9 วิธีในการทำงานจากที่บ้านให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-26

เราใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการสั่งการอยู่ที่บ้านและที่พักพิงเพื่อพยายาม #ทำให้โค้งงอ สิ่งนี้ทำให้คนหลายล้านคนต้องทำงานจากที่บ้าน—หลายคนเป็นครั้งแรก—ในขณะที่ยังจัดการกับเด็กที่เรียนที่บ้าน คู่สมรสและเพื่อนร่วมห้องทำงาน (หรือไม่!) ในสภาพแวดล้อมเดียวกัน สัตว์เลี้ยง และสิ่งรบกวนอื่นๆ ที่มีอยู่ที่บ้าน . เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน คุณจำเป็นต้องสร้างแรงจูงใจให้ตัวเอง จดจ่อ และเรียนรู้ที่จะดำเนินการในโซนนั้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลและทำงานให้เสร็จลุล่วงมากที่สุด

การมีประสิทธิผลมากขึ้น การเพิ่มแรงจูงใจสูงสุด และการบรรลุผลเป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้นิสัยและกิจวัตรที่ถูกต้อง ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำในบางครั้ง มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการทำงานของคุณ

มีนิสัยเฉพาะ 9 อย่างที่จัดกลุ่มเป็น 3 ส่วนสำคัญที่สามารถช่วยให้คุณทำงานที่บ้านได้อย่างเต็มที่

แรงจูงใจในการผลิต

  1. รับสมัครไดรฟ์ของคุณ

    แรงจูงใจมักถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ตายตัว คุณมีหรือไม่มี การวิจัยใหม่แสดงให้เห็นว่าเราทุกคนมีแรงจูงใจในตัวเรา เราแค่ต้องดึงมันออกมา เราสามารถปรับปรุงได้เหมือนทักษะ เราสร้างได้เหมือนกล้ามเนื้อ

    ไดรฟ์ของคุณอยู่ที่นั่น ไม่ว่าตอนนี้คุณรู้สึกแข็งแกร่งเพียงใด คุณสามารถจ้างมันให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นได้หากคุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร เริ่มต้นด้วยการเลือกความเป็นจริงใหม่ของคุณ: เป้าหมาย สถานะในอนาคต และสถานที่ที่คุณจะไปเมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น เมื่อคุณรู้เป้าหมายและเชื่อมโยงกับการกระทำของคุณ การกระทำเหล่านั้นจะมีความหมายมากขึ้น วางแผนการดำเนินการของคุณทุกสัปดาห์เพื่อช่วยให้คุณไปถึงที่หมาย และมีพันธมิตรที่รับผิดชอบเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาของคุณ

  2. จุดไฟในเชิงรุกของคุณ

    การเริ่มต้นกับงานที่ซับซ้อนเป็นเรื่องยาก เมื่อคุณเริ่มแล้ว การไปต่อจะง่ายกว่ามาก

    ในการเริ่มกิจกรรมเชิงรุก ให้ลองสามวิธีต่อไปนี้:

    • ปฏิทินกิจกรรมและเวลาที่สำคัญของคุณ หากคุณใส่ไว้ในปฏิทิน คุณมีแนวโน้มที่จะทำมากขึ้น
    • นับ "3, 2, 1…ไป" และเริ่มต้นได้เลย คุณมีเวลาสั้น ๆ ในการเริ่มทำบางสิ่งก่อนที่สมองของคุณจะบอกคุณว่ามันยากเกินไป อย่าให้มันชนะ
    • ใช้การพูดกับตัวเองในเชิงบวก ให้คำพูดให้กำลังใจตัวเอง เมื่อคุณรู้สึกเป็นบวก คุณมีแนวโน้มที่จะเริ่มกิจกรรมที่สำคัญมากกว่าที่จะเลิกทำ
  3. รื้อปรับนิสัยของคุณ

    คุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ (และทำสิ่งต่าง ๆ) หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการทำอะไร—อะไรก็ได้—แตกต่างออกไป คุณต้องเข้าใจนิสัยของคุณและรู้วิธีเปลี่ยนนิสัย

    อุปนิสัยมี 4 ประการ คือ

    1. ทริกเกอร์ : สิ่งที่ชี้นำให้คุณคิดหรือดำเนินการบางอย่าง
    2. ความคิด : สิ่งที่คุณคิดไม่ว่าจะรู้ตัวหรือไม่รู้ตัว เมื่อเจอสิ่งกระตุ้น
    3. การตอบสนอง : การกระทำที่คุณทำเพื่อตอบสนองต่อสิ่งกระตุ้นและความคิด
    4. รางวัล : กำไรหรือผลตอบแทนที่คุณได้รับจากการกระทำที่คุณทำ

    เรียนรู้ที่จะส่งผลต่อองค์ประกอบทั้ง 4 เหล่านี้และคุณสามารถเปลี่ยนนิสัยที่คุณต้องการได้


ควบคุมเวลาของคุณ

  1. หมกมุ่นอยู่กับเวลา

    เกือบทุกคนในของเล่นอาชีพของพวกเขาโดยใช้ระบบการจัดการเวลาบางประเภท ไม่กี่ติดกับมัน ความท้าทายคือระบบการจัดการเวลาจำนวนมากมุ่งเน้นที่ระดับกิจกรรมมากเกินไป สิ่งที่ต้องทำก่อน สิ่งที่ต้องทำต่อไป ลำดับความสำคัญคืออะไร โดยไม่ให้ความสนใจเพียงพอกับภาพรวม

    ที่ RAIN Group เราพบว่าการนึกถึงเวลาในระดับต่อไปนี้มีประโยชน์:

    1. T มั่นใจ: เวลาที่คุณถือที่รัก
    2. ฉัน ลงทุน: เวลาที่สร้างผลตอบแทนเกินขนาด
    3. M andatory: เวลาที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องใช้
    4. E mpty: เวลาที่คุณเสียไป

    กุญแจสู่ความสำเร็จและการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดคือการเพิ่มเวลาการลงทุนของคุณให้สูงสุด—เวลาที่คุณมุ่งเน้นที่การมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำงานให้เสร็จมากขึ้น และทำสิ่งที่ถูกต้องให้สำเร็จ นี่คือภาพใหญ่

    วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการมุ่งเน้นไปที่ Greatest Impact Activity (GIA) ของคุณ GIA ของคุณเป็นกิจกรรมเดียวที่หากคุณทำอย่างสม่ำเสมอด้วยคุณภาพสูง คุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนเวลาของคุณในที่สุด

    เมื่อทำงานจากที่บ้าน มีแนวโน้มที่จะปล่อยให้หมวดหมู่หนึ่งมารวมกันเป็นหมวดหมู่ถัดไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตและใช้เวลาในหมวดหมู่หนึ่งอย่างมีสติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด เราทุกคนมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงในแต่ละวัน สถานที่ที่ผู้คนใช้เวลาในแต่ละวันเป็นภาพสะท้อนว่าพวกเขาน่าจะใช้เวลาหลายเดือนและหลายปีต่อ ๆ ไปอย่างไร เป็นวิธีที่คุณเลือกที่จะใช้เวลาและกิจกรรมใดที่มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ของคุณมากที่สุด

  2. ปฏิเสธ

    คุณไม่สามารถจดจ่อกับลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดของคุณหากคุณพูดว่า "ใช่" กับคนอื่น คุณต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" กับเพื่อนร่วมงาน พนักงาน หัวหน้างาน และแม้แต่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ หากพวกเขาไม่ช่วยให้คุณบรรลุลำดับความสำคัญของคุณ เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน อาจรวมถึงคู่สมรส ลูกๆ เพื่อนร่วมห้องหรือคนอื่นๆ

    เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณต้องใช้ลำดับความสำคัญของคุณอย่างโหดเหี้ยม หากคุณมีลำดับความสำคัญ 32 คุณไม่มี ขอให้เพื่อนร่วมงานหรือโค้ชช่วยคุณเข้มงวดและปฏิเสธลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่า

    งานและชีวิตของคุณมีส่วนบังคับอยู่เสมอ แต่คุณต้องควบคุมเวลาและที่ที่คุณจะใช้ ลดหรือจ้างงานที่จำเป็นจากภายนอก และเพิ่มเวลาที่คุณลงทุนในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคุณ สิ่งนี้ต้องการความสามารถในการปฏิเสธ

  3. เล่นอย่างหนักเพื่อรับ

    ความว้าวุ่นใจมีอยู่ทุกที่! อันที่จริง ผู้คนฟุ้งซ่านทุก 11 นาที ความฟุ้งซ่านเป็นโรคระบาด และอาจเลวร้ายกว่านั้นมากเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านโดยต้องรับผิดชอบหลายอย่าง

    หากคุณต้องการมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องปลดปล่อยตัวเองจากสิ่งรบกวนสมาธิ ทำได้โดยปิดการเตือนทั้งหมด รวมทั้งอีเมล โทรศัพท์ แอพ โซเชียลมีเดีย ฯลฯ ส่งสัญญาณว่า "ห้ามรบกวน" โดยปิดประตู เปิดผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน หรือสวมหูฟัง

    คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านี้ตลอดเวลา แต่ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้และมอบพื้นที่ให้ตัวเองเพื่อโฟกัส จดจ่อ และทำสิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้สำเร็จ


ดำเนินการในโซน

  1. วิ่งเข้าโซน

    หากคุณต้องการเพิ่มความพยายามสูงสุดต่อชั่วโมงการทำงาน ให้เข้าไปในโซน

    โซน (เรียกอีกอย่างว่าโฟลว์) เป็นสภาวะทางจิตที่บุคคลที่ทำกิจกรรมจะถูกแช่อย่างเต็มที่ในความรู้สึกของการโฟกัสที่มีพลัง การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ และความเพลิดเพลินในกระบวนการของกิจกรรม หากต้องการเข้าไปในโซน ให้สร้างกิจวัตรประจำวันของ Sprints ที่หมกมุ่นและวางแผนไว้

    Sprinting เป็นรูปแบบของ timeboxing ซึ่งเป็นเทคนิคยอดนิยมในการจัดการโครงการและการพัฒนาซอฟต์แวร์หลายวิธี Timeboxing จะจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะ (หรือกล่องเวลา) ให้กับกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้า

    เราขอแนะนำ TIME Sprinting ซึ่งเป็น 20 นาที (ขั้นต่ำ) ของการมุ่งเน้นที่หมกมุ่นอยู่กับกิจกรรมที่วางแผนไว้ ไม่มีหยุด. ไม่มีการรบกวน โฟกัสที่หมกมุ่น TIME Sprinting เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพที่สุดของ Extreme Productivity System (XPS) หากคุณทำมัน คุณต้องหมกมุ่นอยู่กับมันเหมือนกับที่คุณทำเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร

    หากคุณต้องการบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่คุณมี และต้องการมีความรู้สึกร่าเริงของการมีประสิทธิผลสูงสุด คุณต้องดำเนินการในโซนนั้น

  2. เติมพลังงานของคุณ

    คุณไม่สามารถมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณเหนื่อย คุณต้องเติมพลังให้กับจิตใจ ร่างกาย และจิตวิญญาณของคุณ คุณสามารถทำได้ผ่าน:

    • ฝึกพูดและมีสติสัมปชัญญะในเชิงบวก
    • กิน นอน และตื่นตัวเพื่อขับเคลื่อนพลังงาน
    • ใช้เวลาอันมีค่าในการทำสิ่งที่คุณรัก
    • ค้นหาเส้นทางส่วนตัวของคุณให้รู้สึกสงบและมีความสุข

    การทำสิ่งเหล่านี้ช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุดในระยะยาว

  3. ขวาเรือ

    การเปลี่ยนนิสัยและประสิทธิผลไม่ใช่เรื่องง่าย เราทุกคนต่างตกจากเกวียน กุญแจสำคัญคือการกลับมาใช้งานอีกครั้งและอยู่ต่อไปเป็นระยะเวลานานขึ้น ก่อนหน้านี้ เราได้แบ่งปันวิธีการจุดชนวนเชิงรุกด้วยการพูดว่า "3, 2, 1…ไป" ย้อนกลับยังทำงานเพื่อหยุดกิจกรรมที่ไม่ต้องการ แค่พูดว่า "3, 2, 1…หยุด!"

    แม้ว่าการมีสติสัมปชัญญะอาจทำให้เราเริ่มพฤติกรรมบางอย่างหรือไม่ก็ได้ แต่การคิดอย่างมีสติสามารถสรุปให้เราหยุดพฤติกรรมนั้นได้

    หากคุณประสบปัญหาในการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้ลองทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตัดมันลงและเริ่มต้นที่นั่น ไม่สามารถ Sprint เป็นเวลา 20 นาที? ลองเริ่มจาก 5

    คุณไม่สามารถทำให้เสร็จภายใน 5 นาที ทุกคนรู้เรื่องนี้ แต่คนส่วนใหญ่จะไม่หยุดเมื่อตัวจับเวลาหมดลง เมื่อคุณมีงานเฉพาะแล้ว คุณจะทำต่อไปเพราะคุณผ่านจุดศูนย์กลางของพลังงานกระตุ้นแล้ว และคุณจะได้รับความพึงพอใจและความพึงพอใจจากความก้าวหน้าที่คุณทำอยู่

มีรายละเอียดและความแตกต่างมากมายให้สำรวจภายในนิสัยทั้ง 9 อย่างนี้ อันที่จริงแล้ว พวกเขาประกอบกันเป็นนิสัย 9 ประการของประสิทธิภาพการทำงานขั้นสุด

อุปนิสัย 9 ประการที่ให้ผลผลิตสูงสุด

กุญแจ 3 ดอกและนิสัย 9 ประการเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด