Evden Çalışırken Daha Fazlasını Yapmanın 9 Yolu
Yayınlanan: 2022-06-26#Eğriyi düzleştirmek için haftalarca evde kal ve yerinde barınma emirlerine girdik. Bu, milyonlarca insanın evden çalışmasına (birçoğu ilk kez) neden olurken, aynı zamanda evde eğitim gören çocuklar, eşler ve oda arkadaşlarının aynı ortamda çalışması (ya da çalışmaması!), evcil hayvanlar ve evde bulunan diğer tüm dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşıyor. . Evden çalışırken, kendinizi motive etmeniz, odaklanmanız ve üretken olmak ve en iyi sonucu elde etmek için bölgede çalışmayı öğrenmeniz zorunludur.
Daha üretken olmak, motivasyonu en üst düzeye çıkarmak ve sonuçlara ulaşmak, doğru alışkanlıkları ve rutinleri kullanmakla ilgilidir. Bu, ara sıra yaptığınız bir şey değil; işinize yaklaşma şeklinizin bir parçası olur.
Evden çalışırken en iyi şekilde çalışmanıza yardımcı olabilecek 3 temel alanda gruplandırılmış 9 özel alışkanlık vardır.
Üretim Motivasyonu
- Sürücünüzü İşe Alın
Motivasyon genellikle sabit olarak düşünülür; ya sahipsindir ya da değilsindir. Yeni araştırmalar, hepimizin içinde motivasyon olduğunu gösteriyor, sadece onu ortaya çıkarmamız gerekiyor. Bir beceri gibi geliştirebiliriz. Onu bir kas gibi inşa edebiliriz.
Sürücünüz orada. Şimdi ne kadar güçlü hissediyorsan hisset, ne yapacağını bilirsen onu daha da güçlü olması için işe alabilirsin. Yeni Gerçekliğinizi seçerek başlayın: hedefleriniz, gelecekteki durumunuz ve işler daha iyiye doğru değiştiğinde olacağınız yer. Hedeflerinizi bildiğinizde ve bunları eylemlerinize bağladığınızda, bu eylemler çok daha anlamlıdır. Sizi hedefe ulaştırmak için eylemlerinizi haftalık olarak planlayın ve taahhütlerinizi yerine getirmenize yardımcı olacak bir hesap verebilirlik ortağına sahip olun.
- Proaktifliğinizi Ateşleyin
Karmaşık görevlere başlamak zordur. Bir kez başladığınızda, devam etmek çok daha kolay.
Proaktifliğinizi başlatmak için şu üç hileyi deneyin:
- Önemli aktivitelerinizi ve zamanınızı takvimleyin. Takviminize koyarsanız, yapma olasılığınız çok daha yüksektir.
- "3, 2, 1…Git" diye sayın ve hemen başlayın. Beyniniz size bunun çok zor olduğunu söylemeden önce bir şeye başlamak için kısa bir süreniz var. Kazanmasına izin verme.
- Olumlu kendi kendine konuşma kullanın. Kendinize moral konuşması yapın. Kendinizi olumlu hissettiğinizde, önemli faaliyetlere başlamanız, onları ertelemekten daha olasıdır.
- Alışkanlıklarınızı Yeniden Yapılandırın
Farklı sonuçlar istiyorsanız, farklı şeyler yapmalısınız (ve farklı şeyler yapmalısınız). Bir şeyi – herhangi bir şeyi – farklı bir şekilde yapmak istiyorsanız, alışkanlıklarınızı anlamanız ve bunları nasıl değiştireceğinizi bilmeniz gerekir.
4 Alışkanlık Unsuru vardır:
- Tetikleyici : Bir şey düşünmenizi veya belirli bir eylemde bulunmanızı sağlayan bir şey
- Düşünce : Tetikleyiciyle karşılaştığınızda bilinçli veya bilinçsiz olarak ne düşündüğünüz
- Tepki : Tetikleyiciye ve düşünceye tepki olarak yaptığınız eylem
- Ödül : Yaptığınız eylemden elde ettiğiniz kazanç veya getiri
Bu 4 elementin her birini etkilemeyi öğrenin ve istediğiniz alışkanlığı değiştirebilirsiniz.
ZAMANINIZI Kontrol Edin
- ZAMAN Üzerinde Takın
Hemen hemen herkes kariyerinin bir noktasında bir çeşit zaman yönetimi sistemini benimsiyor. Çok azı buna sadık. Buradaki zorluk, birçok zaman yönetimi sisteminin, büyük resme yeterince dikkat etmeden aktivite düzeyine (ilk önce ne yapmalı, sonra ne yapmalı, öncelik sırası ne) çok derinden odaklanmasıdır.
RAIN Group'ta zamanı aşağıdaki seviyelerde düşünmeyi öğretici buluyoruz:
- Güvende : Tuttuğun zaman canım
- Yatırım: Büyük getiriler sağlayan zaman
- M andatory: Harcamanız gerektiğini düşündüğünüz zaman
- Boş: Boşa harcadığın zaman
Başarının ve en iyi performansı elde etmenin anahtarı, Yatırım sürenizi, yani daha etkili olmaya, daha fazlasını yapmaya ve doğru şeyleri yapmaya odaklandığınız zamanı en üst düzeye çıkarmaktır. Büyük resim bu.
Bunu yapmanın bir yolu, En Büyük Etki Etkinliğinize (GIA) odaklanmaktır. GIA'nız, tutarlı bir şekilde yüksek kalitede yapmanız halinde, zaman yatırımınızdan size en büyük nihai getiriyi sağlayacak tek faaliyettir.
Evden çalışırken, bir kategorinin diğerine karışmasına izin verme eğilimi vardır, ancak sınırları belirlemek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için bilinçli olarak bir kategoriye karşı bir başka kategoride zaman geçirmek önemlidir. Hepimizin her gün sadece 24 saati var. İnsanların herhangi bir günde zamanlarını harcadıkları yer, gelecek aylar ve yıllar boyunca muhtemelen nasıl harcayacaklarının bir yansımasıdır. Bu, zamanınızı nasıl harcamayı seçeceğiniz ve sonuçlarınızı en çok etkileyen faaliyetlerdir.
- Hayır de
Başkalarınınkine "evet" derseniz, en önemli önceliklerinize odaklanamazsınız. İş arkadaşlarınıza, çalışanlarınıza, patronlarınıza ve hatta önceliklerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olmayacaklarsa potansiyel alıcılara "hayır" demeyi öğrenmelisiniz. Evden çalışırken bu, eşinizi, çocuklarınızı, oda arkadaşlarınızı veya başkalarını içerebilir.
Hedeflerinize ulaşmak için öncelik listenizde acımasız olmanız gerekiyor. 32 önceliğiniz varsa, hiçbiriniz yok. Bir meslektaşınızdan veya koçunuzdan katı olmanıza yardım etmesini isteyin ve daha düşük öncelikli önceliklere hayır deyin.
İşinizin ve hayatınızın her zaman ilgilenmeniz gereken zorunlu bölümleri olacaktır, ancak ZAMAN'ınızı ve onu nerede harcadığınızı kontrol etmek size kalmıştır. Zorunlu çalışmayı en aza indirin veya dışarıdan temin edin ve en önemli faaliyetlerinize ayırdığınız zamanı en üst düzeye çıkarın. Bu, hayır deme becerisini gerektirir.
- Elde Edilmesi Zor Oyna
Dikkat dağıtıcılar her yerde! Aslında, insanların her 11 dakikada bir dikkati dağılır. Dikkatin dağılması bir salgındır ve evden çalışırken birden fazla sorumlulukla uğraşırken çok daha kötü olabilir.
Odaklanmak ve daha üretken olmak istiyorsanız, kendinizi dikkat dağıtıcı şeylerden kurtarmanız gerekir. Bunu, e-posta, telefon, uygulamalar, sosyal medya vb. dahil tüm uyarıları kapatarak yapın. Kapınızı kapatarak, ofis dışında asistanınızı açarak veya kulaklık takarak "rahatsız etmeyin" sinyali verin.
Bunları her zaman yapmanız gerekmez, ancak bu stratejileri uygulamaya çalışın ve kendinize odaklanmak, konsantre olmak ve başarmak için yola çıktığınız şeyi yapmak için alan hediye edin.
Bölgede Yürüt
- Bölgeye Sprint
Çalışma saati başına çabayı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, bölgeye girin.
Bölge (akış olarak da bilinir), bir aktiviteyi gerçekleştiren kişinin tamamen enerji dolu bir odaklanma, tam katılım ve aktivite sürecinden keyif alma hissine kapıldığı zihinsel bir durumdur. Bölgeye girmek için takıntılı, planlı Sprint'lerden oluşan günlük bir rutin oluşturun.
Sprint, birçok proje yönetimi ve yazılım geliştirme yönteminde popüler bir teknik olan bir zaman sınırlaması biçimidir. Zaman sınırlaması, önceden planlanmış bir etkinliğe belirli bir süre (veya zaman kutusu) tahsis eder.
Planlanmış bir aktiviteye 20 dakika (en az) saplantılı odaklanma olan TIME Sprinting'i öneriyoruz. Durmak yok. Dikkat dağıtmak yok. Takıntılı odak. TIME Sprinting, Extreme Productivity System'in (XPS) en güçlü ve etkili stratejilerinden biridir. Bunu yaparsanız, tıpkı zamanınızı nasıl harcayacağınıza karar verirken yaptığınız gibi takıntı haline getirmeniz gerekir.
Sahip olduğunuz zaman içinde daha fazlasını başarmak ve son derece üretken olmanın coşkulu hissini yaşamak istiyorsanız, alanınızda çalışmalısınız.
- Enerjinizi Yakıtlandırın
Yorgunsanız odaklanamaz ve üretken olamazsınız. Zihninizi, bedeninizi ve ruhunuzu beslemeniz gerekir. Bunu şu yollarla yapabilirsiniz:
- Olumlu kendi kendine konuşma ve farkındalık uygulamak
- Enerji sağlamak için yemek yemek, uyumak ve aktif kalmak
- Sevdiğiniz şeyleri yapmak için değerli zaman ayırmak
- Huzurlu ve mutlu hissetmek için kişisel yolunuzu bulmak
Bunları yapmak, uzun vadeli aşırı üretkenlik elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz dayanıklılığı sağlar.
- doğru gemi
Alışkanlıkları değiştirmek ve üretken olmak kolay değil. Hepimiz vagondan düşüyoruz. Anahtar, tekrar başlamak ve daha uzun süre kalmaktır. Daha önce "3, 2, 1…Git" diyerek proaktifliği nasıl ateşleyebileceğimizi paylaşmıştık. Tersi de istenmeyen bir aktiviteyi durdurmak için çalışır. Basitçe "3, 2, 1…Dur!" deyin.
Bilinçli düşünce belirli davranışları başlatmamıza neden olabilir veya olmayabilirken, bilinçli düşünce kesin olarak bu davranışı durdurmamıza neden olabilir.
Bu değişikliklerden herhangi birini tam olarak yapmakta zorlanıyorsanız, bir mikro değişiklik yapmayı deneyin. Kes ve oradan başla. 20 dakika boyunca Sprint yapamıyor musunuz? 5 ile başlamayı deneyin.
5 dakikada bitiremezsiniz – bunu herkes bilir – ancak çoğu insan zamanlayıcı kapandığında durmaz. Belirli bir göreve başladığınızda, devam edersiniz çünkü aktivasyon enerjisi tümsekini aşmışsınızdır ve kaydettiğiniz ilerlemeden tatmin ve zevk alıyorsunuzdur.
Bu 9 alışkanlığın her birinde keşfedilecek birçok zengin ayrıntı ve nüans var. Aslında, Aşırı Verimliliğin 9 Alışkanlığını oluştururlar.
