободиться от отвлекающих факторов. Для этого отключите все оповещения, включая электронную почту, телефон, приложения, социальные сети и т. д. Подайте сигнал «не беспокоить», закрыв дверь, включив помощника вне офиса или надев наушники.
Вам не нужно делать это все время, но попробуйте реализовать эти стратегии и подарите себе пространство, чтобы сосредоточиться, сконцентрироваться и выполнить то, что вы намеревались выполнить.
Казнить в Зоне
- Спринт в Зону
Если вы хотите максимизировать усилия в час работы, войдите в зону.
Зона (также известная как поток) — это психическое состояние, при котором человек, выполняющий действие, полностью погружен в ощущение полной сосредоточенности, полной вовлеченности и удовольствия от процесса деятельности. Чтобы попасть в зону, установите ежедневный распорядок одержимых, запланированных спринтов.
Спринт — это форма ограничения времени, популярная техника во многих методах управления проектами и разработки программного обеспечения. Ограничение времени выделяет определенный период времени (или временной интервал) для заранее запланированного действия.
Мы рекомендуем TIME Sprinting, который представляет собой 20 минут (минимум) одержимого сосредоточения на запланированной деятельности. Нет остановки. Никаких отвлекающих факторов. Одержимый фокус. Спринт на ВРЕМЯ — одна из самых мощных и эффективных стратегий Системы Экстремальной Продуктивности (XPS). Если вы это делаете, вам нужно зацикливаться на этом так же, как вы делаете это, когда решаете, как провести время.
Если вы хотите добиться большего за то время, которое у вас есть, и вы хотите испытать эйфорическое чувство чрезвычайной продуктивности, вы должны работать в зоне.
- Подпитывайте свою энергию
Вы не можете сосредоточиться и быть продуктивным, если вы устали. Вам нужно питать свой разум, тело и дух. Вы можете сделать это через:
- Практика позитивного разговора с собой и осознанности
- Еда, сон и оставайтесь активными, чтобы управлять энергией
- Тратить драгоценное время на то, что вы любите
- Найдите свой личный путь, чтобы чувствовать себя спокойно и счастливо
Выполнение этих действий подпитывает выносливость, необходимую для достижения максимальной продуктивности в долгосрочной перспективе.
- Правильно корабль
Изменить привычки и быть продуктивным непросто. Мы все падаем с телеги. Ключ в том, чтобы вернуться и оставаться на более длительные периоды времени. Ранее мы рассказывали, как зажечь инициативу, говоря: «3, 2, 1… вперед». Обратное также работает, чтобы остановить нежелательную деятельность. Просто скажите: «3, 2, 1… Стоп!»
В то время как сознательная мысль может или не может заставить нас инициировать определенное поведение, сознательная мысль может убедительно заставить нас прекратить это поведение.
Если вам трудно внести какие-либо из этих изменений в полном объеме, попробуйте внести микроизменения. Сократите это и начните там. Не можете бежать 20 минут? Попробуйте начать с 5.
Вы не можете закончить за 5 минут — все это знают — но большинство людей не останавливаются, когда звенит таймер. Как только вы приступили к конкретной задаче, вы продолжаете ее выполнять, потому что преодолели энергетический горб активации и получаете удовлетворение и удовольствие от своего прогресса.
Каждая из этих 9 привычек содержит множество деталей и нюансов, которые нужно изучить. Фактически, они составляют 9 привычек максимальной продуктивности.
