9 Cara Menyelesaikan Lebih Banyak Bekerja dari Rumah
Diterbitkan: 2022-06-26Kami berminggu-minggu dalam perintah tinggal di rumah dan berlindung di tempat dalam upaya untuk #meratakan kurva. Hal ini menyebabkan jutaan orang bekerja dari rumah—banyak untuk pertama kalinya—sementara juga berurusan dengan anak-anak yang disekolahkan di rumah, pasangan dan teman sekamar yang bekerja (atau tidak!) di lingkungan yang sama, hewan peliharaan, dan semua gangguan lain yang tersedia di rumah. . Saat bekerja dari rumah, sangat penting bagi Anda untuk memotivasi diri sendiri, fokus, dan belajar untuk mengeksekusi di zona untuk menjadi produktif dan mendapatkan hasil maksimal.
Menjadi lebih produktif, memaksimalkan motivasi, dan mencapai hasil adalah tentang menerapkan kebiasaan dan rutinitas yang benar. Ini bukan sesuatu yang Anda lakukan beberapa waktu; itu menjadi bagian dari cara Anda mendekati pekerjaan Anda.
Ada 9 kebiasaan spesifik yang dikelompokkan ke dalam 3 area utama yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dari rumah secara maksimal.
Motivasi Manufaktur
- Rekrut Drive Anda
Motivasi umumnya dianggap tetap; Anda memilikinya atau tidak. Penelitian baru menunjukkan bahwa kita semua memiliki motivasi di dalam diri kita, kita hanya perlu menariknya keluar. Kami dapat meningkatkannya seperti keterampilan. Kita bisa membangunnya seperti otot.
Drive Anda ada di sana. Betapapun kuatnya Anda merasakannya sekarang, Anda dapat merekrutnya menjadi lebih kuat jika Anda tahu apa yang harus dilakukan. Mulailah dengan memilih Realitas Baru Anda: tujuan Anda, keadaan masa depan, dan tempat Anda akan berada saat segala sesuatunya berubah menjadi lebih baik. Ketika Anda mengetahui tujuan Anda dan menghubungkannya dengan tindakan Anda, tindakan itu jauh lebih bermakna. Rencanakan tindakan Anda setiap minggu untuk membantu Anda mencapainya dan memiliki mitra akuntabilitas untuk membantu Anda tetap di atas komitmen Anda.
- Nyalakan Proaktif Anda
Memulai tugas-tugas kompleks itu sulit. Setelah Anda mulai, akan jauh lebih mudah untuk melanjutkan.
Untuk memulai proaktif Anda, coba tiga peretasan ini:
- Kalender kegiatan dan waktu penting Anda. Jika Anda meletakkannya di kalender Anda, kemungkinan besar Anda akan melakukannya.
- Hitung "3, 2, 1…Pergi" dan mulailah. Anda memiliki sedikit waktu untuk memulai sesuatu sebelum otak Anda memberi tahu Anda bahwa itu terlalu sulit. Jangan biarkan menang.
- Gunakan self-talk yang positif. Beri diri Anda pembicaraan semangat. Ketika Anda merasa positif, Anda lebih mungkin untuk memulai aktivitas penting daripada menundanya.
- Merekayasa Ulang Kebiasaan Anda
Anda harus melakukan sesuatu secara berbeda (dan melakukan hal yang berbeda) jika Anda menginginkan hasil yang berbeda. Jika Anda ingin melakukan sesuatu—apa pun—secara berbeda, Anda perlu memahami kebiasaan Anda dan tahu cara mengubahnya.
Ada 4 Elemen Kebiasaan:
- Pemicu : Sesuatu yang memberi isyarat kepada Anda untuk memikirkan sesuatu atau mengambil tindakan tertentu
- Pikiran : Apa yang Anda pikirkan, baik secara sadar atau tidak sadar, ketika Anda menemukan pemicunya
- Respon : Tindakan yang Anda lakukan sebagai respons terhadap pemicu dan pikiran
- Hadiah : Keuntungan atau hasil yang Anda terima dari tindakan yang Anda ambil
Belajarlah untuk memengaruhi masing-masing dari 4 elemen ini dan Anda dapat mengubah kebiasaan apa pun yang Anda inginkan.
Kendalikan WAKTU Anda
- Terobsesi dengan WAKTU
Hampir setiap orang di beberapa titik dalam karir mereka bermain-main dengan mengadopsi semacam sistem manajemen waktu. Hanya sedikit yang bertahan. Tantangannya adalah bahwa banyak sistem manajemen waktu terlalu fokus pada tingkat aktivitas—apa yang harus dilakukan pertama kali, apa yang harus dilakukan selanjutnya, apa urutan prioritasnya—tanpa cukup memperhatikan gambaran yang lebih besar.
Di RAIN Group, kami merasa sangat berguna untuk memikirkan waktu di level berikut:
- Diyakinkan : Waktu yang Anda pegang sayang
- Investasi saya : Waktu yang menghasilkan pengembalian yang sangat besar
- M andatory: Waktu yang Anda rasa harus Anda habiskan
- E mpty: Waktu yang kamu buang
Kunci sukses dan mencapai kinerja terbaik adalah memaksimalkan waktu Investasi Anda—waktu yang Anda fokuskan untuk menjadi lebih efektif, menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, dan menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Ini adalah gambaran besarnya.
Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan fokus pada Greatest Impact Activity (GIA) Anda. GIA Anda adalah satu-satunya aktivitas yang, jika Anda melakukannya secara konsisten dengan kualitas tinggi, akan memberi Anda pengembalian terbesar atas investasi waktu Anda.
Saat bekerja dari rumah, ada kecenderungan untuk membiarkan satu kategori menyatu dengan kategori berikutnya, tetapi penting untuk menetapkan batasan dan secara sadar menghabiskan waktu dalam satu kategori versus kategori lainnya untuk memaksimalkan produktivitas. Kita semua hanya memiliki 24 jam setiap hari. Di mana orang menghabiskan waktu mereka pada hari tertentu adalah cerminan bagaimana mereka kemungkinan akan menghabiskannya selama berbulan-bulan dan bertahun-tahun yang akan datang. Ini adalah bagaimana Anda memilih untuk menghabiskan waktu Anda dan pada aktivitas apa yang paling memengaruhi hasil Anda.
- Katakan tidak
Anda tidak dapat fokus pada prioritas terpenting Anda jika Anda mengatakan "ya" kepada prioritas orang lain. Anda perlu belajar mengatakan "tidak" kepada rekan kerja, karyawan, bos, dan bahkan calon pembeli jika mereka tidak akan membantu Anda mencapai prioritas Anda. Saat Anda bekerja dari rumah, ini bisa termasuk pasangan Anda, anak-anak, teman sekamar, atau orang lain.
Untuk mencapai tujuan Anda, Anda harus brutal dengan daftar prioritas Anda. Jika Anda memiliki 32 prioritas, Anda tidak memilikinya. Mintalah rekan kerja atau pelatih untuk membantu Anda bersikap tegas dan katakan tidak pada prioritas yang lebih rendah.
Akan selalu ada bagian wajib dari pekerjaan dan kehidupan Anda yang harus Anda tangani, tetapi terserah Anda untuk mengontrol WAKTU Anda dan di mana Anda menghabiskannya. Minimalkan atau lakukan outsourcing pekerjaan wajib dan maksimalkan waktu yang Anda investasikan untuk aktivitas terpenting Anda. Ini membutuhkan kemampuan untuk mengatakan tidak.
- Jual mahal
Gangguan ada di mana-mana! Faktanya, orang-orang terganggu setiap 11 menit. Gangguan adalah epidemi dan bisa menjadi jauh lebih buruk ketika Anda bekerja dari rumah dengan banyak tanggung jawab.
Jika Anda ingin fokus dan menjadi lebih produktif, Anda perlu membebaskan diri dari gangguan. Lakukan ini dengan mematikan semua peringatan, termasuk email, telepon, aplikasi, media sosial, dll. Beri tanda "jangan ganggu" dengan menutup pintu, menyalakan asisten di luar kantor, atau memakai headphone.
Anda tidak perlu melakukan hal-hal ini sepanjang waktu, tetapi cobalah menerapkan strategi ini dan berikan diri Anda ruang untuk fokus, berkonsentrasi, dan menyelesaikan apa yang ingin Anda capai.
Jalankan di Zona
- Berlari ke Zona
Jika Anda ingin memaksimalkan upaya per jam kerja, masuklah ke zona tersebut.
Zona (juga dikenal sebagai aliran) adalah keadaan mental di mana seseorang yang melakukan suatu aktivitas sepenuhnya tenggelam dalam perasaan fokus yang berenergi, keterlibatan penuh, dan kenikmatan dalam proses aktivitas tersebut. Untuk masuk ke zona tersebut, buatlah rutinitas harian Sprint yang terobsesi dan terencana.
Sprinting adalah bentuk timeboxing, teknik populer di banyak metode manajemen proyek dan pengembangan perangkat lunak. Timeboxing mengalokasikan periode waktu tertentu (atau kotak waktu) ke aktivitas yang telah direncanakan sebelumnya.
Kami merekomendasikan TIME Sprinting, yaitu 20 menit (minimum) fokus terobsesi pada aktivitas yang direncanakan. Tidak berhenti. Tidak ada gangguan. Fokus terobsesi. TIME Sprinting adalah salah satu strategi yang paling kuat dan efektif dari Extreme Productivity System (XPS). Jika Anda melakukannya, Anda perlu terobsesi seperti yang Anda lakukan ketika memutuskan bagaimana menghabiskan waktu Anda.
Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak pencapaian dalam waktu yang Anda miliki, dan Anda ingin memiliki perasaan euforia menjadi sangat produktif, Anda harus mengeksekusi di zona tersebut.
- Bahan Bakar Energi Anda
Anda tidak bisa fokus dan produktif jika lelah. Anda perlu mengisi bahan bakar pikiran, tubuh, dan jiwa Anda. Anda dapat melakukannya melalui:
- Berlatih self-talk dan perhatian yang positif
- Makan, tidur, dan tetap aktif untuk mendorong energi
- Meluangkan waktu yang berharga untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai
- Menemukan jalan pribadi Anda untuk merasa damai dan bahagia
Melakukan hal-hal ini memicu stamina yang Anda butuhkan untuk mencapai produktivitas ekstrem jangka panjang.
- Kanan Kapal
Mengubah kebiasaan dan menjadi produktif memang tidak mudah. Kita semua jatuh dari kereta. Kuncinya adalah kembali aktif—dan bertahan—untuk waktu yang lebih lama. Sebelumnya kami telah membagikan cara memicu proaktif dengan mengatakan "3, 2, 1…Go." Kebalikannya juga berfungsi untuk menghentikan aktivitas yang tidak diinginkan. Cukup katakan, "3, 2, 1…Berhenti!"
Sementara pikiran sadar mungkin atau mungkin tidak menyebabkan kita memulai perilaku tertentu, pikiran sadar secara meyakinkan dapat menyebabkan kita menghentikan perilaku itu.
Jika Anda kesulitan membuat perubahan ini secara penuh, coba lakukan perubahan mikro. Potong dan mulai dari sana. Tidak bisa Sprint selama 20 menit? Coba mulai dengan 5.
Anda tidak dapat menyelesaikannya dalam 5 menit—semua orang tahu ini—tetapi kebanyakan orang tidak berhenti ketika penghitung waktu berbunyi. Setelah Anda melakukan tugas tertentu, Anda terus melakukannya karena Anda telah melewati punuk energi aktivasi, dan Anda mendapatkan kepuasan dan kesenangan dari kemajuan yang Anda buat.
Ada banyak detail dan nuansa yang kaya untuk dijelajahi dalam masing-masing dari 9 kebiasaan ini. Faktanya, mereka membentuk 9 Kebiasaan Produktivitas Ekstrim.
