在家工作完成更多工作的 9 种方法

为了尝试#flattenthecurve，我们需要几周的时间来执行居家令和就地庇护令。 这导致数百万人在家工作——许多人是第一次在家工作——同时还要处理在家上学的孩子、在相同环境中工作（或不工作！）的配偶和室友、宠物以及家里所有其他干扰因素. 在家工作时，您必须激励自己、专注并学会在该区域执行以提高工作效率并完成最大的工作。

提高生产力、最大化动力和取得成果是关于采用正确的习惯和惯例。 这不是你有时会做的事情。 它成为您处理工作方式的一部分。

有 9 种特定习惯分为 3 个关键领域，可以帮助您在家中完成最大的工作。

制造动机

1. 招募你的驱动器
   

   动机通常被认为是固定的。 你要么拥有它，要么没有。 新的研究表明，我们内心都有动力，我们只需要把它拿出来。 我们可以像技能一样提高它。 我们可以像肌肉一样建造它。

   你的驱动器在那里。 无论你现在多么强烈地感觉到它，如果你知道该怎么做，你可以招募它变得更加强大。 从选择您的新现实开始：您的目标、未来状态以及当事情变得更好时您将处于的位置。 当你知道你的目标并将它们与你的行动联系起来时，这些行动就更有意义了。 每周计划您的行动以帮助您实现目标，并有一个责任合作伙伴来帮助您履行承诺。

2. 激发你的积极性
   

   开始复杂的任务很困难。 一旦开始，继续前进就会容易得多。

   要启动您的主动性，请尝试以下三个技巧：

   • 日历您的重要活动和时间。 如果你把它放在你的日历上，你就更有可能这样做。
   • 数“3, 2, 1…Go”，然后开始吧。 在你的大脑告诉你这太难之前，你有很短的时间开始做某事。 不要让它赢。
   • 使用积极的自我对话。 给自己打气。 当你感觉积极时，你更有可能开始重要的活动而不是推迟它们。
3. 重新设计你的习惯
   

   如果你想要不同的结果，你必须以不同的方式做事（并且做不同的事）。 如果你想以不同的方式做某事——任何事情——你需要了解自己的习惯并知道如何改变它们。

   习惯有4个要素：

   1. 触发器：提示您思考某事或采取特定行动的事物
   2. 思想：当你遇到触发因素时，你有意识或无意识地想什么
   3. Response ：你对触发和思考的反应所采取的行动
   4. 奖励：您从您采取的行动中获得的收益或回报

   学会影响这四个元素中的每一个，你就可以改变你想要的任何习惯。

控制你的时间

4. 痴迷于时间
   

   几乎每个人在职业生涯的某个阶段都喜欢采用某种时间管理系统。 很少有人坚持。 挑战在于，许多时间管理系统过于关注活动层面——首先做什么，下一步做什么，优先顺序是什么——而没有对大局给予足够的关注。

   在 RAIN Group，我们发现从以下几个层面来考虑时间是有益的：

   1. 珍惜：你珍惜的时间
   2. 投资：产生超额回报的时间
   3. 强制性：你觉得你必须花费的时间
   4. E mpty：你浪费的时间

   成功和实现最佳绩效的关键是最大化您的投资时间——您专注于提高效率、完成更多工作和完成正确事情的时间。 这是大局。

   一种方法是专注于您的最大影响活动 (GIA) 。 您的 GIA 是一项活动，如果您始终如一地高质量完成这项活动，您的时间投资最终将获得最大回报。

   在家工作时，倾向于让一个类别融合到下一个类别中，但重要的是要建立界限并有意识地将时间花在一个类别上而不是另一个类别上，以最大限度地提高生产力。 我们每个人每天只有 24 小时。 人们在任何一天的时间都花在哪里，反映了他们在未来数月和数年内可能会如何度过。 这是您选择花费时间的方式以及对您的结果影响最大的活动。

   
5. 说不
   

   如果你对其他人说“是”，你就不能专注于你最重要的优先事项。 你需要学会对同事、员工、老板甚至潜在买家说“不”，如果他们不会帮助你实现你的优先事项。 当您在家工作时，这可能包括您的配偶、孩子、室友或其他人。

   为了达到你的目标，你需要对你的优先级清单采取残酷的态度。 如果你有 32 个优先级，你就没有。 请一位同事或教练帮助您保持严厉，并对较低优先级的优先事项说不。

   您的工作和生活中总会有一些您必须注意的强制性部分，但是您可以控制自己的时间和花费的地方。 尽量减少或外包强制性工作，并最大限度地利用您在最重要活动上的投入时间。 这需要说不的能力。

6. 努力争取
   

   分心无处不在！ 事实上，人们每 11 分钟就会分心一次。 分心是一种流行病，当您在家工作同时承担多项责任时，情况可能会更糟。

   如果您想集中精力并提高工作效率，则需要将自己从分心中解放出来。 通过关闭所有警报来做到这一点，包括电子邮件、电话、应用程序、社交媒体等。通过关门、打开外出助理或戴耳机发出“请勿打扰”的信号。

   你不需要一直做这些事情，但试着实施这些策略，给自己一个空间来集中注意力，集中注意力，完成你打算完成的事情。

在区域内执行

7. 冲刺到区域
   

   如果您想最大限度地提高每个工作小时的工作量，请进入该区域。

   区域（也称为心流）是一种心理状态，在这种状态下，进行活动的人完全沉浸在活动过程中充满活力、完全投入和享受的感觉中。 要进入该区域，请建立一个痴迷的、有计划的 Sprint 的日常工作。

   Sprinting 是一种时间盒形式，是许多项目管理和软件开发方法中的一种流行技术。 时间盒将特定时间段（或时间盒）分配给预先计划的活动。

   我们推荐 TIME Sprinting，即 20 分钟（最少）专注于计划的活动。 拦不住。 没有分心。 痴迷的焦点。 TIME Sprinting 是极限生产力系统 (XPS) 中最强大和最有效的策略之一。 如果你这样做，你需要像在决定如何度过你的时间时那样痴迷于它。

   如果你想在你所拥有的时间内获得更多的成就，并且你想拥有那种非常高效的欣快感，你必须在区域内执行。

8. 为你的能量加油
   

   如果你累了，你就无法集中注意力并提高工作效率。 你需要为你的思想、身体和精神加油。 您可以通过以下方式做到这一点：

   • 练习积极的自我对话和正念
   • 吃、睡和保持活跃以驱动能量
   • 用宝贵的时间做自己喜欢的事
   • 找到你的个人道路，让你感到平静和快乐

   做这些事情可以增强您实现长期极端生产力所需的耐力。

9. 正确的船
   

   改变习惯和提高工作效率并不容易。 我们都从马车上掉下来。 关键是重新开始——并坚持——更长的时间。 早些时候，我们分享了如何通过说“3、2、1……开始”来激发积极性。 反过来也可以阻止不受欢迎的活动。 简单地说，“3、2、1……停止！”

   虽然有意识的想法可能会或可能不会导致我们开始某些行为，但有意识的想法可以最终导致我们停止这种行为。

   如果您很难完全进行这些更改，请尝试进行微更改。 把它剪下来，从那里开始。 不能冲刺20分钟？ 尝试从 5 开始。

   你不可能在 5 分钟内完成——每个人都知道这一点——但大多数人不会在计时器响起时停下来。 一旦你完成了一项特定的任务，你就会继续前进，因为你已经度过了激活能量的高峰，你会从你所取得的进步中得到满足和快乐。

这 9 个习惯中的每一个都有许多丰富的细节和细微差别可供探索。 事实上，它们构成了极限生产力的 9 个习惯。

极端生产力的 9 个习惯