9 طرق لإنجاز المزيد من العمل من المنزل
نشرت: 2022-06-26مرت أسابيع على طلبات البقاء في المنزل والمأوى في المكان في محاولة # Flattenthecurve. وقد تسبب هذا في عمل الملايين من الأشخاص من المنزل - وكثير منهم لأول مرة - أثناء التعامل أيضًا مع الأطفال الذين يتلقون تعليمهم في المنزل ، ويعمل الأزواج ورفاق السكن (أو لا!) في نفس البيئة ، والحيوانات الأليفة ، وجميع عوامل الإلهاء الأخرى المتوفرة في المنزل . عند العمل من المنزل ، من الضروري أن تحفز نفسك وتركز وتتعلم التنفيذ في المنطقة لتكون منتجًا وتحقق أقصى استفادة.
أن تصبح أكثر إنتاجية ، وتعظيم الحافز ، وتحقيق النتائج يتعلق بتوظيف العادات والروتينات الصحيحة. إنه ليس شيئًا تفعله في بعض الأحيان ؛ يصبح جزءًا من الطريقة التي تتعامل بها مع عملك.
هناك 9 عادات محددة مجمعة في 3 مجالات رئيسية يمكن أن تساعدك على إنجاز أكبر قدر من العمل من المنزل.
دوافع التصنيع
- تجنيد محرك الأقراص الخاص بك
يُعتقد عمومًا أن الدافع ثابت ؛ إما أن يكون لديك أو لا. يُظهر بحث جديد أننا جميعًا لدينا دافع بداخلنا ، نحتاج فقط إلى استخلاصه. يمكننا تحسينه كمهارة. يمكننا أن نبنيها مثل العضلات.
محرك الأقراص الخاص بك هناك. مهما كنت تشعر بقوة الآن ، يمكنك تجنيده ليكون أقوى إذا كنت تعرف ما يجب القيام به. ابدأ باختيار واقعك الجديد: أهدافك ، وحالتك المستقبلية ، والمكان الذي ستكون فيه عندما تتغير الأمور للأفضل. عندما تعرف أهدافك وتربطها بأفعالك ، فإن تلك الإجراءات تكون ذات مغزى أكبر. خطط لأعمالك أسبوعيًا لمساعدتك في الوصول إلى هناك ولديك شريك مساءلة للمساعدة في إبقائك على رأس التزاماتك.
- أشعل نشاطك الاستباقي
من الصعب البدء في المهام المعقدة. بمجرد أن تبدأ ، من الأسهل بكثير الاستمرار.
لبدء نشاطك الاستباقي ، جرب هذه الاختراقات الثلاثة:
- رزنامة أنشطتك الهامة ووقتك. إذا قمت بوضعه في التقويم الخاص بك ، فمن المرجح أن تفعل ذلك.
- عد "3 ، 2 ، 1 ... انطلق" وابدأ للتو. لديك وقت قصير للبدء في شيء ما قبل أن يخبرك عقلك أنه صعب للغاية. لا تدعها تفوز.
- استخدم الحديث الإيجابي مع النفس. امنح نفسك محادثات حماسية. عندما تشعر بالإيجابية ، فمن المرجح أن تبدأ في أنشطة مهمة بدلاً من تأجيلها.
- أعد هندسة عاداتك
يجب أن تفعل الأشياء بشكل مختلف (وأن تفعل أشياء مختلفة) إذا كنت تريد نتائج مختلفة. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا - أي شيء - بشكل مختلف ، فأنت بحاجة إلى فهم عاداتك ومعرفة كيفية تغييرها.
هناك 4 عناصر للعادة:
- Trigger : شيء يوجهك للتفكير في شيء ما أو القيام بعمل معين
- الفكر : ما هو رأيك ، سواء بوعي أو بغير وعي ، عندما تواجه الزناد
- الرد : الإجراء الذي تتخذه استجابةً للمحفز والفكر
- المكافأة : الربح أو المكافأة التي تحصل عليها من الإجراء الذي تتخذه
تعلم كيفية التأثير على كل عنصر من هذه العناصر الأربعة ويمكنك تغيير أي عادة تريدها.
تحكم بوقتك
- استحوذ على الوقت
الجميع تقريبًا في مرحلة ما من حياتهم المهنية يلعبون بتبني نوع من نظام إدارة الوقت. قليل من التمسك به. يتمثل التحدي في أن العديد من أنظمة إدارة الوقت تركز بشدة على مستوى النشاط - ما يجب القيام به أولاً ، وما يجب القيام به بعد ذلك ، وما هو ترتيب الأولوية - دون إيلاء الاهتمام الكافي للصورة الأكبر.
في RAIN Group ، نجد أنه من المفيد التفكير في الوقت في المستويات التالية:
- تي مطمئنًا: الوقت الذي تملكه عزيزًا
- أنا استثمر: الوقت الذي يدر عائدات كبيرة
- M andatory: الوقت الذي تشعر أنه يجب عليك قضاءه
- فارغ: الوقت الذي تضيعه
إن مفتاح النجاح وتحقيق أعلى أداء هو زيادة وقت الاستثمار إلى الحد الأقصى - الوقت الذي تركز فيه على أن تصبح أكثر فاعلية ، وإنجاز المزيد ، وإنجاز الأشياء الصحيحة. هذه هي الصورة الكبيرة.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في التركيز على نشاطك الأكبر تأثيرًا (GIA) . إن GIA الخاص بك هو النشاط الوحيد الذي ، إذا قمت به باستمرار بجودة عالية ، سيحقق لك أكبر عائد نهائي على استثمار وقتك.
عند العمل من المنزل ، هناك ميل للسماح لفئة واحدة بالاندماج في الفئة التالية ، ولكن من المهم وضع حدود وقضاء الوقت بوعي في فئة مقابل أخرى لزيادة الإنتاجية. لدينا جميعًا 24 ساعة فقط في كل يوم. المكان الذي يقضي فيه الناس وقتهم في أي يوم هو انعكاس لكيفية قضاءهم على الأرجح لأشهر وسنوات قادمة. إنها الطريقة التي تختار قضاء وقتك فيها والأنشطة التي تؤثر على نتائجك بشكل أكبر.
- قل لا
لا يمكنك التركيز على أهم أولوياتك إذا قلت "نعم" لكل شخص آخر. عليك أن تتعلم أن تقول "لا" للزملاء ، والموظفين ، والرؤساء ، وحتى المشترين المحتملين إذا كانوا لن يساعدوك في تحقيق أولوياتك. عندما تعمل من المنزل ، يمكن أن يشمل ذلك زوجتك أو أطفالك أو زملائك في السكن أو غيرهم.
من أجل الوصول إلى أهدافك ، يجب أن تكون قاسيًا مع قائمة أولوياتك. إذا كان لديك 32 أولوية ، فلا شيء لديك. اطلب من زميل أو مدرب مساعدتك في أن تكون صارمًا وقل لا للأولويات الأقل أولوية.
ستكون هناك دائمًا أجزاء إلزامية من وظيفتك وحياتك يجب أن تحضرها ، ولكن الأمر متروك لك للتحكم في وقتك وأين تقضيه. قلل أو استعان بمصادر خارجية للعمل الإلزامي وزد الوقت الذي تستثمره في أنشطتك الأكثر أهمية. هذا يتطلب القدرة على قول لا.
- العب بجد لتنجح
المشتتات في كل مكان! في الواقع ، يصرف الناس كل 11 دقيقة. الإلهاء هو وباء ويمكن أن يكون أسوأ بكثير عندما تعمل من المنزل تتلاعب بمسؤوليات متعددة.
إذا كنت تريد التركيز وتصبح أكثر إنتاجية ، فأنت بحاجة إلى تحرير نفسك من المشتتات. افعل ذلك عن طريق إيقاف تشغيل جميع التنبيهات ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، والهاتف ، والتطبيقات ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك ، يمكنك "عدم الإزعاج" من خلال تطبيق Signal بإغلاق بابك ، أو تشغيل مساعدك خارج المكتب ، أو ارتداء سماعات الرأس.
لا تحتاج إلى القيام بهذه الأشياء طوال الوقت ، ولكن حاول تنفيذ هذه الاستراتيجيات وامنح نفسك مساحة للتركيز والتركيز وإنجاز ما كنت تخطط لإنجازه.
نفذ في المنطقة
- انطلق بسرعة إلى المنطقة
إذا كنت ترغب في مضاعفة الجهد لكل ساعة عمل ، فانتقل إلى المنطقة.
المنطقة (المعروفة أيضًا باسم التدفق) هي حالة عقلية حيث ينغمس الشخص الذي يقوم بنشاط ما تمامًا في الشعور بالتركيز النشط والمشاركة الكاملة والاستمتاع في عملية النشاط. للدخول إلى المنطقة ، قم بتأسيس روتين يومي من السباقات المهووسة والمخطط لها.
الركض هو شكل من أشكال المربعات الزمنية ، وهو أسلوب شائع في العديد من أساليب إدارة المشاريع وتطوير البرمجيات. يخصص Timeboxing فترة زمنية محددة (أو مربع زمني) لنشاط مخطط مسبقًا.
نوصي بـ TIME Sprinting ، وهي 20 دقيقة (كحد أدنى) من التركيز المهووس على نشاط مخطط له. لا توقف. لا مشتتات. التركيز المهووس. تعد لعبة TIME Sprinting واحدة من أقوى الاستراتيجيات وأكثرها فعالية لنظام الإنتاجية القصوى (XPS). إذا قمت بذلك ، فأنت بحاجة إلى الاستحواذ عليه تمامًا كما تفعل عندما تقرر كيفية قضاء وقتك.
إذا كنت ترغب في تحقيق المزيد من الإنجازات في الوقت الذي لديك ، وتريد أن تشعر بهذا الشعور المبتهج بأنك منتج للغاية ، فيجب عليك التنفيذ في المنطقة.
- زود طاقتك
لا يمكنك التركيز والإنتاجية إذا كنت متعبًا. تحتاج إلى تغذية عقلك وجسدك وروحك. يمكنك القيام بذلك من خلال:
- ممارسة الحديث الإيجابي مع الذات واليقظة
- الأكل والنوم والبقاء نشيطًا لدفع الطاقة
- خذ وقتك الثمين للقيام بالأشياء التي تحبها
- إيجاد طريقك الشخصي لتشعر بالسلام والسعادة
يؤدي القيام بهذه الأشياء إلى زيادة القدرة على التحمل التي تحتاجها لتحقيق إنتاجية قصوى على المدى الطويل.
- حق السفينة
إن تغيير العادات والإنتاجية ليس بالأمر السهل. كلنا نسقط من العربة. المفتاح هو العودة - والبقاء - لفترات أطول. شاركنا سابقًا كيفية تفعيل المبادرة بقول "3 ، 2 ، 1 ... انطلق." يعمل العكس أيضًا على إيقاف نشاط غير مرغوب فيه. ببساطة قل ، "3 ، 2 ، 1 ... توقف!"
في حين أن الفكر الواعي قد يدفعنا أو لا يدفعنا إلى الشروع في سلوكيات معينة ، فإن الفكر الواعي يمكن أن يدفعنا بشكل قاطع إلى إيقاف هذا السلوك.
إذا كنت تواجه صعوبة في إجراء أي من هذه التغييرات بالكامل ، فحاول إجراء تغيير صغير. اقطعها وابدأ من هناك. لا تستطيع الركض لمدة 20 دقيقة؟ حاول البدء بالرقم 5.
لا يمكنك الانتهاء في 5 دقائق - الجميع يعرف ذلك - لكن معظم الناس لا يتوقفون عند رنين المؤقت. بمجرد أن تقوم بمهمة معينة ، فإنك تستمر في العمل لأنك تجاوزت حدبة طاقة التنشيط ، وأنت تشعر بالرضا والسرور من التقدم الذي تحرزه.
هناك العديد من التفاصيل والفروق الدقيقة التي يجب استكشافها في كل من هذه العادات التسع. في الواقع ، هم يشكلون 9 عادات للإنتاجية القصوى.
